ਇੱਕ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ "a/c" ਹੈ, ਜੋ "ਧਿਆਨ ਵੱਲ" ਸਮੀਕਰਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਜਾਂ ਉਲਝਣਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਤਕਨੀਕੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਿਰਪੱਖ ਟੋਨ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇ ਵਿੱਚ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਢੁਕਵੇਂ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਹਾਰਤ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਲਿਖਣ ਦੇ ਹੁਨਰ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰੇਗੀ, ਪਰ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਵੇਗੀ।

1. ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਵਪਾਰ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕ ਆਮ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਅਭਿਆਸ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਸੰਪੂਰਨ ਸਮੀਕਰਨਾਂ ਦੇ ਛੋਟੇ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਕਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਥਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਉਲਝਣ ਜਾਂ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਢੁਕਵੇਂ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਉਸ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਬਾਰੇ ਗਿਆਨ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਔਨਲਾਈਨ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਹਨ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇ ਦੁਆਰਾ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀਆਂ ਪੂਰੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਸਲਾਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਡੇ ਵਪਾਰ ਦੀ ਤਕਨੀਕੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕਈ ਵਾਰ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਇਹਨਾਂ ਕੀਵਰਡਸ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹਨ।

ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪਛਾਣਿਆ ਅਤੇ ਸਮਝਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਆਉ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਤੰਗ ਦਾਇਰੇ ਦੇ ਅਸਾਧਾਰਨ ਜਾਂ ਖਾਸ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚੀਏ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਵਰਤਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਪਾਠ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਜਾਂ ਰੂਪਾਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਨਾ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸੰਖੇਪ ਦਾ ਅਰਥ ਉਸੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਕਈ ਵਾਰ ਇੱਕੋ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

2. ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਈ ਲਾਭਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਿਖਣ ਦੀ ਗਤੀ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਸੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੇਜ਼ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹੇ ਜਾਂ ਈਮੇਲਾਂ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਹਰ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ ਮੁੱਖ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸੰਖੇਪਤਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਾਂ ਜਾਂ ਖਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸੁਰਖੀਆਂ ਵਿੱਚ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਕਨਵੈਨਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਉਸੇ ਖੇਤਰ ਜਾਂ ਅਧਿਐਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਲੋਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਮਝਦਾਰੀ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਵਰਤੋਂ ਉਲਝਣ ਅਤੇ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਤੋਂ ਬਚਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕੋ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੈਦਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

3. ਇੱਕ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ "A/A" ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ?

ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ "A/A" ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਲਈ ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਲਾਤੀਨੀ "ਐਡ ਐਕਟਾ" ਤੋਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਿਸ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਦਰਜ ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਵਪਾਰ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ, "A/A" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਨੱਥੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਲੋਕਾਂ ਜਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ "A/A" ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਕਿ ਕੋਈ ਤੁਰੰਤ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ "A/A" ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਨਾਮ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਅੱਗੇ ਕਿਹੜੇ ਕਦਮ ਜਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

4. ਕਿਸੇ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ "A/A" ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ?

ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸਮਝਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਅਧਿਕਾਰਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ "A/A" ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ "ਜਿਸਨੂੰ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।" ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ ਅਸੀਂ ਸਿਖਾਂਗੇ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਸੰਖੇਪ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਸੰਖੇਪ "A/A" ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਬੰਦਾ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕਾਈ, ਪਰ ਸਹੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅਣਜਾਣ ਹੈ। ਇਹ ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਦਾ ਇੱਕ ਆਮ ਅਤੇ ਰਸਮੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਪਤਾ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਬਾਅਦ "A/A" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "A/A ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਵਿਭਾਗ। ”

ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸੰਖੇਪ "A/A" ਨੂੰ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪੀਰੀਅਡ ਦੇ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਇੱਕ ਕੌਮੇ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਸੰਖੇਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਜਦੋਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਉਚਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

5. ਕਿਸੇ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ "A/A" ਨਾਲ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਅਤੇ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੇ ਨਿਯਮ

ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਸਪੇਸ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ "A/A" ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ "ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ।" ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਸੰਖੇਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:

• ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਸੰਖੇਪ "A/A" ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲਾ ਅੱਖਰ "A" ਹਮੇਸ਼ਾ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਜਾ ਅੱਖਰ "A" ਛੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, “A/A ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਵਿਭਾਗ”।
• ਢੁਕਵੇਂ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ: ਸੰਖੇਪ "A/A" ਦੇ ਬਾਅਦ ਇਸ ਨੂੰ ਉਸ ਨਾਮ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੌਮਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "A/A ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ।"
• ਬੇਲੋੜੀ ਦੁਹਰਾਓ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਉਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਧਿਆਨ ਲਈ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਮੌਕੇ 'ਤੇ ਸੰਖੇਪ "A/A" ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਿਰਫ਼ ਨਾਮ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "A/A ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ, ਇੰਜੀ. ਜੁਆਨ ਪੇਰੇਜ਼।"

6. ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ "A/A" ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਹਾਰਕ ਉਦਾਹਰਣਾਂ

7. ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ "A/A" ਦੇ ਵਿਕਲਪ

ਸੰਖੇਪ "A/A" ਦੇ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਤਿੰਨ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜੋ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ:

• "ਲਈ": ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ "A/A" ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। "ਪ੍ਰਤੀ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਚਿੱਠੀ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, “To/A Juan García” ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ “To Juan García” ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• "ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ": ਇੱਕ ਹੋਰ ਵੈਧ ਵਿਕਲਪ "ਸੰਬੋਧਿਤ" ਵਾਕਾਂਸ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਪੱਤਰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, “To/A María López” ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ “Adressed to María López” ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• "ਧਿਆਨ": ਅੱਖਰ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ "ਧਿਆਨ" ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "A/A ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਵਿਭਾਗ" ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ "ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਵਿਭਾਗ" ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਟੀਕ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, "A/A" ਸੰਖੇਪ ਦੇ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜੋ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਮਨੋਨੀਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ "ਪ੍ਰਤੀ," "ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ" ਅਤੇ "ਧਿਆਨ" ਵਰਗੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੇਂ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

8. ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਕਿਸੇ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:

1. ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚੋ: ਜਦੋਂ ਕਿ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਲਿਖਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤੋਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਉਲਝਣ ਵਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਚੋਣਤਮਕ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ। ਜਿੱਥੋਂ ਤੱਕ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

2. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਪਛਾਣਨਯੋਗ ਹਨ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣੇ ਅਤੇ ਸਮਝੇ ਜਾਣ। ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਮਿਆਰੀ ਜਾਂ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਘੱਟ-ਜਾਣੀਆਂ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਅਰਥਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.

3. ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਕਸਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਖਾਸ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਇਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਤਤਕਾਲ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਾਂ ਜੋ ਸ਼ਾਮਲ ਹਰ ਕੋਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਅਰਥ ਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕੇ। ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿਉਂਕਿ ਨਵੇਂ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਬਦਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

9. ਇੱਕ ਵਪਾਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੋਰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਖੇਪ "A/A" ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ

ਸਹੀ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮਝ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ, ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ "ਧਿਆਨ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਇਸ ਸੰਖੇਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਗੱਲਾਂ ਹਨ।

1. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਪਛਾਣ: ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ "A/A" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਬਾਅਦ ਅਨੁਸਾਰੀ ਪਤਾ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਪਾਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਾਂ ਸਹੀ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੱਚ ਉਲਝਣ ਜਾਂ ਦੇਰੀ ਤੋਂ ਬਚੋ।

2. ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਸਥਾਨ: ਸੰਖੇਪ "A/A" ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਉਸ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਸੰਖੇਪ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬੋਲਡ ਜਾਂ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਫੌਂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਅਣਦੇਖਿਆ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ।

10. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨਿਯਮ

ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਹਨ:

1. ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚੋ: ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇ ਦੇ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
2. ਸੰਖਿਪਤ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਸ਼ਬਦ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰੱਖੋ: ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਪੂਰੀ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਸ੍ਰੀ. ਜੁਆਨ ਪੇਰੇਜ਼" ਦੀ ਬਜਾਏ "ਜੁਆਨ ਪੇਰੇਜ਼ ਸੀਨੀਅਰ"
3. ਕੇਵਲ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਅਤੇ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸੰਖਿਪਤ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਣੇ ਅਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਵਿੱਚ ਉਲਝਣ ਅਤੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ।

ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਪਾਠ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਾਉਣਾ। ਉਚਿਤ ਸੰਖਿਪਤ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਸੰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪੱਤਰ ਦੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।

11. ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਸਥਾਗਤ ਸ਼ੈਲੀ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦਾ ਅਨੁਕੂਲਨ

ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਕਈ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਰਸਮੀਤਾ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਸਥਾਗਤ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਢਾਲਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਵਰਣਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਇਸ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ:

1 ਕਦਮ: ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਰਥ ਅਤੇ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹੋ।

• ਟਿutorialਟੋਰਿਅਲ: ਸੰਸਥਾਗਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਨੂੰ ਕੱਢੋ।
• ਸੁਝਾਅ: ਅਨੁਕੂਲਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਾਰੇ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

2 ਕਦਮ: ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲਣ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੰਸਥਾਗਤ ਸ਼ੈਲੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਹਰੇਕ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਖਾਸ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

• ਟੂਲ: ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਢਾਲਣਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਸੰਸਥਾਗਤ ਮੈਨੂਅਲ ਜਾਂ ਸ਼ੈਲੀ ਗਾਈਡ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕਰੋ।
• ਉਦਾਹਰਨ: ਕੁਝ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸੰਖੇਪ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਪੀਰੀਅਡ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਲਿਖਿਆ ਜਾਵੇ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਸਰੇ ਪੀਰੀਅਡਸ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ।

3 ਕਦਮ: ਸਥਾਪਿਤ ਸੰਸਥਾਗਤ ਸ਼ੈਲੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਰੂਪਾਂਤਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।

• ਸਾਰੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਸੰਸਕਰਣ ਨਾਲ ਬਦਲੋ।
• ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਅਨੁਕੂਲਤਾਵਾਂ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣ।

12. ਸੰਖੇਪ "A/A" ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ "A/A" ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਦਰਭਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਗਿਆਨ ਦੀ ਘਾਟ ਜਾਂ ਉਲਝਣ ਕਾਰਨ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਗਲਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ "ਏ/ਏ" "ਸਿਰਜਲੀ/ਅਟੈਂਸ਼ਨ ਆਫ਼" ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਸਹੀ ਉਪਯੋਗ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ “A/A” ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:

1. “A/A” ਦੀ ਗਲਤ ਪਲੇਸਮੈਂਟ: ਕਈ ਵਾਰੀ, “A/A” ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਗਲਤ ਹੈ। ਸੰਖੇਪ "A/A" ਨੂੰ ਨਮਸਕਾਰ ਦੇ ਬਾਅਦ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "A/A ਮਿਸਟਰ ਜੁਆਨ ਪੇਰੇਜ਼" ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਦ ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ ਇਹ "ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਜੁਆਨ ਪੇਰੇਜ਼, nn A/A" ਹੋਵੇਗਾ।

2. "A/A" ਦੀ ਬੇਲੋੜੀ ਵਰਤੋਂ: ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਗਲਤੀ "A/A" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੰਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ ਸਹੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਕੌਣ ਹੈ, ਤਾਂ "ਪਿਆਰੀ ਸੇਲਜ਼ ਟੀਮ" ਵਰਗੇ ਹੋਰ ਆਮ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ "A/A" ਤੋਂ ਭਾਵ ਹੈ ਕਿ ਸੁਨੇਹਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਸਿੱਧੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਵਾਲਾ ਹੈ।

3. ਡਬਲ ਸਲੈਸ਼ ਨੂੰ ਭੁੱਲਣਾ: ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ "A/A" ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਸਲੈਸ਼ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦ "A/A" ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਨਾ ਕਿ "AA" ਜਾਂ "AA"। ਇਹ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਵੇਰਵਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਗਲਤੀ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਗਲਤ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ, ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ "A/A" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਸੰਖੇਪ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅਤੇ ਯੋਗਦਾਨ ਪ੍ਰਤੀ ਸਤਿਕਾਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਇੱਕ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ। ਇਸਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸੁਧਾਰ ਹੋਵੇਗਾ।

13. ਇੱਕ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ਾਂ

ਇੱਕ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ .ੰਗ ਨਾਲ, ਕੁਝ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਜੋ ਪਾਠ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ:

1. ਹਰੇਕ ਸੰਖੇਪ ਦੇ ਅਰਥ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਗਏ ਹਰੇਕ ਸੰਖੇਪ ਦਾ ਸਹੀ ਅਰਥ ਜਾਣਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸਰੋਤਾਂ ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ ਜਾਂ ਸਟਾਈਲ ਮੈਨੂਅਲ।

2. ਮਿਆਰੀ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਅਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਅਸਪਸ਼ਟ ਜਾਂ ਅਸਧਾਰਨ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪਾਠਕ ਲਈ ਉਲਝਣ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

3. ਸਹੀ ਲਿਖਤ ਅਤੇ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਆਕਰਨ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਮਿਆਦ) ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਉਚਿਤ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

14. ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ "A/A" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਸਿੱਟੇ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ "A/A" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੀ ਵੰਡ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦਾ ਉਪਯੋਗ ਸਾਵਧਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਸੰਦਰਭ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

"A/A" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸੰਚਾਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਜਾਂ ਉਲਝਣਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ "A/A" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ. ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪੱਤਰ ਦੀ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਾਂ ਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਚੋਣਵੇਂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਹੋਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਵਿੱਚ ਅਗੇਤਰ "a" ਦਾ ਸਹੀ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਰਾਇਲ ਸਪੈਨਿਸ਼ ਅਕੈਡਮੀ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਿਤ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸੰਦਰਭ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਢੁਕਵੇਂ ਸੰਖੇਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਖੇਪ "a" ਦੇ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਉਪਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੋਸ਼ਾਤਮਕ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਅਗੇਤਰ "a" ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਾ, "a" ਪਲੱਸ ਲੇਖ ਦਾ ਸੰਕੁਚਨ ਜਾਂ ਇਕਵਚਨ ਵਿੱਚ "al" ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇਹਨਾਂ ਰੂਪਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਸਾਡੀ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਸੰਖੇਪ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਵਪਾਰ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ।