ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ, ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਗਈ ਹੈ। ਇਸ ਅਰਥ ਵਿਚ ਸ. Microsoft Word, ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਟੂਲ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਅਣਚਾਹੇ ਸੋਧਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਸਹੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਖੋਜ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਸਮੇਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਉੱਨਤ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਰਨਾ ਹੈ।

1. Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੁਆਰਾ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਭ ਕੁਝ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ .ੰਗ ਨਾਲ.

ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਏ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

• ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• ਮੀਨੂ ਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• "ਸੁਰੱਖਿਅਤ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
• ਅੱਗੇ, ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ: "ਸੰਪਾਦਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰੋ", "ਅੰਤਿਮ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰੋ" ਜਾਂ "ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ"।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ "ਸੰਪਾਦਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਟਾਸਕ ਪੈਨ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗਾ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਾਸ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਾ ਜਾਂ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ "ਅੰਤਿਮ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰੋ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼-ਪੜ੍ਹਨ ਦੇ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਇਹ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ "ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਜਾਂ ਸੋਧਣ ਲਈ ਇਸ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।

Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਅਖੰਡਤਾ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕ ਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੋਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵੀ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪਾਸਵਰਡ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹੋ।

2. Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਖਤਰਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ

3. Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮ ਹਨ:

1. ਆਪਣਾ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

2. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, "ਪ੍ਰੋਟੈਕਟ ਡੌਕੂਮੈਂਟ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ" ਚੁਣੋ। ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ.

3. ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅੱਖਰਾਂ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ।

4. "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਹ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੋਗੇ।

ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ, ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਾਧੂ ਵਿਕਲਪ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ "ਪ੍ਰੋਟੈਕਟ ਡੌਕੂਮੈਂਟ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਲੱਭੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖੋ।

4. ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ Word ਵਿੱਚ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

Word ਵਿੱਚ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾ-ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਕੁਝ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।

1. ਪਾਸਵਰਡ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ:
Word ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- "ਪ੍ਰੋਟੈਕਟ ਡੌਕੂਮੈਂਟ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ। ਹੁਣ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਾਸਵਰਡ ਲਈ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

2. PDF ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ:
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ PDF ਫਾਰਮੇਟ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਵਰਡ ਵੀ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- "ਸੇਵ ਏਜ਼" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਜੋਂ "ਪੀਡੀਐਫ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਸੇਵ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਵਿਕਲਪ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- "ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
- "ਠੀਕ ਹੈ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ PDF ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੋੜੀਦੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ.

3. ਬਿਟਲਾਕਰ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ:
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਸਟੋਰੇਜ ਡਿਵਾਈਸਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ USB ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Windows BitLocker ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਰਾਈਵ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। BitLocker ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਟੋਰੇਜ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਬਾਹਰੀ ਸਟੋਰੇਜ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ।
- ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਬਿਟਲਾਕਰ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਪਾਸਵਰਡ ਸੈਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਿਟਲਾਕਰ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡ੍ਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰੋ।

5. Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪਾਦਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪਾਬੰਦੀਆਂ

ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਫਾਈਲ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੰਪਾਦਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਸਾਨੂੰ ਅਣਚਾਹੇ ਬਦਲਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਪਣੀ ਅਸਲੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੇ। ਹੇਠਾਂ, ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ:

1. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰੋ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇਸਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰਨਾ ਤਾਂ ਜੋ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਸੰਪਾਦਨ ਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ "ਸੰਪਾਦਨ ਪਾਬੰਦੀਆਂ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ, ਅਸੀਂ "ਫਾਰਮੈਟ ਪਾਬੰਦੀ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
2. ਫਾਰਮੈਟ ਕੰਟਰੋਲ: ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਉਪਾਅ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਾਰੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰ ਰਹੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੌਂਟਾਂ, ਆਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਰੰਗਾਂ ਦੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਵਿਗਾੜ ਸਕਦਾ ਹੈ।
3. ਖਾਸ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕੁਝ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਭਾਗ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਉਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, "ਪੇਜ ਡਿਜ਼ਾਈਨ" 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਪ੍ਰੋਟੈਕਟ ਸੈਕਸ਼ਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਭਾਗ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਇਹਨਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਅਣਚਾਹੇ ਬਦਲਾਅ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ Word ਸਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਉੱਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

6. ਇੱਕ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ ਇੱਕ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਵੈਧ। ਇਹ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਅਤੇ ਅਖੰਡਤਾ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਸੀਂ ਏ ਡਿਜੀਟਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਅਥਾਰਟੀ ਦੁਆਰਾ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣਾ ਡਿਜੀਟਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, "ਜਾਣਕਾਰੀ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ "ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ।

ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡਿਜੀਟਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਅੱਗੇ, ਸਾਨੂੰ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਸੀਂ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਕੇ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਾਂ ਉਸ ਥਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਸਤਖਤ ਰੱਖੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਬੱਸ! ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਹੁਣ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਇਸਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕੋਈ ਨਿਸ਼ਾਨ ਛੱਡੇ ਬਦਲਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ।

7. ਉਪਯੋਗਕਰਤਾ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੁਆਰਾ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨਾ

ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਰਾਹੀਂ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਬਦਲਾਵ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਮਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਹਨ।

1. ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।

2. "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਸੰਪਾਦਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਪੈਨਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

3. ਟਾਸਕ ਪੈਨ ਵਿੱਚ, "ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ.

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ "ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰੋ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕੌਣ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸੋਧ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੁਰੰਤ ਲਾਗੂ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ।

8. Word ਵਿੱਚ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਉੱਨਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

Word ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਉੱਨਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਲਈ ਕਦਮ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ:

ਕਦਮ 1: ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ

• ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• "ਫਾਇਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਜਾਣਕਾਰੀ" ਚੁਣੋ।
• "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ, "ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
• ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 2: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸੰਪਾਦਨ 'ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਓ

• "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਸੰਪਾਦਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
• "ਸੰਪਾਦਨ ਪਾਬੰਦੀਆਂ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ, "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸੰਪਾਦਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ" ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
• ਸੰਪਾਦਨ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਫਾਰਮ ਭਰਨਾ" ਜਾਂ "ਟਿੱਪਣੀਆਂ।"
• "ਹਾਂ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਾਗੂ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 3: ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰੋ

• "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ, "ਜਾਣਕਾਰੀ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• "ਐਕਸੈਸ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਹੋਰ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਵਿਕਲਪ" ਚੁਣੋ।
• ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• "ਠੀਕ ਹੈ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।

ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Word ਦੀਆਂ ਉੱਨਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕ ਦੇਵੇਗਾ।

9. ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਅਤੇ Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ

ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਅਤੇ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਕਦਮ ਚੁੱਕ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ:

1. ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ: ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਅਸਫਲਤਾ ਜਾਂ ਅਚਾਨਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਬੰਦ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਵਰਡ ਦੀ ਸਵੈ-ਸੇਵ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਾਂ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ Ctrl+S ਦਬਾਓ।

2. ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਰਡ ਵਿੱਚ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, "ਪ੍ਰੋਟੈਕਟ ਡੌਕੂਮੈਂਟ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ" ਚੁਣੋ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਚੁਣਨਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

3. ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਓ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹਿਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਨਿਯਮਤ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਸਟੋਰੇਜ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ .ੰਗ ਨਾਲ. ਸਭ ਤੋਂ ਨਵੀਨਤਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬੈਕਅੱਪ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

10. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇ

ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਬੌਧਿਕ ਸੰਪੱਤੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਕਦਮ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਜਾਂ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।

1. ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤੋ: Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਫਾਇਲ" 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਪ੍ਰੋਟੈਕਟ ਡੌਕੂਮੈਂਟ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ।" ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਪਾਸਵਰਡ ਚੁਣਿਆ ਹੈ ਜੋ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਅਤੇ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ ਔਖਾ ਹੈ।

2. ਪਹੁੰਚ ਸੀਮਤ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਲੋਕ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਫਾਈਲ" 'ਤੇ ਜਾਓ, "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਅਤੇ ਫਿਰ "ਪ੍ਰਤੀਬੰਧਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਕੌਣ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

3. ਵਾਟਰਮਾਰਕ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼-ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ: ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਉਹ ਹੈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਾਟਰਮਾਰਕ ਜੋੜਨਾ। ਇਹ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਨਕਲ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ "ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ" ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕੇਗਾ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ "ਵਾਟਰਮਾਰਕ" ਅਤੇ "ਪ੍ਰੋਟੈਕਟ ਡੌਕੂਮੈਂਟ" ਦੇ ਅਧੀਨ "ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦੇ ਹਨ।

11. ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਟਰੇਸੇਬਿਲਟੀ ਅਤੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ

ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਟਰੇਸੇਬਿਲਟੀ ਅਤੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਕਈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਸਰਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮ ਹਨ।

1. ਪਰਿਵਰਤਨ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ: ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਪਰਿਵਰਤਨ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੋਧ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਲਈ, "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਟੂਲਬਾਰ ਸ਼ਬਦ ਅਤੇ "ਟਰੈਕ ਤਬਦੀਲੀਆਂ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

2. ਸੰਪਾਦਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਪਰਿਵਰਤਨ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਸਰਗਰਮ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਨਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕੇਗਾ ਜਿਸਦੀ ਫਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਸੰਪਾਦਨਾਂ 'ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਉਣ ਲਈ, "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ, "ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਢੁਕਵੀਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੈਟ ਕਰੋ।

12. ਸਾਂਝੇ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ

ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦੇਣਾ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੰਮ ਹੈ। Word ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕ ਹੀ ਸੋਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਇਜਾਜ਼ਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਰਾਹੀਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਟੈਬ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਟੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਨੂੰ ਰੋਕੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਉੱਥੋਂ, ਅਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਾ, ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੰਪਾਦਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਾ।

ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਲੋਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਪਾਸਵਰਡ ਹੈ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕੇ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.

13. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਟੂਲ ਅਤੇ ਸਰੋਤ

ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ, ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਸੰਭਾਲੀ ਜਾ ਰਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇੱਥੇ ਕਈ ਵਾਧੂ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਹਨ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ:

1. ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਬਣਾਓ: ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਇਹ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰ, ਛੋਟੇ ਅੱਖਰ, ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਾਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।

2. ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਣ। ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਐਕਟੀਵੇਟ ਕਰਨ ਲਈ, "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, "ਪ੍ਰੋਟੈਕਟ ਡੌਕੂਮੈਂਟ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ, ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।

14. Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿੱਟੇ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ:

1. ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤੋ: ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਪਾਸਵਰਡ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਨਮ ਮਿਤੀਆਂ ਜਾਂ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

2. ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਲਾਗੂ ਕਰੋ: ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। Word ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।

3. ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰੋ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਅਣਚਾਹੇ ਸੋਧਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿਰਫ਼-ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਜਾਂ ਪਾਸਵਰਡ-ਸੰਪਾਦਿਤ।

ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇੱਕ ਵਧਦੀ ਕਮਜ਼ੋਰ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ ਜੋ Microsoft Word ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਸਮੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਿਯਮਤ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ!