ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਏ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ? ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ Microsoft Word? ਹੋਰ ਨਾ ਦੇਖੋ! ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ, ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਇਸ ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਐਡਵਾਂਸ ਡੇਟਾ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਤੱਕ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਉਠਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ Word ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਪੜ੍ਹੋ।

1. Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ. ਇਹਨਾਂ ਟੇਬਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਖੇਪ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮਾਂ ਬਾਰੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਾਂਗਾ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ .ੰਗ ਨਾਲ.

1. ਡੇਟਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ: ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਢਾਂਚਾਗਤ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਹੋਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਡੇਟਾ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਗਲਤੀ-ਮੁਕਤ ਹੈ।

2. ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਸ਼ਬਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਟੇਬਲ" ਟੂਲ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ "ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ, ਉਹ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਕਤਾਰ, ਕਾਲਮ, ਜਾਂ ਮੁੱਲ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚ ਅਤੇ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਸਟਮ ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਗਣਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ। ਹੋਰ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲਸ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ!

2. Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਪੜਾਅ

3. Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਡਾਟਾ ਚੁਣਨਾ

Word ਵਿੱਚ, ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਡੇਟਾ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਡੇਟਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮ ਹਨ:

1. ਵਰਡ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਟੇਬਲ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
2. ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਪੈਨਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ "ਟੇਬਲ" ਟੂਲ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ "ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਸੰਰਚਨਾ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ, "ਮੈਨੂਅਲ ਡਾਟਾ ਚੋਣ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ "ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
4. ਇੱਕ ਵਾਰ ਡੇਟਾ ਦੀ ਚੋਣ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡੇਟਾ ਚੋਣ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
5. ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਫਿਰ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਚੁਣਿਆ ਡੇਟਾ ਸਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣ ਲਈ "ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਡੇਟਾ ਚੋਣ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਖਾਸ ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਜਾਂ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੇ ਗਏ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਚੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਚੋਣ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਡੇਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਡੇਟਾ ਚੁਣੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰਾਂ ਅਤੇ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ, ਸਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

4. Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ

Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਫਿਲਟਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਉੱਤੇ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਪੜਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਚੁਣੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਕਰਸਰ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "PivotTable" ਟੈਬ ਵਿੱਚ, "ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਫਿਲਟਰ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਦੇਵੇਗਾ।
3. ਫਿਲਟਰ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਜਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਉਸ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਫਿਲਟਰਾਂ, ਨੰਬਰਾਂ, ਤਾਰੀਖਾਂ ਆਦਿ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
5. ਇੱਕ ਵਾਰ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਫਿਲਟਰ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਿਰਫ ਉਹ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਖਾਸ ਕੀਵਰਡ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
6. ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਰਿਕਾਰਡ ਹੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਜੋ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਟੀਕ ਅਤੇ ਅਰਥਪੂਰਨ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ!

5. Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦਾ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾ ਸਕੋ।

1. ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ: ਡੇਟਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡੇਟਾ ਦੇ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਕਾਲਮ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਹ ਵੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਹੋਵੇ, ਇਸਲਈ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

2. ਕਦਮ ਦੋ: ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਪਾਓ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਡ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ “ਟੇਬਲ” ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ “ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ” ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਉਹ ਡੇਟਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

3. ਕਦਮ ਤਿੰਨ: ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦਾ ਖਾਕਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸਟਾਈਲ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਬਦਲਣ, ਬੋਲਡ, ਇਟੈਲਿਕਸ ਜਾਂ ਅੰਡਰਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਡ ਦੇ ਸੰਪਾਦਨ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਹੋਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ।

ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ਜੋ ਇਹ ਸਾਧਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ!

6. Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਉਹ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਅਤੇ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ, ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਹੀ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਮ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮ ਹਨ।

1. ਵਰਡ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ "ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਮ ਹਨ।

2. ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਡ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਆ ਜਾਵੇ, ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਵਰਡ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਦੇ ਮੁੱਲ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ “=SUM()” ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਟੈਕਸ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਚਿਤ ਓਪਰੇਟਰਾਂ ਅਤੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

7. Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਡਾਟਾ ਅੱਪਡੇਟ

Word ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ ਜੋ ਸੰਬੰਧਿਤ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਹਰ ਵਾਰ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਅਤੇ Microsoft Excel ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਇੰਸਟਾਲ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਮੀਨੂ ਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, "ਟੇਬਲ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗੀ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, Word ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Excel ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

8. Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ

ਇਹ ਇੱਕ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਸਧਾਰਨ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਵਧੇਰੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

1. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਡਿਜ਼ਾਈਨ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲਣਗੇ।

2. ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਇੱਕ ਚੁਣਨ ਲਈ "ਟੇਬਲ ਸਟਾਈਲ" ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ "ਨਵੀਂ ਟੇਬਲ ਸ਼ੈਲੀ" ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਅਤੇ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਸੋਧ ਕੇ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

9. Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾ ਕੀਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

Word ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਹੈ a ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਸੰਖੇਪ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ. ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਗਣਿਤਿਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਗਣਿਤ ਕੀਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਅਤਿਰਿਕਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਧੇਰੇ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾ ਕੀਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਡਾਟਾ ਸਾਰਣੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਡੀ ਟੇਬਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਇਸਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਵਰਡ ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ "ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ "ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ ਟੂਲਸ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ "ਕੈਲਕੂਲੇਟਿਡ ਫੀਲਡ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਗਣਨਾ ਕੀਤੇ ਖੇਤਰ ਲਈ ਆਪਣਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਗਣਿਤ ਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਅੰਕਗਣਿਤ ਓਪਰੇਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸਦੀ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਦੀ ਔਸਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ “=AVERAGE(Amount)” ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਾਡਾ ਗਣਨਾ ਕੀਤਾ ਖੇਤਰ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਫੀਲਡ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਲਈ ਟੇਬਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

10. Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਸਹਿਯੋਗੀ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕੰਮ

ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ:

1. ਸਹਿਯੋਗੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ Word ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿਚ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਖੋਲੋ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਸ਼ੇਅਰ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

2. ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਪੀਵੋਟਟੇਬਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਖੇਤਰਾਂ, ਕਤਾਰਾਂ, ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।

3. ਸਹਿਯੋਗੀ ਸੰਪਾਦਨਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ: ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੇਣੀਆਂ ਪੈਣਗੀਆਂ। ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਸ਼ੇਅਰ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ "ਸੰਪਾਦਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ" ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸਹਿਯੋਗੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰ ਸਕਣ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਕੰਮ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਟੀਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਟਿੱਪਣੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਰਗੇ ਅਤਿਰਿਕਤ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ!

11. ਇੱਕ Word ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਅਤੇ ਆਯਾਤ ਕਰੋ

Word ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਜਾਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, Word ਇਸ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਵਰਡ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸਲ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਕਾਪੀ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, ਟੀਚਾ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਖੋਲ੍ਹੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਐਕਸਲ), ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਪੇਸਟ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਟਿਕਾਣੇ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਸਲੀ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ।

ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਵੀ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਸਰੋਤ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਕਾਪੀ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਅੱਗੇ, ਆਪਣੇ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਦਿਓ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਪੇਸਟ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਟੀਕ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

12. Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ ਜੋ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਹੱਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

1. ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਗੜਬੜ: ਜੇਕਰ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਡੇਟਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫੀਲਡ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤਰੁੱਟੀ ਹੋ ​​ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮੈਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਉਚਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਗੁੰਮ ਹੈ: ਕਈ ਵਾਰ ਕੁਝ ਡੇਟਾ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਬਣਤਰ ਬਦਲ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ "ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰੋ" ਜਾਂ "ਸਭ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਫਿਲਟਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ.
3. ਹੌਲੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ: ਜੇਕਰ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਲੋਡ ਕਰਨ ਜਾਂ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲੰਮਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਕਾਰ ਜਾਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਕੇ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਣਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

13. Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਚਾਲ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

1. ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਹੇਠਲੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।

2. ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ: ਇਸਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ, ਵਧਦੇ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੁਆਰਾ, ਜਾਂ ਹੱਥੀਂ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਬਾਕੀ ਨੂੰ ਲੁਕਾ ਕੇ, ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਡੇਟਾ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।

14. Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।

1. ਸਹੀ ਟੇਬਲ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਟੇਬਲ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਾਰਣੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੱਤਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਨਾਲ ਵਧੀਆ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨਯੋਗ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਹੈ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਣਤਰ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

3. ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ: ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਫਾਇਦਾ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਗਣਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਕੁੱਲ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅੰਕੜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ SUM, AVERAGE, COUNT, ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਵਰਡ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨਮੋਲ ਟੂਲ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਕਸਟਮ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਰਿਪੋਰਟ, ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਲਚਕਤਾ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਲੋੜੀਂਦਾ ਗਿਆਨ ਅਤੇ ਔਜ਼ਾਰ ਹਨ, ਤਾਂ Word ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਪੱਧਰ ਤੱਕ ਲੈ ਜਾਓ!