ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਉਸਦੇ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ?

ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਖਾਤਾ?

ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੰਪਨੀ ਛੱਡਦਾ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸਿੱਧੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ .ੰਗ ਨਾਲ ਅਤੇ ਪੇਚੀਦਗੀਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ।

ਕਦਮ 1: ਆਪਣੀਆਂ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੇ ਸਲੈਕ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਸਲੈਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉੱਪਰੀ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸਕਰੀਨ ਦੇਅੱਗੇ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਕਦਮ 2: ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ "ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।

ਕਦਮ 3: ਉਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਲੱਭੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ

ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੰਨੇ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਲੈਕ ਖਾਤੇ ਦੇ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਜਾਵੇਗੀ। ਉਸ ਖਾਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਖੋਜ ਪੱਟੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸੂਚੀ ਰਾਹੀਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 4: ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਪੇਜ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਡਿਲੀਟ ਯੂਜ਼ਰ" ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਲਾਲ ਬਟਨ ਮਿਲੇਗਾ। ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 5 - ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ

"ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਤੁਹਾਡੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੇਤਾਵਨੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਸਥਾਈ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਯਕੀਨੀ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ "ਮਿਟਾਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਆਪਣੇ ਸਲੈਕ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹ ਵਰਕਸਪੇਸ ਜਾਂ ਪਿਛਲੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਣਗੇ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੱਕ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ।

- ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ

ਹਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਦਮ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਲੈਕ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ:

1. ਸੁੰਦਰ ਬਣਾਓ ਤੁਹਾਡੇ ਲੌਗਇਨ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸਲੈਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ।

• ਖੋਲ੍ਹੋ ਵੈੱਬ ਬਰਾ browserਜ਼ਰ ਤੁਹਾਡੀ ਤਰਜੀਹ ਅਤੇ ਸਲੈਕ ਹੋਮ ਪੇਜ 'ਤੇ ਜਾਓ।
• ਢੁਕਵੇਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ।
• ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਲੌਗਇਨ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

2. ਸਾਈਨ - ਇਨ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ।

• ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਖੱਬੀ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ।
• ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ। ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਕੰਪਿਊਟਰ ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
• ਟੀਮ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਪੰਨੇ 'ਤੇ, "ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਤੇ ਚੈਨਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. ਖ਼ਤਮ ਕੀਤਾ ਜਿਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਲੈਕ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

• "ਉਪਭੋਗਤਾ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ।
• ਉਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਲੱਭੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ ਵਿਕਲਪ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਚੁਣਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ "ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

- ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਅਜਿਹੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ। ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ. ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ⁤ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਹਨ। ਬੇਲੋੜੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਜਾਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦਾ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਅੱਗੇ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ. ਸਲੈਕ ਕਈ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੀਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ, ਚੈਨਲ ਮਾਲਕ, ਅਤੇ ਮਿਆਰੀ ਮੈਂਬਰ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖਾਸ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਹਨ ਇਹ ਸੰਭਾਵੀ ਪਹੁੰਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਮਿਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।

- ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ

- ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰੋ

ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਸਲੈਕ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜੋ ਕਿ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਜਾਂ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ। ਇਸ ਤਬਾਦਲੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੇ ਕਦਮ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹਨ।

1. ਫਾਈਲਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰੋ: ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਜੋ ਮਿਟਾਈਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ, ਇਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਚੈਨਲ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਫਾਇਲਾਂ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ "ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਓਨਰਸ਼ਿਪ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਮਿਟਾਏ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ, ਫਾਈਲਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਰਹਿਣਗੀਆਂ।

2. ਗੱਲਬਾਤ ਮਾਈਗ੍ਰੇਟ ਕਰੋ: ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਗੱਲਬਾਤ ਗੁੰਮ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਲੈਕ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਗੱਲਬਾਤ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਮੈਂਬਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਥਾਂ ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।

3.⁤ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ: ਤੁਹਾਡੇ ਸਲੈਕ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਬਾਕੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਜਾਂ ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੇ ਚੈਨਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਕੇਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਚਾਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

- ਟੀਮ ਨੂੰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ

ਸਲੈਕ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਬਾਰੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੰਚਾਰ: ਬੇਲੋੜੀ ਉਲਝਣ ਜਾਂ ਚਿੰਤਾ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਟੀਮ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ।

2. ਸਾਫ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਟੀਮ ਨੂੰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਹਟਾਉਣ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਕੇ, ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿਆਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਕਾਰਨਾਂ ਦੀ. ਇਹ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਅਟਕਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

3. ਚੈਨਲ ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਚੈਨਲਾਂ ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹੈ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਜਾਰੀ ਰਹੇਗੀ।

- ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ

ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ

ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰਲੇ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਮਿਟਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ, ਹਟਾਏ ਗਏ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:
1. ਇੱਕ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਬਣਾਓ: ਇੱਕ ਖਾਸ ਜਗ੍ਹਾ ਸਮਰਪਿਤ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮਿਟਾਉਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਟੂਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

2. ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ: ਹਰੇਕ ਲੌਗ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ:
– ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਸਹੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ।
- ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਖਾਤਮੇ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦਾ ਵੇਰਵਾ।
- ਵਧੀਕ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵੇਰਵੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਿਛਲੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ।

3. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖੋ: ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਟੀਕ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਉਲਝਣ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ। ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣ ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ‌

ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹੈ ਜੋ ਸਪਸ਼ਟਤਾ, ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਕੀਮਤੀ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਇਤਿਹਾਸ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ।

- ਸਫਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮਿਟਾਉਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ

ਸਿਫਾਰਸ਼ 1: ਤੁਹਾਡੇ ਸਲੈਕ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਨੇਹੇ, ਸਾਂਝੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ, ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਟੀਮ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖੋ।

ਸਿਫਾਰਸ਼ 2: ਸਲੈਕ ਤੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ। ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੱਕ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਕਾਰਨਾਂ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਵਿਆਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਅਤੇ, ਜੇਕਰ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸਲੈਕ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ।

ਸਿਫਾਰਸ਼ 3: ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਰੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਏਕੀਕਰਣ ਜਾਂ ਐਪਸ ਨੂੰ ਅਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ। ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਅਣਚਾਹੇ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਲੈਕ ਚੈਨਲਾਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਤੱਕ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟੀਮ ਦੇ ਬਾਕੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ।

- ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਿਯਮਤ ਆਡਿਟ ਕਰੋ

ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੂਚੀ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਅਖੰਡਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਕੋਲ ਹੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। ਨਿਯਮਤ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵੀ ਸ਼ੱਕੀ ਜਾਂ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੂਚੀ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

• ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਸਰਗਰਮ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਚੈਨਲਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਅਣਜਾਣ ਜਾਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
• ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ੱਕੀ ਜਾਂ ਅਸਧਾਰਨ ਵਿਵਹਾਰ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਗਤੀਵਿਧੀ ਲੌਗ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ। ਗੈਰ-ਆਮ ਸਥਾਨਾਂ ਤੋਂ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਨਿਯਮਤ ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।
• ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਜਾਂ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਪਛਾਣ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਸ਼ੱਕੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹੁਣ ਖਾਤੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਅਧਿਕਾਰਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋਏ ਹਨ।

ਜਦ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੂਚੀ ਆਡਿਟ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਉਪਾਅ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਨਤੀਜੇ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਆਡਿਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

- ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ

ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜੋ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਸਲੈਕ ਵਿੱਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇਹ ਕਾਫ਼ੀ ਸਧਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਸੀਂ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਲੈਕ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 1: ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਸਲੈਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।

• ਸਲੈਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਜਾਓ।
• ਸਾਈਡ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• "ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਕਦਮ 2: ਉਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਲੱਭੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ "ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਲੈਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇਖ ਸਕੋਗੇ। ਜਿਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸਰਚ ਬਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਪਤੇ, ਜਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 3: ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ

ਯੂਜ਼ਰ ਦੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ 'ਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਅਕਾਊਂਟ ਤੋਂ ਹਟਾਉਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ। "ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰ ਮਿਟਾਏ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਚੈਨਲਾਂ ਅਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਗੁਆ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਟੀਮ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਰਹੇਗਾ।

‍