ਪੀਡੀਐਫ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਚਲਾਨ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਪੀਡੀਐਫ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਚਲਾਨ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਨੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਕਈ ਲਾਭ ਲਿਆਏ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ। PDF ਫਾਰਮੇਟ.⁤ ਇਹ ਵਿਧੀ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ PDF ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਬਸ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ.

PDF ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਕੀ ਹੈ?

PDF ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋ ਟੈਕਸ ਵੈਧ ਹੋਣ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਉਹੀ ਵੈਧਤਾ ਹੈ ਜੋ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਛਾਪੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਢੰਗ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 1: ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਬਿਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ

PDF ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਬਿਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਸਟਮ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਇੰਸਟਾਲ ਕੀਤਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 2: ਉਹ ਚਲਾਨ ਲੱਭੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਬਿਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਚਲਾਨ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।

ਕਦਮ 3: ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿਕਲਪ ਸੈੱਟ ਕਰੋ

PDF ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ‍ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਪੰਨਾ ਸਥਿਤੀ, ਹਾਸ਼ੀਏ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਬਿਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕਦਮ 4: PDF ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ PDF ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਸਿਸਟਮ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸਥਾਪਤ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ PDF ਫਾਈਲਾਂ.

PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜੋ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਕੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

- ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਬਿਲਿੰਗ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਸਹੂਲਤ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ। PDF ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਲੇਖਾਕਾਰੀ, ਪੁਰਾਲੇਖ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ।

PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ:

1. ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਬਿਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਬਿਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਵੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਅੰਦਰ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਉਹ ਵਿਕਲਪ ਲੱਭੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

2. ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਚੁਣੋ: ਉਹ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਲੱਭੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਛਾਪਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਹੈ।

3.⁤ PDF ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਵਰਚੁਅਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਫਾਈਲ ਨੂੰ PDF ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ, ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ PDF ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਭੌਤਿਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਹੋਵੇਗੀ।

PDF ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਤੋਂ ਲਾਭ ਉਠਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਇੱਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। PDF ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ⁤ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਨਾ ਗੁਆਓ!

- PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਦੇ ਲਾਭ

PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਛਾਪਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਬਿਲਿੰਗ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਦੇ ਮੁੱਖ ਲਾਭਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਕਿ ਇਹ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਹੋਣ ਨਾਲ, ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁੱਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਵੈਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ inੰਗ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਭੌਤਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਵਿਗੜਨ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ।

ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲਾਭ ਹੈ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਵਿੱਚ ਆਰਾਮ ਅਤੇ ਗਤੀ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦਾ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੁਭਾਅ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਦੇਰੀ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ‍ ਦੀ ਬਹੁਤ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਚਲਾਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਦਾਇਰ ਕਰਨਾ. ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਲੇਖਾ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਭੌਤਿਕ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਟੋਰੇਜ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

- PDF ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਪੂਰਵ ਵਿਚਾਰ

PDF ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਪੂਰਵ ਵਿਚਾਰ

PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੁਝ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਅੰਤਮ ਨਤੀਜਾ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਲਈ ਮੁੱਖ ਪਹਿਲੂ ਹਨ:

1. ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ: ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜੋ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਅਥਾਰਟੀ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਿਤ ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਚੁਣਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਹਰੇਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

2 ਡਿਜੀਟਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ: ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਇੱਕ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਵੈਧ। ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣ-ਪੱਤਰ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਅਤੇ ਅਖੰਡਤਾ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵੈਧ ਡਿਜੀਟਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਸੀਂ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਰੀਨਿਊ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

3. ਸਹੀ ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ: ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਵਰਤੇ ਗਏ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਟੈਕਸਾਂ ਦਾ ਡਾਟਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, PDF ਲਈ ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਇਹ ਗਾਹਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਟੈਸਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਦਿੱਖ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਪੂਰਵ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

- ਇੱਕ ਬਿਲਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੋਂ PDF ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ

ਹਨ ਵੱਖ ਵੱਖ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਿਲਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੋਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ PDF ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਬਿਲਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਬਿਲਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜੇ ਤੱਕ ਕੋਈ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ ਵੈੱਬ ਸਾਈਟ.

2. ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ: ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਵਾਰ, ਮੁੱਖ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਇਨਵੌਇਸ" ਜਾਂ "ਮੇਰੇ ਇਨਵੌਇਸ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। ਉੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ। ਉਹ ਚਲਾਨ ਲੱਭੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. ਪੀਡੀਐਫ ਵਿੱਚ ਚਲਾਨ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਸ ਬਟਨ ਜਾਂ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਸਕਰੀਨ ਦੇਇਸ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ PDF ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤਿਆਰ! ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਹੋਵੇਗਾ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ PDF ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਚਲਾਨ ਦੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਕਰੋ।

- ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਤੋਂ PDF ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੀਏ

ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਤੋਂ PDF ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਛਾਪਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਭੌਤਿਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਟੈਕਸ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ।

ਕਦਮ 1: ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹੋ
ਪਹਿਲੀ ਗੱਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਸ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਲੱਭੋ ਜੋ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 2: ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਡਾਊਨਲੋਡ" ਜਾਂ "ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰੋ ਇਨਵੌਇਸ" ਵਾਲਾ ਬਟਨ ਜਾਂ ਲਿੰਕ ਲੱਭੋ। ਇਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ, PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਕੰਪਨੀਆਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਲਿੰਕ ਵਜੋਂ ਭੇਜਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਿੱਧੇ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਕਦਮ 3: ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪੀਡੀਐਫ ਰੀਡਰ ਨਾਲ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੀ ਹੈ. ਫਿਰ, "ਫਾਇਲ" ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਪ੍ਰਿੰਟ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਕਨੈਕਟ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, "ਪ੍ਰਿੰਟ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਚਲਾਨ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਛਾਪਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਆਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

- ਬਿਜ਼ਨਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ PDF ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਬਿਜ਼ਨਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ PDF ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਸਮਝਾਵਾਂਗੇ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 1: ਵਪਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ
ਇੱਕ PDF ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੌਗਇਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਲਿੰਗ ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਤਿਆਰ ਇਨਵੌਇਸ ਲੱਭੇ ਜਾਣਗੇ।

ਕਦਮ 2: ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਚੁਣੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਬਿਲਿੰਗ ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਖੋਜ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੁਆਰਾ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਿੰਗ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਚੁਣੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 3: ਪੀਡੀਐਫ ਵਿੱਚ ਚਲਾਨ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਜਾਂ ਬਟਨ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਪਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਆਈਕਨ ਜਾਂ "ਪ੍ਰਿੰਟ" ਸ਼ਬਦ ਨਾਲ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਵਾਲੀ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗੀ। ਇੱਥੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਚੁਅਲ PDF ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ PDF ਫਾਈਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ "ਪ੍ਰਿੰਟ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। PDF ਫਾਈਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਡਿਫੌਲਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।

ਇੱਕ ਵਪਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ PDF ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਸਧਾਰਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਸਾਨ ਵੰਡ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ⁤ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ, PDF ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਵਿੱਚ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣੋ।

- PDF ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਸਹੀ ਛਪਾਈ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ਾਂ

ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਛਾਪਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ PDF ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਝਾਅ ਦੇਵਾਂਗੇ।

1. ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ PDF ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਦਰਸ਼ਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਤੁਹਾਡੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ PDF ਵਿਊਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਮੁੱਦਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚੇਗਾ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਤਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ, ਚਿੱਤਰ ਅਤੇ ਫੌਂਟਾਂ ਦੇ ਸਹੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ। ਨਵੀਨਤਮ ਸੁਧਾਰਾਂ ਅਤੇ ਬੱਗ ਫਿਕਸਾਂ ਤੋਂ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

2. ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਆਪਣਾ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਸਹੀ ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਸਹੀ ਸਥਿਤੀ, ਅਤੇ ਸਹੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਇਹ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ, ਕੱਟੇ ਪੰਨਿਆਂ, ਜਾਂ ਲੇਆਉਟ ਵਿਗਾੜਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

3. ਟੈਸਟ ਪੇਪਰ 'ਤੇ ਟੈਸਟ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ: ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਟੈਸਟ ਪੇਪਰ 'ਤੇ ਟੈਸਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਸਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਫੌਂਟ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹਨ, ਅਤੇ ਰੰਗ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਲੋਗੋ ਜਾਂ ਬਾਰ ਕੋਡ ਵਰਗੇ ਤੱਤ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਵਧੀਆ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਸਹੀ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਸੁਚੱਜੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ, ਪਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਹਰ ਸਮੇਂ ਅਨੁਕੂਲ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ PDF ਦੇਖਣ ਵਾਲੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ!