ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਐਕਸਲ ਗਾਈਡ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸਿੱਧੀ ਗਾਈਡ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਆਏ ਹੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਐਕਸਲ ਗਾਈਡ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗਿਆਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ .ੰਗ ਨਾਲ. ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਟੇਬਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੱਕ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਠੋਸ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਆਓ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ!

- ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ➡️ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਐਕਸਲ ਗਾਈਡ

• 1. ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ: ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਕਿਉਂ ਹੈ।
• 2. ਐਕਸਲ ਇੰਟਰਫੇਸ: ਐਕਸਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਮੁੱਖ ਤੱਤਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੂਲਬਾਰ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਟੈਬਾਂ।
• 3. ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਫਾਈਲ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ।
• 4. ਮੂਲ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਓ ਕਿ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਫੌਂਟ, ਆਕਾਰ, ਪਿਛੋਕੜ ਦਾ ਰੰਗ ਅਤੇ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ।
• 5. ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ: ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੂਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਜੋੜ, ਘਟਾਓ, ਗੁਣਾ ਅਤੇ ਭਾਗ।
• 6. ਆਟੋਫਿਲ: ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਆਟੋਫਿਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਲੈਣਾ ਹੈ।
• 7. ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ: ਆਰਡਰ ਕਰਨਾ ਸਿਖਾਓ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਚੜ੍ਹਦੇ ਜਾਂ ਉਤਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਕੁਝ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
• 8. ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਬਣਾਓ: ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚਾਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੇ ਹਨ।
• 9. ਮੁ functionsਲੇ ਕਾਰਜ: ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ SUM, AVERAGE, ਅਤੇ COUNT ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਓ।
• 10. ਕਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ: ਸਮਝਾਓ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਉਸੇ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ.

ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਉਮੀਦ ਹੈ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਐਕਸਲ ਗਾਈਡ ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਟੂਲ 'ਤੇ ਪਹਿਲੀ ਨਜ਼ਰ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੋ। ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਅਤੇ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ!

ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ

ਐਕਸਲ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?

1. ਐਕਸਲ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਤ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ।
2. ਇਹ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਸੰਖਿਆਤਮਕ
3. ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਗ੍ਰਾਫ, ਗਣਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰੋ।

ਮੇਰੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ?

1. ਸਟਾਰਟ ਮੀਨੂ ਜਾਂ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਸਰਚ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਖੋਜ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਐਕਸਲ" ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
3. ਉਸ ਖੋਜ ਨਤੀਜੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜੋ ਇਸ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ Microsoft Excel.

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ?

1. ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. "ਫਾਇਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਉੱਚਾ.
3. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਨਵਾਂ" ਚੁਣੋ।
4. ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ "ਖਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਐਕਸਲ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ?

1. ਉਸ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਉਹ ਡੇਟਾ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੇਵ ਕਰੀਏ?

1. ਸਿਖਰ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਫਾਇਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
3. "ਫਾਇਲ ਨਾਮ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
4. ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
5. "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ?

1. ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਜੋੜ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਬਰਾਬਰ ਚਿੰਨ੍ਹ (=) ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
3. A1 ਤੋਂ B5 ਤੱਕ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਜੋੜ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, “=SUM(A1:B5)”।
4. ਜੋੜ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ?

1. ਉਸ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ" ਚੁਣੋ।
3. ਉਹ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ" ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੇ "ਨੰਬਰ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ?

1. ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਉਹ ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਗ੍ਰਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਸਿਖਰ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਚਾਰਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ "ਚਾਰਟ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਚੁਣੇ ਗਏ ਚਾਰਟ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੀ ਉਪ-ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੀਏ?

1. ਸਿਖਰ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਫਾਇਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਪ੍ਰਿੰਟ" ਚੁਣੋ।
3. ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੰਨਾ ਰੇਂਜ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਜ਼।
4. ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ "ਪ੍ਰਿੰਟ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

1. ਸਿਖਰ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. "ਸੈੱਲ" ਜਾਂ "ਬਦਲਾਵਾਂ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ "ਪ੍ਰੋਟੈਕਟ ਸ਼ੀਟ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
3. ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
5. ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।