ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਤਹਿ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕੰਮ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਅੱਜ. Gmail ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਕਿ Gmail ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਤਹਿ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ।

1. Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੇਵਾਂਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਟੂਲਸ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖੋਗੇ। ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਏਗਾ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜੋ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ, ਭਾਵੇਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਰਤੋਂ ਲਈ।

Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਗਿਆਨ ਅਤੇ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਹ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੂਗਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੀਮੇਲ ਦੀਆਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਸੰਪਾਦਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਉੱਥੋਂ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦਮਾਂ ਰਾਹੀਂ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਾਂਗੇ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੋਡ ਲਿਖੋ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾ ਸਕੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਭੇਜਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕੋ।

2. Gmail ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪਿਛਲੀ ਸੰਰਚਨਾ

Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ ਬਿਨਾਂ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਦੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੋ ਖਾਸ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਮ ਦਾ ਬੋਝ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮ ਹਨ।

1. ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਕੰਪੋਜ਼" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

2. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਤਿਆਰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਰਚਨਾ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਭੇਜੋ" ਬਟਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ. "ਸ਼ਡਿਊਲ ਸ਼ਿਪਿੰਗ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

3. ਅੱਗੇ, ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਦਿਖਾਏ ਜਾਣਗੇ। ਤੁਸੀਂ "ਕੱਲ੍ਹ ਸਵੇਰ" ਜਾਂ "ਕੱਲ੍ਹ ਦੁਪਹਿਰ" ਵਰਗੇ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਲੋੜੀਂਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "ਸ਼ਡਿਊਲ ਭੇਜੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ।

3. ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ: ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਤਹਿ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋਏ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ, ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਭੇਜੀ ਜਾ ਸਕੇ।

ਕਦਮ 1: ਜੀਮੇਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ "ਸਾਈਨ ਇਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 2: ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ "ਕੰਪੋਜ਼" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 3: ਭੇਜੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰੋ
ਈਮੇਲ ਕੰਪੋਜ਼ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਭੇਜੋ" ਬਟਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਛੋਟੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। "ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਮਾਂ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨਿਯਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਈਮੇਲ "ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਆਈਟਮਾਂ" ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਚੁਣੀ ਗਈ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਬਿਹਤਰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਭੇਜੇ ਗਏ ਹਨ।

ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਕਿਵੇਂ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਉਪਯੋਗੀ ਜੀਮੇਲ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ!

4. Gmail ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸਡ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ

ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਕਈ ਉੱਨਤ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ:

ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਕੰਪੋਜ਼ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਥਿਤ ਘੜੀ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਮੀਨੂ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਫੀਚਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਜੀਮੇਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਥੀਮ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ “ਆਟੋ ਰਿਪਲਾਈ” ਭਾਗ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

5. Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ

ਈਮੇਲ ਸਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੀਮੇਲ ਸਾਡੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਦੇ-ਕਦੇ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਨਿਯਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਕਿ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ।

1. ਅਨੁਸੂਚੀ ਭੇਜਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਜੀਮੇਲ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕੰਪੋਜ਼ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਘੜੀ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉਹ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਭੇਜੋ ਅਨੁਸੂਚੀ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਨਮਦਿਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ।

2. ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ: ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਿਨ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੌਰਾਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਿਆਂ 'ਤੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਭੇਜੇ ਜਾਣ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਲੰਬਿਤ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਲੜੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤਰੱਕੀ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਹਿ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਦਸਤੀ ਭੇਜਣ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਨਿਰੰਤਰ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

3. ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਹਰੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਉੱਨਤ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਮਾਸ ਮੇਲਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਤ ਕਰਨ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਸੈਗਮੈਂਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਟੂਲਸ ਵਿੱਚ Gmail, Mailchimp, ਅਤੇ Sendinblue ਲਈ ਬੂਮਰੈਂਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ Gmail ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖ ਸਕੋ।

6. Gmail ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ Gmail ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਆ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਆਮ ਹੱਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਰੁਕਾਵਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

2. ਆਪਣੀਆਂ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ Gmail ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ, ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਾਂ, ਅਤੇ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ।

7. Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਵਿਕਲਪ

Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਜੀਮੇਲ ਲਈ ਬੂਮਰੈਂਗ: ਇਹ ਇੱਕ Chrome ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, "ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ। ਬੂਮਰੈਂਗ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ।

2. Gmail ਦੇਰੀ ਭੇਜਣਾ: ਇਹ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕ੍ਰੋਮ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਭੇਜੋ" ਬਟਨ ਦੀ ਬਜਾਏ "ਸ਼ਡਿਊਲ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਭੇਜਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕ੍ਰਮ ਬਣਾਓ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ Gmail ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕ੍ਰਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਈਮੇਲਾਂ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਮਿਆਂ 'ਤੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਜੀਮੇਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਫਿਰ "ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ" 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕ੍ਰਮ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ Gmail ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਹੋਰ ਟੂਲ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਬਜ਼ਾਰ ਵਿਚ ਜੋ ਇਸ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਵੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਨਾਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ!

8. Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ

ਜਦੋਂ Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ। ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ .ੰਗ ਨਾਲ:

1. ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣਾ ਜੀਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ "ਲਿਖੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਅਤੇ "ਭੇਜੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਸਦੇ ਅੱਗੇ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, "ਸ਼ਡਿਊਲ ਸ਼ਿਪਿੰਗ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

2. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ ਹੈ: ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਤਾਂ ਜੋ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸਹੀ ਹੋਵੇ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਗੇਅਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, "ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਜਨਰਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੌਲ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ "ਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ" ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

3. ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਈਮੇਲ ਕਤਾਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: Gmail ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਈਮੇਲ ਕਤਾਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਜੀਮੇਲ ਹੋਮ ਪੇਜ ਦੇ ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ "ਅਨੁਸੂਚਿਤ" ਲੇਬਲ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੋਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹਨਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕੋਗੇ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ!

9. Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ

ਜੀਮੇਲ ਈਮੇਲ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਫੀਚਰ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਮਤੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਜਾਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਈ-ਮੇਲ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਨੂੰ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਕਿਵੇਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਵਿਸ਼ੇ ਅਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਈਮੇਲ ਕੰਪੋਜ਼ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਘੜੀ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, ਉਹ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਿਤੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਮਾਂ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਲਈ ਨਿਯਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

10. Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣਾ

ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸੰਚਾਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅੱਗੇ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਾਂਗਾ।

1. ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣਾ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ, ਈਮੇਲ ਬਾਡੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣਾ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੰਪੋਜ਼ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ "ਭੇਜੋ" ਬਟਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। "ਸ਼ਡਿਊਲ ਸ਼ਿਪਿੰਗ" ਸਮੇਤ ਕਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੀਨੂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਜਾਵੇਗੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਕੱਲ੍ਹ ਸਵੇਰ" ਜਾਂ "ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ।" ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਮਿਤੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਹੀ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਸਮਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਮਾਂ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਭੇਜੋ ਅਨੁਸੂਚੀ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋਵੇਗੀ। Gmail ਵਿੱਚ ਨਿਯਤ ਭੇਜਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੋਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਸਾਨ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ!

11. Gmail ਵਿੱਚ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ

Gmail ਵਿੱਚ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਭੇਜੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਜੀਮੇਲ ਕੋਲ ਉਪਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਹੈ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੀਆਂ ਨਿਯਤ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਖ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ। Gmail ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤਾਂ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਭੇਜਣ ਦੌਰਾਨ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਡੋਮੇਨ 'ਤੇ DNS ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਅੰਤ-ਤੋਂ-ਅੰਤ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਹੈ। ਜੀਮੇਲ ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਜਿਵੇਂ ਕਿ TLS (ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਲੇਅਰ ਸਿਕਿਓਰਿਟੀ) ਟ੍ਰਾਂਜਿਟ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਭੇਜੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੇਵਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੈ, ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ।

12. Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ: ਮਾਹਰ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ

ਜਦੋਂ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹਨ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਚਾਲ ਮਾਹਰ ਜੋ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, Gmail ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ "ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕੰਪੋਜ਼ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਘੜੀ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਨਿਯਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ "ਆਊਟਬਾਕਸ" ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਆ ਜਾਂਦਾ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਕਲਪ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਜਾਂ ਐਡ-ਆਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ Gmail ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇਹ ਸਾਧਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਲਚਕਤਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕੁਝ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਵਰਤੀ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਖਾਸ ਅੰਤਰਾਲਾਂ 'ਤੇ ਆਵਰਤੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ Gmail ਐਡ-ਆਨ ਸਟੋਰ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

13. ਹੋਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਏਕੀਕਰਣ

Gmail ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਕਸਰ ਆਪਣੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਜੀਮੇਲ ਇਸ ਏਕੀਕਰਣ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਹੱਲ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ Gmail ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਦੇਰੀ ਭੇਜੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਭੇਜੋ ਬਟਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ "ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ.

2. ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਐਪਸ ਦੇ ਨਾਲ ਜੀਮੇਲ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰੋ: ਤੁਸੀਂ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੂਲਸ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੋਡੋਇਸਟ ਜਾਂ ਟ੍ਰੇਲੋ ਨਾਲ ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਖਾਸ ਕੰਮ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਟੈਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਏਕੀਕਰਣ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਟਰੈਕ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

3. IFTTT ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰੋ: IFTTT (ਜੇ ਇਹ, ਫਿਰ ਉਹ) ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਪਕਵਾਨਾਂ" ਬਣਾ ਕੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਅੰਜਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਅੰਜਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਫਾਰਮ ਭੇਜਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ Gmail ਦੀ ਮੁਲਤਵੀ ਭੇਜਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ, ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਐਪਸ ਦੇ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ, ਜਾਂ IFTTT ਨਾਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਹੋਵੇ, ਇਹ ਹੱਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਤੇ ਤਹਿ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਰਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ!

14. Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿੱਟੇ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ ਸਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਸ ਈਮੇਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੁਆਰਾ, ਅਸੀਂ ਸਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਕੰਮ ਜਾਂ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੁੱਲਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ।

Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

1. ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਲਈ "ਕੰਪੋਜ਼" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸੁਨੇਹਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਘੜੀ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਟੂਲਬਾਰ ਪੋਸਟ ਸੰਪਾਦਕ ਤੋਂ.
3. ਸਹੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਈਮੇਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇ।
4. ਭੇਜੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਸ਼ਡਿਊਲ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
5. ਤਿਆਰ! ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਿਰਫ ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਵੈਬ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਵਿੱਚ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਸਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਮੇਲ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਵਰਕਫਲੋ ਬਣਾਈ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਰਣਨੀਤਕ ਸਮਿਆਂ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਜਾਂ ਖਾਸ ਮਿਤੀਆਂ 'ਤੇ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਕੰਮ ਦੀ ਰੁਟੀਨ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਓ। ਅੱਜ ਹੀ Gmail ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ!

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। "ਸ਼ਡਿਊਲ ਸੇਂਡ" ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ, ਜੀਮੇਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਇਹ ਅਗਾਊਂ ਯੋਗਤਾ ਉਹਨਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਂ ਅਨੁਕੂਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮਕਾਲੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੈ। ਬਸ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ Gmail ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ। ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਅਰਥਪੂਰਨ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

ਜਦੋਂ ਕਿ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਸਾਧਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਾਲ ਵਰਤਣਾ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।