ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ

ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੂਟ ਹੈ। ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, Microsoft ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ, ਬੱਗ ਠੀਕ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Office ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਾਂਗੇ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਇੱਕ ਸਰਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ।

ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖਣ ਦੇ ਕਾਰਨ

ਰੱਖੋ Microsoft Office ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਆਫਿਸ ਅਪਡੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੱਗ ਫਿਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਅਤੇ ਸਥਿਰਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਦਫ਼ਤਰ ਅੱਪਡੇਟ ਉਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵਿੱਚ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਦੂਜੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ.

ਅਪਡੇਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਉਪਲਬਧ ਹਨ, ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੋਈ ਵੀ Office ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Word ਜਾਂ Excel, ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ: ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ "ਫਾਈਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਕ੍ਰੀਨ, ਫਿਰ "ਖਾਤਾ" ਚੁਣੋ। "ਉਤਪਾਦ ਜਾਣਕਾਰੀ" ਭਾਗ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਲੱਭੋ ਅਤੇ "ਅੱਪਡੇਟ ਵਿਕਲਪ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ "ਹੁਣੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਅੱਪਡੇਟ ਜਾਂਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਵਾਰ Office ਅੱਪਡੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ Office ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਇਹਨਾਂ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ Office ਦੇ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਦਾ ਆਨੰਦ ਲੈਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ, ਇਸ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ।

ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ, ਅਪਡੇਟ ਦਫਤਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸੂਟ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਪਡੇਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਰਵੋਤਮ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵੱਲੋਂ ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਦੀ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ Office ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

1. ਦਫਤਰ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ . ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਹੈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਫਿਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਰਡ ਜਾਂ ਐਕਸਲ, ਅਤੇ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ‌»ਫਾਇਲ» ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਖਾਤਾ" ਚੁਣੋ। "ਉਤਪਾਦ ਜਾਣਕਾਰੀ" ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸਥਾਪਿਤ Office ਦਾ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਸਕਰਣ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਦਫਤਰ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਸੈਟਿੰਗ ਪੈਨਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਟਾਸਕ ਬਾਰ ਵਿੱਚ Office ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਚੁਣੋ। ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ‍»ਖਾਤਾ» ਵਿਕਲਪ ਲੱਭੋ ਅਤੇ "ਉਤਪਾਦ ਜਾਣਕਾਰੀ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸਥਾਪਿਤ Office ਦਾ ⁤ਵਰਜਨ ਦੇਖੋਗੇ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਦੋਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ Office ਸੰਸਕਰਣ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਸਰਚ ਬਾਰ ਵਿੱਚ "winver" ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ‌ਇਹ ਕਮਾਂਡ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਦੇ ਇੰਸਟਾਲ ਕੀਤੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ Office ਦਾ ਸੰਸਕਰਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਸੰਰਚਨਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ. ਜੇਕਰ ਸ਼ੱਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਸੇਵਾ ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

2. ਅਧਿਕਾਰਤ Microsoft ਸਾਈਟ ਤੋਂ Office ਦਾ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਦਫ਼ਤਰ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਧਿਕਾਰਤ Microsoft ਸਾਈਟ ਤੋਂ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. Microsoft ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਾਈਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ: ਆਪਣਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਵੈੱਬ ਬਰਾ browserਜ਼ਰ ਅਤੇ ਦਾ ਦੌਰਾ ਕਰੋ ਵੈੱਬ ਸਾਈਟ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਅਧਿਕਾਰੀ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮੁੱਦਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਜਾਇਜ਼ ਸਾਈਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

2. ਆਫਿਸ ਡਾਊਨਲੋਡ ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਹੋਮ ਪੇਜ 'ਤੇ, ਆਫਿਸ ਡਾਊਨਲੋਡ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲਣਗੇ। ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਦਫਤਰ ਦਾ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ।

3. ਦਫਤਰ ਦਾ ਸਹੀ ਸੰਸਕਰਣ ਅਤੇ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ, Office ਦਾ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਚੁਣਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ. ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ Office 365 ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿੱਚੋਂ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ Office ਲਾਇਸੰਸ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ . ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ Office ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਨਵੀਨਤਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਹੋਰ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੁਣੇ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ!

3. ਅੱਪਡੇਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਦਮ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ ਕਿ ਅੱਪਡੇਟ ਸਫਲ ਹੈ- ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਬਣਾਓ ਏ ਬੈਕਅਪ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ : ਕੋਈ ਵੀ ਅਪਡੇਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਬਾਹਰੀ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਕੁਝ ਅਚਾਨਕ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਰਿਕਵਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਬੰਦ ਕਰੋ : ਅੱਪਡੇਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਚੱਲ ਰਹੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਇਹ ਸੰਭਾਵੀ ਵਿਵਾਦਾਂ ਤੋਂ ਬਚੇਗਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਿਰਵਿਘਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੈ। ਤਸਦੀਕ ਕਰੋ ਕਿ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਹਨ ਪਿਛੋਕੜ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਖੁੱਲੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ।

3. ਸਿਸਟਮ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ : Office ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸੰਸਕਰਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸਿਸਟਮ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ- ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਪਿਊਟਰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਲਾਹ ਲਓ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਇਹਨਾਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅੱਪਡੇਟ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਾ ਕਰੇ ਜਾਂ ਕੁਝ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਉਪਲਬਧ ਨਾ ਹੋਣ।

4. ਆਫਿਸ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ

Office ਨੂੰ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਪੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ. ਬੈਕਅੱਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੁੱਟੀ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਇੱਥੇ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮ ਹਨ।

1 ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਈਲਾਂ: ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ Office ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਸ਼ਬਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ, ਜਾਂ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਹ ‌ਫਾਇਲਾਂ ਕਿਸੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹਨ।

2. ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਥਾਨ ਤੇ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕਟਾਪ 'ਤੇ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ, ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਡਰਾਈਵ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗੀ ਕਿ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

3 ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬੈਕਅੱਪ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਬੈਕਅੱਪ ਫਾਈਲਾਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਹਨ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ.

5. Office ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਅਣਇੰਸਟੌਲ ਕਰੋ

Office ਦੇ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ 'ਤੇ ਅਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਅਣਇੰਸਟੌਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਅਣਇੰਸਟੌਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

• 1 ਕਦਮ: ਆਪਣੇ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਪੈਨਲ ਖੋਲ੍ਹੋ।
• 2 ਕਦਮ: "ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ" ਅਤੇ ਫਿਰ "ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਕਦਮ 3: ਇੰਸਟਾਲ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ Office ਦਾ ਪਿਛਲਾ ਸੰਸਕਰਣ ਦੇਖੋ।
• ਕਦਮ 4: Office ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਅਨਇੰਸਟੌਲ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
• ਕਦਮ 5: ਅਣਇੰਸਟੌਲੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਨ-ਸਕ੍ਰੀਨ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Office, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ‍ਫਾਇਲਾਂ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਅਣਇੰਸਟੌਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਹਟਾਇਆ ਨਹੀ ਜਾਵੇਗਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਦਫਤਰ ਸਮੇਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਅਣਇੰਸਟੌਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਅਣਇੰਸਟੌਲ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਵੋਗੇ ਦਫਤਰ ਦਾ ਨਵਾਂ ਸੰਸਕਰਣ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦਾ ਅਨੰਦ ਲਓ।

6. Office ਦਾ ਨਵਾਂ ਸੰਸਕਰਣ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ

ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਦਫਤਰ ਵਿਖੇ ਨਵਾਂ ਸੰਸਕਰਣ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਕੋਈ ਵੀ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਖੋਲ੍ਹੋ ਐਪਲਸੀਸੀਓਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Word ਜਾਂ Excel।

2. ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਪੁਰਾਲੇਖ ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ।

3. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, ਚੁਣੋ ਖਾਤਾ.

4. ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਵਿਕਲਪ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਹੁਣੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ. ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ ਨਵੀਨਤਮ ਅੱਪਡੇਟ ਦਫਤਰ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੇਗਾ ਉਪਕਰਨ.

5. ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ Office ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕੋਈ ਵੀ ਬਚਾਓ ਬਕਾਇਆ ਨੌਕਰੀ ਅੱਪਡੇਟ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ।

6. ਇੱਕ ਵਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੀਸਟਾਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ ਦਫ਼ਤਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ. ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਹੁਣ ਮੁੜ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ।

¡ਯ ਈਸੋ ਈਸ ਟੂਡੋ! ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ Office ਦਾ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਸਥਾਪਤ ਹੈ। ਇਸ ਅਪਡੇਟ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣੋ।

7. ਤਰਜੀਹਾਂ ਸੈਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ

ਦਫ਼ਤਰ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ
ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ ਅੱਪਡੇਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਦਫ਼ਤਰੀ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਫਿਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ "ਫਾਇਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਵਿਕਲਪਾਂ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭਾਸ਼ਾ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਫਾਰਮੈਟ, ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਸੁਧਾਰ ਵਿਕਲਪ। ਸਰਵੋਤਮ Office ਅਨੁਭਵ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ
ਦਫ਼ਤਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਅੱਪਡੇਟ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਵੀਨਤਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੁਧਾਰਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ, "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਖਾਤਾ" ਚੁਣੋ। "ਅੱਪਡੇਟ ਵਿਕਲਪ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ, "ਹੁਣੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖਣ ਲਈ ਨਵੀਨਤਮ ਅੱਪਡੇਟ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਵਾਧੂ ਅੱਪਡੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ Office ਲਈ ਵਾਧੂ ਅੱਪਡੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸੁਧਾਰ, ਬੱਗ ਫਿਕਸ ਜਾਂ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਧਿਕਾਰਤ Microsoft Office ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਸੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਦੇਖੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ Office ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਅਪਡੇਟਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਸਕਰਣ ਅਤੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਨਵੀਨਤਮ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਨਾਲ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ।

8. ਦਫਤਰ ਦੀ ਸਹੀ ਸਥਾਪਨਾ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ

Office ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਸੀ।

ਦਫਤਰ ਦੀ ਸਹੀ ਸਥਾਪਨਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਕੰਟਰੋਲ ਪੈਨਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ en ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਅਤੇ “ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ” ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। ਇੰਸਟਾਲ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਸੀਂ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ Office ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਾਧੂ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਣਇੰਸਟੌਲ ਕਰੋ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ।

ਇੱਕ ਸਹੀ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਦਫਤਰੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਾਰਜਾਤਮਕ ਟੈਸਟ ਸਾਰੀਆਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Word, Excel ⁤ ਅਤੇ PowerPoint। ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਅਤੇ ਬਣਾਉਣਾ, ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਉੱਨਤ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਜਾਂ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਵਿੱਚ ਲੇਆਉਟ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਸੰਪੂਰਨ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹੈ।

9. Office ਦੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ

ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਆਫਿਸ ਦੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਸੰਸਕਰਣ ਦਾ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਅੱਪਡੇਟ ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਆਫਿਸ ਅਪਡੇਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਆਫਿਸ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅੱਪਡੇਟ ਫੰਕਸ਼ਨ. ਇਹ ਵਿਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕੁਝ ਕੀਤੇ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਬੱਸ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ Office ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅੱਪਡੇਟ ਵਿਕਲਪ ਚਾਲੂ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਵੀਨਤਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਬੱਗ ਫਿਕਸਾਂ ਨਾਲ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਅੱਪਡੇਟਾਂ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ‍ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਮੈਨੁਅਲ ਅਪਡੇਟ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਵੈਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡਾਉਨਲੋਡਸ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟਸ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਪੰਨੇ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਆਫਿਸ ਦੇ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਮਿਲਣਗੇ। ਬਸ ਉਹ ਸੰਸਕਰਣ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦੀਆਂ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

10. ਨਿਯਮਤ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਦਫਤਰੀ ਅਪਡੇਟਾਂ ਨਾਲ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰਹੋ

ਪੈਰਾ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਆਫਿਸ ਅਪਡੇਟਸ ਨਾਲ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰਹੋ ਅਤੇ Microsoft ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡਾ ਦਫ਼ਤਰ ਸੂਟ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਕਦਮ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖੋ:

1. ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅੱਪਡੇਟ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ Office ਦੇ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅੱਪਡੇਟ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ।

2. ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅੱਪਡੇਟਾਂ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੱਥੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ Office ਸੂਟ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਅੱਪਡੇਟ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਵੀ Office ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਫਾਈਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ "ਖਾਤਾ" ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, ਸੱਜੇ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ, "ਅੱਪਡੇਟ ਵਿਕਲਪ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਹੁਣੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਸਿਸਟਮ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਨਵੇਂ ਅੱਪਡੇਟ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ।

3. ਇਨਸਾਈਡਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਬਣੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ ਜੋ ਨਵੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਰਹਿਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਡਰਦੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Microsoft Office Insider ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਗਾਹਕੀ ਲੈ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਦਫਤਰੀ ਅਪਡੇਟਾਂ ਤੱਕ ਜਲਦੀ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓਗੇ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਬੀਟਾ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੱਗ ਜਾਂ ਸਥਿਰਤਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ।

‌