ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਵੌਇਸ ਦੁਆਰਾ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਅਵਾਜ਼ ਪਛਾਣ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੇ ਸਾਡੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਉਪਕਰਨਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਾਂਤੀ ਲਿਆ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਆਵਾਜ਼ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ Microsoft Word. ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਲਈ ਹੱਥੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬੋਲਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਪਿੱਛੇ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹਨ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ. ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਆਵਾਜ਼ ਅਤੇ ਇਸ ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਆਰਾਮ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰ ਵਧਾਏਗਾ।

1. Word ਵਿੱਚ ਵੌਇਸ ਡਿਕਸ਼ਨ ਫੀਚਰ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

2. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਵੌਇਸ ਡਿਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨਾ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ ਨੂੰ ਐਕਟੀਵੇਟ ਅਤੇ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਿੱਚ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।

• ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਵਿੱਚ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ USB ਰਾਹੀਂ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀਆਂ ਧੁਨੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਫੌਲਟ ਇਨਪੁਟ ਡਿਵਾਈਸ ਵਜੋਂ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

2. ਸ਼ਬਦ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਰਿਵਿਊ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦੇ, ਤਾਂ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਚੁਣੋ।
• "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ, "ਡਿਕਟੇਸ਼ਨ" ਸਮੂਹ ਲੱਭੋ ਅਤੇ "ਵੌਇਸ ਡਿਕਟੇਸ਼ਨ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮੰਗਦਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਪਹੁੰਚ ਦੇਣ ਲਈ "ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

• ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਰਡ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

3. ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਬੋਲੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ

ਬੋਲੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਮਾਨਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਆਵਾਜ਼, ਇਹ ਪਗ ਵਰਤੋ:

1. ਖੁੱਲਾ Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਰਿਬਨ 'ਤੇ "ਘਰ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
2. ਸਪੀਚ ਰਿਕੋਗਨੀਸ਼ਨ ਨੂੰ ਐਕਟੀਵੇਟ ਕਰਨ ਲਈ "ਸਪੀਕ" ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ "ਡਿਕਟੇਸ਼ਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਇੱਕ ਵਾਰ ਐਕਟੀਵੇਟ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਆਪਣੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਇਸਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।

ਬੋਲੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸ਼ਬਦ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਰਿਬਨ 'ਤੇ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
2. "ਸਮੀਖਿਆ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ "ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. Word ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੁੱਟੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰੇਖਾਂਕਣ ਨਾਲ ਉਜਾਗਰ ਕਰੇਗਾ। ਠੀਕ ਸੁਝਾਅ ਦੇਖਣ ਲਈ ਗਲਤੀ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਟੂਲਬਾਰ ਤੋਂ ਕੋਈ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।

ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਬੋਲੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਕੁਆਲਿਟੀ ਦਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵੌਇਸ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਓ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੰਪੂਰਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਬਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼.

4. Word ਵਿੱਚ ਬੋਲਣ ਲਈ ਮੂਲ ਵੌਇਸ ਕਮਾਂਡਾਂ

ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਬੋਲਣਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵੌਇਸ ਕਮਾਂਡਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਵਾਂਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

1. Word ਵਿੱਚ ਡਾਇਕਟੇਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਕਨੈਕਟ ਹੈ। ਫਿਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਚੋਟੀ ਦੇ ਮੀਨੂ ਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਹੋਮ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

2. ਮੀਨੂ ਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਸਪੀਕਿੰਗ" ਟੂਲ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇ "ਡਿਕਟੇਸ਼ਨ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਪਛਾਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਡਿਕਸ਼ਨ ਸਰਗਰਮ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਸੇ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

5. Word ਵਿੱਚ ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ

ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਵੌਇਸ ਡਿਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਗਾਈਡ ਮਿਲੇਗੀ। ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਬੋਲੀ ਪਛਾਣ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਆਪਣੀ ਵੌਇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਚੰਗੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਜਾਂ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ Word ਵਿੱਚ ਬੋਲੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਿਹਤਰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਉੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਬਾਹਰੀ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।

2. ਆਪਣੀ ਬੋਲੀ ਪਛਾਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿਓ: ਸ਼ਬਦ ਇੱਕ ਵੌਇਸ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਿਕਸ਼ਨ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਵਾਜ਼ ਪਛਾਣ ਵਿਕਲਪ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਸ਼ਬਦ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਬੋਲਣ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ।

6. ਐਡਵਾਂਸਡ ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ: ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਆਪਣੀ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜੋ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰੋਗੇ ਕਿ ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੌਇਸ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।

Word ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

• ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
• ਖੋਲ੍ਹੋ ਏ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਡਿਕਟੇਟਿੰਗ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• ਵਰਡ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਹੋਮ" ਟੈਬ ਤੋਂ, "ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਬੋਲੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਖਾਸ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, Word ਤੁਹਾਡੀ ਆਵਾਜ਼ ਨੂੰ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰੇਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਵੌਇਸ ਟਾਈਪਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਕਈ ਕਾਰਕਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਉਚਾਰਨ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ। ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਸੁਰ ਵਿੱਚ ਬੋਲਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੇ ਸ਼ੋਰ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜੋ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਪਛਾਣ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਸੰਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਚੁਣਨਾ, ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ, ਟੇਬਲ ਜੋੜਨਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰਨ ਲਈ ਵੌਇਸ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

7. Word ਵਿੱਚ ਨਿਰਦੇਸ਼ਨ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ

Word ਵਿੱਚ ਡਾਇਕਟੇਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਸਹੀ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਚਾਲ ਜੋ ਇਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਡਿਕਸ਼ਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

1. ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਹੁਕਮ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਬੋਲਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ Word ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਔਖੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਉਚਾਰਨ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਜਿਸਟਰ ਹੋਏ ਹਨ।

2. ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਵਰਡ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਟਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਬੋਲਡ" ਜਾਂ "ਇਟਾਲਿਕ" ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਲਾਈਨ ਬ੍ਰੇਕ ਜਾਂ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਬਣਾਉਣ ਲਈ "ਨਵੀਂ ਲਾਈਨ" ਜਾਂ "ਪੀਰੀਅਡ" ਵੀ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਕਮਾਂਡਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

3. ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਠੀਕ ਕਰੋ: ਡਿਕਸ਼ਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਗਲਤੀਆਂ ਆਮ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਬਾਅਦ "ਸਹੀ" ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਸ਼ਬਦ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ Word ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੇਗਾ।

ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਵੌਇਸ ਡਿਕਸ਼ਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ, ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਨਵੇਂ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਵਿਹਾਰਕ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਬੋਲੀ ਪਛਾਣ ਵਿੱਚ ਤਰੱਕੀ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਅਤੇ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ, Word ਵਿੱਚ ਵੌਇਸ ਡਿਕਸ਼ਨ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਹੀ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਅਤੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਉਚਾਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਤੋਂ ਲਾਭ ਹੋਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤੀ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਵੌਇਸ ਡਿਕਸ਼ਨ ਵੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਬਣਤਰ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਟੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਾਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਬੋਲਡ ਜਾਂ ਇਟਾਲਿਕਸ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੱਕ, ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਲਗਭਗ ਬੇਅੰਤ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।

ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਹਾਲਾਂਕਿ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਵੌਇਸ ਡਿਕਸ਼ਨ ਫੀਚਰ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹੈ, ਇਹ ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਕਈ ਕਾਰਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਲਹਿਜ਼ਾ ਜਾਂ ਉਚਾਰਨ, ਅੰਬੀਨਟ ਸ਼ੋਰ, ਜਾਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ। ਵੌਇਸ ਡਿਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰੀ-ਟੈਸਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ, ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਵੌਇਸ ਡਿਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਕਸਤ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੱਕ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਇਦਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਰਚਨਾ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਧਦੀ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਟੀਕ ਸਾਧਨ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਇਹ ਕੋਈ ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦੀ ਪ੍ਰਸਿੱਧੀ ਲਗਾਤਾਰ ਵਧਦੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ.