ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ?

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਪਾਦਨ ਅਤੇ ਸਿਰਜਣਾ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, Microsoft Word ਇਹ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਔਜ਼ਾਰ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਾਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਚੁਣੌਤੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਇਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ, ਭਾਵੇਂ ਸਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਗੁਣਵੱਤਾ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣਾ ਸਿੱਖਣਾ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤਕਨੀਕੀ ਹੁਨਰ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ। ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ.

1. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਉਸ ਜਗ੍ਹਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹ... ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਕੰਪਿ ofਟਰ ਦਾਇਸ ਲਈ, ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਜਿੰਨਾ ਛੋਟਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣਾ ਜਾਂ ਹੋਰ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਓਨਾ ਹੀ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ।

ਇੱਕ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਕਈ ਤਕਨੀਕਾਂ ਅਤੇ ਟੂਲ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਵਿਕਲਪ ਹੈ "ਸੇਵ ਐਜ਼" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਡਿਫਾਲਟ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਬਜਾਏ "ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਬੇਲੋੜਾ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ, ਜਿਸਦਾ ਆਕਾਰ ਕਾਫ਼ੀ ਘੱਟ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੇ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਅਤੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ "ਕੰਪ੍ਰੈਸ ਪਿਕਚਰਸ" ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਤਕਨੀਕ ਹੈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ "ਕਰੌਪ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹਾਸ਼ੀਏ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਨਾਲ ਹੀ, ਵੱਡੇ ਜਾਂ ਸਜਾਵਟੀ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ .ੰਗ ਨਾਲ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਜਾਂ ਸਟੋਰੇਜ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ।

2. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਧਾਰਨਾ ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਹੈ। ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੁਆਰਾ ਘੇਰੀ ਗਈ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂਇਸ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ.

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਕਈ ਕਾਰਕਾਂ ਕਰਕੇ ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਧ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਕਾਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਏਮਬੈਡਡ ਚਿੱਤਰਾਂ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਵਰਤੇ ਗਏ ਫੌਂਟ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀਆਂ, ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਹੈਡਰ ਅਤੇ ਫੁੱਟਰ ਵਰਗੀਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਵਾਧੂ ਵਸਤੂਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੇਲੋੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾ ਕੇ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਣਵਰਤੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਪੈਰੇ। ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਸੰਕੁਚਿਤ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਸਟਮ ਫੌਂਟ ਜੋੜਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਰਡ ਦੇ ਡਿਫਾਲਟ ਫੌਂਟਾਂ ਅਤੇ ਸਟਾਈਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

3. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ

ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਜੋ ਉਦੋਂ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣ ਜਾਂ ਸੀਮਤ ਜਗ੍ਹਾ ਵਾਲੇ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਤਕਨੀਕਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ Word ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣਗੀਆਂ।

1. ਬੇਲੋੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਹਟਾਓ: ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੇਲੋੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਸਵੀਰਾਂ ਜਾਂ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਭਾਗ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਚੀਜ਼ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਮਿਟਾਓ" ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ। ਨਾਲ ਹੀ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉੱਚ-ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਵਾਲੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।

2. ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨਾ: ਇੱਕ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਕਨੀਕ ਹੈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਤਸਵੀਰ ਚੁਣੋ, ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ "ਪਿਕਚਰ ਫਾਰਮੈਟ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। "ਪਿਕਚਰ" ਟੈਬ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਪਿਕਚਰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ। ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸੰਕੁਚਿਤ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਚਿੱਤਰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਾਲ ਕੋਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾ ਦੇਵੇਗਾ।

3. ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ: ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਨ ਨਾਲ ਵੀ ਇਸਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਡਿਫਾਲਟ .docx ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ .doc ਜਾਂ .pdf ਵਰਗੇ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਛੋਟੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, "ਸੇਵ ਐਜ਼" ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ।

ਇਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਇਹਨਾਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਆਪਣੇ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਇਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਉਠਾਓ!

4. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮ

ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

1 ਕਦਮ: ਉਹ ਵਰਡ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

2 ਕਦਮ: ਵਿੱਚ "ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਟੂਲਬਾਰ ਉੱਚਾ.

3 ਕਦਮ: "ਆਕਾਰ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਆਕਾਰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ "ਕਸਟਮ ਪੇਪਰ ਆਕਾਰ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ।

4 ਕਦਮ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਆਕਾਰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਅਤੇ ਉਚਾਈ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੁੱਲ ਦਰਜ ਕਰੋ।

5 ਕਦਮ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਆਕਾਰ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਦਰਜ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਹੋ ਗਿਆ! ਤੁਹਾਡੀ Word ਫਾਈਲ ਦਾ ਹੁਣ ਇੱਕ ਨਵਾਂ, ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਆਕਾਰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬ, ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ, ਜਾਂ... ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵੱਖ ਵੱਖ ਜੰਤਰ.

5. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਚਿੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਤਸਵੀਰਾਂ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਤਕਨੀਕਾਂ ਅਤੇ ਟੂਲ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਕਦਮ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨਾ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਕੁਆਲਿਟੀ ਨਾਲ ਕੋਈ ਖਾਸ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ "ਫਾਰਮੈਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ, "ਪਿਕਚਰਸ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਚਿੱਟੇ ਬਾਰਡਰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ "ਚਿੱਤਰਾਂ ਤੋਂ ਕੱਟੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ" ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

2. ਛੋਟੇ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਉੱਚ-ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਵਾਲੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਛੋਟੇ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ JPEG ਜਾਂ PNG, ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਕੁਆਲਿਟੀ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਦੂਜੇ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਬੇਲੋੜੇ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

3. ਅਣਵਰਤੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਨੂੰ ਹਟਾਓ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜਿਹੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਇਹ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਕਿਸੇ ਚਿੱਤਰ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ, ਬਸ ਆਈਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ "ਮਿਟਾਓ" ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ, ਜਾਂ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਮਿਟਾਓ" ਚੁਣੋ।

6. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕੰਪ੍ਰੈਸ਼ਨ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਤਕਨੀਕਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਜਾਂ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਤਕਨੀਕਾਂ ਹਨ। ਫਾਇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ.

1. "ਕੰਪ੍ਰੈਸ ਪਿਕਚਰਸ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ, ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਫਾਰਮੈਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ, "ਐਡਜਸਟ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਕੰਪ੍ਰੈਸ ਪਿਕਚਰਸ" ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਸਵੀਰਾਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਪੱਧਰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

2. ਬੇਲੋੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਹਟਾਓ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਕਨੀਕ ਬੇਲੋੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਪੈਰਿਆਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ, ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ, ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਤੇ ਫੁੱਟਨੋਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਘਟਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬੇਲੋੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ "ਮਿਟਾਓ" ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ, ਜਾਂ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਮਿਟਾਓ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

7. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਬੇਲੋੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ

ਕਈ ਵਾਰ, ਜਦੋਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਬੇਲੋੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ। ਇੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ:

1. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ: ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਹਿੱਸੇ ਸੱਚਮੁੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਨਹੀਂ। ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਵਰਡਸ ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

2. ਵਰਡ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਵਰਡ ਕਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੇਲੋੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਸ਼ਬਦ ਜਾਂ ਵਾਕੰਸ਼ ਦੇ ਸਾਰੇ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ "ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹੈ "ਸਭ ਚੁਣੋ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

3. ਗੈਰ-ਜ਼ਰੂਰੀ ਤਸਵੀਰਾਂ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਹਟਾਓ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਗੈਰ-ਜ਼ਰੂਰੀ ਤਸਵੀਰਾਂ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਅਤੇ "ਡਿਲੀਟ" ਕੁੰਜੀ ਦਬਾ ਕੇ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਕੱਟ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮਿਟਾਏ ਗਏ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਬੇਲੋੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮਿਟਾਈ ਗਈ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ!

8. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਡਿਸਪਲੇ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ:

1. ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ: ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕਾਰਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਵਾਈਟਸਪੇਸ। ਇਸਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਂਡ ਐਂਡ ਰਿਪਲੇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ (Ctrl + L) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦੋ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲਣ ਲਈ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਥਾਂ ਨਾਲ ਕਈ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜ ਅਤੇ ਬਦਲ ਵੀ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਤਸਵੀਰਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਗ੍ਹਾ ਲੈ ਰਹੀਆਂ ਹੋਣ। ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ 'ਫਾਰਮੈਟ' ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। 'ਐਡਜਸਟ' ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, 'ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ' 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੰਕੁਚਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸੰਕੁਚਿਤ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

9. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣ ਵੇਲੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਚਾਰ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੁਚਾਰੂ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੱਲੇ, ਕੁਝ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਹਨ ਜੋ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:

1. ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ Word ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਉੱਚ-ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਵਾਲੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਕਾਫ਼ੀ ਘੱਟ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਫਾਰਮੈਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਫਿਰ, "ਕੰਪ੍ਰੈਸ ਪਿਕਚਰਸ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

2. ਬੇਲੋੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਓ: ਆਪਣੀ Word ਫਾਈਲ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੇਲੋੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਾਲੀ ਪੰਨੇ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਭਾਗ, ਜਾਂ ਬੇਲੋੜੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ। ਇਹ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਜਾਂ ਸੇਵ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇਸਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

3. ਖਾਸ ਸੇਵ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਫਾਈਲ ਸੇਵ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, "ਸੇਵ" ਦੀ ਬਜਾਏ "ਸੇਵ ਐਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੰਖੇਪ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ".doc" ਦੀ ਬਜਾਏ ".docx" ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਤ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ "ਆਟੋ ਸੇਵ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

10. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣ ਵੇਲੇ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨਾ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ Microsoft Word ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ, ਕੁਝ ਵਿਹਾਰਕ ਹੱਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਜ਼ਮਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਇਹ ਹਨ:

1. ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਫਾਈਲ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜੋ ਰੀਸਾਈਜ਼ਿੰਗ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ .docx ਜਾਂ .doc। ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ .pdf ਜਾਂ .txt, ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੀਸਾਈਜ਼ਿੰਗ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।

2. ਵਰਡ ਦੇ "ਰੀਸਾਈਜ਼" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: "ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ, "ਰੀਸਾਈਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਆਕਾਰ ਚੁਣੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਰੀਸਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੁਝ ਤੱਤਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚਿੱਤਰ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ, ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

11. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਸਦੇ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੋਵੇਂ ਹੀ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਇਦਾ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਬਚਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉੱਚ-ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਚਿੱਤਰਾਂ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਵਾਲੇ ਵੱਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਨਾਲ ਇੰਟਰਨੈੱਟ 'ਤੇ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਕੁਝ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ Word ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣ ਵੇਲੇ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਚਿੱਤਰਾਂ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਹੈ। ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵੇਲੇ, ਚਿੱਤਰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਵਿੱਚ ਕਮੀ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਇਸਦੇ ਮੂਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸਦੀ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਦੱਸੇ ਗਏ ਫਾਇਦਿਆਂ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤੋਲਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਬਚਾਉਣਾ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੀ ਸੌਖ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮੁੱਖ ਕਾਰਕ ਹਨ, ਤਾਂ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣਾ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਚਿੱਤਰ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਨੁਕਸਾਨ ਅਤੇ ਅਸਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਬੈਕਅਪ ਨਾ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

12. ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ

ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ:

1. ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੋਧਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸਥਿਤ "ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ, "ਸਾਈਜ਼" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
3. ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੈਟਰ, ਲੀਗਲ, A4, ਹੋਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਆਕਾਰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ "ਹੋਰ ਪੇਪਰ ਆਕਾਰ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਆਕਾਰ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਸਹੀ ਮਾਪ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੰਚ, ਸੈਂਟੀਮੀਟਰ, ਜਾਂ ਬਿੰਦੂਆਂ ਵਰਗੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
5. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਆਕਾਰ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਮਾਪਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਐਡਜਸਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

ਇਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ Microsoft Word ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਥੋੜ੍ਹੀ ਵੱਖਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਆਮ ਕਦਮ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ Word ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਸਕਰਣ ਲਈ ਖਾਸ ਮਦਦ ਜਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਲੇਆਉਟ ਅਤੇ ਵੰਡ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਜਾਂ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਪਾਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਿੱਟ ਹੋਣ। ਆਪਣੇ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

13. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਸ਼ਲ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਤਸਵੀਰਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਓ: ਚਿੱਤਰ ਇੱਕ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਜਗ੍ਹਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਪੇਂਟ ਜਾਂ ਅਡੋਬ ਫੋਟੋਸ਼ਾੱਪ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਵਰਡ ਵਿੱਚ "ਕੰਪ੍ਰੈਸ ਪਿਕਚਰਸ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਬੇਲੋੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਹਟਾਓ: ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਰੀ ਬੇਲੋੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ, ਚਿੱਤਰ, ਟੇਬਲ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦੇ। ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਸਮੱਗਰੀ ਪਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਬਾਹਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਕੁਸ਼ਲ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ Word ਦੀਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਫੌਂਟਾਂ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜੋ ਬੇਲੋੜੇ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

14. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ

ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ:

1. ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਢੁਕਵੇਂ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, "docx" ਫਾਰਮੈਟ "doc" ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲੋਂ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, BMP ਦੀ ਬਜਾਏ JPEG ਵਰਗੇ ਸੰਕੁਚਿਤ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
2. ਆਪਣੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ: ਤਸਵੀਰਾਂ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਗ੍ਹਾ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਪਣੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ ਦੇ ਚਿੱਤਰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਚਿੱਤਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, "ਪਿਕਚਰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ" ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸੰਕੁਚਿਤ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਆਪਣੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਨਾ ਹੋਣ।
3. ਬੇਲੋੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਹਟਾਓ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਟਿੱਪਣੀਆਂ, ਸੋਧਾਂ, ਜਾਂ ਮਾਰਕਅੱਪ ਚਿੱਤਰਾਂ ਵਰਗੇ ਬੇਲੋੜੇ ਤੱਤ ਹਨ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲੁਕਵੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ "ਕਲੀਅਰ ਹਿਡਨ ਕੰਟੈਂਟ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਬੇਲੋੜੀ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਖਾਸ ਟੂਲਸ ਨਾਲ, ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਵੰਡ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਟੀਕ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਨਿਰਦੋਸ਼ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰਾਂ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੋਣਾ ਇੱਕ ਅੰਤਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਢੁਕਵਾਂ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ।