ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟਣਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਗਾਈਡ

ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਹੈ। ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੋਣ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਉਹ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਚੜ੍ਹਦੇ ਅਤੇ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਚਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਾਧੂ ਕਦਮ।

ਪੈਰਾ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਟੂਲ ਅਤੇ ਤਰੀਕੇ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ "Sort" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜੋ ਐਕਸਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ, ਕੀਵਰਡ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਕੋਈ ਹੋਰ ਅੱਖਰ ਅੰਕੀ ਡੇਟਾ।

ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ, ਡੇਟਾ ਦੀ ਉਸ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਘਸੀਟ ਕੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਰੇਂਜ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਐਕਸਲ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

"Sort" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "Sort" ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ। ਇੱਥੇ, ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ "ਕਾਲਮ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ "ਕ੍ਰਮ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ। ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਦੂਜੇ ਮਾਪਦੰਡ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਣਾ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ "Sort" ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਛਾਂਟੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ "OK" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ। ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੇਗਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕੋਗੇ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੋ ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਹੁਨਰ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਅਤੇ ਆਮ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ .ੰਗ ਨਾਲਸਹੀ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਅਤੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ ਵਧਦੇ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਇਸ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ.

1. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹਨ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦੇ ਤਿੰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:

• ਸੌਰਟ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੌਰਟ ਕਰੋ: ਇਹ ਵਿਕਲਪ "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ ਟੂਲਬਾਰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਬਸ ਉਸ ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ, ਉਹ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "A ਤੋਂ Z ਤੱਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ "Z ਤੋਂ A ਤੱਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਚੁਣੋ।
• ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਛਾਂਟੋ: ਐਕਸਲ ਕਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ "SORT" ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਉਸ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਛਾਂਟੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਜਾਂ ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੱਲਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮੈਕਰੋ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਹਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਤਰੀਕੇਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਦੀ ਗੁੰਝਲਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵੇਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਸ ਦੇ ਕੰਮ ਛਾਂਟੀ ਦੇ। ਇਹਨਾਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਿਹੜੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ!

2. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਸਧਾਰਨ ਕਦਮ:

ਕਦਮ 1: ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਡੇਟਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੌਰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੌਰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

2 ਕਦਮ: ਰਿਬਨ 'ਤੇ, "ਹੋਮ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਐਡੀਟਿੰਗ" ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ "ਸੌਰਟ ਐਂਡ ਫਿਲਟਰ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੌਰਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

ਕਦਮ 3: ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਧਦੇ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ "A ਤੋਂ Z ਤੱਕ ਛਾਂਟੋ" ਚੁਣੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਘਟਦੇ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "Z ਤੋਂ A ਤੱਕ ਛਾਂਟੋ" ਚੁਣੋ। ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੇ ਗਏ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਛਾਂਟ ਦੇਵੇਗਾ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸ ਛਾਂਟੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਨਾਮ, ਸ਼ਹਿਰਾਂ, ਉਤਪਾਦਾਂ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸ ਲਈ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਛਾਂਟੀ ਤਕਨੀਕ ਨੂੰ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਚੜ੍ਹਦਾ ਜਾਂ ਘਟਦਾ ਹੋਇਆ: ਛਾਂਟੀ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਚੁਣਨਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਛਾਂਟੀ ਨੂੰ ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਕਿ ਛਾਂਟੀ ਦਿਸ਼ਾ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਚੁਣਨਾ ਹੈ।

ਵਧਦਾ ਕ੍ਰਮ: ਇਹ ਵਿਕਲਪ A ਤੋਂ Z ਤੱਕ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ। ਇਸ ਛਾਂਟੀ ਦਿਸ਼ਾ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਉਸ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਹੋਮ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ "ਛਾਂਟੋ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ "ਛਾਂਟੋ A ਤੋਂ Z" ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ। ਐਕਸਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੇਗਾ।

ਘਟਦਾ ਕ੍ਰਮ: ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਇਹ ਵਿਕਲਪ Z ਤੋਂ A ਤੱਕ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ। ਇਸ ਛਾਂਟੀ ਦਿਸ਼ਾ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, "A ਤੋਂ Z ਤੱਕ ਛਾਂਟੀ ਕਰੋ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅਸੀਂ "Z ਤੋਂ A ਤੱਕ ਛਾਂਟੀ ਕਰੋ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਹ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਕਰੇਗਾ।

ਕਸਟਮ ਆਰਡਰ: ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਚੜ੍ਹਦੇ ਜਾਂ ਉਤਰਦੇ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਸਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਛਾਂਟੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਜਾਂ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ "ਛਾਂਟੀ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ "ਰੰਗ, ਫੌਂਟ, ਜਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟੀ ਕਰੋ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਛਾਂਟੀ ਮਾਪਦੰਡ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਸਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟੇਗਾ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਛਾਂਟੀ ਦਿਸ਼ਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਚੜ੍ਹਦਾ ਹੋਵੇ, ਘਟਦਾ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਕ੍ਰਮ ਹੋਵੇ, ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਇਸ 'ਤੇ ਸਟੀਕ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਢੁਕਵੀਂ ਦਿਸ਼ਾ ਚੁਣਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਰੱਖਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਣਮਾਲਾ ਛਾਂਟੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਓ।

4. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਰੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿਚਾਰ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ ਰੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣਾ ਕਈ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸੂਚਕਾਂਕ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਲਦੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗੀ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਚਾਰ ਹਨ:

1. ਸਹੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ: ਛਾਂਟੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਘਸੀਟ ਕੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਚੁਣਨ ਲਈ "Ctrl + Shift + Right Arrow" ਵਰਗੇ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੈੱਲ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

2. ਸੌਰਟ ਕਰਨ ਦਾ ਹੁਕਮ ਵਰਤੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਉੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ "Sort & Filter" ਕਮਾਂਡ ਮਿਲੇਗੀ; ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "Sort A ਤੋਂ Z" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਵਧਦੇ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਚੁਣੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "Sort Z ਤੋਂ A" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ 'ਤੇ ਛਾਂਟੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਕਾਲਮਾਂ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਹੋਰ ਛਾਂਟੀ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ: ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ, ਤਾਰੀਖਾਂ, ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਰੰਗੀਨ ਸੈੱਲਾਂ ਜਾਂ ਆਈਕਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਸਥਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟੋ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੁਝ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸੈੱਲ ਸੀਮਾਸੌਰਟਿੰਗ ਕਮਾਂਡ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਇੱਕ ਚੁਣੋ।

5. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅੰਕੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਹ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ। ਪਹਿਲੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇਸਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਦਾ ਉਹ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਰੇਂਜ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਸੌਰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਫਿਰ, ਸਾਨੂੰ ਉੱਪਰਲੇ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ "ਸੋਰਟ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੌਰਟ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ।

ਸੌਰਟਿੰਗ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਅਸੀਂ ਛਾਂਟੀ ਮਾਪਦੰਡ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਲਮ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ "A ਤੋਂ Z ਤੱਕ ਛਾਂਟੋ" ਜਾਂ "Z ਤੋਂ A ਤੱਕ ਛਾਂਟੋ" ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ, ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਛਾਂਟੀ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ। ਅਸੀਂ "ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਤੱਕ ਛਾਂਟੋ" ਜਾਂ "ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਤੱਕ ਛਾਂਟੋ" ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਢੁਕਵੇਂ ਛਾਂਟੀ ਮਾਪਦੰਡ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ; ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਗਲਤ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡਾ ਡੇਟਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਢੁਕਵੇਂ ਛਾਂਟੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਸਕੇ।

6. ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ "SORT" ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਚੜ੍ਹਦੇ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਾਧੂ ਮਾਪਦੰਡ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਨਾਮ, ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ, ਜਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਣਾ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ "SORT" ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੌਰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਸੌਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਰੇਂਜ ਦੇ ਬਾਅਦ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਵਧਦੇ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸੌਰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "=SORT(A2:A10, 1, TRUE)" ਦਰਜ ਕਰੋ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, "A2:A10" ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ "1" ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਸੱਚ" ਜਾਂ "ਗਲਤ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਇਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ "SORT" ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਨਾਮ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "CONCATENATE" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ "SORT" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਡੇਟਾ ਦਾ ਇੱਕ ਸਟੀਕ ਸੰਗਠਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਸੁਮੇਲ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਥੋੜ੍ਹੀ ਜਿਹੀ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਅਤੇ ਖੋਜ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਕਈ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

7. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਛਾਂਟੀ ਮਾਪਦੰਡ

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਪਦੰਡ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੋਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਉੱਨਤ ਛਾਂਟੀ ਮਾਪਦੰਡ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਜੋ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ:

1. ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ: ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਰਿਬਨ 'ਤੇ "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ, "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਹ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

2. ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਣਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਉਸੇ ਸਮੇਂਇਹ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਉਹਨਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

3. ਵਧਦੇ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ: ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ (A-Z) ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ (A-Z) ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਛਾਂਟਣ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ, "ਛਾਂਟੋ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

8. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਖੇਤਰਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟਣਾ ਹੈ

ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਖੇਤਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ 'ਤੇ "Sort" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਉਹ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ 'ਤੇ "Sort" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ, ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ "Sort A ਤੋਂ Z" ਜਾਂ "Sort Z ਤੋਂ A" ਚੁਣੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਖੇਤਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਵਾਧੂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

"Sort" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ ਛਾਂਟੀ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਖੇਤਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਅਤੇ ਫਿਰ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਦੋਵੇਂ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਛਾਂਟੀ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।

9. ਛਾਂਟੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਲੋੜ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਦੇ ਸਮੇਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸੰਦਰਭ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਸਾਨੂੰ .

ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਪੂਰਾ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹੈਡਰ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੌਰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮ ਤੇ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੀਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ, ਜੋ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫਿਲਟਰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੈ।

ਹੁਣ, ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ ਆਪਣੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰਹਿਣਗੇ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਹਿੱਲਣਗੇ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਡੇਟਾ ਦੇ ਕਈ ਕਾਲਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਹੈਡਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਰਹਿਣ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ ਐਰੋ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਫਿਲਟਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

10. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣ ਵੇਲੇ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਦੇ ਸਮੇਂ, ਕਈ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਵਿਹਾਰਕ ਹੱਲਾਂ ਨਾਲ, ਇਹਨਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਵਰਣਮਾਲਾ ਛਾਂਟੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ।

1. ਸਮੱਸਿਆ: ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਾਲੇ ਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਆਉਂਦੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਮਿਸ਼ਰਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਗਲਤ ਅਤੇ ਅਸੰਗਠਿਤ ਛਾਂਟੀ ਹੋ ​​ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਆਰਡਰ ਕੇਸ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ। ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ, ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਆਰਡਰ ਅਤੇ "ਸੈਂਸਟਿਵ ਕੇਸ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ" ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਰਕ ਕਰੇਗਾ।

2. ਸਮੱਸਿਆ: ਸੰਯੁਕਤ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਮੁਸ਼ਕਲ ਉਦੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਵਜੋਂ ਸਮਝ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਛਾਂਟ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਢੁਕਵਾਂ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਨੰਬਰ" ਜਾਂ "ਜਨਰਲ"। ਇਹ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ।

3. ਸਮੱਸਿਆ: ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਮਿਤੀ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਛਾਂਟ ਨਹੀਂ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਮਿਤੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਮਿਤੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਅਤੇ ਸਹੀ ਮਿਤੀ ਫਾਰਮੈਟ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਛੋਟੀ ਮਿਤੀ" ਜਾਂ "ਲੰਬੀ ਮਿਤੀ"। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਟੈਕਸਟ ਵਜੋਂ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਟੈਬ ਵਿੱਚ "ਟੈਕਸਟ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਡੇਟਾਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿੱਚ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।