ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ xml ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਸੋਚਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ? ਖੈਰ, ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਸਮਝਾਵਾਂਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕੋ। ਉਹ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਇਹ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸਾਰੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਢੁਕਵੀਂ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੈ।

– ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ➡️ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ XML ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ xml ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਾਂ:

• 1 ਕਦਮ: ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਬਿਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਖੋਲ੍ਹੋ.
• 2 ਕਦਮ: ਆਪਣੇ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ।
• 3 ਕਦਮ: "ਇਨਵੌਇਸ" ਜਾਂ "ਇਨਵੌਇਸ ਇਤਿਹਾਸ" ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ।
• 4 ਕਦਮ: ਉਹ ਚਲਾਨ ਲੱਭੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ XML ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• 5 ਕਦਮ: ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਉਹ ਬਟਨ ਜਾਂ ਲਿੰਕ ਲੱਭੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ XML ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• 6 ਕਦਮ: ਡਾਊਨਲੋਡ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਬਟਨ ਜਾਂ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• 7 ਕਦਮ: XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
• 8 ਕਦਮ: ਤਸਦੀਕ ਕਰੋ ਕਿ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੇ XML ਵਿੱਚ ਸਾਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ XML ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ!

ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ

1. ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਕੀ ਹੈ?

1. ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰ ਵਿਚਕਾਰ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਟੈਕਸ ਰਸੀਦ ਹੈ ਜੋ ਰਵਾਇਤੀ ਭੌਤਿਕ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦੀ ਹੈ।

2. ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?

1. ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਸਾਰੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
2. XML ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

3. ਤੁਸੀਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ?

1. ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਪੜਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
2. ਪੋਰਟਲ ਜਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
3. ਉਹ ਚਲਾਨ ਲੱਭੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. XML ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਜਾਂ ਲਿੰਕ ਦੇਖੋ।
5. ਇਸ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ।
6. ਤਿਆਰ! ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਹੈ।

4. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਲੈਂਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਮੈਂ ਉਸ ਦੇ XML ਨਾਲ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
2. ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਜਾਂ ਆਡਿਟ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰੋ।
3. ਆਪਣੇ ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਲੇਖਾ ਜਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰੋ।

5. ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

1. ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਉਸ ਪੋਰਟਲ ਜਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਢੰਗ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਅਤੇ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ XML ਵਿਊਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

6. ਮੈਨੂੰ SAT ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਕਿੱਥੋਂ ਮਿਲ ਸਕਦਾ ਹੈ?

1. SAT ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਲੱਭਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ:
2. SAT ਪੋਰਟਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਇਨਵੌਇਸ ਸਲਾਹ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
3. ਆਪਣੀ ਪਹੁੰਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਚਲਾਨ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਥਿਤ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਡਾਉਨਲੋਡ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ।
5. ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ SAT ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਹੋਵੇਗਾ।

7. ਜੇਕਰ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

1. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ:
2. ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਉਸ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
3. XML ਭੇਜਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀਕਰਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
4. ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਹਨ ਜੋ XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ।

8. ਕੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਇਜ਼ ਹੈ?

1. ਹਾਂ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੈਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੇਸ਼ ਦੇ ਟੈਕਸ ਅਥਾਰਟੀ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਤ ਟੈਕਸ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
2. XML ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀਤਾ ਅਤੇ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

9. ਕੀ ਮੈਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ XML ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਹਾਂ, ਕਿਸੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ XML ਨੂੰ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ PDF ਜਾਂ Excel ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।
2. XML ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲ ਜਾਂ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖਾਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3. ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ XML ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

10. ਮੈਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ XML ਕਿੱਥੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

1. ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ XML ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
2. ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਸਟੋਰੇਜ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3. ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗੁਆਉਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ XML ਦੀ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ।