¿Cómo puedo compartir un archivo de Excel con otras personas?

ਮੈਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

El uso de ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਇਹ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੈ। ਸਾਂਝੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ. ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ।

1. ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ: Una forma sencilla de ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ ਇਹ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਹੈ. ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਸਮਰੱਥਾ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ OneDrive ਜਾਂ Google Drive ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

2. Colaboración en línea: ਐਕਸਲ ਇਸਦੇ "ਸਹਿ-ਲੇਖਕ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਹਿਯੋਗੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਾਨਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਲਾਊਡ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ OneDrive ਜਾਂ SharePoint। ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਮਕਾਲੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ.

3. ਲਿੰਕਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ: ਐਕਸਲ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਲਿੰਕਾਂ ਰਾਹੀਂ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਲਈ ਇੱਕ ਡਾਉਨਲੋਡ ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਲਿੰਕ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਫਾਈਲ ਤੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਲਿੰਕ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੌਣ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਦੇਖ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕ ਟੀਮ ਦਾ ਕੰਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਈਮੇਲ, ਔਨਲਾਈਨ ਸਹਿਯੋਗ, ਜਾਂ ਲਿੰਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਰਾਹੀਂ, ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

- ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ

ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

1. Compartir a través de correo electrónico: ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇਸਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੋ। ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਅਤੇ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਈਮੇਲ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ।

2. ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਵਿਹਾਰਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਸਟੋਰੇਜ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ, Dropbox ਜਾਂ Microsoft OneDrive। ਇਹ ‍ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਿਸ ਨੂੰ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਗੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

3. ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਨੈੱਟਵਰਕ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ⁤ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਉਹੀ ਨੈੱਟਵਰਕ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਇੱਕੋ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜਾਂ ਵਿਦਿਅਕ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਤਰਜੀਹਾਂ ਹਨ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਗੁਪਤ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਟਾ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇ ਪੱਧਰ ਅਤੇ ਚੁਣਨ ਲਈ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਵਿਕਲਪ। ਮਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋਗੇ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅਤੇ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ।

- ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ

ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੋਂ ਅਟੈਚ ਕਰਨਾ। ਬਸ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਵਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇਸਨੂੰ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਜਾਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ 'ਤੇ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਭੇਜੋ। ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਨਾਲ, ਫਾਈਲ ਸਿੱਧੇ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਸ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਫਾਈਲ ਸਿੱਧੇ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਸਮੇਂ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਲਈ ਫਾਈਲ ਦਾ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਸੰਸਕਰਣ ਉਪਲਬਧ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, "ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਅਤੇ ਫਿਰ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ "ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ" ਚੁਣੋ। ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਦੂਜੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸਹੀ ਪਾਸਵਰਡ ਹੈ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਕਦਮ ਚੁੱਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ PDF।

ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੋਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਅਪਲੋਡ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਭੇਜ ਕੇ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੀ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਧੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਕਦੇ ਵੀ ਇੰਨਾ ਸੌਖਾ ਨਹੀਂ ਰਿਹਾ!

- ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਟੂਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਾਲੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ, ਸਿੰਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ, ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ।

ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਖਾਤਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Google Drive, Dropbox, ਜਾਂ Microsoft OneDrive।
2. ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਲਾਉਡ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚ ਅਤੇ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਅਪਲੋਡ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3. ਇੱਕ ਵਾਰ ਫਾਈਲ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ "ਸ਼ੇਅਰ" ਜਾਂ "ਸ਼ੇਅਰ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

– Acceso: ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਸ ਕੋਲ ਸਿਰਫ਼-ਪੜ੍ਹਨ ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਹੋਣ ਜਾਂ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇ।
– ‌ Enlaces: ਕੁਝ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਦਾ ਸਿੱਧਾ ਲਿੰਕ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਈਮੇਲ, ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸੋਸ਼ਲ ਨੈਟਵਰਕਸ ਦੁਆਰਾ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
– Colaboración: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੀਮ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕਈ ਲਾਭ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

- ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਸੋਧ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਇਸ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੀਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। . ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਅਤੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਲੱਭਣ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ।

- ਇੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਲਿੰਕ ਬਣਾ ਕੇ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰੋ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਸਹਿਯੋਗੀ ਕੰਮ. ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਡਾਉਨਲੋਡ ਲਿੰਕ ਬਣਾ ਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ, ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਪਰ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ? ਇਹ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਧਾਰਨ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਰਿਬਨ 'ਤੇ »ਫਾਈਲ» ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. "ਸ਼ੇਅਰ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਕਲਾਊਡ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ"।
4. ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਚੁਣੋ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ OneDrive ਜਾਂ SharePoint।
5. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਟੋਰੇਜ ਟਿਕਾਣਾ ਚੁਣ ਲਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ "ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਅਤੇ ਫਿਰ "ਅਨੁਮਾਨ ਬਦਲੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
6. En la ventana emergente, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, "ਲਿੰਕ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵੀ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਸੰਪਾਦਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ" ਜਾਂ "ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ" ਚੁਣੋ।
7. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, "ਲਾਗੂ ਕਰੋ" ਅਤੇ ਫਿਰ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

¡Y eso es todo! ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡਾਉਨਲੋਡ ਲਿੰਕ ਬਣਾ ਕੇ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਕੌਣ ਫਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਆਸਾਨ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰੋਗੇ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋਗੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨਾਲ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ!

- ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਨੈਟਵਰਕ ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ

ਕਰਨ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਦੁਆਰਾ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਨੈੱਟਵਰਕ. ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਤਿੰਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਸਥਾਨਕ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ:

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਥਾਨਕ ਨੈੱਟਵਰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਉਸੇ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

• ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ "Archive" ਤੱਥ ਅਤੇ ⁤ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ «Compartir».
• ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ "ਆਨਲਾਈਨ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
• ਇੱਕ ਵਾਰ ਫਾਈਲ ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

2. ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਸਹਿਯੋਗ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:

ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਸਹਿਯੋਗ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ. ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ: Google ਦਾ ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਗੂਗਲ ਖਾਤਾ para utilizarla.
• Microsoft OneDrive: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ Microsoft ਖਾਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ OneDrive ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਵੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

3. ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਨੈੱਟਵਰਕ ਵਰਤੋ:

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਥਾਨਕ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਹੋ ਅਤੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ, ਤੁਸੀਂ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

• ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ ਤੁਹਾਡੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ।
• ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ "ਗੁਣ".
• ਟੈਬ 'ਤੇ «Compartir», ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ «Compartir esta carpeta» ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ ਇਸ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਸ ਨੂੰ ਸਥਾਨਕ ਨੈਟਵਰਕ ਰਾਹੀਂ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।

- ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕ ਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ "ਲੋੜੀਂਦੀ" ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਤਿੰਨ ਕਦਮ ਹਨ:

1. ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ: ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਤਿਆਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

2. ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ "ਸ਼ੇਅਰ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ: "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ⁤ "ਸ਼ੇਅਰ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਲਈ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕੌਣ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕੌਣ ਇਸਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੌਣ ਇਸਨੂੰ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਉਚਿਤ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਫ਼ਾਈਲ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਦਕਿ ਦੂਸਰੇ ਸਿਰਫ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸੀਮਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਜਾਂ ਬਸ ਇਸ ਨੂੰ ਦੇਖੋ। ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਰਚਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ. ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਣਚਾਹੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਅੱਜ ਹੀ ਆਪਣੀਆਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ!

- ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ

ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿਣ ਲਈ, ਕੁਝ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਵਰਤਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਡਾਟਾ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਚੁਣਦੇ ਹੋ contraseña sólida ਜੋ ਕਿ ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ, ਨੰਬਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਤੋਂ ਰੋਕੋਗੇ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਪਹੁੰਚ ਅਧਿਕਾਰ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਡੇਟਾ ਕੌਣ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਖੁਲਾਸੇ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਏਗਾ।

ਪਾਸਵਰਡ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ software de seguridad ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦਾ। ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਐਨਟਿਵ਼ਾਇਰਅਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਅਤੇ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਲਵੇਅਰ ਖਤਰਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਾਏਗਾ– ਜੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਘਟਨਾ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੰਸਕਰਣ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀਆਂ ਨਿਯਮਤ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।