ਡਰਾਪਬਾਕਸ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਡਰਾਪਬਾਕਸ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਇਹ ਇੱਕ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। 2007 ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਉਹਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਕਿਤੇ ਵੀ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਮੁੱਖ ਪਹਿਲੂਆਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਸਿੰਕ
ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦੀ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਸਿੰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਕਲਾਇੰਟ ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ ਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਫਾਈਲਾਂ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵੈਬ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੋਵਾਂ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਇਹ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਥਾਂ ਤੋਂ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਰੰਤ ਸਾਰੀਆਂ ਲਿੰਕ ਕੀਤੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ
ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਆਪਣੀ ਯੋਗਤਾ ਲਈ ਵੀ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਜਾਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ⁤ ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ
ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦਾ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪਹਿਲੂ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ 'ਤੇ ਫੋਕਸ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਨੂੰ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦੀ ਤਰਜੀਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹਰ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖਣ।.

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਨ, ਸਿੰਕ ਕਰਨ, ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ, ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਨਾਲ ਹੀ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ 'ਤੇ ਫੋਕਸ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਓ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉੱਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਤੋਂ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

1. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦਾ ਮੂਲ ਸੰਚਾਲਨ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਇੱਕ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੇਵ, ਸਿੰਕ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਵੱਖ ਵੱਖ ਜੰਤਰ. ਸੁ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਇਹ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਫੋਲਡਰ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਫਾਈਲ ਜੋ ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰੱਖੀ ਗਈ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਬਾਕੀ ਸਾਰੀਆਂ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਹ ਕਿਤੇ ਵੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਬਸ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਸਿਸਟਮ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਲਿੰਕ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਿਹੜੇ ਲਿੰਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਕਰ ਸਕਣਗੇ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਖਾਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਹ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਜਾਂ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ‍ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬੈਕਅੱਪ ਕਰੋ.ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬੈਕਅੱਪ ਵਿਕਲਪ ਸੈਟ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੇਗਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਇੱਕ ਨਿਯਮਿਤ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਉਹ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਇੱਕ ਅਨੁਭਵੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ, ਸਿੰਕ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।

2. ⁤ ਕਲਾਊਡ ਵਿੱਚ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦਾ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ‍ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਤਕਨਾਲੋਜੀ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਭੌਤਿਕ ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਦੀ ਬਜਾਏ ਔਨਲਾਈਨ ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਥਾਂ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ।

ਜਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਕੋਈ ਵੀ ਫਾਈਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਲਾਉਡ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹੋਰ ਜੰਤਰ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ Dropbox ਇੰਸਟਾਲ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੈਸਕਟੌਪ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਜਾਂਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਫੋਨ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਸੰਸਕਰਣ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਦ ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ. ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਉਨਲੋਡ ਲਿੰਕ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਭਾਵੇਂ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਖਾਤਾ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਵੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

3. ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਫਾਇਦਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੈਸਕਟਾਪ, ਸਮਾਰਟਫ਼ੋਨ, ਜਾਂ ਟੈਬਲੈੱਟ 'ਤੇ ਹੋ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਉਂਗਲਾਂ 'ਤੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ, ਕਿਤੇ ਵੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.

ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਆਪਣੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿੰਕ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇਗਾ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ।

ਨਾਲ ਹੀ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਇੱਕ ਅਨੁਭਵੀ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈਐਪ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਖਾਸ ਖੋਜਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਸਾਰੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲੈਪਟਾਪ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਰੇ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇਗੀ। ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ.

4. ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਇੱਕ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ⁤ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ।

ਪੈਰਾ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ 'ਤੇ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ, ਬਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੈ ਪਹੁੰਚ ਲਿੰਕ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਖਾਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਣ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕੰਟਰੋਲ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਜੋ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਲ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਹੋਵੇਗੀ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗੀ ਪਰ ਸੋਧ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ; ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦਿਓ, ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗੀ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੋਵੇਗੀ।

5. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਇੱਕ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾ ਵਾਂਗ, ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਮੁੱਖ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਹਨ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਉੱਨਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਐਂਡ-ਟੂ-ਐਂਡ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਤਾ ਮਾਲਕ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਡੇਟਾ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਦੀ ਵੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ⁢ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੋ ਕਾਰਕ ਇਹਨਾਂ ਉਪਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ, ਪਾਸਵਰਡ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਖਾਤੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਕਾਰਕ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਕੋਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ‍ ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਰਿਕਵਰੀ. ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਗੁਆਚੀਆਂ ਜਾਂ ਮਿਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬੈਕਅੱਪ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਸਟਮ ਅਸਫਲਤਾ ਜਾਂ ਕੁਦਰਤੀ ਆਫ਼ਤ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਵਜੋਂ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।, ਉੱਨਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਰਿਕਵਰੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

6. ਸਾਂਝੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਹਿਯੋਗ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ‍ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ . ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕਈ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬਦਲਾਅ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇਹ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਉਹਨਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿਚ.

ਦੇ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ Dropbox ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸੌਖ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਲਿੰਕ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੀਵਾਈਸ ਤੋਂ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਣਗੇ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੰਟਰੋਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਕੋਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਦੀ ਇਕ ਹੋਰ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਫਾਈਲਾਂ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਤੇ ਐਨੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ, ਇਹ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤਰਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਬਿੰਦੂਆਂ 'ਤੇ ਨੋਟਸ ਜਾਂ ਸੁਝਾਅ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਇੱਕ ਸੰਸਕਰਣ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਅਤੇ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਜਾਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਮਿਟਾਈ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

7. ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ

: ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਐਪਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਿਰਵਿਘਨ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਲਈ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਕੇਂਦਰੀ ਹੱਬ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਨੂੰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਵਰਗੀਆਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਐਪਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਅਤੇ ਸਲੈਕ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵੀ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਸਾਂਝੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਸਭ ਤੁਹਾਡੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਤੋਂ।

ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ: ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਉੱਨਤ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੈਸਕਟੌਪ 'ਤੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਯਾਤਰਾ ਦੌਰਾਨ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਘਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਟੈਬਲੇਟ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣ ਕੇ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਬੱਦਲ. ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਡਿਵਾਈਸ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਖਰਾਬ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੀ ਫਾਈਲ ਨਹੀਂ ਗੁਆਓਗੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤੁਹਾਡੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਰਹਿਣਗੀਆਂ।

ਟੀਮ ਸਹਿਯੋਗ: ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਟੀਮ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸੱਦਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਦੇਖਣ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਵਰਕਫਲੋ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਾਰਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸਾਂਝੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਤੱਕ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸਾਰੇ ਟੂਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਕਿਤੇ ਵੀ ਹੋਣ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਹੱਲ ਹੈ। ਇਸ ਦੀ ਟੀਥਰਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲਚਕਤਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਟੀਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਤੋਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਉਂਗਲਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਸਾਧਨ ਹੈ।

8. ਖੋਜ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲ ਵਰਤੋਂ

ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦੀਆਂ ਖੋਜਾਂ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਬਾਰੇ ਦੱਸਾਂਗੇ। ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ. ਸਰਚ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕੀਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਏਗਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭ ਸਕੋਗੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਧਾਰਣ ਲਈ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ, ਸੋਧ ਮਿਤੀ, ਸਹਿਯੋਗੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਹੁਣ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਅਸੀਮਤ ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਸਬਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚ ਅਤੇ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬਿਹਤਰ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ 'ਤੇ ਟੈਗ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਇਹ ਟੈਗਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡ ਦੁਆਰਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਇਕ ਹੋਰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਫੋਲਡਰਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਲਿੰਕ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਨੂੰ ਟੀਮ ਵਰਕ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਟੂਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

9. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ਾਂ

ਹਨ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਸ ਦੇ ਕੰਮ. ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਹਰ ਸਮੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹਨ।

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਹੈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਲੜੀਵਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਫੋਲਡਰ ਬਣਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਟੈਗ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਪਛਾਣ ਲਈ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਵਾਂ ਨਾਲ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਹੈ ਸਹਿਯੋਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੋਂ. ਤੁਸੀਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਸੂਚਨਾ ਹੋਰ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣ ਲਈ।

10. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਟ੍ਰਬਲਸ਼ੂਟਿੰਗ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਕੁਝ ਹੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਾਮ੍ਹਣੇ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਵੀ ਪਤਾ ਲਗਾਵਾਂਗੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜਵਾਬ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਸੁਝਾਅ ਮਿਲਣਗੇ।

1. ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿੰਕ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿੰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਹੈ, ਇਹ ਵੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਿਸ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਿੰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਸਿੰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਪ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰੀਸਟਾਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਰੀਸਟਾਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅਣਇੰਸਟੌਲ ਅਤੇ ਮੁੜ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਮਿਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਰਿਕਵਰੀ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਈਲ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਫਾਇਲਾਂ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਸਮੇਂ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਿਆਦ ਲਈ ਮਿਟਾਇਆ ਗਿਆ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵੈਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਖੱਬੇ ਮੇਨੂ ਵਿੱਚ "ਡਿਲੀਟ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ" ਵਿਕਲਪ ਲੱਭੋ। ਉੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਮਿਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

3 ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਫੋਲਡਰਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ? ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਫੋਲਡਰਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਟੀਮ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਫਾਈਲਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਸ਼ੇਅਰ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ, ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫੋਲਡਰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਸ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਸ਼ੇਅਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।