ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰੋਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋ ਅਸੀਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਾਂ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕੌਣ ਦੇਖ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਜਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਇਹਨਾਂ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ ਦੇਵਾਂਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੇ ਗਏ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹਨ।

- ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ➡️ ⁢Google ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ?

• ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ?

1. ਲਾਗਿਨ ਤੁਹਾਡੇ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ।
2. ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3 ਸੱਜਾ ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਚੁਣੀ ਗਈ ਫ਼ਾਈਲ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ।
4. ਦਿਸਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, ਦੀ ਚੋਣ "ਮੁਕਾਬਲਾ."
5. ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਐਡਵਾਂਸਡ"।
6. ਲੱਭੋ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸਮੂਹ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
7. 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਵਰਤਮਾਨ ਅਨੁਮਤੀ ਸੈਟਿੰਗ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ।
8. ਚੁਣੋ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਨਵੀਂ ਅਨੁਮਤੀ ਦਾ ਪੱਧਰ।
9. 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਨਵੀਆਂ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ"।

ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ

1. ਮੈਂ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਆਪਣੇ Google ਡਰਾਈਵ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ।
2. ਉਸ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ "ਸ਼ੇਅਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
5. ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
6. "ਭੇਜੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

2. ਮੈਂ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦੀ ⁤ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਆਪਣੇ Google ਡਰਾਈਵ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ।
2. ਉਸ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ "ਸ਼ੇਅਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਉਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
5. ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਦੇ ਅੱਗੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
6. "ਹੋ ਗਿਆ" ਜਾਂ "ਬਦਲਾਅ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. ਮੈਂ Google ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਫ਼ਾਈਲ ਤੱਕ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?

1. ਆਪਣੇ Google ਡਰਾਈਵ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ।
2. ਉਸ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ 'ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ' ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਉਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸਦੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
5. ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਰੱਦੀ ਦੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

4. ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ "ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ", "ਟਿੱਪਣੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ" ਅਤੇ "ਸੰਪਾਦਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ" ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ?

1. "ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ": ਵਿਅਕਤੀ ਸਿਰਫ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਸੋਧ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ ਜਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ।
2. "ਟਿੱਪਣੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ": ਵਿਅਕਤੀ ਫਾਈਲ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
3. “ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ”: ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਦੇਖਣ, ਸੋਧਣ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ।

5. ਕੀ ਮੈਂ Google ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?

1. ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. ਉਸ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ‍»Share» ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
5. ਉਹਨਾਂ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
6. "ਭੇਜੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

6. ਕੀ ਮੈਂ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਰਕਗਰੁੱਪ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਰਕਗਰੁੱਪ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. Google Workspace ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਓ।
3. ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
4. ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਫਾਈਲ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿਓ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

7. ਕੀ ਮੈਂ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਲਈ ਡਾਊਨਲੋਡ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਨਹੀਂ, ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਲਈ ਡਾਉਨਲੋਡ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ।
2. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਜੇਕਰ ਉਹ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

8. ਕੀ ਮੈਂ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਨਹੀਂ, Google ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਫਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਫਿਲਹਾਲ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ।
2. ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਹੱਥੀਂ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

9. ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਸੈੱਲ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ Google ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਫ਼ਾਈਲ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?

1. ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੈੱਲ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ Google ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਫ਼ਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ Google ਡਰਾਈਵ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ।
3. ਉਸ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. "ਸ਼ੇਅਰ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

10. ਮੈਂ ਕਿਵੇਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਫਾਈਲ ਤੱਕ ਕਿਸ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਹੈ?

1. ਆਪਣੇ Google ਡਰਾਈਵ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ।
2. ਉਸ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ "ਸ਼ੇਅਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇਖੋਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ।