ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਦੋਵਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪਹਿਲੂ ਹਨ। ਇਸ ਅਰਥ ਵਿੱਚ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਕੁਸ਼ਲ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਰਚਿਤ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ... ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਮਸ਼ਹੂਰ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਟੂਲ, ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ, ਸਿੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕੇ। ਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਜਾਣੋ!

1. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਣਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਵੱਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਅਧਿਆਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪੰਨਾ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕਦਮ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹਨ। ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ।

ਪਹਿਲਾਂ, ਹਰੇਕ ਭਾਗ ਜਾਂ ਅਧਿਆਇ ਲਈ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ Word ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਿਰਲੇਖ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕੇਗਾ। ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ੈਲੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਸਿਰਲੇਖ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਿਬਨ 'ਤੇ "ਹੋਮ" ਟੈਬ ਤੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ੈਲੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਭਾਗ ਜਾਂ ਅਧਿਆਇ ਢੁਕਵੇਂ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਨਾਲ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਹਵਾਲੇ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ, "ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਾਰਣੀ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦੀਦਾ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣੋ। ਵਰਡ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਪੰਨਾ ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ।

2. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲਇੱਥੇ ਉਹ ਕਦਮ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ।

1. ਆਪਣੇ ਖੋਲ੍ਹੋ ਸ਼ਬਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ "ਹਵਾਲੇ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ ਟੂਲਬਾਰ"ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਰਣੀ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

2. ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਰਣੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੀ ਇੱਕ ਮੁੱਢਲੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਆਕਰਸ਼ਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਾਧੂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉੱਥੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ, "ਹਵਾਲੇ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਰਣੀ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। "ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਰਣੀ ਪਾਓ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਸਟਾਈਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਵੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਢੁਕਵੀਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ

ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਹੀ ਢਾਂਚਾ ਚੁਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਹੀ ਢਾਂਚਾ ਚੁਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਸਹੀ ਢਾਂਚਾ ਚੁਣਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਕਦਮ ਹਨ:

1. ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ: ਕੋਈ ਵੀ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ, ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੱਧਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਢੁਕਵੇਂ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

2. ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ: ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਢਾਂਚੇ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੜੀਵਾਰ, ਫਲੈਟ, ਅਤੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ-ਅਧਾਰਿਤ। ਹਰੇਕ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਫਾਇਦੇ ਹਨ। ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਡੂੰਘੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਔਨਲਾਈਨ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੀ ਸਲਾਹ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਦਰਭਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

3. ਵਾਧੂ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਢਾਂਚਿਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਢਾਂਚਿਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਖੇਤਰ ਦੇ ਮਾਹਿਰਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਸਲਾਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਢਾਂਚਿਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਹੈ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਹੀ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਹੈ। ਆਪਣੀਆਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ, ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

4. ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਪੱਧਰਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ

ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੱਤ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਪੱਧਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਜਾਂ ਢਾਂਚੇ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਮੁੱਖ ਪੱਧਰ ਅਤੇ ਉਪ-ਪੱਧਰ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਸਟੀਕ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਖ ਪੱਧਰ ਆਮ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਲਈ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕਸ" ਜਾਂ "ਕੱਪੜੇ", ਅਤੇ ਹੋਰ ਖਾਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਲਈ ਉਪ-ਪੱਧਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਟੈਲੀਵਿਜ਼ਨ" ਜਾਂ "ਸ਼ਰਟਾਂ"।

ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਸਟਾਈਲ ਉਸ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੱਤਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ ਲਈ ਸਟਾਈਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਸਟਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਡੇ, ਬੋਲਡ ਫੌਂਟ ਨਾਲ ਮੁੱਖ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਪ-ਪੱਧਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟਾ, ਤਿਰਛਾ ਫੌਂਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

5. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਉਪਸਿਰਲੇਖ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੀਏ

ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਉਪਸਿਰਲੇਖ ਜੋੜਨ ਲਈ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰਕਿਸੇ ਸਿਰਲੇਖ ਜਾਂ ਉਪਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਟੈਕਸਟ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਲੇਖ ਜਾਂ ਉਪਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਆਪਣੇ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਦੇ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜਾਂ ਸਟਾਈਲ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਜਾਂ ਉਪਸਿਰਲੇਖ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਿਆ ਹੋਇਆ ਟੈਕਸਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਦਲਦਾ ਦੇਖੋਗੇ। ਸਿਰਲੇਖ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਬੋਲਡ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਪ-ਸਿਰਲੇਖ ਥੋੜੇ ਛੋਟੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬੋਲਡ ਜਾਂ ਇਟਾਲਿਕ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸਿਰਲੇਖ ਜਾਂ ਉਪ-ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀਆਂ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਸਟਾਈਲ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।

ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਉਪਸਿਰਲੇਖ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪਾਠਕਾਂ ਲਈ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿਸਦੀ ਉਹ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਉਪਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ .ੰਗ ਨਾਲ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰ। ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣ ਲਈ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲਸ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੁਲੇਟ ਪੁਆਇੰਟ ਜਾਂ ਨੰਬਰਿੰਗ, ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਉਪਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

6. ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਲੇਬਲ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ

7. ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ

ਇਸਦੇ ਲਈ, ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਹੀ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:

1 ਕਦਮ: ਮੌਜੂਦਾ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਸੋਧ ਜਾਂ ਪੁਨਰਗਠਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਵੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਜਾਂ ਉਪ-ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

2 ਕਦਮ: ਇੱਕ ਰੁੱਖ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਲੜੀਵਾਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ। ਇਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਸਿਖਰਲੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਪ-ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ ਜਾਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

3 ਕਦਮ: ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਹੱਥੀਂ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਲੜੀਵਾਰ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਢੁਕਵੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

8. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਿਵੇਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾਬੱਧ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹਨ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਦੋਂ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

Word ਵਿੱਚ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਡ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ।

2. ਅੱਗੇ, ਆਪਣਾ ਕਰਸਰ ਉੱਥੇ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। "ਹਵਾਲੇ" ਟੈਬ 'ਤੇ, "ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਾਰਣੀ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦੀਦਾ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣੋ।

3. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਪਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Word ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦੇਵੇਗਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਅੱਪਡੇਟ ਫੀਲਡ" ਚੁਣੋ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ Word ਆਪਣੇ ਆਪ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੇਗਾ।

ਇਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ "ਅੱਪਡੇਟ ਫੀਲਡ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਚੁਣਦੇ, ਤਾਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਦਲਾਅ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਰਹੇ।

9. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ

Word ਵਿੱਚ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। Word ਵਿੱਚ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸਦੀ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਵਰਡ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਅਤੇ ਫੌਂਟਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਉਪਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਕਰਸ਼ਕ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਆਕਾਰ, ਰੰਗ ਅਤੇ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿਕਲਪ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਗਾਂ ਤੱਕ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦਾ ਟੈਕਸਟ ਚੁਣੋ, ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ "ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਲਿੰਕ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

10. ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਸਮੱਸਿਆ ਨਿਪਟਾਰਾ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ

ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨਮੋਲ ਔਜ਼ਾਰ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕੁਝ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖਾਸ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਹੱਲ ਹਨ:

1. ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ: ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਫਾਈਲ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਸ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਲਿਖਣ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਹੀ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

2. ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਨਾਮਕਰਨ ਢਾਂਚਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ: ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਇੱਕ ਅਰਥਪੂਰਨ ਨਾਮ ਚੁਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਂ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੋਵੇ। ਇੱਕ ਇਕਸਾਰ ਨਾਮਕਰਨ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਖੋਜਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਜਾਂ ਸਪੇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕੁਝ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਾਂ ਸਿਸਟਮਾਂ ਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ.

3. ਟੂਲਸ ਅਤੇ ਯੂਟਿਲਿਟੀਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਮਾਂਡ-ਲਾਈਨ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਪਲਬਧ ਟੂਲਸ ਅਤੇ ਯੂਟਿਲਿਟੀਜ਼ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਯੂਨਿਕਸ ਜਾਂ ਲੀਨਕਸ ਸਿਸਟਮਾਂ 'ਤੇ "mkdir" ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਫਾਈਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹਨ ਜੋ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਉੱਨਤ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨੇਸਟਡ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਖਾਸ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆ-ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ, ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਨਾਮਕਰਨ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਦਮ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਸਹੀ ਰਸਤੇ 'ਤੇ ਹੋਵੋਗੇ।

11. ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਛਾਪਣ ਜਾਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਪਸੰਦਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।

1. ਕਮਾਂਡ-ਲਾਈਨ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਮਾਂਡ ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਖਾਸ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਯੂਨਿਕਸ-ਅਧਾਰਿਤ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਆਉਟਪੁੱਟ ਫਾਈਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ `ls` ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਾਧੂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ HTML ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ `ls` ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ".html" ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ।

2. ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਕਈ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਟੂਲ ਵਾਧੂ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ। ਖੋਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਟੂਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ।

3. ਔਨਲਾਈਨ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਟੂਲ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਸੇਵਾਵਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਅਪਲੋਡ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਯੋਗ ਫਾਈਲ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਮਾਂਡ-ਲਾਈਨ ਕਮਾਂਡਾਂ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲਸ, ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

12. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਉੱਨਤ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਜਨਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, Word ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਇੰਡੈਕਸ ਜਨਰੇਸ਼ਨ, ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ੈਲੀਆਂ, ਅਤੇ ਕਰਾਸ-ਰੈਫਰੈਂਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।

ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੰਡੈਕਸ ਜਨਰੇਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਉਪ-ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਢੁਕਵੇਂ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ। ਫਿਰ, ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਹਵਾਲੇ" ਟੈਬ 'ਤੇ "ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਾਰਣੀ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰਣੀ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ Word ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਪੰਨਾ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

13. ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਸ ਅਤੇ ਹਵਾਲਿਆਂ ਦਾ ਏਕੀਕਰਨ

ਇਹ ਭਾਗ [ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ] ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਹ ਤੱਤ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਸਰੋਤਾਂ ਤੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਿੱਧੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਕੇ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹਨ।

ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦੂਜੇ ਵੈੱਬ ਪੰਨਿਆਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਜਾਂ ਭਾਗਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। HTML ਵਿੱਚ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, `<ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ>` ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹ URL ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਹਵਾਲਾ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ "href" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਕਿਸੇ ਸੰਪਰਕ ਪੰਨੇ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੋਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: Contacto.

ਹਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰੀਏ ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। HTML ਵਿੱਚ ਹਵਾਲਾ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਸ ਦੇ ਸਮਾਨ, ਪਰ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ "href" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸਥਾਪਿਤ ਬੁੱਕਮਾਰਕ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਬੁੱਕਮਾਰਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਟੈਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਤੱਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਗ ਵਿੱਚ "href" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਸ ਬੁੱਕਮਾਰਕ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ .

14. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਣਾ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਲੰਬੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹਨ:

1. ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਭਾਗ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ Word ਦੀਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸ਼ੈਲੀਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਸਿਰਲੇਖ 1" ਅਤੇ "ਸਿਰਲੇਖ 2" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ।

2. ਇੰਡੈਕਸ ਤਿਆਰ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਹੈਡਿੰਗ ਸਟਾਈਲ ਲਾਗੂ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਇੰਡੈਕਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਹੈ। "ਹਵਾਲੇ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਰਣੀ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਆਪਣੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਇੰਡੈਕਸ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਵਰਡ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਪੂਰੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਉਪਲਬਧ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੰਡੈਕਸ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਅੱਪਡੇਟ ਫੀਲਡ" ਚੁਣੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਮੌਜੂਦਾ ਪੰਨੇ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰਹੇ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਣਾ ਲੰਬੇ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੂਚਕਾਂਕ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਮੱਗਰੀ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾ ਕੇ ਅਤੇ ਬਣਾਈ ਰੱਖ ਕੇ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਾਂਗੇ। ਇਸ ਗਿਆਨ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪਾਠਕ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵਾਂਗੇ।