ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੀ ਆਪਣੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ SUM, ਔਸਤ y COUNT ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਔਜ਼ਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਹੀ ਗਣਨਾਵਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਬਚਦੀ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਬਜਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕੰਮ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟ, ਇਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਬਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਣਾ ਜਿੰਨਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਉਸ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਾਂਗੇ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾ ਸਕੋ।

– ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ➡️ ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ SUM, AVERAGE, ਅਤੇ COUNT ਵਰਗੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਮੈਂ Excel ਵਿੱਚ SUM, AVERAGE, ਅਤੇ COUNT ਵਰਗੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

• ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹੋ: ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
• ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਨੰਬਰਾਂ ਦਾ ਜੋੜ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "=SUM(" ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕੀਤਾ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, "=SUM(A1:A10)" ਸੈੱਲ A1 ਤੋਂ ਸੈੱਲ A10 ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
• ਔਸਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਔਸਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ "=AVERAGE(" ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਔਸਤ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "=AVERAGE(A1:A10)" ਸੈੱਲ A1 ਤੋਂ A10 ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਔਸਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• COUNT ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਗੂ ਕਰੋ: ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ, "=COUNT(" ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਗਿਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, "=COUNT(A1:A10)" ਇਹ ਗਿਣਦਾ ਹੈ ਕਿ A1 ਤੋਂ A10 ਦੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਹਨ।
• ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਨਤੀਜਾ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ "ਐਂਟਰ" ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
• ਤਿਆਰ! ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। SUM, ਔਸਤ ਅਤੇ COUNT ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਹੀ ਗਣਨਾਵਾਂ ਕਰਨ ਲਈ।

ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

1. ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2 ਲਿਖੋ = SUM (ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹ ਸੈੱਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਹੋਏ).
3. ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

2. ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ AVERAGE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਲਿਖੋ =ਔਸਤ (ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹ ਸੈੱਲ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਔਸਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਹੋਏ).
3. ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

3. ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ COUNT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਲਿਖੋ =ਗਿਣਤੀ(ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹ ਸੈੱਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਹੋਏ।).
3 ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

4. ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨੇਸਟਡ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ = SUM (ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲ) ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ =ਔਸਤ (ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲ).
2 ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

5. ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਲਿਖੋ = SUM (ਸੈੱਲ 1, ਸੈੱਲ 2, ਸੈੱਲ 3, ਆਦਿ।) ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਜੋੜ ਕਰਨ ਲਈ।
2. ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

6. ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਦੀ ਔਸਤ ਕਿਵੇਂ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1 ਲਿਖੋ =ਔਸਤ (ਸੈੱਲ ਸੀਮਾ) ਔਸਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ।
2. ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

7. ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸ਼ਰਤ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਲਿਖੋ =COUNTIF(ਸੈੱਲ ਰੇਂਜ,⁤ ਹਾਲਤ) ਸ਼ਰਤ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ।
2. ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

8. ਜੇਕਰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਮੈਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਲਿਖੋ =ਸੰਖਿਆ(ਸੈੱਲ ਰੇਂਜ, ਹਾਲਤ, ਜੋੜ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ) ਸ਼ਰਤ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਜੋੜ ਕਰਨ ਲਈ।
2. ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

9. ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਕੇ ਔਸਤ ⁤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਲਿਖੋ =ਔਸਤ (ਸੈੱਲ ਸੀਮਾ) ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਔਸਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ।
2. ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।

10. ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਲਿਖੋ =ਗਿਣਤੀ(ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ) ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
2. ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।