ਤੁਸੀਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ?

ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲੇ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ?. ਅਸੀਂ ਅਕਸਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ Microsoft Office ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ Word, Excel, PowerPoint ਜਾਂ Access ਹੋਵੇ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੱਕ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਨਵੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਝਾਵਾਂਗੇ, ਜੋ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੱਕ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਯਾਦ ਹੈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ➡️ ਮੈਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਾਂ?

• ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ Microsoft Office ਜੋ ਕਿ ਫਾਈਲ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ .docx ਜਾਂ .doc ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ Microsoft Word ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ। ਇੱਕ .xlsx ਜਾਂ .xls ਫਾਈਲ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ Microsoft Excel ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਸ ਦੌਰਾਨ, ਇੱਕ .pptx ਜਾਂ .ppt ਫ਼ਾਈਲ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ Microsoft PowerPoint ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
• ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ "ਪੁਰਾਲੇਖ". ਕਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਾਲਾ ਮੇਨੂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਫਿਰ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ "ਖੁੱਲਾ" ਮੇਨੂ ਵਿੱਚ ਜੋ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹਾਲ ਹੀ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵੇਖੋਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹੀਆਂ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਹੋਰ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਵੀ।
• ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਜੋ ਹਾਲੀਆ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ "ਪਰਖ". ਇਹ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• ਉਸ ਫਾਈਲ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਓਪਨ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਿਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਿਤ ਫਾਈਲ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ), ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਕਿ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਫਾਈਲ ਲਈ ਸਹੀ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਤੁਸੀਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ?, ਜੋ ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ Microsoft Office ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।

ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ

1. ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ?

1. ਵਰਡ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ.
2. "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਓਪਨ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
3. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਖੋਲੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

2. ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ?

1. ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੋਲ੍ਹੋ Microsoft Excel.
2. "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਓਪਨ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
3. ਆਪਣੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਓਪਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. ਤੁਸੀਂ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ?

1. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ.
2. "ਫਾਇਲ" ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਓਪਨ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
3. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਓਪਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

4. ਕੀ ਮੈਂ ਇੱਕ Office ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਦਫਤਰ ਆਨਲਾਈਨ, ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ Microsoft ਖਾਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
2. ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰਮਵਾਰ Word, Excel ਅਤੇ PowerPoint ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ Google Docs, Sheets ਅਤੇ Slides ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

5. ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੋਬਾਈਲ ਜਾਂ ਟੈਬਲੇਟ 'ਤੇ ਇੱਕ Office ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ?

1. ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ Microsoft Office ਐਪਸ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਐਪ ਸਟੋਰ ਤੋਂ।
2. ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੰਸਟਾਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।

6. ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਆਫਿਸ ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣੀ ਹੈ?

1. ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਇੱਕ Office ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਸ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ ਨੱਥੀ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
2. “ਓਪਨ ਵਿਦ” ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਫਤਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।

7. ਜੇਕਰ ਕੋਈ Office ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਮੈਨੂੰ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਮੈਂ ਕੀ ਕਰਾਂ?

1. ਕਿਸੇ ਗਲਤੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਦਫਤਰ ਦਾ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ.
2. ਜੇਕਰ ਗਲਤੀ ਬਣੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਈਲ ਖਰਾਬ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।

8. ਮੈਂ ਪਾਸਵਰਡ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ Office ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਾਂ?

1. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੇਗਾ।
2. ਬਸ ਲਿਖੋ ਸਹੀ ਪਾਸਵਰਡ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ.

9. ਆਫਿਸ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਮੈਂ ਡਿਫੌਲਟ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਇਸ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹੋ" -> "ਕੋਈ ਹੋਰ ਐਪ ਚੁਣੋ" ਚੁਣੋ।
2. ਉਹ ਐਪ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਡਿਫੌਲਟ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਸ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ" ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ.

10. ਤੁਸੀਂ MacOS 'ਤੇ ਇੱਕ Office ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ?

1. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਕ 'ਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਸਥਾਪਿਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਵਾਂਗ ਹੀ ਹੈ।
2. ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਪੰਨੇ ਐਪ, ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ ਲਈ ਕੀਨੋਟ।