ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ: ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਗਾਈਡ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ

ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਇਹ ਅੱਜ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਧਦੀ ਆਮ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ. ਭੌਤਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ "ਯੋਗਤਾ" ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲਾਂ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਅਨਮੋਲ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਲਈ, ਸਕੈਨਿੰਗ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸਹੀ ਟੂਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਤਕਨੀਕੀ ਗਾਈਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾ ਸਕੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾ ਸਕੋ।

1. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ

ਸਕੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲੈਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੋਵੇਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਹਨ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਝੁਰੜੀਆਂ-ਮੁਕਤ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕਾਗਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਗਾੜ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਚਾਲੂ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨਾਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਕੈਨਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਕੈਨਰ ਡਰਾਈਵਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਸਥਾਪਤ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਹੈ।

2. ਸਕੈਨ ਵਿਕਲਪ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ

ਖੁਦ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਉਚਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਵਿੱਚ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ, ਰੰਗ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਡੌਟਸ ਪ੍ਰਤੀ ਇੰਚ (DPI) ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿੱਥੇ ਉੱਚ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ, ਪਰ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਵੀ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਰੰਗ ਨੂੰ ਗ੍ਰੇਸਕੇਲ, ਚਿੱਟੇ ਅਤੇ ਕਾਲੇ ਜਾਂ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ PDF, JPEG ਜਾਂ TIFF।

3. ਸਕੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਕੈਨਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਕੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਫੀਡਰ ਜਾਂ ਸਕੈਨਰ ਗਲਾਸ 'ਤੇ ਰੱਖੋ। ਅੱਗੇ, ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਸਕੈਨ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਰਮਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਸਕੈਨਿੰਗ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਪਹਿਲਾਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ।

4. ਬੱਚਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਕੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਅਕਸਰ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ "ਸਕੈਨ" ਫੋਲਡਰ। ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਂ ਸਟੋਰੇਜ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ।

ਇਸ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਤਕਨੀਕੀ ਗਾਈਡ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਕੈਨਿੰਗ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਚੁਸਤ ਵਰਕਫਲੋ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

1. ਸਕੈਨਿੰਗ ਲਈ ਉਪਕਰਨ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ

:
ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਸਕੈਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

1. ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ:
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨਾਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਇਹ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇੱਕ USB ਕੇਬਲ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵਾਇਰਲੈੱਸ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ। ਸਕੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਸੰਚਾਰ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਵਧਾਨੀ ਉਪਾਅ ਹੈ।

2. ਪੇਪਰ ਫੀਡ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ:
ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਕੋਲ ਫੀਡ ਟਰੇ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਕਾਗਜ਼ ਹੈ। ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਘਾਟ ਸਕੈਨਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਧੂਰੇ ਨਤੀਜੇ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਾਗਜ਼ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਸਤੂ ਦਾ ਕੋਈ ਜਾਮ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਸਕੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ।

3. ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ:
ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਅਨੁਕੂਲ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਸਿੱਧਾ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਕੰਟਰੋਲ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਭਵ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਸ ਫਾਰਮੈਟ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ PDF ਜਾਂ JPEG, ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਜਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ।

2. ਸਕੈਨਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਕੈਨਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਜਿਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਉਸ ਦਾ ਢੁਕਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣਨਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਵਿਕਲਪ PDF ਅਤੇ JPEG ਹਨ।

ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੈਟਿੰਗ ਰੈਜ਼ੋਲੂਸ਼ਨ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਅਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਿੰਦੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਇੰਚ (DPI) ਵਿੱਚ ਮਾਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਦਾ ਪੱਧਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤਿੱਖੀ, ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀ ਤਸਵੀਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਉੱਚ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਘੱਟ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਇਹਨਾਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਹੋਰ ਸਕੈਨਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰੰਗ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਵੀ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ ਅਸੀਂ ਸਕੈਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਅਨੁਕੂਲ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰੇ ਸਕੈਨਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਸਕੈਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸਟੋਰੇਜ ਡਿਵਾਈਸ ਜਾਂ ਮੰਜ਼ਿਲ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਥਾਂ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਹੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਸਹੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਪੀਆਂ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਹੀ ਪਲੇਸਮੈਂਟ

: ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਮਾੜੀ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਕੈਨਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

1. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਥਿਤੀ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਕੈਨਿੰਗ ਲਈ ਮਨੋਨੀਤ ਖੇਤਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਟਰੇ ਜਾਂ ਸਲਾਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਸਥਾਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਮਾਤਾ ਦੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਪੜ੍ਹੋ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਸਾਹਮਣੇ ਜਾਂ ਉਲਟਿਆ.

2.⁤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਹੀ ਸਥਾਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਲਾਈਨ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕਿਨਾਰੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮਾਰਕਰਾਂ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਈਡ ਜਾਂ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਚਿੰਨ੍ਹ। ਇਹ ਸਕੈਨਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਤਿੱਖੀ, ਵਿਗਾੜ-ਮੁਕਤ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

3.⁤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਫਾਈ ਅਤੇ ਤਿਆਰੀ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਹ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਧੱਬੇ, ਝੁਰੜੀਆਂ ਜਾਂ ਫੋਲਡਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਜੋ ਸਕੈਨ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਝੁਰੜੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਤਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਕੈਨਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਇਸਨੂੰ ਫਲੈਟ ਰੱਖਣ ਲਈ ਪੈਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਕੋਈ ਸਿਆਹੀ ਜਾਂ ਗੂੰਦ ਦੀ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਅਨੁਕੂਲ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਹੀ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਸਕੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਥਿਤੀ, ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਅਤੇ ਸਫਾਈ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਜਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਅਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਸਪਸ਼ਟ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

4. ਸਕੈਨਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ

ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਵਧੀਆ ਸਕੈਨ ਗੁਣਵੱਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਫਾਰਮੈਟ ਫਾਈਲ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਮਤਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੇਗਾ।

ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ JPEG, PDF, TIFF, ਹੋਰਾਂ ਵਿੱਚ। ਨੂੰ JPEG ਫਾਰਮੈਟ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਾਲੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। El PDF ਫਾਰਮੇਟ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜੋ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਅਸਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਲਈ, ਇਸ ਨੂੰ ਬਿੰਦੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਇੰਚ (dpi) ਵਿੱਚ ਮਾਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਕੈਨ ਦੌਰਾਨ ਕਿੰਨਾ ਵੇਰਵਾ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਨਿਯਮਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ, ਕਰਿਸਪ, ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ 300 dpi ਦਾ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਕਾਫੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਨੂੰ 600⁤ ਜਾਂ 1200 dpi ਤੱਕ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵੀ ਵਧਾਏਗਾ।

5. ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਪਸ਼ਟ, ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੈਨ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ:

1. ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਨੁਕੂਲ ਗੁਣਵੱਤਾ ਲਈ, ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 300 ਬਿੰਦੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਇੰਚ (dpi) 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਚਿੱਤਰ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਉੱਚ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇਵੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਸਕੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਵੇਰਵੇ ਗੁੰਮ ਨਾ ਹੋਣ।

2. ਰੰਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਕੈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਅਤੇ ਵਾਸਤਵਿਕ ਰੰਗ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰੰਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਾਲਾ ਅਤੇ ਚਿੱਟਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਛੋਟਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤਿੱਖਾਪਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਗ੍ਰੇਸਕੇਲ ਜਾਂ ਮੋਨੋਕ੍ਰੋਮ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਰੰਗ ਹਨ, ਤਾਂ ਢੁਕਵੇਂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਗ੍ਰੇਸਕੇਲ ਜਾਂ ਰੰਗ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਰੰਗਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰੰਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਕੈਨ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ.

3. ਸਕੈਨਰ ਗਲਾਸ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ: ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਕੈਨਰ ਗਲਾਸ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਧੱਬਿਆਂ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਹੈ। ਕਣ, ਧੂੜ, ਜਾਂ ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਿਗਾੜ ਜਾਂ ਧੱਬੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਨਰਮ, ਲਿੰਟ-ਮੁਕਤ ਕੱਪੜੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਗਲਾਸ ਕਲੀਨਰ ਨਾਲ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਕੱਚ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਚੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੈਨ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ।

6. ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਤਸਦੀਕ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਸਮਾਯੋਜਨ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਨੁਕੂਲ ਸਕੈਨਿੰਗ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਤਸਦੀਕ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਕਦਮ ਹਨ।

ਕਦਮ 1: ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕੇਬਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਲੱਗ ਇਨ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀਆਂ ਨੈੱਟਵਰਕ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਨੈੱਟਵਰਕ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਹੀ ਨੈੱਟਵਰਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਕੋਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 2: ਸਕੈਨਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਕੈਲੀਬ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸਹੀ ਪ੍ਰਜਨਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਕੈਨਰ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੈਲੀਬਰੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਸਕੈਨਰ ਨੂੰ ਕੈਲੀਬਰੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਮਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਸਕੈਨ ਕਰਕੇ ਸਕੈਨਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਨਤੀਜਾ ਚਿੱਤਰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਤਿੱਖਾ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਗਾੜ ਜਾਂ ਬਾਹਰਲੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾਂ ਦੇ।

ਕਦਮ 3: ਸਕੈਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਸਕੈਨਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੁਝ ਖਾਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ PDF ਜਾਂ JPEG, ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਸਕੈਨਿੰਗ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚਮਕ ਅਤੇ ਕੰਟ੍ਰਾਸਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਤੋਂ ਉਪਲਬਧ ਸਕੈਨਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ।

7. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ

ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ। ਹੇਠਾਂ, ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ, ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡਰਾਈਵਰ ਸਥਾਪਤ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ।

1 ਕਦਮ: ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਟਰੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਫੋਲਡ ਜਾਂ ਝੁਰੜੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜੋ ਸਕੈਨ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

2 ਕਦਮ: ਸਕੈਨਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਕੰਟਰੋਲ ਪੈਨਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ। ਇਹ ਪੈਨਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਮਾਡਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਜਾਂ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

• ਜੇਕਰ ਕੰਟਰੋਲ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਟੱਚ ਸਕਰੀਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ "ਸਕੈਨ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
• ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਟੱਚ ਸਕਰੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸਕੈਨਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਬਟਨ ਜਾਂ ਨੋਬ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਕਦਮ 3: ⁤ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਸਕੈਨਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (PDF, JPEG, PNG, ‍ਆਦਿ) ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ‍ ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਦਾ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ DPI, ਬਿੰਦੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਇੰਚ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ)। ⁢ ਸਾਡੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਚੁਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਉੱਚ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਉੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਪਰ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਵੀ। ਅਸੀਂ ਉਹ ਸਥਾਨ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਬਾਹਰੀ ਸਟੋਰੇਜ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ।

8. ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

1. ਫੋਲਡਰਾਂ ਅਤੇ ਸਬਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਉਨਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟੋਰੇਜ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਫੋਲਡਰਾਂ ਅਤੇ ਸਬਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਹਰੇਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਜਾਂ ਰਸੀਦਾਂ। ਹਰੇਕ ਮੁੱਖ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਵਿਕਰੇਤਾ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਸਬਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਸੰਗਠਿਤ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਰਲਣ ਅਤੇ ਗੁਆਚਣ ਤੋਂ ਰੋਕੇਗਾ।

2. ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਨਯੋਗ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਦਿਓ: ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਵਰਣਨਯੋਗ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦੇਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਨਾਮ ਵਰਤੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਉਸ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ “document001.pdf” ਨਾਮ ਦੇਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ “invoice-january2022-clienteX.pdf” ਜਾਂ “lease-contract-123-main-street.pdf” ਵਰਗੇ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣਾ ਅਤੇ ਛਾਂਟਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

3. ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਲੇਬਲ ਲਗਾਓ: ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ, ਟੈਗਸ ਜਾਂ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਕੀਵਰਡ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸਮ, ਮਿਤੀ, ਵਿਕਰੇਤਾ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਟੈਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਟੋਰੇਜ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਅਤੇ ਸਬ-ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਦਸਤੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।

9. ਸਕੈਨਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ

ਸਮੱਸਿਆ 1: ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਪਛਾਣਦਾ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ:
- ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਕੈਨਰ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਕੋਈ ਝੁਰੜੀਆਂ, ਕ੍ਰੀਜ਼ ਜਾਂ ਗੰਦਗੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਸਕੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਦਖਲ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਕੈਨਰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨਾਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਚਾਲੂ ਹੈ। ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਕੇਬਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪਾਵਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ।

ਸਮੱਸਿਆ 2: ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਮਾੜੀ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਉਮੀਦ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਇਸ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ:
- ਸਕੈਨਿੰਗ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਉੱਚ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਤਿੱਖਾ ਚਿੱਤਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਸਪੇਸ ਵੀ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਸੰਤੁਲਨ ਲੱਭਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ।
- ਸਕੈਨਰ ਗਲਾਸ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਕੈਨਰ ਗਲਾਸ 'ਤੇ ਕੋਈ ਧੂੜ, ਫਿੰਗਰਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਗੰਦਗੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਨਰਮ, ਸਾਫ਼ ਕੱਪੜੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਸਮੱਸਿਆ 3: ਮੈਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ
ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜੇ ਵਾਲੀ ਫ਼ਾਈਲ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:
- ਡਿਫੌਲਟ ਸੇਵ ਟਿਕਾਣੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ, ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਕਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਮ ਦੇਣ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਆਮ ਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਉਲਝਣ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਹੋਰ ਫਾਈਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ.

10. ਸਕੈਨਿੰਗ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸੁਝਾਅ

. ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ. ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਸੁਝਾਅ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੈਨ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਗਤੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ:

1. ਉਚਿਤ ਰੈਜ਼ੋਲੂਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਚਿਤ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਰੈਜ਼ੋਲੂਸ਼ਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਮਾੜੀ ਕੁਆਲਿਟੀ ਹੋ ​​ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਦਰਸ਼ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਰੈਜ਼ੋਲੂਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨਾ.

2. ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੇਪਰ ਕਲਿੱਪ, ਸਟੈਪਲ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਜੋ ਸਕੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਝੁਰੜੀਆਂ-ਮੁਕਤ ਹਨ।

3. OCR ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਕੋਲ ਆਪਟੀਕਲ ਅੱਖਰ ਪਛਾਣ (OCR) ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨਯੋਗ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਇਹਨਾਂ ਵਾਧੂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਕੈਨ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀਆਂ ਸਕੈਨਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮਾਡਲ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਕੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਆਨੰਦ ਲਓ!