Cómo cotejar con Word

Word ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜਾਂਚ ਕਰੀਏ: ਤੁਹਾਡੀ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਗਾਈਡ

ਅਕਾਦਮਿਕ ਲਿਖਤ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਤਕਨੀਕੀ ਲਿਖਤ ਤੱਕ, ਕਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਦਸਤੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮਿਹਨਤੀ ਅਤੇ ਗਲਤੀ-ਸੰਭਾਵੀ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਇਹ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ।

ਇਸ ਵ੍ਹਾਈਟ ਪੇਪਰ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ Word ਨਾਲ ਮੇਲ-ਜੋਲ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਪੂਰੀ ਗਾਈਡ ਦੇਣਾ ਹੈ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਤਸਦੀਕ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਮਸ਼ਹੂਰ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਟੂਲ ਦੇ ਉੱਨਤ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋਗੇ।

ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸੰਦਰਭਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਤੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਖ਼ਤ ਕਰਾਸ-ਚੈਕਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਡ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋਗੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਸਹਿਯੋਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਵਰਕ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ।

Word ਦੀਆਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੀ ਇਸ ਦਿਲਚਸਪ ਖੋਜ 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਜੁੜੋ, ਅਤੇ ਖੋਜ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਸਦੀਕ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

1. Word ਵਿੱਚ ਕੋਲੇਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਕੋਲੇਟ ਫੀਚਰ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਤੱਕ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕੋਗੇ ਕਿ ਕੋਈ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਅਸੀਂ ਦੱਸਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ.

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਟੂਲਬਾਰ ਅਤੇ "ਤੁਲਨਾ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "OK" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ Word ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵੀ ਦੇਖ ਸਕੋਗੇ। ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰੋ। ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਕੋਲੇਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਕਿੰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ!

2. ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ: ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਕੋਲੇਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਕਾਰਜ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇਹ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ, ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅੰਤਰ ਅਤੇ ਸਮਾਨਤਾਵਾਂ ਲੱਭਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ Word ਵਿੱਚ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਐਕਟੀਵੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ:

1. ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਕੋਲੇਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਐਕਟੀਵੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਵਰਡ ਰਿਬਨ 'ਤੇ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।

2. "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ ਦੇ "ਤੁਲਨਾ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ "ਤੁਲਨਾ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

3. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਕੋਲੇਟ ਟੂਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਕੋਲੇਟ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਾਫ਼ੀ ਸਰਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ.

1. ਤੁਲਨਾ ਟੂਲ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰੋ: ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਤੁਲਨਾ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਅੱਗੇ, ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਰਿਬਨ 'ਤੇ "ਸਮੀਖਿਆ" ਸਮੂਹ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। ਉੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਕੋਲੇਟ" ਬਟਨ ਮਿਲੇਗਾ, ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ।

2. ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਟੂਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਪਵੇਗਾ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨੈੱਟ 'ਤੇ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਲਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਲਨਾ ਟੂਲ ਨੇ ਤੁਲਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਦਿਖਾਏਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਬਦ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਬਦ, ਲਾਈਨ ਦਰ ਲਾਈਨ, ਜਾਂ ਆਮ ਸੋਧਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਰੇਕ ਅੰਤਰ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ", "ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ" ਜਾਂ "ਸਭ ਨੂੰ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ" ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦਿਖਾਏ ਜਾਣਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਅੰਤਰ ਲਈ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਲਨਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ।

ਇਸ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗਾਈਡ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਤੁਲਨਾ ਟੂਲ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਲਨਾ ਸੰਬੰਧੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕਰ ਸਕੋਗੇ। ਸਪੁਰਦ ਕੀਤੇ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਅਤੇ ਸਟੀਕ ਰੱਖਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

4. Word ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਕੋਲੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਅਤੇ ਸਮਾਨਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, Word ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਤੁਲਨਾ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਤੁਲਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਵਰਡ ਟੂਲਬਾਰ ਦੀ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਗਿਆ "ਤੁਲਨਾ" ਟੂਲ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ Word ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ, ਜੋ ਪਛਾਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੇਗਾ, ਲੱਭੇ ਗਏ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਕ ਹੋਰ ਦਿਲਚਸਪ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਲਨਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ. "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ, "ਤੁਲਨਾ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਤੁਲਨਾ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੇਸ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ, ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਨੂੰ ਵੀ ਬਾਹਰ ਕੱਢ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੈਚ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਲਨਾ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਿੱਟ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ।

5. Word ਵਿੱਚ ਕੁਲੇਸ਼ਨ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

Word ਵਿੱਚ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੁਝ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂਚਕਰਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਵੈ-ਸਹੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।

2. ਸਮੀਖਿਆ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: Word ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਤੁਲਨਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਵਿਆਕਰਨਿਕ, ਸ਼ੈਲੀਗਤ, ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰਨ ਲਈ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।

3. ਤੁਲਨਾ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਵਰਡ ਕੋਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਖਾਸ ਟੂਲ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਤੁਲਨਾ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਦੋ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਤਰ ਜਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

6. Word ਵਿੱਚ ਕੋਲੇਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ

Word ਵਿੱਚ ਕੋਲੇਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ।

1. ਕੋਲੇਟ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਕੋਲੇਟ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ Word ਦਾ ਸੰਸਕਰਣ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਇਹ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ: (ਏ) ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, (ਬੀ) "ਭਾਸ਼ਾ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਸੈਟ ਭਾਸ਼ਾ" ਚੁਣੋ, (ਸੀ) ਬਣਾਓ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ "ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ" ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

2. ਮੇਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ: ਜੇਕਰ Word ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: (a) ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਚੁਣੀ ਗਈ ਭਾਸ਼ਾ ਸਹੀ ਹੈ, (b) ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ Word ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਰੀਸਟਾਰਟ ਕਰੋ, (c) ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਲੱਗਇਨ ਜਾਂ ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਅਸਮਰੱਥ ਕਰੋ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਜੋ ਮੈਚਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਖਲ ਦੇ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, (d) ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਚਿੰਗ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

3. ਤੁਲਨਾ ਗਲਤ ਨਤੀਜੇ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਜੇਕਰ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਖਾਣ ਨਾਲ ਗਲਤ ਨਤੀਜੇ ਨਿਕਲਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ: (ਏ) ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਸਰੋਤ ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਭਾਸ਼ਾ ਸਹੀ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਗਲਤ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਚੋਣ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, (ਅ) ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲਿਖਣ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ, (c) ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਕੋਲੇਸ਼ਨ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।

7. ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਲਈ Word ਵਿੱਚ ਕੋਲੇਸ਼ਨ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

Word ਵਿੱਚ ਕੋਲੇਸ਼ਨ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਢਾਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

1. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਰਿਵਿਊ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਇਸ ਟੈਬ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਸਮੀਖਿਆ" ਸਮੂਹ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਅੰਦਰ, "ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ" ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ।

2. "ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਪੈਨਲ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗਾ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਪਲਬਧ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਮੈਚਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਦੇਖੋਗੇ।

3. ਆਪਣੀਆਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਪੈਨਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਵਿਕਲਪ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਲਨਾ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਟੈਬਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਭਾਸ਼ਾ, ਵਿਆਕਰਨ ਨਿਯਮਾਂ, ਅਪਵਾਦਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਕਸਟਮ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਵਜੋਂ ਫਲੈਗ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਕੁਲੇਸ਼ਨ ਤਰਜੀਹਾਂ ਪੂਰੇ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬਦਲਾਅ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਖੋਲ੍ਹੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਹੋਣਗੇ। ਇਹਨਾਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸੁਧਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਫਰਕ ਦੇਖੋਗੇ!

8. ਵਰਡ ਦੇ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ: ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਗਾਈਡ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਗਾਈਡ ਦੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਜਾਂ ਸਮਾਨਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਜਾਂ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੋਵੇਂ ਫਾਈਲਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਵਰਡ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਰਿਵਿਊ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ, "ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਦੋ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਹੁਣ, ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਪਹਿਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਚੁਣਨ ਲਈ "ਬ੍ਰਾਊਜ਼" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਦੂਜੇ ਲਈ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਦੋਵੇਂ ਫਾਈਲਾਂ ਚੁਣੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਲਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਤੁਲਨਾ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸ਼ਬਦ ਤੁਲਨਾ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ, ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਉਜਾਗਰ ਕਰੇਗਾ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

9. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਅਤੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ Microsoft Word ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਪੈਨਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ Word ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ।

ਸਮੀਖਿਆ ਪੈਨਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ, ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਫਿਰ, "ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ "ਤੁਲਨਾ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਬਦ ਦੀ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਦੋ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਰਿਬਨ 'ਤੇ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, "ਸੰਸ਼ੋਧਨ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ "ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ, ਮੂਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਵਰਡ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ, ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਖਾਸ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ।

10. ਸ਼ਬਦ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ: ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਅਤੇ ਹੱਲ

ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਵੀਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਕਈ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਦੀ ਚੁਣੌਤੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਅਜਿਹੇ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਬਹੁ-ਭਾਸ਼ਾਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਮ ਚੁਣੌਤੀਆਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਵਿਹਾਰਕ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ।

1. ਮਸ਼ੀਨ ਅਨੁਵਾਦ ਚੁਣੌਤੀ: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਰੁਕਾਵਟ ਮਸ਼ੀਨ ਅਨੁਵਾਦ ਵਿੱਚ ਅਸੰਗਤਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਹੀ ਸਮਝ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਨੁਵਾਦ ਸਹੀ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣ। ਇਸ ਚੁਣੌਤੀ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅਨੁਵਾਦ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਝਾਏ ਅਨੁਵਾਦਾਂ ਦੀ ਹੱਥੀਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਉਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹਨ।

2. ਵਿਆਕਰਨਿਕ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅੰਤਰ: ਇਕ ਹੋਰ ਆਮ ਚੁਣੌਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਆਕਰਨਿਕ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅੰਤਰਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਆਪਣੇ ਵਿਆਕਰਨਿਕ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਖਾਸ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਚੁਣੌਤੀ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂਚ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਧਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਭਾਸ਼ਾ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

3. ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦਾ ਮਾਨਕੀਕਰਨ: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਟਾਈਪੋਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਕਨਵੈਨਸ਼ਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਚੁਣੌਤੀ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਹੁ-ਭਾਸ਼ਾਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਮਾਪਦੰਡ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਟਾਈਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ।

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਅਨੁਵਾਦ ਸਟੀਕ, ਸਹੀ ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅੰਤਰ ਹਨ, ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ। ਇੱਕ ਸਾਵਧਾਨ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਬਹੁ-ਭਾਸ਼ਾਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।

11. Word ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਲੈਣਾ ਹੈ

ਸਹਿਯੋਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਕੇ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ en ਇੱਕ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਟੂਲਸ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਲੈਣਾ ਹੈ।

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਸਮੀਖਿਆ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ seguimiento de cambios. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਤਬਦੀਲੀ ਕਿਸ ਨੇ ਕੀਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਚੇਂਜ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਲਈ, "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਬਦਲੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

Otra herramienta útil es la ਟਿੱਪਣੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਮੂਲ ਪਾਠ ਨੂੰ ਸੋਧੇ ਬਿਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਸਾਰੇ ਯੋਗਦਾਨੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਬਾਰੇ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਟਿੱਪਣੀ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਨਵੀਂ ਟਿੱਪਣੀ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

12. ਨਤੀਜੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ ਅਤੇ Word ਵਿੱਚ ਤੁਲਨਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. Exportar resultados
- ਤੁਲਨਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਭਾਗ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ।
- ਉਹ ਨਤੀਜੇ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਸ ਨਤੀਜੇ।
- ਨਿਰਯਾਤ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਦਾ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਿਤ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ .doc ਜਾਂ .docx.
- ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।

2. Word ਵਿੱਚ ਤੁਲਨਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
- ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਖਾਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ।
- ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਲਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਡ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਸਿਰਲੇਖ, ਫੁੱਟਰ, ਟੇਬਲ, ਗ੍ਰਾਫ਼ ਜਾਂ ਹੋਰ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ। ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਸਹੀ ਹਨ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ।

3. ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ
- ਕੋਈ ਵੀ ਵਾਧੂ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚਿੱਤਰ ਜੋੜਨਾ, ਫੌਂਟ ਸ਼ੈਲੀ ਬਦਲਣਾ, ਜਾਂ ਖਾਸ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ।
- ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
- ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਵਰਣਨਯੋਗ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਦੇਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭ ਸਕੋ।
- ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ Microsoft Word ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਇਸਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ!

13. ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ: ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ

Word ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹਨ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਸਟਾਈਲ ਸਿਰਲੇਖਾਂ, ਉਪ-ਸਿਰਲੇਖਾਂ, ਪੈਰਿਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਟਾਈਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਪੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਸਿਰਫ਼ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਇੰਡੈਕਸ ਦੀ ਵੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਹੈ ਕਿ ਵਰਡ ਦੇ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਅਤੇ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਟੂਲਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣਾ। ਅਸੀਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਸਮੀਖਿਆ ਪਰਿਵਰਤਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਟੀਮ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੋਧਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

14. ਵਰਡ ਕੋਲੇਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਲਈ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ

ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ. Microsoft ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਸਹੀ ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਟੂਲ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਅਪਡੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਨਵੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ PDF ਜਾਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ। ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਸੰਪਾਦਨ ਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਡ-ਅਨੁਕੂਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਹ ਸੁਧਾਰ ਮੈਚਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰੇਗਾ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਸਟੀਕ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੋਰ ਸੂਖਮ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸੋਧ, ਪੈਰਿਆਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ, ਜਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦਾ ਸੰਮਿਲਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਟੂਲ ਤੋਂ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਦਲਾਅ ਸੁਝਾਅ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ, ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਤਕਨੀਕੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ "ਸ਼ਬਦ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜਾਂਚ ਕਰੀਏ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਈ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੁਆਰਾ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

"ਸ਼ਬਦ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜਾਂਚ ਕਰੀਏ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਵਿਆਕਰਣ, ਸਪੈਲਿੰਗ, ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀਆਂ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਅਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਲਿਖੇ ਟੈਕਸਟ ਤਕਨੀਕੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਗੇ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ Word ਨਾਲ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਾਂਚ ਲੇਖਕ ਦੀ ਮੈਨੂਅਲ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਆਲੋਚਨਾਤਮਕ ਨਿਰਣੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਭੁੱਲਾਂ ਜਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਵੱਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜੋ ਟੂਲ ਦੁਆਰਾ ਅਣਜਾਣ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, "ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਨਾਲ ਮੇਲ-ਜੋਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤਕਨੀਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਪਾਦਨ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ ਅਸਲੀ ਸਮਾਂ ਸਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤਕਨੀਕੀ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਉੱਚੇ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਟੂਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।