ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ

ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ

ਈਮੇਲ ਸਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਈ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਦਾ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮਾਂ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਇਸਲਈ ਇਸ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਓ. ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜੋ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੈ।

ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਹੈ। ਐਂਡ-ਟੂ-ਐਂਡ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ। ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਉਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ, ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਆਵਰਤੀ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਜਵਾਬ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਵਰਤੋ.

ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਸਰਲ ਹੈ. ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਜਵਾਬ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਧੰਨਵਾਦ ਸੁਨੇਹੇ, ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ, ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ, ਹੋਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ, ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਪੂਰਵ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਪਾਓ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣਨਾ।

ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੋ ਸਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਈਮੇਲ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ। ਲੰਬੇ, ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਵਕ ਜਵਾਬ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਓਟਰਾ ਵੇਜ਼, ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਅਨੁਸਾਰੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਜਵਾਬ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ, ਪਰ ਇਹ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸਾਡੇ ਜਵਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ.

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਇੱਕ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ ਆਵਰਤੀ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਵਰਤ ਕੇ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੋ ਅਕਸਰ ਸਮਾਨ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਫੀਚਰ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਏ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ de ਸਾਡੀ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਓ.

ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ:

ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਵਰਤੀ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਜਾਂ ਡਿਫੌਲਟ ਜਵਾਬ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੀਆਂ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਵਰਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਹ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕੀਵਰਡ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਫੈਲ ਜਾਵੇਗਾ।

ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸੌਖ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਵੇਰੀਏਬਲ ਖੇਤਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਹੋਣ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਏਗਾ। ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ y ਉਸੇ ਵੇਲੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।

ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦਾ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਆਮ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਹੋਣ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਜਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵੇਲੇ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

- ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?

El ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਜਾਂ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਟੂਲ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਸਟਮ ਟੈਕਸਟ ਬਲਾਕ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਉਸੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋਏ।
ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ, ਧੰਨਵਾਦ ਭੇਜਣ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਲਈ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ ਇਹ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਧਾਰਨ ਹੈ. ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਈਡ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਆਟੋਟੈਕਸਟ" ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ। ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਸਟਮ ਟੈਕਸਟ ਬਲਾਕ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।
ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਬਲਾਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਮ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਬਲਾਕ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਮਾਂਡ ਟਾਈਪ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਸ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ "ਧੰਨਵਾਦ" ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਕਮਾਂਡ ਟਾਈਪ ਕਰੋਗੇ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਧੰਨਵਾਦ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪਾ ਦੇਵੇਗਾ।
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਹੋਰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗੀ।

- ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਫਾਇਦੇ

ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਓ: ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਦੀ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨਮੋਲ ਟੂਲ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਇੱਕੋ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਵਾਰ-ਵਾਰ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਜਵਾਬਾਂ, ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਮਿਆਰੀ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਲਵਿਦਾ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਲਈ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਨੇਹੇ ਲਿਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰੋ: ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕੋ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿਓਗੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇਗੀ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਅਤੇ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਨਵੀਨਤਮ ਅਤੇ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਦੁਹਰਾਈ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਤੇ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਜਾਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਜੋ ਸਟੀਕ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ.

ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਿੱਤਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ: ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਸੁਨੇਹਾ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਬ੍ਰਾਂਡ. ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਟੋਨ, ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਵੇਰਵੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰ ਰਹਿਣ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

- ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਵਰਤੀ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਜਵਾਬ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਰੁਟੀਨ ਅੱਪਡੇਟ ਭੇਜਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨ ਖੋਜ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਆਪਣੇ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਪੈਰਾ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ, ਬਸ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮ:
1. ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਉੱਪਰੀ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਗੇਅਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਚੁਣੋ।
3. ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਪੰਨੇ 'ਤੇ, "ਆਟੋਟੈਕਸਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
4. "ਨਵਾਂ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਬਣਾਓ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
5. ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਲਈ ਇੱਕ ਵਰਣਨਯੋਗ ਸਿਰਲੇਖ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹ ਜਵਾਬ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
6. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਬਣਾਓ।
7. ਆਪਣੇ ਸੰਰਚਿਤ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਸ ਨੂੰ ਵਰਤੋ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕੰਮ ਕਰਕੇ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ:
1. ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਕੰਪੋਜ਼ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਵਿਸ਼ਾ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਖੇਤਰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।
3. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਪਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ, ਤਾਂ "ਆਟੋਟੈਕਸਟ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਟੂਲਬਾਰ.
4. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
5. ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਈਮੇਲ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਕਰਸਰ ਸਥਿਤ ਹੈ।
6. ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਮ ਵਾਂਗ ਲਿਖਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ।

ਉਹੀ ਜਵਾਬ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰੋ। ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਰਤੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਵਰਤੀ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਅੱਜ ਹੀ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਅਜ਼ਮਾਓ ਅਤੇ ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਸਹੂਲਤ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰੋ।

- ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਜਾਂ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਸਟਮ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।

ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਆਮ ਜਵਾਬਾਂ ਜਾਂ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਵਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨੀਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਇੱਕੋ ਜਵਾਬ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪਾਉਣ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ।

ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾਉਣਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਅਧਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਜਨਮਦਿਨ 'ਤੇ ਵਧਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਮ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਸੰਦੇਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ, ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਲਿਖੇ ਬਿਨਾਂ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਵਿੱਚ ਵੇਰੀਏਬਲਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵੇਰੀਏਬਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ, ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਤੀ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਵਿੱਚ ਵੇਰੀਏਬਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਸੁਨੇਹਾ ਵਿਲੱਖਣ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਵੇਰੀਏਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਦੋ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵੇਰੀਏਬਲ ਨਾਮ ਰੱਖੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, “% ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ_ਨਾਮ%”।

- ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸਡ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ

ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸਡ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਜਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਏਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਿਆਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਜਾਂ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਰਾਹੀਂ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜ ਸਕੋਗੇ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਮਾਨ ਢਾਂਚੇ ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ProtonMail ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਉੱਥੋਂ, ਸਾਈਡ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਆਟੋ ਟੈਕਸਟ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਆਟੋਟੈਕਸਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਨਵਾਂ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਬਣਾਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਓ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ HTML ਅਮੀਰ ਸੰਪਾਦਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬੋਲਡ, ਇਟਾਲਿਕਸ, ਜਾਂ ਸੂਚੀਆਂ ਵਰਗੇ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।

ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਵੇਰੀਏਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਜਵਾਬ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ "[ਨਾਮ]" ਵੇਰੀਏਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਸਨੂੰ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ। ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।

- ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਣ ਅਤੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਗਠਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ

ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਣ ਅਤੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ

ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਵਰਤੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਸੂਚੀ ਵਧਦੀ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਵਰਗ ਬਣਾਓ ਅਤੇ a ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ.

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੀਆਂ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਆਟੋਟੈਕਸਟ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਮੌਜੂਦਾ ਆਟੋਟੈਕਸਟਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ। ਲਈ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਬਣਾਓ, "ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਜੋੜੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਚੁਣ ਕੇ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ. ਹਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟਾਂ ਨੂੰ ਬਸ ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਸੁੱਟੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮਝਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸੋਧ ਤੁਹਾਡੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਨਵੀਨਤਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਵੀ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਡੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਕੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ 'ਤੇ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਇੱਕ ਬੇਅੰਤ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਸ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦੇ ਤਜ਼ਰਬੇ ਦਾ ਅਨੰਦ ਲਓ!

- ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਲ ਅਕਸਰ ਜਵਾਬਾਂ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ

ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵੇਲੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜੋ ਪੂਰਵ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਜਵਾਬਾਂ ਜਾਂ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕਸਟਮ ਟੈਕਸਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹੀ ਜਵਾਬ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਬਸ ਅਨੁਸਾਰੀ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਈਮੇਲ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਇੱਕੋ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਜਾਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ।

ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵੱਡਾ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਵੇਰੀਏਬਲ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਓ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਜਾਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

- ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਜਾਂ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਜਾਂ ਜਵਾਬਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਜਾਂ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।

ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੁੱਖ ਪਹਿਲੂ ਇਸ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਜਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਜਾਂ ਕੰਮ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ। ਪੁਰਾਣੀ ਜਾਂ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਲਝਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਲਝਣ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਗਲਤ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਅਤੇ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨੀਤੀਆਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਨਿਰੰਤਰ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

- ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

- ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਸ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਜਵਾਬਾਂ ਜਾਂ ਆਮ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਟੈਕਸਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਲਿਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ, ਉਸੇ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ।

- ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਪੂਰਵ-ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੋਣ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਗੁਪਤ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਸੰਭਵ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

- ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਫਾਇਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੰਚਾਰ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਢਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਖਾਸ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਲਿਖਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਹੋਣ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜਾਂ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਟੋਨ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

- ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਦੀ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਟੋਨਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਹਨ:

1. ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਾ ਕਰੋ: ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਈਮੇਲ ਲਿਖਤ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪਰੂਫ ਰੀਡ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਉਚਿਤ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।

2. ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਨਾ ਕਰੋ: ਹਾਲਾਂਕਿ ਆਮ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਗਲਤੀ ਨਾ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਗੈਰ-ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਢਾਲਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

3. ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ: ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਜਾਂ ਹਾਲਾਤ ਬਦਲਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪੁਰਾਣੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਨਾ ਫਸੋ। ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਢੁਕਵਾਂ ਅਤੇ ਸਹੀ ਰਹੇ। ਆਪਣੇ ਆਟੋਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚੇਗਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ .ੰਗ ਨਾਲ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸਟੀਕ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।