ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਭਰੇ ਹੋਏ ਇਨਬਾਕਸ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦੇ ਹੋਏ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿੱਖੋ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਸੰਪੂਰਣ ਹੱਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਸਾਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਨਿਰੰਤਰ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਗੁਆਉਣਾ ਅਤੇ ਦੱਬੇ ਹੋਏ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਪਰ ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ, ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਉਂਗਲਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖੋ। ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੁਝਾਅ ਖੋਜਣ ਲਈ ਪੜ੍ਹੋ!

ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ➡️ ⁤ਮੇਲ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

• ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਦੇਸ਼ ਮਿਲੇ।
• 1 ਕਦਮ: ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਈਮੇਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• 2 ਕਦਮ: "ਪੁਰਾਲੇਖ" ਬਟਨ ਜਾਂ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
• ਕਦਮ 3: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਕਲਪ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਜਾਂ ਲੇਬਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
• 4 ਕਦਮ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਫੋਲਡਰ ਜਾਂ ਲੇਬਲ ਚੁਣਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਈਮੇਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
• 5 ਕਦਮ: ਆਪਣੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਈਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਇਹ ਸੰਗਠਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਢੇਰ ਨਹੀਂ ਹੈ।
• 6 ਕਦਮ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪੁਰਾਲੇਖ ਈਮੇਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਖੋਜ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕੀਵਰਡ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
• 7 ਕਦਮ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਈਮੇਲ ਲੱਭਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਅਣ-ਆਰਕਾਈਵ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ

ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

1. ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?

1. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਇਨਬਾਕਸ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
2. ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣਾ ਅਤੇ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
3. ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।

2. ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਕੀ ਹੈ?

1. ਥੀਮੈਟਿਕ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਟੈਗਸ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
   ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ।
   ‌ ​

2. ਕੀਵਰਡਸ ਜਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਪੁਰਾਲੇਖ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
   '

3. ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਉੱਨਤ ਖੋਜ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
   ਖਾਸ।
   ⁤

3. ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?

1. ਉਹ ਈਮੇਲ ਚੁਣੋ(ਜ਼) ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
   ‍ ​

2. ਪੁਰਾਲੇਖ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਘਸੀਟੋ
   ਪੁਰਾਲੇਖ.
   ⁤

3. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਪੁਰਾਲੇਖ ਈਮੇਲਾਂ a ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ
   ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਟਿਕਾਣਾ।
   ‍ ⁢

4. ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਜਾਂ ਸਪੈਮ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ।
   ‌

2. ਸਬੰਧਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਥ੍ਰੈੱਡਾਂ ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪ ਕਰੋ।
   ‍

3. ਆਸਾਨ ਛਾਂਟੀ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਟੈਗ ਕਰੋ।
   ‍ ‌

5. ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕਿਹੜੇ ਵਿਕਲਪ ਹਨ?

1. ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਅਤੇ
   ਨੱਥੀ ਫ਼ਾਈਲਾਂ।
   ‌

2. ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ
   ਬਾਹਰੀ.
   '

3. ⁤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰੋ।
   ⁣ ‌ ‍

6. ਮੈਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆ ਨਾ ਜਾਵਾਂ?

1. ਦਾ ਨਿਯਮਤ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਓ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਮੇਲ ਦੇ
   ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ.
   ​ ⁣

2. ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ a ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ
   ਬਾਹਰੀ ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾ।
   ‌ ‍

3. ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਵ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਐਂਟੀਵਾਇਰਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
   ਧਮਕੀਆਂ।
   ⁢ ‌⁣ ‌

7. ਮੈਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

1. ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
   ਈਮੇਲਾਂ।
   ⁣ ‌ ⁣

2. ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਜਾਂ ਨੀਤੀਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ
   ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ।
   '

3. ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ ਜੋ ਹੁਣ ਢੁਕਵੇਂ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਾਂ
   ਜ਼ਰੂਰੀ.

8. ਮੈਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਪੱਟੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
   ⁢

2. ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਲਈ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ, ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ
   ਨਤੀਜੇ
   ​ ⁢

3. ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਖਾਸ ਕੀਵਰਡਸ ਜਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
   ਸਬੰਧਤ।

9. ਮੈਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

1. ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
   ⁣ ‌

2. ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਿਖੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਈਮੇਲ ਨੰਬਰ,
   ਹਵਾਲਾ ਜਾਂ ਸੰਪਰਕ ਨਾਮ।
   ⁣ ​

3. ⁤ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀਆਂ ਭੌਤਿਕ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
   ‍

10. ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਦੇ ਕੀ ਫਾਇਦੇ ਹਨ?

1. ਹੱਥੀਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਚ ਕੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ।
   ⁤

2. ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਘੱਟ ਦੇ ਨਾਲ ਰੱਖੋ
   ਤੱਤ.
   ​ ⁣

3. ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ
   ਕੁਸ਼ਲ
   ‌ ‌