ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਐਮਐਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ?

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਐਮਐਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ?

ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਟੂਲ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਨੂੰ XML ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਮਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਕੋਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਉਪਯੋਗੀ ਸੁਝਾਅ ਵੀ।

ਕੀ ਹੈ ਇੱਕ XML ਫਾਈਲ?

ਇੱਕ XML ਫਾਈਲ, ਜਾਂ ਐਕਸਟੈਂਸੀਬਲ ਮਾਰਕਅੱਪ ਲੈਂਗੂਏਜ, ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਰਚਨਾਬੱਧ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਨੁੱਖਾਂ ਅਤੇ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਜਾਂ CSV ਵਰਗੇ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, XML ਫਾਈਲਾਂ ਓਪਨਿੰਗ ਅਤੇ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਲੜੀਵਾਰ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਡੇਟਾ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਓਪਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਐਕਸਲ "ਓਪਨ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਮੇਨੂ ਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਫਾਈਲ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਓਪਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਉਸ XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ "ਓਪਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਐਕਸਲ ਆਪਣੇ ਆਪ XML ਫਾਰਮੈਟ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਲਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਲਈ ਤਿਆਰ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ।

ਆਯਾਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਐਮਐਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ "ਇੰਪੋਰਟ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਸਾਨੂੰ ਉਸ XML ਫਾਈਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਖਾਸ ਤੱਤ ਚੁਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਮੀਨੂ ਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਫਾਈਲ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ, ਫਿਰ "ਇੰਪੋਰਟ" ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ "ਐਕਸਐਮਐਲ ਫਾਈਲ" ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ। ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੁਆਰਾ ਸਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਟੈਗਸ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਨਤੀਜੇ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.

ਲਾਭਦਾਇਕ ਸੁਝਾਅ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਇਸਦਾ ਸਹੀ ਢਾਂਚਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ XML ਫਾਈਲ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਜਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸਿੱਟਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਐਮਐਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਟੇਬਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਲਈ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। "ਓਪਨ" ਅਤੇ "ਆਯਾਤ" ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਜੋ ਐਕਸਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਸੀਂ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਹਾਲਾਂਕਿ, XML ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

XML ਫਾਈਲਾਂ ਮਸ਼ੀਨ-ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML⁤ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਹੀ ਗਿਆਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਟੂਲਾਂ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ‍XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

1. ਐਕਸਲ ਲਈ XML ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ "ਡਾਟਾ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇ "ਇੰਪੋਰਟ XML" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਚੁਣੇ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਐਕਸਲ ਆਪਣੇ ਆਪ XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡੇਟਾ ਦਾ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਕਰੇਗਾ। ਇੱਥੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਖਾਸ ਤੱਤਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਆਯਾਤ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

2. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਡੇਟਾ ਦਾ ਢਾਂਚਾ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਢਾਂਚਾ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. XML ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਤੱਤ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਤੱਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸੈੱਟ ਦੇ ਸਮਾਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਅਤੇ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਐਮਐਲ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

3. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਡਾਟਾ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਐਕਸਐਮਐਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸਲ XML ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ XML ਡੇਟਾ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼" ਚੁਣੋ। ਐਕਸਲ XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਪਾਰਸ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਦੋਂ XML ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਜੋ ਅਕਸਰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਟੂਲਸ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਐਮਐਲ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਸ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਤੇ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਮੁਦਰਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

- ਇੱਕ XML ਫਾਈਲ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ?

ਇੱਕ XML ਫਾਈਲ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਣਤਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਮਨੁੱਖਾਂ ਅਤੇ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੈ। XML ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ “ਐਕਸਟੈਂਸੀਬਲ ਮਾਰਕਅੱਪ ਲੈਂਗੂਏਜ” ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਿਸਟਮ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ. ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਜੋ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, XML ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਓਪਨਿੰਗ ਅਤੇ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਟੈਗ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੜੀਵਾਰ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸਬੰਧਤ ਹਨ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ XML ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਇਹ ਐਕਸਲ ਦੇ ਡੇਟਾ ਇੰਪੋਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਖੋਲ੍ਹੋ Microsoft Excel ਅਤੇ ਰਿਬਨ 'ਤੇ "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
2. "ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ" ਚੁਣੋ।
3. “XML ਫਾਈਲ ਤੋਂ” ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸ XML ਫਾਈਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML⁤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
5. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਹੈਂਡਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸਿਰਫ਼ ਫ਼ਾਈਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਢਾਂਚਾਗਤ ਡੇਟਾ ਵਜੋਂ। ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਆਯਾਤ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਤੋਂ Excel⁤ ਵਿੱਚ XML ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ, ਛਾਂਟਣ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ Excel ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ XML ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਤਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਲੋੜਾਂ

XML ਫਾਈਲਾਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਆਮ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਕੁਝ ਜ਼ਰੂਰੀ ਲੋੜਾਂ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪੜਾਅ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹਨ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ:

1. XML ਲਈ ਐਕਸਲ ਐਡ-ਇਨ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ XML ਲਈ ਐਕਸਲ ਐਡ-ਇਨ ਸਥਾਪਿਤ ਹੈ। ਇਹ ਐਡ-ਇਨ ਐਕਸਲ ਨੂੰ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਛਾਣਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਪੇਜ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਡਾਉਨਲੋਡ ਸੈਂਟਰ ਤੋਂ ਐਡ-ਇਨ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. XML ਫਾਈਲ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸਮਝੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ XML ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸਦੀ ਬਣਤਰ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। XML ਫਾਈਲਾਂ ਟੈਗਸ, ਗੁਣਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਬਣੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ XML ਫਾਈਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਗਠਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

3. ਐਕਸਐਮਐਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ XML ਲਈ ਐਕਸਲ ਐਡ-ਇਨ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ XML ਫਾਈਲ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਸਮਝ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ "ਫਾਈਲ" ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਓਪਨ ਫਾਈਲ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਫਿਰ, XML ਫਾਈਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ. ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਸਥਾਨ।

ਇਹਨਾਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਅਤੇ ਦੇਖਣਾ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇਗਾ। XML ਲਈ ਐਕਸਲ ਐਡ-ਇਨ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ XML ਫਾਈਲ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਸਮਝੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਆਯਾਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਹੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ!

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ XML ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਕਦਮ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, "ਓਪਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ XML ਫਾਈਲ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਾਈਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਓਪਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ "XML ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ" ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ XML ਸੰਰਚਨਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਐਕਸਲ ਨੂੰ XML ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਹੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ।

ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ XML ਫਾਈਲ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਬਣਤਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਹ "XML ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ" ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ "ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧੋ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ। ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ XML ਫਾਈਲ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਤੱਤ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਸੀਂ ਆਯਾਤ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਹੱਲ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਹੱਲ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਲੇ ਨਹੀਂ ਹੋ। ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪਿਆ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ! ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਉਂਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਵਾਂਗੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ।

1. ਗਲਤ XML ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ: ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ XML ਫਾਈਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਫਾਈਲ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਜਾਂ ਸੰਟੈਕਸ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਨੋਟਪੈਡ++ ਵਰਗੇ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ XML ਤੱਤ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬੰਦ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਕੋਈ ਟੈਗ ਤਰੁਟੀਆਂ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਫਿਰ, ਆਪਣੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।

2. ਐਕਸਲ ਦਾ ਅਸੰਗਤ ਸੰਸਕਰਣ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਦਾ ਜੋ ਸੰਸਕਰਣ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ ਉਹ XML ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ XML ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਐਕਸਲ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੇ ਆਪਣੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ ਤਾਂ XML ਫਾਈਲ ਦੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਾਜ਼ਾ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ Google ਸ਼ੀਟ, ਜਿਸਦੀ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

3 ਐਕਸਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗਾਂ: ⁤ ਐਕਸਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਰੋਕ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਕੁਝ ਮੌਕਿਆਂ 'ਤੇ, ਐਕਸਲ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਤਰਨਾਕ ਸਮਝ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, "ਵਿਕਲਪ" ਅਤੇ ਫਿਰ "ਟਰੱਸਟ ਸੈਂਟਰ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਟਰੱਸਟ ਸੈਂਟਰ ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹਨਾਂ ਹੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਆਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਖੋਲ੍ਹ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ XML ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਟੂਲ ਅਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸੰਸਕਰਣ ਹਨ। ਚੰਗੀ ਕਿਸਮਤ!

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ਾਂ

ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਇਹ XML ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:

1. ਐਕਸਲ ਦੇ "ਓਪਨ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ "ਓਪਨ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ "ਫਾਇਲ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਜਾ ਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਟੂਲਬਾਰ ਅਤੇ "ਓਪਨ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਫਿਰ, XML ਫਾਈਲ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਐਕਸਲ ਸਾਰੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਪੇਸ਼ ਕਰੇਗਾ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾ ਦੇ.

2. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ XML ਫਾਈਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ: ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ XML ਫਾਈਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਜੇਕਰ XML ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੰਟੈਕਸ ਗਲਤੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬੰਦ ਟੈਗ ਹਨ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ XML ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਜਾਂ XML ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲ ਚੰਗੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਹੈ।

3. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਆਯਾਤ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ: ਐਕਸਐਮਐਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਐਕਸਲ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ XML ਆਯਾਤ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉੱਥੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ XML ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਕਿਹੜਾ ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਐਮਐਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਉੱਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਇਹਨਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਡਿਸਪਲੇ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਟੂਲ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓਗੇ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਐਕਸਐਮਐਲ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਣਗੇ!

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਫਾਇਦੇ:
1 ਵਧੀ ਹੋਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਦੀ ਸੌਖ। ਐਕਸਐਮਐਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਇਹ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣੂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ. ਇਹ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਰਲ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦੇਖਣ, ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

2. ਵੱਧ ਲਚਕਤਾ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੁਆਰਾ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇਹ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਗਣਿਤਿਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ, ਗ੍ਰਾਫ਼ ਬਣਾਉਣ, ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਬਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

3. ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅੰਤਰਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਜਾਂ ਅੰਕੜਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ CSV ਜਾਂ TXT ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਦੀ ਵੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਬਾਹਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਐਮਐਲ ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ:
1. ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ, ਫਾਰਮੈਟ ਰੂਪਾਂਤਰਣ ਕਾਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ XML ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਤੱਤਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਪਛਾਣ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

2. ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ: ਹਾਲਾਂਕਿ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਜਬ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ XML ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ। ਐਕਸਲ ਦੀ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਸੀਮਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵੱਡੀਆਂ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਗਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

3. ਤਕਨੀਕੀ ਗਿਆਨ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ XML ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਅਤੇ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ XML ਫਾਈਲ ਦੀ ਲੜੀ ਅਤੇ ਸੰਟੈਕਸ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਚੁਣੌਤੀ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਸੰਕਲਪਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹਨ।

- XML ​​ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੇ ਵਿਕਲਪ

ਐਕਸਐਮਐਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੇ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਹਨ, ਜੋ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

1. XMLSpy: ਇਹ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ XML ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ XML ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। XMLSpy ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ XML ਫਾਈਲ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਟ੍ਰੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ XML ਡੇਟਾ 'ਤੇ XPath ਅਤੇ XQuery ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ।

2. ⁤ਆਕਸੀਜਨ XML ਸੰਪਾਦਕ: ਇਹ ਟੂਲ ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਆਕਸੀਜਨ XML ਸੰਪਾਦਕ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨੁਭਵੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਭੰਡਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਕਰਨ, XPath ਅਤੇ XQuery ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਹੋਰ ਸਬੰਧਤ ਤਕਨੀਕਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ XML ਸਕੀਮਾ, XSLT ਅਤੇ DTD ਲਈ ਸਮਰਥਨ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

3. ਨੋਟਪੈਡ++: ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਐਕਸਐਮਐਲ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਟੂਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਨੋਟਪੈਡ++ ਇਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਸਿੰਟੈਕਸ ਹਾਈਲਾਈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਕੋਡ ਫੋਲਡਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ XML ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜਾਂਚਣ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ XML ਫਾਈਲਾਂ 'ਤੇ ਖੋਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ।

XML ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਟੂਲ ਦੇ ਆਪਣੇ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਵਿਲੱਖਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਲੱਭਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੋਜ ਕਰੋ ਕਿ XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਤਰਜੀਹੀ ਸਾਧਨ ਕਿਹੜਾ ਹੈ।

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਸਿੱਟਾ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ

ਐਕਸਐਮਐਲ ਫਾਈਲਾਂ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਧਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੇ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ XML ਫਾਈਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ XML ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਵਾਧੂ ਕਦਮ ਚੁੱਕੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ XML ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਨੂੰ XML ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਤੱਤਾਂ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਥੇ ਹੱਲ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਲਈ XSLT ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਸਟਮ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ XML ਫਾਈਲਾਂ ਦੀਆਂ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਵਧਦੀ ਰਹੇਗੀ। ⁤ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, XML ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਟੂਲ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ। ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਐਕਸਐਮਐਲ ਫਾਈਲਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਬਹੁਪੱਖੀ ਵਿਕਲਪ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਵਧਦੀ ਰਹਿਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ।