ਦੇ ਇਸ ਦਿਲਚਸਪ ਦੌਰੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ "ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਗੁਰੁਰ". ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨੂੰ ਤੋੜਾਂਗੇ ਜੋ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੀਆਂ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ Word newbie, ਇਹ ਟੂਲ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਗੇ। ਆਉ ਆਪਣਾ ਸਾਹਸ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ ਅਤੇ Word ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਟੇਬਲ ਦੀ ਕਲਾ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰੀਏ!
1. "ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ➡️ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਜੁਗਤਾਂ"
- ਕਦਮ 1: ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਖੋਲ੍ਹੋ. ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਗੁਰੁਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣਨਾ ਹੈ।
- ਕਦਮ 2: "ਇਨਸਰਟ" ਮੀਨੂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ. ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ, "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਕਦਮ 3: "ਟੇਬਲ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. "ਇਨਸਰਟ" ਮੀਨੂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਟੇਬਲ" ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ। ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਕਦਮ 4: ਆਪਣੇ ਟੇਬਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ. ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨੇ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ।
- ਕਦਮ 5: ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ. ਹੁਣ, ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨਾਲ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਕਦਮ 6: "ਆਟੋਫਿਟ" ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋਇਹ ਸ਼ਬਦ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗੀ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਿੱਟ ਹੈ।
- ਕਦਮ 7: ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ. ਬਣਾਈ ਗਈ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਪਿਛੋਕੜ ਰੰਗ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਬਾਰਡਰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਸੋਧਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਕਦਮ 8: ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ "ਫਾਈਲ" ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ "ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ"।
ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ
1. ਮੈਂ Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਵਾਂ?
Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁਢਲੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ.
- "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- "ਟੇਬਲ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਚੁਣੋ.
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਚੁਣੋ।
- ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਾਮ ਜਾਂ ਵੇਰਵੇ ਲਿਖੋ।
2. ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਆਪਣੇ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਦੇਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਟੇਬਲ ਡਿਫੌਲਟ ਸਟਾਈਲ ਲਾਗੂ ਕਰੋ Word ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਇਹ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ, "ਡਿਜ਼ਾਈਨ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਅਤੇ "ਟੇਬਲ ਸਟਾਈਲ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੇ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਰੰਗ ਜਾਂ ਬਾਰਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
3. ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਾਂ?
ਵਾਧੂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਜੋੜਨ ਲਈ:
- ਉਸ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- “ਇਨਸਰਟ” ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ »ਉਪਰੋਂ ਕਤਾਰਾਂ ਪਾਓ” ਜਾਂ »ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਕਾਲਮ ਪਾਓ” ਚੁਣੋ।.
4. ਮੈਂ Word ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਟਾਵਾਂ?
ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ:
- ਉਹ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ" ਜਾਂ "ਕਾਲਮ ਮਿਟਾਓ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
5. ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਜਾਂ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਹਿਲਾਉਣ ਜਾਂ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ:
- ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮੂਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- “Alt + Shift” ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰਨ ਲਈ ਤੀਰ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
6. ਕੀ ਮੈਂ Word ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ, ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ:
- ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ "ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ"।
7. ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵੰਡ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਲਈ:
- ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵੰਡਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਸਪਲਿਟ ਸੈੱਲ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ.
8. ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲੋ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਕਿਨਾਰੇ 'ਤੇ ਹੋਵਰ ਕਰਨਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇੱਕ ਦੋ-ਸਿਰ ਵਾਲਾ ਤੀਰ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਖਿੱਚੋ।
9. ਕੀ ਮੈਂ Word ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਜੋੜ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
ਹਾਂ, ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਜੋੜਨ ਲਈ:
- ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਉਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂ ਸਾਰਣੀ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਪਾਉਣ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
10. ਮੈਂ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤਣ ਲਈ:
- ਸਾਰਣੀ ਚੁਣੋ।
- “ਇਨਸਰਟ” –>“ਤੁਰੰਤ ਪਾਰਟਸ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ” –> “ਸੈਵ ਸਿਲੈਕਸ਼ਨ ਟੂ ਕਵਿੱਕ ਪਾਰਟਸ ਗੈਲਰੀ” ‘ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ "ਕਵਿੱਕ ਪਾਰਟਸ" ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਮੈਂ ਸੇਬੇਸਟਿਅਨ ਵਿਡਾਲ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ DIY ਬਾਰੇ ਭਾਵੁਕ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਦਾ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਹਾਂ tecnobits.com, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਝਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।