ਆਉਟਲੁੱਕ, ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਟੂਲ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਵਪਾਰਕ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਪਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਛਾਪਣ ਜਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਇਹਨਾਂ ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ, ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਖੁੱਲ੍ਹਣ 'ਤੇ, ਸਿਖਰ 'ਤੇ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਸੇਵ ਐਜ਼" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਇਹ ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। PDF ਫਾਈਲ.
ਫਿਰ, "ਸੇਵ ਐਜ਼ ਟਾਈਪ" ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "PDF (*.pdf)" ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਅੱਗੇ, ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦਿਓ ਅਤੇ ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਰਚਨਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਜਾਂ PDF ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਵਿਕਲਪ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ! ਤੁਸੀਂ Outlook ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।
ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਇੱਕ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਈਮੇਲ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, PDF ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ PDF ਵਿਊਅਰ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀ PDF ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਮੈਂ ਸੇਬੇਸਟਿਅਨ ਵਿਡਾਲ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ DIY ਬਾਰੇ ਭਾਵੁਕ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਦਾ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਹਾਂ tecnobits.com, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਝਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।