ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲਈ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਸਹੀ ਟੂਲ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਕਨੀਕਾਂ ਅਤੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕਰਾਂਗੇ। ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸਟੀਕ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਐਕਸਲ ਦੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਆਏ ਹੋ!

1. ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਵਿੱਦਿਅਕ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਮ ਕੰਮ ਹੈ। ਦੋ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ, ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿਖਾਂਗੇ ਕਿ ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਸਟੀਕ.

ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਦੇ "ਫਾਇਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਚਲੇ ਫਰਕ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿਚ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਸੋਧੇ ਹੋਏ, ਜੋੜੇ ਗਏ ਜਾਂ ਮਿਟਾਏ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਦੀ "ਫਾਇਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਟੂਲਬਾਰ ਅਤੇ "ਫਾਇਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਉਹਨਾਂ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਐਕਸਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੇਗਾ, ਕੀਤੇ ਗਏ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਇੰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ!

2. ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ

ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਲੱਭਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਤਿੰਨ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:

ਢੰਗ 1: ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਦਸਤੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ

ਇਹ ਵਿਧੀ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਫਾਈਲਾਂ ਛੋਟੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਦੋਵਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅੰਤਰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਢੰਗ 2: ਐਕਸਲ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ "ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ" ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵੱਡੀਆਂ ਹੋਣ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਹੋਣ।

ਢੰਗ 3: ਫਾਈਲ ਤੁਲਨਾ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਇੱਥੇ ਕਈ ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਟੂਲ ਔਨਲਾਈਨ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ, ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਬਿਓਂਡ ਕੰਪੇਰ, ਵਿਨਮਰਜ, ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੁਲਨਾ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ।

3. ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਟੂਲ

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ "ਫਾਇਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਿਲਾਓ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ Microsoft Excel. ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਉੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਫਾਇਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੋੜੋ" ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ।

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਹੈ "ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੁਲਨਾ"। ਇਹ ਸਾਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਤੁਲਨਾਵਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੁਲਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਲਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਉੱਨਤ ਹੱਲ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ “Beyond Compare” ਅਤੇ “DiffEngineX” ਅਜ਼ਮਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੁਆਰਾ, ਸਗੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤੁਲਨਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਾਧਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਅਕਸਰ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

4. ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਐਕਸਲ ਤੁਲਨਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਪਹਿਲਾਂ, ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਫਾਈਲਾਂ ਇੱਕੋ ਐਕਸਲ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

ਅੱਗੇ, ਐਕਸਲ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਸ ਟੈਬ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜੋ" ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਓਕੇ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦੋਵਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਲਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਐਕਸਲ ਤੁਲਨਾ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਵੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

5. ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ

ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ:

1. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋਵੇਂ ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਬਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੀਆਂ।
2. ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੋਵਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਲਮਾਂ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹ ਇੱਕੋ ਆਕਾਰ ਦੇ ਹਨ।
3. ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਨਤੀਜੇ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ =IF() ਸੈੱਲ-ਦਰ-ਸੈੱਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ A2 ਦੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਦੂਜੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ A2 ਦੇ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖੋਗੇ =IF(ਸ਼ੀਟ1!A2=ਸ਼ੀਟ2!A2, "ਮੈਚ", "ਮੇਲ ਨਹੀਂ") ਨਤੀਜੇ ਟੈਬ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ =AND() ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ। ਤੁਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ =VLOOKUP() ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਲਈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਦੂਜੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਪੂਰੀ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਜਾਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਟ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਅਸਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।

6. ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਅੰਤਰ ਜਾਂ ਅਸੰਗਤਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਸਵੈਚਲਿਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਹਨ ਜੋ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

1. ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੈਕਰੋਜ਼ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਮਝ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੰਕਲਪ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲਸ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਕੋਰਸਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੈਕਰੋ ਦੀਆਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਸਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ।

2. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੈਕਰੋ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜੋ ਫਾਈਲ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੋਡ ਲਿਖਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਮੈਕਰੋ ਐਡੀਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸੈੱਲ ਦੁਆਰਾ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਸੈੱਲ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੱਭੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

3. ਮੈਕਰੋ ਕੋਡ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੁਝ ਟੂਲ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਨ ਜੋ ਫਾਈਲ ਤੁਲਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤਰਕਪੂਰਨ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ "IF" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ "COUNTIF" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪਛਾਣਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੀਆਂ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਟੀਕ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਟੂਲਸ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਓ। ਇਸ ਤਕਨੀਕ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ ਅਤੇ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਇਹ ਕਿੰਨੀ ਕੁ ਕੁਸ਼ਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ!

7. ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਐਡ-ਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਅੰਤਰ ਜਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇੱਥੇ ਪਲੱਗਇਨ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਐਡ-ਇਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੈ।

1. ਪਲੱਗਇਨ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ: ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਤੁਲਨਾ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪਲੱਗਇਨ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪਲੱਗਇਨ ਉਪਲਬਧ ਹਨ, ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹਨ "ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੁਲਨਾ" ਅਤੇ "ਬਿਓਂਡ ਤੁਲਨਾ"। ਇਹ ਪਲੱਗਇਨ ਔਨਲਾਈਨ ਸਟੋਰਾਂ ਜਾਂ 'ਤੇ ਲੱਭੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਵੈਬ ਸਾਈਟਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪਲੱਗਇਨ ਡਾਊਨਲੋਡ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਈ ਗਈ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

2. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ: ਐਡ-ਇਨ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ "ਫਾਇਲ" ਅਤੇ ਫਿਰ "ਓਪਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸੰਬੰਧਿਤ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਸਹੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋਵਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਬਣਤਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

3. ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪਲੱਗਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਫਾਈਲਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਥਾਪਿਤ ਪਲੱਗਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪਲੱਗਇਨ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇਹ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਟੈਬ ਜਾਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਪਲੱਗਇਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤੁਲਨਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣਾ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹਨ।

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਅਤੇ ਔਖਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਹੱਥੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਉਪਲਬਧ ਪਲੱਗਇਨਾਂ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਸਰਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਐਡ-ਇਨ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

8. ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਵੱਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਉਪਯੋਗੀ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਸਾਧਨ ਹਨ:

1. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ "ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਿਲਾਓ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਰਿਬਨ 'ਤੇ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, "ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਿਲਾਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਲੇ ਅੰਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ।

2. ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਟੂਲ ਲਗਾਓ: ਨੇਟਿਵ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਟੂਲ ਵੀ ਹਨ ਜੋ ਵੱਡੀਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ "Beyond Compare" ਜਾਂ "WinMerge" ਵਰਗੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਾਧਨ ਉੱਨਤ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।

9. ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਚਾਰ

ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕੁਝ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪਹਿਲੂਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਵਿਚਾਰ ਹਨ:

• ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ਇਕਸਾਰ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਕਿਸਮ (ਨੰਬਰ, ਟੈਕਸਟ, ਤਾਰੀਖਾਂ), ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ, ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਦਸ਼ਮਲਵ, ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿਭਾਜਕ), ਅਤੇ ਵਰਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵੱਖਰੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਲਨਾ ਨਤੀਜੇ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਹਵਾਲੇ: ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੈੱਲਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਹਨ। ਫਾਰਮੂਲੇ ਮੁੱਲਾਂ ਅਤੇ ਤੁਲਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਹਵਾਲੇ ਦੋਵੇਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਲਨਾ ਦੌਰਾਨ ਫਾਰਮੂਲੇ ਜਾਂ ਹਵਾਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਬਦੀਲੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ।
• ਗਲਤੀ ਕੋਡ: ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਗਲਤੀ ਕੋਡਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ #DIV/0!, #N/A, #VALUE!, ਹੋਰਾਂ ਵਿੱਚ। ਇਹ ਕੋਡ ਦਰਸਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਵਰਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ। ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪਹਿਲੂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭਾਂ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਗਲਤੀ ਕੋਡਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਟੀਕ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਅੰਤਰਾਂ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

10. ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਬਾਰੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੂਲਸ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਗੇ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪਛਾਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਗੇ।

1. ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਤੁਲਨਾ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਬਜ਼ਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਟੂਲ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਟੂਲ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ। ਕੁਝ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ “Beyond Compare” ਅਤੇ “KDiff3”।

2. ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੇ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਲਨਾ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ. ਇਹਨਾਂ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਨਿਰੀਖਣ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ। ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ, ਸੋਧੇ ਜਾਂ ਮਿਟਾਏ ਗਏ ਫਾਰਮੂਲੇ, ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜਾਂ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।

3. ਲੋੜੀਂਦੇ ਉਪਾਅ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਦੇ ਜਾਂ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨਾ, ਸ਼ਾਮਲ ਦੂਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਸਥਾਪਿਤ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ.

11. ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਤਰੀਕੇ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।

ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਪਹੁੰਚਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਐਕਸਲ ਦੀ "ਫਾਇਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ "ਫਾਇਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ. ਐਕਸਲ ਅੰਤਰਾਂ ਦੇ ਸਪਸ਼ਟ ਡਿਸਪਲੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ।

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਸਾਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਧਨ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਐਕਸਲ ਦੀਆਂ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਜਾਂ ਪਾਏ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਤਰ ਦੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

12. ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ

ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਗੁੰਝਲਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੱਲ ਕਰਨੀਆਂ ਆਮ ਮੁੱਦੇ ਜੋ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਉਪਯੋਗੀ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ:

• ਐਕਸਲ ਦੀ "ਫਾਇਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋਵੇਂ ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ, "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਫਾਇਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ, ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਔਨ-ਸਕ੍ਰੀਨ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
• ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਉੱਨਤ ਅਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਤੁਲਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਟੂਲ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਬਿਯੋਂਡ ਕੰਪੇਰ" ਜਾਂ "ਵਿਨਮਰਜ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਟੂਲ ਵਧੇਰੇ ਤੁਲਨਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਖਾਸ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨਾਲ ਕਸਟਮ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਕਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਢਾਂਚੇ ਹਨ: ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਬਣਤਰ ਇੱਕੋ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਵੇਗਾ।

13. VBA ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਅੱਜ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਅਕਸਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ Excel ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਹੱਥੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਕੰਮ ਔਖਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ ਫਾਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਜ਼ (VBA), ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਣੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

VBA ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਸਾਨੂੰ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ VBA ਦਾ ਮੁਢਲਾ ਗਿਆਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ ਐਡੀਟਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੰਪਾਦਕ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਮੋਡੀਊਲ ਬਣਾ ਜਾਂ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੋਡ ਲਿਖਾਂਗੇ।

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ VBA ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਲੂਪ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਫਾਈਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲੂਪ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਐਕਸਲ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ, ਹੋਰ ਸ਼ੀਟਾਂ ਜਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਲਈ। ਬਾਹਰੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਓਪਨ ਸੋਰਸ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਜੋ ਤੁਲਨਾ ਅਤੇ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਲਈ ਵਾਧੂ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕੋਡ ਨੂੰ ਅਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤੈਨਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਅਤੇ VBA ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਕੰਮ 'ਤੇ ਦਿਨ ਤੱਕ.

14. ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ

ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਹੀ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਅਤੇ ਟੂਲ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਸ ਤੁਲਨਾ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ .ੰਗ ਨਾਲ:

1. ਐਕਸਲ ਦੇ ਤੁਲਨਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਉਹਨਾਂ ਦੋਵਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। "ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਲ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੇ ਅੰਤਰ ਦਿਖਾਏਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜਲਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕੋ।

2. ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਤੁਲਨਾ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਐਕਸਲ ਦੀ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਥੇ ਕਈ ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਤੁਲਨਾ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਵਧੇਰੇ ਉੱਨਤ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਟੂਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਵੱਖ ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟ, ਫਾਰਮੂਲੇ, ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ। ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਤੁਲਨਾ ਟੂਲ ਹਨ ਬਾਇਓਂਡ ਤੁਲਨਾ, ਅਲਟਰਾਕੰਪੇਅਰ, ਅਤੇ ਐਗਜ਼ਾਮਡਿਫ ਪ੍ਰੋ।

3. ਹੱਥੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਰਵਾਇਤੀ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਦਸਤੀ ਤੁਲਨਾ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਦੋਵੇਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਕਸਲ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਲਾਈਨ-ਦਰ-ਲਾਈਨ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ। ਤੁਲਨਾ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਅਤੇ ਛਾਂਟਣ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਵੇਰਵਿਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਔਖਾ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਕਈ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਤਰੀਕੇ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਦਸਤੀ ਤੁਲਨਾ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ, ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਐਡ-ਇਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਰਗੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਅਤੇ ਸਮਾਨਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਵਿਧੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਫਾਈਲ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਈ ਜਾਂਚਾਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਦੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਣਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਹੁਨਰ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਧੀਰਜ, ਅਭਿਆਸ, ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਗਿਆਨ ਨਾਲ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਮਤਭੇਦਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਪਣੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਨਿਖਾਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।