ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਦੋ ਕਿਵੇਂ ਚੁਣੀਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, ਐਕਸਲ, ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਕਾਰਜਾਂ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੇ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਾਂਗੇ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੁਣਨਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤਾਂ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕਾਲਮ ਚੁਣਨਾ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਸਧਾਰਨ ਹੈ, ਪਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਇਸ ਤੋਂ ਅਣਜਾਣ ਹਨ ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਤਕਨੀਕਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦੇ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕੋਗੇ।

ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਮੁੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ: ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ। ਦੋਵਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਹਨ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਚੁਣ ਸਕੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਪਸੰਦਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ। ਦੋਵੇਂ ਤਰੀਕੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਐਕਸਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੋ।

ਪਹਿਲਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਮਾਊਸ ਨਾਲ ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੁਣਨਾ: ਇੱਕ ਸਹਿਜ ਤਕਨੀਕ ਜਿਸਨੂੰ ਅਕਸਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪਸੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕਲਿੱਕ ਅਤੇ ਡਰੈਗ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦੋ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਗੈਰ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਚਾਲ ਵੀ ਸਿੱਖੋਗੇ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਦਾਰ ਅਤੇ ਸਟੀਕ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕੋਗੇ।

ਦੂਜੇ ਢੰਗ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ: ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਵਿਕਲਪ। ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਖਾਸ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਵੱਡੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਬਚਾਏਗਾ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਹੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕੋਗੇ, ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕੋਗੇ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕੋਗੇ। ਭਾਵੇਂ ਮਾਊਸ ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ, ਵਿਕਲਪ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਐਕਸਲ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕੋ।

1. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਚੋਣ ਵਿਕਲਪ

ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਭ ਤੋਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੁਨਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਨਵੇਂ ਹੋ ਅਤੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮ ਕਿਵੇਂ ਚੁਣਨੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਆਏ ਹੋ! ਹੇਠਾਂ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਾਂਗਾ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਅਤੇ ਦੋ ਖਾਸ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ।

ਵਿਕਲਪ 1: ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਆਮ ਤਰੀਕਾ ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਬਸ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਤੱਕ ਖਿੱਚੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਦੋ ਖਾਸ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਤੱਕ ਖਿੱਚੋ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸੈੱਲ ਸੀਮਾ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਨਹੀਂ।

ਵਿਕਲਪ 2: ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੁਣਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਸੈੱਲ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ Shift ਅਤੇ ਚੋਣ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਤੱਕ ਫੈਲਾਉਣ ਲਈ ਖੱਬੇ ਜਾਂ ਸੱਜੇ ਤੀਰ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਗੈਰ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮਾਊਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਵਿਕਲਪ 3: ਸਕ੍ਰੌਲ ਬਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਸਮੂਹ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਦੂਰ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਕਲਪ ਸਕ੍ਰੌਲ ਬਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਅਤੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਿਤਿਜੀ ਅਤੇ ਲੰਬਕਾਰੀ ਸਕ੍ਰੌਲ ਬਾਰ ਮਿਲਣਗੇ। ਬਸ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਤੱਕ ਸਕ੍ਰੌਲ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਸਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਤੱਕ ਸਕ੍ਰੌਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ। ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਮਾਊਸ ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ।

2. ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਹੱਥੀਂ ਚੋਣ

La ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਤਕਨੀਕ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਕਰਨ ਦਾ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ Ctrl ਕੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਰੇਂਜ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਅੱਖਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ A ਅਤੇ B ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਖਰ A 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ ਅਤੇ Ctrl ਕੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖਣਾ ਪਵੇਗਾ, ਫਿਰ ਅੱਖਰ B 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਚੁਣੇਗਾ।

ਇਸਨੂੰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਇਹ Shift + F8 ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Excel ਵਿੱਚ Extended Selection ਮੋਡ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਗੈਰ-ਸਬੰਧਤ ਸੈੱਲ ਰੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ Shift + F8 ਦਬਾ ਕੇ Extended Selection ਮੋਡ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਫਿਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਤੀਰ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

3. ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵਰਤੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਚ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਚੁਣਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਟ੍ਰਿਕ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਚੁਣੇ ਬਿਨਾਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹਾਈਲਾਈਟ ਅਤੇ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਸੈੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਪਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚੋਣ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ ਸ਼ਿਫਟ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ।
2. ਸ਼ਿਫਟ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸੱਜੇ ਜਾਂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਸੱਜੇ ਜਾਂ ਖੱਬੇ ਤੀਰ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
3. ਸ਼ਿਫਟ ਬਟਨ ਨੂੰ ਛੱਡੇ ਬਿਨਾਂ, ਚੋਣ ਨੂੰ ਦੋਵਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਤੱਕ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਡਾਊਨ ਐਰੋ ਬਟਨ ਦਬਾਓ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

- ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲੋ।
- ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।
- ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਗਣਨਾਵਾਂ ਕਰੋ।
- ਕਾਲਮ ਲੁਕਾਓ ਜਾਂ ਦਿਖਾਓ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੰਟੀਗੁਅਸ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਕਟੀਗੁਅਸ ਕਾਲਮਾਂ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਕੰਮ ਹੋਰ ਵੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੋਜ ਕਰੋ ਕਿ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ!

4. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਾਲ ਲੱਗਦੀਆਂ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ, ਕੱਟਣਾ, ਜਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਵਰਗੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਨਾਲ ਲੱਗਦੀਆਂ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕੰਮ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਖਿੱਚਣਾ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Ctrl+Space ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਕਾਲਮ ਚੁਣਨ ਲਈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸੇ ਕੁੰਜੀ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਚੁਣਦੇ ਸਮੇਂ Ctrl ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖਣਾ। ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਰੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਚੁਣਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਕਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਗਣਨਾਵਾਂ ਜਾਂ ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਦੋਵਾਂ ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵੀ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਬਦਲਣਾ ਜਾਂ ਬਾਰਡਰ ਜੋੜਨਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋਵਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਗਣਿਤਿਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜੇ ਜਲਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ SUM ਜਾਂ AVERAGE ਵਰਗੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨਾਲ ਲੱਗਦੀਆਂ ਸੈੱਲ ਰੇਂਜਾਂ 'ਤੇ ਉਹੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਗਣਨਾਵਾਂ ਕਰਨਾ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਕਲਿੱਕ ਅਤੇ ਡਰੈਗ, ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ, ਜਾਂ ਨਾਮ ਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਗਣਿਤਿਕ ਕਾਰਜ ਕਰਨ ਵਰਗੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ।

5. ਖਾਸ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਰਤੋ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਕਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਹਨ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਚੋਣ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ "INDEX" ਫਾਰਮੂਲਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਿਤ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਚੁਣੋ ਉਹ ਸੈੱਲ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਿਖੋ «=ਸੂਚਕਾਂਕ» ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ.
3. ਬਰੈਕਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਕਾਲਮ ਦੀ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਕਾਲਮ A ਵਿੱਚ ਹਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ "A:A" ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
4. ਫਿਰ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨੰਬਰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜਾ ਕਾਲਮ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ "2" ਨੰਬਰ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ।
5. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕਾਲਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਤੀਜੀ ਕਤਾਰ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "3" ਨੰਬਰ ਟਾਈਪ ਕਰੋਗੇ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਫੰਕਸ਼ਨ "INDIRECT" ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਸ ਕਾਲਮ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਹਵਾਲਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਚੁਣੋ ਉਹ ਸੈੱਲ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਿਖੋ «=ਅਸਿੱਧੇ» ਫਾਰਮੂਲਾ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ.
3. ਬਰੈਕਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਉਹ ਨਾਮ ਜਾਂ ਸੈੱਲ ਹਵਾਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਕਾਲਮ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਕਾਲਮ ਨਾਮ ਸੈੱਲ A1 ਵਿੱਚ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ "A1" ਟਾਈਪ ਕਰੋਗੇ।
4. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ "CONCATENATE" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮ ਸੈੱਲ A1 ਅਤੇ B1 ਵਿੱਚ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "=INDIRECT(CONCATENATE(A1,B1))" ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹਨਾਂ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਜਾਂ ਸੰਦਰਭਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ INDIRECT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ Excel ਕਾਰਜਾਂ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ!

6. ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੁਣਨ ਲਈ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਮਾਪਦੰਡ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਇਹ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਪੈਰਾ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ ਸਮੇਤ, ਪੂਰੀ ਟੇਬਲ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ ਟੂਲਬਾਰ ਅਤੇ “Sort & Filter” ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ “Advanced Filter” ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ।

ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਪਦੰਡ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਦੋ ਖਾਸ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ "ਲਿਸਟ ਰੇਂਜ" ਇਨਪੁਟ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਉਹ ਇਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ "ਲਿਸਟ ਰੇਂਜ" ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ ਰੇਂਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਦੋ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇਗਾ।

7. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਖਾਸ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਆਏ ਹੋ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਣਾ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ, ਮੈਂ ਦੱਸਾਂਗਾ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ।

1. ਪਹਿਲਾ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ: ਦੋ ਲਗਾਤਾਰ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈੱਡਰ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਅੱਖਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਗੈਰ-ਲਗਾਤਾਰ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਅੱਖਰਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੰਟਰੋਲ ਕੁੰਜੀ (ਵਿੰਡੋਜ਼) ਜਾਂ ਕਮਾਂਡ ਕੁੰਜੀ (ਮੈਕ) ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

2. ਦੂਜਾ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾ ਕਾਲਮ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੰਟਰੋਲ (ਵਿੰਡੋਜ਼) ਜਾਂ ਕਮਾਂਡ (ਮੈਕ) ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਉਸ ਅੱਖਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਲਗਾਤਾਰ ਅਤੇ ਗ਼ੈਰ-ਲਗਾਤਾਰ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ।

3. ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ: ਦੋਵੇਂ ਕਾਲਮ ਚੁਣੇ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਕਾਪੀ ਕਰੋ" ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ, ਆਪਣੇ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਾਰ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਪੇਸਟ" ਚੁਣੋ। ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਪੇਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਤੇ ਬੱਸ ਹੋ ਗਿਆ! ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਢੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਣਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁਨਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਜੋ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਵਿਕਲਪ ਰੇਂਜ ਚੋਣ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਕਨੀਕ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਕੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੰਗਠਨ ਕਾਰਜ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਮਨ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਰੇਂਜ ਚੋਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਈ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਾਧੂ ਲਚਕਤਾ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਗਣਨਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਡੇਟਾ ਚੋਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਵਰਗੇ ਕਾਰਕਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੇਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਚੁਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਤੋਂ ਬਚ ਕੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੱਡੇ, ਅਣਜਾਣ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਖਾਸ ਚੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਖਾਸ ਕੁੰਜੀ ਸੰਜੋਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, 'Ctrl' ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮ ਹੈੱਡਰਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕਈ ਗੈਰ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਲਮ ਚੁਣੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, 'Shift' ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮ ਹੈੱਡਰਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਚੁਣੇ ਜਾਣਗੇ।

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਪਲਬਧ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਰੇਂਜ ਚੋਣ ਫੰਕਸ਼ਨ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਡੇਟਾ ਚੋਣ, ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਥੋੜ੍ਹੀ ਜਿਹੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਨਾਲ, ਕੋਈ ਵੀ ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਾਹਰ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।