ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਸਮਕਾਲੀ, ਸਲੈਕ ਵਰਗੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਪਾਰ ਦੀ ਸੰਚਾਲਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ ਅਮਲੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਸਲੈਕ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਆਟੋਰੈਸਪੌਂਡਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰ-ਮੌਜੂਦਗੀ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?
ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕੀਤੇ ਜਵਾਬ ਹਨ ਜੋ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ ਜਾਂ ਕੁਝ ਸੁਨੇਹੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿੰਨੇ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ, ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਗੁੰਝਲਦਾਰ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਗਲਤ ਸੰਰਚਨਾ ਉਲਝਣ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਇੱਕ ਸਫਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਸਵੈ-ਪ੍ਰਤੀਰੋਧਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
The ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਭੇਜਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ, ਜਿਸਨੂੰ ਆਟੋਰੈਸਪੌਂਡਰ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਦਿਨ ਦੇ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਆਟੋਰੇਸਪੋਂਡਰਾਂ ਲਈ ਕੁਝ ਆਮ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ।
- ਟੀਮ ਦੇ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਏਕੀਕਰਣ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ।
- ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਦਿਓ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਦਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਕੰਮ ਦੀ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਮਸ਼ੀਨ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਲੈਕ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਸ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ:
- ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ "ਐਪਸ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ" ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- "ਆਟੋਰੇਸਪੌਂਡਰ" ਐਪ ਲੱਭੋ ਅਤੇ "ਸੈਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਹਾਲਾਤਾਂ ਜਾਂ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਢਾਲਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ: ਇੱਕ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ
ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਯਮਤ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਹਨ। ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਮਸ਼ੀਨ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਉਮੀਦਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬ ਦੀ ਕਦੋਂ ਉਮੀਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਆਟੋਰੈਸਪੌਂਡਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਸਲੈਕ ਸਟੇਟਸ ਅਤੇ ਸਲੈਕ ਐਪਸ ਦੁਆਰਾ ਹਨ।
The ਢਿੱਲੀ ਸਥਿਤੀਆਂ ਉਹ ਇੱਕ ਹਨ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰਨ ਲਈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਨਾਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਸਥਿਤੀ ਸੈੱਟ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ 'ਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਗਾਇਬ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਚੱਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਢਿੱਲੀ ਸਥਿਤੀਆਂ ਇਹ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ: «ਬੁੱਧਵਾਰ ਤੱਕ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ"ਜਾਂ"ਇੱਕ ਕਾਲ 'ਤੇ, ਮੈਂ 20 ਮਿੰਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਵਾਬ ਦੇਵਾਂਗਾ". ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਵਿਧੀ ਸਿੱਧੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਭੇਜਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ 'ਤੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
The ਸਲੈਕ ਐਪਸ ਜਿਵੇਂ ਸਲੈਕਬੋਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਉੱਨਤ ਆਟੋਰੈਸਪੌਂਡਰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਟਰਿਗਰਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸਲੈਕਬੋਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ "ਸਲੈਕ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ "ਸਲੈਕਬੋਟ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਜਵਾਬ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸ਼ਬਦ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨਗੇ। ਇਹ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਜਵਾਬ ਦੇਣ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ "ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਸਲੈਕਬੋਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ"ਮਾਸਿਕ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ» ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ "ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ" ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਦਾ ਹੈ।
ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਆਟੋਰੈਸਪੌਂਡਰ ਬਣਾਉਣਾ: ਵਿਹਾਰਕ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ਾਂ
The ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਉਹ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਸਾਧਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਤਣਾਅ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਉਣ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀਆਂ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਚੁਟਕਲੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਲਈ ਵੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਦੇਖਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਬਾਹਰ ਖੜ੍ਹਾ ਹੈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸਥਿਤੀ ਰਿਪੋਰਟ, ਲਈ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਆਵਰਤੀ ਕੰਮ, ਅਤੇ ਅਰਜ਼ੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਰਲੀਕਰਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਾਂਝੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਚੈਨਲ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ, ਵਧੀਆ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ, ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਓ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ, ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨਾਲ ਟੀਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨਾ
The ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਉਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹਨ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ, ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਵੀ ਕੋਈ ਸੁਨੇਹਾ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਚੈਨਲ ਜਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਤੁਰੰਤ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਉਪਯੋਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਵੇਰਵੇ, ਆਮ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਜਵਾਬ, ਜਾਂ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਵੀ। ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ।
ਇਹਨਾਂ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਧਾਰਨ. ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਹਨ। ਫਿਰ, ਬਸ ਆਪਣੇ ਚੈਨਲ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ 'ਆਸਰਿੰਗ ਮਸ਼ੀਨਾਂ' ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਜਵਾਬ ਦਾ ਸਮਾਂ: ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਵਾਬ ਦਾ ਸਮਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
- ਜਵਾਬ ਪਾਠ: ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਸੁਨੇਹਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਵਜੋਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਫਿਲਟਰ: ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਮਸ਼ੀਨ ਨੂੰ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਟੀਚਾ ਹੈ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰੋ - ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਵੈ-ਜਵਾਬਕਰਤਾ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਉਪਯੋਗੀ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਟੋਨ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਮੈਂ ਸੇਬੇਸਟਿਅਨ ਵਿਡਾਲ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ DIY ਬਾਰੇ ਭਾਵੁਕ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਦਾ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਹਾਂ tecnobits.com, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਝਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।