ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਣਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਨਾ ਹੈ ਕਿ ਏ ਆਵਾਜ਼ ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ
ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ, ਵੌਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਉਹ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਰੀਕਾ ਬਣ ਗਏ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹੇ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਦੇ ਉਲਟ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਿਆ ਵੌਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਸੁਣਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਕਨੀਕੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਕੀ ਇੱਕ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਜੋ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਜਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
1. ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਰਸੀਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਸਟ
ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਾ ਐਡਰੈਸੀ ਦੁਆਰਾ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਟੈਸਟ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਛੱਡਿਆ ਹੈ ਉਹ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਵੌਇਸਮੇਲ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ। ਕੁਝ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਸੁਨੇਹਾ ਕਦੋਂ ਚਲਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਸੂਚਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਰਤੇ ਗਏ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ, ਇਸ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨ ਲਈ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਸੰਰਚਨਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸੁਣਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ। ਅਸੀਂ ਇਹ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਸੁਣਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸੁਨੇਹਾ ਛੱਡਿਆ ਹੈ ਉਸ ਨੇ ਰੀਡ ਰਸੀਦ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਜੇਕਰ ਐਪ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਾਲ ਕਰੋ ਵੌਇਸ, ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਕੁਝ ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਟੂਲ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਅਤੇ ਰੀਡ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਟੂਲ ਸਾਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਜਾਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਹੀ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਟੂਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
2. ਵੌਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸੂਚਕਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ
ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣਾ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਰੂਪ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਕੀ ਇੱਕ ਵੌਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਕੇਤ ਹਨ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਸਾਡੇ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਸੁਣੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸੂਚਕਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੇ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:
1. ਡਿਲਿਵਰੀ ਪੁਸ਼ਟੀ: ਕੁਝ ਵੌਇਸ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਐਪਸ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਫੀਚਰ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਸੇਜ ਆ ਗਿਆ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਜ਼ਿਲ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ।
2. ਪਲੇਬੈਕ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ: ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵੌਇਸ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਉਸ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਾ ਚਲਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਸ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਚਲਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
3. ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸੂਚਕ: ਕੁਝ ਵੌਇਸ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸੂਚਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਇੱਕ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ "ਖੇਡਿਆ" ਜਾਂ "ਦੇਖਿਆ" ਆਈਕਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੌਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸੂਚਕਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡਾ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਡਿਲਿਵਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ, ਪਲੇਬੈਕ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸੰਕੇਤਕ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕੀ ਸਾਡੇ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸੁਣੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਵਧੇਰੇ "ਭਰੋਸੇ" ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਪਹੁੰਚਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ।
3. ਭੇਜੇ ਗਏ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨਾ
ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ, ਅਵਾਜ਼ ਸੁਨੇਹੇ ਉਹ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਤਰੀਕਾ ਬਣ ਗਏ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਨਾ ਜਾਣਨਾ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਸੁਣਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਭੇਜੇ ਗਏ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇੱਕ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਪੜ੍ਹਨ ਜਾਂ ਪਲੇਬੈਕ ਸੂਚਕ. ਕੁਝ ਵੌਇਸ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਐਪਸ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ WhatsApp ਜਾਂ iMessage, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਕੇਤਕ ਜਾਂ ਚੈੱਕ ਮਾਰਕ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਹ ਜਾਣਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਪੁਸ਼ਟੀ ਸਿੱਧੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ. ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪੁੱਛ ਕੇ ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਪਿਛਲਾ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਸੁਣਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਪਲੇਬੈਕ ਸੰਕੇਤਕ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਜਵਾਬ ਭੇਜਣ ਲਈ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਭੇਜੇ ਗਏ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ। ਕੁਝ ਵੌਇਸ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਐਪਸ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਲੇਬੈਕ 'ਤੇ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਟੂਲ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੋਈ ਸੁਨੇਹਾ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਚਲਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਚਲਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚਲਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਸਖ਼ਤ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
4. ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸੁਣਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲੌਗਸ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲੌਗਸ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇੱਕ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੇ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਸੁਣਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲੌਗਸ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਦੇ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਣਿਆ ਹੈ।
1. ਕਾਲ ਲੌਗ: ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸੁਣਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਢੰਗਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਾਲ ਲੌਗਸ ਦੁਆਰਾ ਹੈ। ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੀ ਟੈਲੀਫੋਨ ਡਿਵਾਈਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸੰਚਾਰ ਦੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੇ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇਕਰ ਕਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਚੱਲਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
2. ਡਿਲਿਵਰੀ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ: ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸੁਣਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਡਿਲੀਵਰੀ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣ ਦੁਆਰਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਤਤਕਾਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਪਸ਼ਟ ਪੁਸ਼ਟੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਇਆ ਅਤੇ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ.
3. ਸਪਸ਼ਟ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ: ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੋਂ ਸਪਸ਼ਟ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਪੁੱਛਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਜਾਂ ਸਿਗਨਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੌਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਸੁਣਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਅਜਿਹੇ ਸਾਧਨਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹੇ, ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਚਾਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਤਸਦੀਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੁਨੇਹਾ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
5. ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਵੌਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਪਲੇਬੈਕ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ
ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਾਡਾ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਝਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਸ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਤਤਕਾਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ WhatsApp ਜਾਂ ਟੈਲੀਗ੍ਰਾਮ, ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸਾਡਾ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਾ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣ ਕੇ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਵੌਇਸ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸਾਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਸੁਨੇਹਾ ਚਲਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਵੀ ਸਹੀ ਪਲ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਚਲਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਸੁਣਨ ਦੀ ਮਿਆਦ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਾਡਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਚਾਹੇ ਤਤਕਾਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਵੌਇਸ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ, ਇਹ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ। ਰਸੀਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ. ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਨਾ ਮਿਲਣ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇਹ ਸਾਧਨ ਹੋਣ ਨਾਲ ਸਾਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਝਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
6. ਸੁਣਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਿਚਾਰ
ਸੁਣਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਾਡਾ ਵੌਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਪਾਲਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹਨ:
1. ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋਈ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਕੋਲ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਣਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਸੀ।
2. ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੁਣੋ: ਜਦੋਂ ਸੁਣਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਡੇ ਆਪਣੇ ਵੌਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਸੁਣਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਆਓ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਈਏ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਸਹੀ ਸੁਣਵਾਈ ਲਈ ਉਚਿਤ ਹੈ।
3. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸ਼ੱਕ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਸੰਚਾਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝ ਲਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਸੰਭਾਵਿਤ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚੇਗਾ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵੇਗਾ ਕਿ ਸਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਹਨ ਸਫਲ ਰਿਹਾ.
7. ਵੌਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਵੌਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਏ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣ ਲਈ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਵੌਇਸਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸੁਣੀ ਗਈ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਪਹਿਲੀ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਫ਼ੋਨ ਜਾਂ ਡਿਵਾਈਸ ਵੌਇਸ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਸੇਵਾ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਆਪਣੇ ਡੀਵਾਈਸ 'ਤੇ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਵੇ।
ਵੌਇਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ. ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਾ ਛੱਡਣ ਵੇਲੇ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਰਸੀਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸੁਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹਾ ਜਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰੋ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਹਦਾਇਤਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸੁਣਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਐਪਾਂ ਜਾਂ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜੋ ਡਿਲੀਵਰੀ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਅਤੇ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਪਲੇਬੈਕ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਕੁਝ ਐਪਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਦੇਸ਼ ਸੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਐਪ ਚੁਣੋ ਜੋ ਇਸ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮੈਂ ਸੇਬੇਸਟਿਅਨ ਵਿਡਾਲ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ DIY ਬਾਰੇ ਭਾਵੁਕ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਦਾ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਹਾਂ tecnobits.com, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਝਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।