ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸੂਚੀਆਂ ਲਈ ਪੂਰੀ ਗਾਈਡ: ਇਹ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਸੂਚੀ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ, ਟਰੈਕ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ। ਮੁੱਦੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਰੈਕਿੰਗ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੱਕ, ਇਹ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਆਪਣੀ ਲਚਕਤਾ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਲਈ ਵੱਖਰੀ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਰੱਖੋ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਹੱਲ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਮਾਈਕਰੋਸੌਫਟ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਜਾਂ ਟੀਮਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਵੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਾਂਗੇ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਲਿਸਟਸ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ?

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਲਿਸਟਸ ਇੱਕ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਐਪ ਹੈ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟਰੈਕਿੰਗ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨਾਲ ਵੈੱਬ, ਮੋਬਾਈਲ, ਜਾਂ ਸਿੱਧੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸਦੇ ਪੂਰੇ ਏਕੀਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਨ।

ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਤੋਂ ਬਣਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ, ਚਿੱਤਰ, ਫਾਈਲਾਂ, ਤਾਰੀਖਾਂ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਲੋਕ, ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦੇ ਵਿਊ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਸੀਂ ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਗਰਿੱਡ (ਡਿਫਾਲਟ ਵਿਕਲਪ), ਸੂਚੀ, ਕੈਲੰਡਰ, ਜਾਂ ਗੈਲਰੀ। ਸੂਚੀ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਹੈ ਪਰ ਔਨਲਾਈਨ ਸੰਪਾਦਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ। ਗੈਲਰੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਤਾਰੀਖ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੈਲੰਡਰ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਈਆਂ 'ਤੇ ਵੀ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਪੂਰਵ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਮੂਨੇ ਜੋ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਖਾਸ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਸਾਰੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਰੰਗ ਬਦਲੋ, ਖਾਸ ਆਈਕਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਸੋਧਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਮਨਜ਼ੂਰ" ਸਥਿਤੀ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਹਰੇ ਰੰਗ ਦੀ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ "ਸਮੀਖਿਆ ਅਧੀਨ" ਸਥਿਤੀ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਸੰਤਰੀ ਰੰਗ ਦੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।

 

ਹਰ ਲੋੜ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਹੈ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਉਪਯੋਗੀ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ. ਇਹਨਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਕਲਿੱਕਾਂ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਖਾਸ ਢਾਂਚੇ, ਕਸਟਮ ਖੇਤਰਾਂ, ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹਨ:

• ਮੁੱਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੈਂਪਲੇਟ: ਘਟਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ, ਤਰਜੀਹ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਧਿਰਾਂ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਆਦਰਸ਼।
• ਇਵੈਂਟ ਯਾਤਰਾ ਟੈਂਪਲੇਟ: ਇੱਕ ਘਟਨਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨਯੋਗ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਮਰੀਜ਼ ਮਾਡਲ: ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਸਥਿਤੀ, ਨਿਰੀਖਣ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਲੋਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਟੈਂਪਲੇਟ: ਕਰਜ਼ਾ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ।

ਸੰਗਠਨ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਵਿਕਲਪ

ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੱਸੇ ਗਏ ਵਿਚਾਰਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਫਿਲਟਰ, ਸਮੂਹ, ਛਾਂਟੀ ਅਤੇ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ। ਕੁਝ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਇਹ ਹਨ:

• ਈਮੇਲ ਅਲਰਟ ਸੈੱਟ ਅੱਪ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਕੋਈ ਨਵੀਂ ਚੀਜ਼ ਜੋੜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਸ਼ਰਤ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲੋ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ: ਰੰਗ, ਆਈਕਨ, ਸਟਾਈਲ।
• ਸਮੂਹ ਤੱਤ ਤਰਜੀਹ, ਮਿਤੀ, ਸਥਿਤੀ, ਆਦਿ ਦੁਆਰਾ।
• ਹੋਰ ਸੂਚੀਆਂ ਤੋਂ ਨਵੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਓ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨਾ।
• ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰੋ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਾਲਮ ਪਛਾਣ ਦੇ ਨਾਲ।

ਇਹ ਸਾਰੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਕਈ ਲੋਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕਰੋ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਲਿਸਟਸ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਸਦਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਮੂਲ ਏਕੀਕਰਨ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸਾਈਟਾਂ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਜਾਂ ਅੰਦਰ OneDrive ਸਿਰਫ ਨਿੱਜੀ ਵਰਤੋਂ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੀਮ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਗਈ SharePoint ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਹੋਸਟ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ।

ਸੂਚੀਆਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ ਪੂਰੀ-ਸਕ੍ਰੀਨ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ URL ਜਾਂ ਟੂਲਬਾਰ ਤੋਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸੂਚੀ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਸਟੈਂਡਰਡ ਇੰਟਰਫੇਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਈਟਮਾਂ ਬਣਾਓ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ, ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ.

ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਸੂਚੀਆਂ: ਅਨੁਮਤੀਆਂ, ਪਹੁੰਚ, ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ

ਸੂਚੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ ਓਨਾ ਹੀ ਆਸਾਨ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜਾਂ ਖਾਸ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ। ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਪਹੁੰਚ (ਪੜ੍ਹੋ + ਸੰਪਾਦਨ) ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਲਿੰਕ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਬਦਲਾਅ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮ ਵੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ ਛੱਡੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।, ਜੋ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਅਨੁਮਤੀਆਂ SharePoint ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਰਾਸਤ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਸ ਸਾਈਟ ਤੋਂ ਜਿੱਥੇ ਸੂਚੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਖਾਸ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਾਂ ਕੁਝ ਖਾਸ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਐਪਸ ਨਾਲ ਇਸਦਾ ਏਕੀਕਰਨ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਜੋੜਨ 'ਤੇ ਲਿਸਟਸ ਦੀ ਅਸਲ ਸੰਭਾਵਨਾ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋਣਾ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਪਲੈਨਰ ​​ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

• ਟੀਮ ਚੈਨਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਟੈਬਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਟੀਮ ਗੱਲਬਾਤ ਤੋਂ ਸਿੱਧੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਸਹੂਲਤ।
• ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਵੈੱਬ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਇੰਟਰਾਨੈੱਟ 'ਤੇ ਲਾਈਵ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ।
• ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੇਟ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਵਾਲੇ ਨਿਯਮ ਜਾਂ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਜਾਂ ਪਾਵਰ ਐਪਸ, ਕਸਟਮ ਫਲੋ ਲਈ।
• ਪਲਾਨਰ ਜਾਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਤੋਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀਕਰਨ ਕਰਨ ਲਈ।

ਇਹ ਸਭ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਦੇ ਵਿਜ਼ਨ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਜਿੱਥੇ ਸਾਰੀਆਂ ਐਪਾਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।

ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸੂਚੀਆਂ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਲਿਸਟਸ ਦਾ ਮੋਬਾਈਲ ਸੰਸਕਰਣ ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਛੁਪਾਓ y ਆਈਓਐਸ. ਇਹ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਤੋਂ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਓ, ਵੇਖੋ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ, ਭਾਵੇਂ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ, ਘਰ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਯਾਤਰਾ ਦੌਰਾਨ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

• ਹਾਲੀਆ ਅਤੇ ਮਨਪਸੰਦ ਸੂਚੀਆਂ ਵੇਖੋ।
• ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਸੰਪਾਦਨ।
• ਔਫਲਾਈਨ ਪਹੁੰਚ।
• ਫੋਟੋਆਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ ਅਤੇ QR ਕੋਡ ਸਕੈਨ ਕਰੋ।
• ਡਾਰਕ ਮੋਡ ਅਤੇ ਹਰੀਜੱਟਲ ਓਰੀਐਂਟੇਸ਼ਨ ਲਈ ਸਮਰਥਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ।

ਇਸ ਵਿੱਚ ਡੈਸਕਟੌਪ ਵਰਗੀਆਂ ਹੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਵੀ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ MDM ਅਤੇ MAM ਲਈ Intune ਸਮਰਥਨ ਹੈ। ਐਕਸੈਸ ਲਈ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਜਾਂ ਆਫਿਸ 365 ਤੱਕ ਐਕਸੈਸ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਖਾਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ

ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਇਹ ਔਜ਼ਾਰ ਵਿਕਸਤ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਦੇ ਕਈ ਰਚਨਾਤਮਕ ਤਰੀਕੇ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਦਰਭਾਂ ਵਿੱਚ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ:

• ਸੋਸ਼ਲ ਨੈੱਟਵਰਕ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਸੰਗਠਨ. ਸਮੱਗਰੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪੋਸਟਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਤਾਰੀਖਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ।
• ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ਟਰ ਕੰਟਰੋਲ। ਸੂਚੀਆਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਵਿਜ਼ਟਰ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ, ਆਈਡੀ ਫੋਟੋ, ਅਤੇ ਦਾਖਲੇ ਅਤੇ ਨਿਕਾਸ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦਰਬਾਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੂਚਨਾ ਵੀ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਗਾਹਕ ਟਿਕਟ ਟਰੈਕਿੰਗ. ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਿੰਨੀ-CRM ਵਜੋਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਲੌਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਟਿਕਟ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਸਰਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਟੂਲ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੂਚੀਆਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਮੁੱਢਲੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕੰਮ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਲਰਟ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਆਈ.ਟੀ. ਸਰੋਤ। ਸੂਚੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਉਪਕਰਣਾਂ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਖਰੀਦ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਵਾਰੰਟੀ, ਸੇਵਾ, ਸਥਾਨ, ਆਦਿ। ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਯੋਗ।
• ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ. ਇੱਕ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ "ਮੁਕੰਮਲ" ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਮਿਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਲਿਸਟਸ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਬਹੁਪੱਖੀ, ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਤਰੀਕਾ. ਭਾਵੇਂ ਇੱਕ ਟਰੈਕਿੰਗ ਹੱਲ, ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਸਾਧਨ, ਜਾਂ ਟੀਮਸ ਜਾਂ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਵਰਗੇ ਹੋਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੇ ਪੂਰਕ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਨੁਕੂਲ ਸਾਬਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।