ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ: ਤਕਨੀਕੀ ਗਾਈਡ ਕਦਮ - ਕਦਮ
ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸੰਗਠਿਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖਣਾ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਉਸ ਦੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਤਕਨੀਕੀ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ।
1. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਖੋਲ੍ਹੋ ਫਾਈਲ ਐਕਸਪਲੋਰਰ de ਤੁਹਾਡਾ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਅਤੇ ਉਹ ਸਥਾਨ ਲੱਭੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫੋਲਡਰ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਸਥਾਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਵੋਗੇ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ।
2. ਖਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, "ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਮ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ" ਜਾਂ "ਬਿਨਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲਾ ਫੋਲਡਰ।" ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਆਮ ਨਾਮ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਕਸਟਮ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਫੋਲਡਰ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜੈਨਰਿਕ ਨਾਮ ਚੁਣੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਓਵਰਰਾਈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਮ ਚੁਣਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਫੋਲਡਰ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਈ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ।
4. ਨਵੇਂ ਨਾਮ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਬਾਹਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਫੋਲਡਰ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ ਜਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਬਾਹਰ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫੋਲਡਰ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇਗਾ।
¡ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਟੂਲ ਹਨ! ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਨੂੰ ਸੁਥਰਾ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਥੋੜ੍ਹਾ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਲਈ ਖਾਸ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਸਲਾਹ ਲਓ।
1. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜਾਂ
ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਧਾਰਨ ਹਨ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਖਾਤੇ ਵਾਲੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਇਹ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ.
ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ Docs ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਮਕਾਲੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ।
ਦੂਜਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਖਾਤੇ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ. ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੋਈ Docs ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਵੈੱਬ ਸਾਈਟ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਾ.
ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖਾਤਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਪੰਨੇ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸਥਿਤ "ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਿਓ ਅਤੇ "ਬਣਾਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਅਤੇ ਇਹ ਹੈ! ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੁਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਰੱਖਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮ
1 ਕਦਮ: ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਫੋਲਡਰ ਖੋਲ੍ਹੋ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਜਾਂ ਸਟਾਰਟ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਐਕਸੈਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2 ਕਦਮ: "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਖਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ।
3 ਕਦਮ: ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, "ਨਵਾਂ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਫੋਲਡਰ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। "ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ" ਨਾਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਨਾਮ ਬਦਲੋ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਉਹ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਫੋਲਡਰ ਲਈ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
3. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦਾ ਅਨੁਕੂਲਨ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ
ਗੂਗਲ ਡੌਕੂਮੈਂਟਸ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ, ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਸਹੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ Google Docs ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਅੰਦਰ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪੈਨਲ 'ਤੇ ਸਥਿਤ "ਮੇਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਭਾਗ 'ਤੇ ਜਾਓ. ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕੋਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਏ ਹਨ। ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ" ਚੁਣੋ. ਫਿਰ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦਿਓ.
ਫੋਲਡਰਾਂ ਦਾ ਅਨੁਕੂਲਨ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਲਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ। ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਤੁਹਾਡੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਕਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਦਾ ਰੰਗ ਬਦਲੋ ਇਸ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਿਆਖਿਆ ਲਿਖੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸ਼ੇਅਰ ਫੋਲਡਰ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ. ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਸੁੱਟੋ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ.
4. ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਝਾਅ
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਨਵੇਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣਾ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਹੁਤ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਬਸ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
1. ਉਹ ਸਥਾਨ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸਬਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਫੋਲਡਰ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਹੀ ਸਥਾਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
2. ਖਾਲੀ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ" ਚੁਣੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3. ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਨਵੇਂ ਫੋਲਡਰ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲੋ। ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ ਜੋ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਤੁਸੀਂ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਰਿਨਾਮ" ਚੁਣ ਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
(ਨੋਟ: ਟੈਕਸਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਮੈਂ HTML ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਸੀ ਬੇਨਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਟੈਗ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮੈਂ ਇਸ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਬੋਲਡ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਹੈ।)
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
(ਨੋਟ: ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਮੈਂ HTML ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਸੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮੈਂ ਇਸ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਬੋਲਡ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਹੈ।)
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣਾ
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।
ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ:
1. ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦਾ ਫਾਈਲ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ C:Users[username]Documents ਮਾਰਗ ਵਿੱਚ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3. "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਖਾਲੀ ਭਾਗ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, "ਨਵਾਂ" ਅਤੇ ਫਿਰ "ਫੋਲਡਰ" ਚੁਣੋ।
5. "ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ" ਨਾਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਫੋਲਡਰ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
ਮਦਦਗਾਰ ਸੁਝਾਅ:
- ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਈ ਸਬਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਲਈ ਨਾਮ ਵਰਣਨਯੋਗ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖੋ, ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਸੰਬੰਧਿਤ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਫੋਲਡਰ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮ-ਸਬੰਧਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰ "ਵਰਕ" ਨਾਂ ਦਾ ਫੋਲਡਰ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੇ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਜਲਦੀ ਲੱਭੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਫੋਲਡਰ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ!
ਮੈਂ ਸੇਬੇਸਟਿਅਨ ਵਿਡਾਲ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ DIY ਬਾਰੇ ਭਾਵੁਕ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਦਾ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਹਾਂ tecnobits.com, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਝਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।