ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ? ਐਕਸਲ ਗਣਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੰਦ ਹੈ। ਸਭ ਲਾਭਦਾਇਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਇੱਕ ਹੈ VLOOKUP, ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਨੁਸਾਰੀ ਨਤੀਜਾ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਨਾਲ VLOOKUP, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਖੋਜ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।

– ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ➡️ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਮੈਂ ਦੱਸਾਂਗਾ ਕਿ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ:

1. ਖੁੱਲਾ Microsoft Excel: ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

2. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

3. ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ: ਉਸ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

4. ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ 'ਤੇ ਜਾਓ: ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸਕਰੀਨ ਦੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੱਟੀ ਮਿਲੇਗੀ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰ ਵਿੱਚ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਿਖੋਗੇ।

5. VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਿਖੋ: ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ «=VLOOKUP(«. ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਮੂਲ ਸੰਟੈਕਸ ਹੈ।

6. ਉਹ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ: ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਰੈਕਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆ, ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

7. ਖੋਜ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਪਹਿਲੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖੋਜ ਰੇਂਜ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਐਕਸਲ ਖਾਸ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਇੱਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਸੈੱਲ ਸੀਮਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮੇਜ਼।

8. ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਥਿਤ ਹੈ: ਦੂਜੀ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਮੁੱਲ ਖੋਜ ਰੇਂਜ ਦੇ ਤੀਜੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "3" ਦਰਜ ਕਰੋਗੇ।

9. ਚੁਣੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਟੀਕ ਜਾਂ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਮੇਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ: ਤੀਜੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "ਸੱਚ" ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਮੇਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਹੀ ਮੇਲ ਲਈ "ਗਲਤ" ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ।

10. ਬਰੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੀਆਂ ਆਰਗੂਮੈਂਟਸ ਦਾਖਲ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਰੈਕਟ ਭਰੋ ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ। ਐਕਸਲ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪੜਾਅ 3 ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੇਸ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਮੁੱਲ ਬਿਲਕੁਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ।

ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ! ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲਾਂ ਤੋਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਵੇਗੀ।

ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ

1. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੀ ਹੈ?

• ਫੰਕਸ਼ਨ VLOOKUP ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਇੱਕ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

2. ਤੁਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ?

• ਲਿਖੋ =VLOOKUP( ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ:
  • ਉਹ ਮੁੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
  • ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
  • ਉਹ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਨਤੀਜਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
  • ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਟੀਕ ਜਾਂ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਮੇਲ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ।
• ਬਰੈਕਟ ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

3. VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਕੀ ਹਨ?

• ਖੋਜ_ਮੁੱਲ: ਉਹ ਮੁੱਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• ਸਾਰਣੀ_ਖੋਜ_ਵਿੱਚ: ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੇਂਜ ਜਾਂ ਸਾਰਣੀ ਜਿੱਥੇ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
• ਕਾਲਮ_ਨੰਬਰ: ਰੇਂਜ ਜਾਂ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਕਾਲਮ ਸੰਖਿਆ ਜਿੱਥੇ ਇੱਛਤ ਨਤੀਜਾ ਸਥਿਤ ਹੈ।
• ਸਟੀਕ_ਮੇਲ: ਇੱਕ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਮੁੱਲ (ਸਹੀ ਜਾਂ ਗਲਤ) ਜੋ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖੋਜ ਸਟੀਕ ਜਾਂ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

4. VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?

• VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੱਭੇ ਗਏ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਹੋਰ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੀਮਤ ਲੱਭਣਾ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਇੱਕ ਕੀਮਤ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਕੋਡ ਲੱਭ ਰਿਹਾ ਹੈ।

5. VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਹੀ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

• ਦਲੀਲ ਵਿਚ exact_match VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ, ਮੁੱਲ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਸਲੀ.

6. VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਮੁੱਲ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭੀਏ?

• ਦਲੀਲ ਵਿਚ exact_match VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ, ਮੁੱਲ ਦਰਜ ਕਰੋ ਫਰਜ਼ੀ.

7. ਕੀ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਲਟੀਪਲ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?

• ਹਾਂ, VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਮਲਟੀਪਲ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸ਼ੀਟਾਂ ਇੱਕੋ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਹੋਣ।

8. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VLOOKUP ਅਤੇ HLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕੀ ਅੰਤਰ ਹੈ?

• VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਇੱਕ ਲੰਬਕਾਰੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੱਭੇ ਗਏ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ HLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਕਤਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਲੇਟਵੀਂ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।

9. ਕੀ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ?

• ਹਾਂ, ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੇਂਜ।

10. ਐਕਸਲ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਪਲਬਧ ਹੈ?

• VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਸਾਰੇ ਸੰਸਕਰਣ ਐਕਸਲ ਦਾ, ਐਕਸਲ 2019, ਐਕਸਲ 365 ਸਮੇਤ, ਐਕਸਲ 2016, Excel 2013, Excel 2010, ਐਕਸਲ 2007 y ਪਿਛਲੇ ਵਰਜਨ.