ਵੇਬੈਕਸ ਵਿੱਚ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Webex ਲਈ ਨਵੇਂ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਰਿਫਰੈਸ਼ਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਹੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ Webex ਵਿੱਚ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?, ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੁਣਨਾ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ, ਮਿਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋਗੇ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਨਾ ਗੁਆਓ। ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਪੜ੍ਹੋ ਕਿ Webex ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵੌਇਸਮੇਲ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਕਿੰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

– ਕਦਮ ‍ ‍ ਕਦਮ ➡️ Webex ਵਿੱਚ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

• Webex ਵਿੱਚ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

1 ਕਦਮ: ਆਪਣੇ Webex ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ।

2 ਕਦਮ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਖੱਬੇ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਵੌਇਸਮੇਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।

3 ਕਦਮ: ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

4 ਕਦਮ: ਇਸ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਸੁਨੇਹੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

5 ਕਦਮ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਣ ਲਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਹੋਣਗੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰੋ, ਇਸਨੂੰ ਮਿਟਾਓ ਜਾਂ ਅੱਗੇ ਭੇਜੋ.

ਕਦਮ 6: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਸੇਵ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਾ ਤੁਹਾਡੀ ਵੌਇਸ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

7 ਕਦਮ: ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ, ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਾ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

8 ਕਦਮ: ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਲਈ, ਫਾਰਵਰਡ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਭੇਜੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

Webex ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਸਾਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਰਹੀ ਹੈ!

ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ

1. ਮੈਂ Webex ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚ ਕਰਾਂ?

1. ਆਪਣੇ Webex ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ।
2. ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ 'ਵੌਇਸਮੇਲ' ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ "ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹੇ" ਚੁਣੋ।

2. ਮੈਂ Webex ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਣਾਂ?

1. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵੌਇਸਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਸੁਨੇਹੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸੁਣਨ ਲਈ ਪਲੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਰੀਵਾਇੰਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਫਾਸਟ ਫਾਰਵਰਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਮੈਂ Webex ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਟਾਵਾਂ?

1. ਉਹ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਅੱਗੇ "ਡਿਲੀਟ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬੱਸ ਹੋ ਗਿਆ।

4. ਮੈਂ Webex ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਜੋਂ ਕਿਵੇਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਾਂ?

1. ਉਹ ਸੁਨੇਹਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ‍ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਸਕੋ।

5. ਮੈਂ Webex ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਾਂ?

1. ਉਹ ਸੁਨੇਹਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ "ਸੇਵ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਸੁਨੇਹਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਮਨੋਨੀਤ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

6. ਮੈਂ Webex ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਜਵਾਬ ਕਿਵੇਂ ਦੇਵਾਂ?

1. ਉਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸੁਣੋ ਜਿਸ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ "ਜਵਾਬ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਜਵਾਬ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜ ਸਕੋ।

7. ਮੈਂ Webex ਵਿੱਚ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੂਚਨਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਾਂ?

1. ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ Webex ਵਿੱਚ "ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਚੁਣੋ।
2. "ਸੂਚਨਾਵਾਂ" ਭਾਗ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਵੌਇਸਮੇਲ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
3. ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੂਚਨਾ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

8. ਮੈਂ Webex ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚ ਕਰਾਂ?

1. ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਆਪਣਾ ਵੌਇਸਮੇਲ ਨੰਬਰ ਡਾਇਲ ਕਰੋ।
2. ਜਦੋਂ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ।
3. ਆਪਣੇ ਵੌਇਸ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ, ਸੁਣਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

9. ਮੈਂ Webex ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਾਂ?

1. ਆਪਣੀਆਂ Webex ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ।
2. ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ⁤ ਜਾਂ»ਵੌਇਸਮੇਲ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਲੱਭੋ।
3. ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵੌਇਸਮੇਲ ਕਾਲਾਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਇੱਕ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

10. ਮੈਂ Webex ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੌਇਸ ਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂ?

1. ਉਹ ਸੁਨੇਹਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਤਹਿ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. "ਸ਼ਡਿਊਲ ਡਿਲੀਵਰੀ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜੋ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
3. ਉਹ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।