ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚਐਕਸਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਈ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਈ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ, ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਟੀਕ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗੋਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਡੀਆਂ ਤਕਨੀਕੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਗੋਲਿੰਗ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ।
1. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ: ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗ
ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਦੀਆਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪਯੋਗਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਕਿ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ .ੰਗ ਨਾਲ ਸਾਡੀਆਂ ਗਣਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ।
ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸੇ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੰਖਿਆ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸੰਖਿਆ 3.1459 ਨੂੰ ਦੋ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਸਾਨੂੰ 3.15 ਦਾ ਗੋਲ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਵੱਡੀਆਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਗਣਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
ਇਸਦੇ ਮੂਲ ਉਪਯੋਗ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਨੂੰ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਦਰਾ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦੋ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੰਕਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪਯੋਗਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾ ਸਕਾਂਗੇ।
2. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮੂਲ ਸੰਟੈਕਸ
ਇਹ ਸਾਡੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸੁਹਜਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਨਮੋਹਕ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਉਪਯੋਗੀ ਔਜ਼ਾਰ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਸਾਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਗੋਲ ਕਰਨ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹਨਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਮੂਲ ਸੰਟੈਕਸ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਗੋਲ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਤਰੀਕਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ROUND ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਉਸ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਜਿਸ ਤੇ ਅਸੀਂ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਸਾਡੇ ਕੋਲ 12.3456 ਨੰਬਰ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਦੋ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਤੇ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ =ਗੋਲ(12.3456,2)ਇਹ ਨਤੀਜਾ 12.35 ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੀਜਾ ਦਸ਼ਮਲਵ 5 ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ।
ROUND ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ROUNDUP ਅਤੇ ROUNDDOWN। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਗੋਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਸਾਡੇ ਕੋਲ 12.3456 ਨੰਬਰ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਦੋ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ = ਰਾਊਂਡਅੱਪ(12.3456,2)ਇਹ ਨਤੀਜਾ 12.35 ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੀਜਾ ਦਸ਼ਮਲਵ 5 ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
3. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ROUND ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ROUND ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗਣਿਤਿਕ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸਟੀਕ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ। ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਆਪਣੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ:
1. ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ROUND ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ: =REDONDEAR(
3. ਅੱਗੇ, ਉਹ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਸੈੱਲ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ A1 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋਗੇ A1.
4. ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦੱਸੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋਗੇ ,2) ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ।
5. ਐਂਟਰ ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਗੋਲ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ROUND ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਹੋਰ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ SUM ਜਾਂ SUBTRACTION ਦੇ ਨਾਲ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੋਲ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਗਣਨਾਵਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੁੱਲਾਂ ਅਤੇ ਦਸ਼ਮਲਵਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ।
4. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਅੱਪ: ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਨਿਰਦੇਸ਼
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡ ਅੱਪ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।
1. ROUNDCEILING ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜਲੇ ਗੁਣਜ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਗੋਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਸੰਖਿਆ ਅਤੇ ਗੁਣਜ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ 10 ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜਲੇ ਗੁਣਜ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ =ROUNDCEILING(A1,10) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. ROUND ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਭ ਤੋਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਪੂਰਨ ਸੰਖਿਆ ਤੱਕ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ROUND ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗਾ, ਭਾਵੇਂ ਇਸਦਾ ਦਸ਼ਮਲਵ ਮੁੱਲ ਕੁਝ ਵੀ ਹੋਵੇ। ਫਾਰਮੂਲਾ =ROUND(A1,0) ਹੋਵੇਗਾ।
5. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਡਾਊਨ: ਵਿਹਾਰਕ ਉਦਾਹਰਣਾਂ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡ ਡਾਊਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਦੀਆਂ ਵਿਹਾਰਕ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ।
FLOOR ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਰਾਊਂਡ ਡਾਊਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਫਲੋਰ ਐਕਸਲ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹੇਠ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ:
=FLOOR(ਨੰਬਰ, [ਮਹੱਤਵ])
ਕਿੱਥੇ ਨੰਬਰ ਉਹ ਮੁੱਲ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵ ਉਹ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸੰਖਿਆ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ 3.76 ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਪੂਰਨ ਸੰਖਿਆ ਤੱਕ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ:
=ਮੰਜ਼ਿਲ(3.76, 1)
TRUNC ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡ ਡਾਊਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਤਰੀਕਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕੱਟੋਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਿਸੇ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਦਸ਼ਮਲਵ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ:
=TRUNC(ਨੰਬਰ, [ਦਸ਼ਮਲਵ])
ਕਿੱਥੇ ਨੰਬਰ ਉਹ ਮੁੱਲ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕੱਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦਸ਼ਮਲਵ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਖਿਆ 4.72 ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ:
=TRUNC(4.72, 2)
ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
ਉਪਰੋਕਤ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ" ਚੁਣੋ।
ਅੱਗੇ, "ਨੰਬਰ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਕਸਟਮ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। "ਟਾਈਪ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਹੇਠ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੈਟ ਦਰਜ ਕਰੋ:
0
ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜਲੇ ਪੂਰਨ ਸੰਖਿਆ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰੇਗਾ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸੰਖਿਆ 6.9 ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਹ 6 ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇਗਾ।
6. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਖਿਆ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਨਾ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਮ ਕੰਮ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਖਿਆ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ, ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਜਾਂ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਹੈ।
1. ROUND ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਰਾਊਂਡਿੰਗ: ROUND ਫੰਕਸ਼ਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਰਾਊਂਡ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਰਾਊਂਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ 12.3456 ਨੰਬਰ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਦੋ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਰਾਊਂਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: =ROUND(12.3456, 2)ਨਤੀਜਾ 12.35 ਹੋਵੇਗਾ।
2. ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਗੋਲ ਕਰਨਾ: ਕਈ ਵਾਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਗੋਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਦਸ਼ਮਲਵ ਬਿੰਦੂ 5 ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਘੱਟ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ROUNDUP ਅਤੇ ROUNDDOWN ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ 8.3 ਨੰਬਰ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ: =ROUNDUP(8.3, 0)ਨਤੀਜਾ 9 ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤਦੇ ਹੋ: =ROUNDDOWN(8.3, 0)ਨਤੀਜਾ 8 ਹੋਵੇਗਾ।
7. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਸੰਖਿਆ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜਲੇ ਨੰਬਰ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਕਾਰਜ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਮੁੱਲ ਤੱਕ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ, ਮੈਂ ਦੱਸਾਂਗਾ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ:
1. ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਉਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਅੱਗੇ, ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "=" ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖੋ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ "ROUND" ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ A1 ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਰਾਊਂਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ "=ROUND(A1") ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
3. ਅੱਗੇ, ਇੱਕ ਕਾਮੇ, "," ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "2" ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਪੂਰਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ: "=ROUND(A1,2)."
8. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਰਾਊਂਡਿੰਗ: RAND ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, RAND ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ 0 ਅਤੇ 1 ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਨੰਬਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ 5 ਦੇ ਗੁਣਜ ਵਾਲੇ ਬੇਤਰਤੀਬ ਨੰਬਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ? ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਤੀਆ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਕੰਮ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਕਨੀਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ RAND ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ 5 ਦੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਗੁਣਜ ਵਿੱਚ ਗੋਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅੱਗੇ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ RAND ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ:
1. ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ, “=RAND()” ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ 0 ਅਤੇ 1 ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਬੇਤਰਤੀਬ ਸੰਖਿਆ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ।
2. ਅੱਗੇ, ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ" ਚੁਣੋ।
3. ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਨੰਬਰ" ਟੈਬ ਚੁਣੋ। ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, "ਕਸਟਮ" ਚੁਣੋ।
4. “ਟਾਈਪ” ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ, “0;-0;;@” ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ “OK” ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੈੱਲ ਇੱਕ ਬੇਤਰਤੀਬ ਸੰਖਿਆ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ ਜੋ 5 ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜਲੇ ਗੁਣਜ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਤੀਆ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਅੰਤਰਾਲਾਂ ਜਾਂ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਬੇਤਰਤੀਬ ਨੰਬਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੱਲ ਲੱਭੋ!
9. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ ਚਾਲ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਗੋਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ROUND ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਖਿਆ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸੰਖਿਆ 3.14159 ਨੂੰ 2 ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ROUND(3.14159, 2). ਇਸ ਮੁੱਲ ਨੂੰ 3.14 ਤੱਕ ਗੋਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਚਾਲ ਹੈ FLOOR ਅਤੇ CEILING ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ। FLOOR ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜਲੇ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਤੱਕ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜਲੇ ਮਹੱਤਵ ਦੇ ਗੁਣਜ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, CEILING ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜਲੇ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਤੱਕ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜਲੇ ਮਹੱਤਵ ਦੇ ਗੁਣਜ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਸਾਨੂੰ ਕੁਝ ਖਾਸ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
10. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਡੇਟਾ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਗੋਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਵੀ ਉਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਕਦਮ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ.
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ, ਭਾਵੇਂ ROUND ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਫਾਰਮੂਲਾ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗੋਲ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਗੋਲ ਡੇਟਾ ਹੈ ਅਤੇ ਢੁਕਵਾਂ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਮੁਦਰਾ ਰਾਸ਼ੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਮੁਦਰਾ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਸਥਾਪਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਹੋਰ ਲੋਕ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਸਮਝ ਨੂੰ ਵੀ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਛੋਟੀਆਂ ਦਸ਼ਮਲਵ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸੰਖਿਆ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਖਿਆ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।
11. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਦੇ ਉੱਨਤ ਉਪਯੋਗ: ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਅੰਕੜਾ ਗਣਨਾਵਾਂ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਅੰਕੜਾ ਗਣਨਾਵਾਂ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਦੇ ਕੁਝ ਉੱਨਤ ਉਪਯੋਗਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਸਹੀ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਉਪਯੋਗਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਗਣਨਾ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਮੁਦਰਾ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਨਤੀਜੇ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗੋਲ ਹੋਣ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਵਿਆਜ ਜਾਂ ਮਾਸਿਕ ਕਰਜ਼ੇ ਦੀਆਂ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸਹੀ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਸਾਰਾ ਫ਼ਰਕ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਕਈ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ROUNDUP, ROUNDUP, ਅਤੇ ROUNDDOWN, ਹੋਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਅੰਕੜਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਵੀ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਦਸ਼ਮਲਵ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਸਟੀਕ ਮੁੱਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਢੁਕਵੇਂ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਗ੍ਰਾਫ ਜਾਂ ਚਾਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਕਲਟਰ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਸਮਝ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਰਾਊਂਡ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਐਕਸਲ ROUNDUP ਅਤੇ ROUNDDOWN ਵਰਗੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਗੁਣਜਾਂ ਵਿੱਚ ਐਡਜਸਟ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਰਾਊਂਡ ਕਰਕੇ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
12. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਮ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਣਾ ਹੈ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਾਫ਼, ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
- ਗਲਤ ਰਾਊਂਡਿੰਗ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ROUND ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਗਲਤ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸਹੀ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਮੁੱਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗੋਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ROUND ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਗਲਤੀ: ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਗਲਤੀ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗੋਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਵਾਲੇ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਗੋਲ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਲ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕੱਟ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗੋਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ। ਇਸ ਗਲਤੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਗੋਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਗਲਤ ਰਾਊਂਡਿੰਗ: ਜਦੋਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਰਾਊਂਡਡ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਫੰਕਸ਼ਨ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਗਲਤ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਗਣਨਾਵਾਂ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਰਾਊਂਡ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹਨਾਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ROUND ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਕਿ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਦਮ ਹਨ।
13. ਕਸਟਮ ਮੈਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਅਤੇ ਵਿਹਾਰਕ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੈਕਰੋ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇਵਾਂਗੇ।
1. ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ: ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਪੂਰਨ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ =ਗੋਲਡਾਊਨ(A1,0), ਜਿੱਥੇ A1 ਉਹ ਸੈੱਲ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸੰਖਿਆ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ 0.5 ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜਲੇ ਗੁਣਜ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ =ਗੋਲ(A1*2,0)/2ਇਹਨਾਂ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਹੱਥੀਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਕਰੋ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
2. ਮੈਕਰੋ ਬਣਾਉਣਾ: ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਕਮਾਂਡਾਂ ਜਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਕ੍ਰਮ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਚਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਸਟਮ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਇੱਕ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੈੱਲ ਸੀਮਾ ਖਾਸ। ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਮੈਕਰੋ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਜਾਂ ਬਟਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਮੈਕਰੋ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
14. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ROUND, ROUNDDOWN, ਅਤੇ TRUNCATE ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਗੋਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕੱਟਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ: ROUND, ROUNDDOWN, ਅਤੇ TRUNCATE। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਉਦੇਸ਼ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
- ਰਾਊਂਡ ਆਊਟ: ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜਲੀ ਪੂਰਨ ਸੰਖਿਆ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਦਸ਼ਮਲਵ 0.5 ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਉੱਚ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਜੇਕਰ ਇਹ 0.5 ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਅਗਲੇ ਹੇਠਲੇ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ROUND.MINUS: ROUND ਦੇ ਉਲਟ, ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜਲੇ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਤੱਕ ਗੋਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਯਾਨੀ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਦਸ਼ਮਲਵ 0.5 ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਭਾਵੇਂ ਇਹ 0.5 ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ।
- ਟ੍ਰੰਕੇਟ: TRUNCATE ਸਿਰਫ਼ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਦਸ਼ਮਲਵ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਗੋਲ ਕੀਤੇ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕੱਟੀ ਹੋਈ ਸੰਖਿਆ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮੂਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ ਹੋਵੇਗੀ।
ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹਨਾਂ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਗਣਨਾਵਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਸਹੀ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਅੱਪ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ROUNDDOWN ਢੁਕਵਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਦਸ਼ਮਲਵ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ TRUNC ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੈ।
ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਗਣਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾ। ROUND, ROUNDUP, ਅਤੇ ROUNDDOWN ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਐਡਜਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਸਹੀ ਨਤੀਜੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਤੇ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਸੰਖਿਆਵਾਂ, ਨਾਲ ਹੀ ਉੱਪਰ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਮੁੱਲ, ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਾਊਂਡ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਸ਼ਰਤੀਆ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਲਈ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗੋਲ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਣਾ ਸਾਨੂੰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਟੀਕ ਗਣਨਾਵਾਂ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਇਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਾਨੂੰ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਮਝਣਯੋਗ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ।
ਮੈਂ ਸੇਬੇਸਟਿਅਨ ਵਿਡਾਲ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ DIY ਬਾਰੇ ਭਾਵੁਕ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਦਾ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਹਾਂ tecnobits.com, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਝਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।