ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਅਨੁਭਵੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ. ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਝਾਅ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੜ੍ਹੋ!

1. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਇਸ ਸਟੋਰੇਜ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੰਮ ਹੈ। ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ. ਇਹ ਭਾਗ ਇਸ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰੇਗਾ, ਨਾਲ ਹੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਬਣਾਉਣਾ, ਸੋਧਣਾ, ਮਿਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ।

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣਾ ਪਹਿਲੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਹ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨੂੰ ਵੈੱਬ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੋਵਾਂ ਤੋਂ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਡਿਵਾਈਸ ਜਾਂ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਭਾਗ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਕਈ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਸਮਝਾਏਗਾ ਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਚਕਾਰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਕਾਲੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਅਤੇ ਰੀਸਾਈਕਲ ਬਿਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਫਾਈਲਾਂ ਰਿਕਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਹਿਯੋਗੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਟੂਲਸ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਪੇਪਰ, ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

2. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ

Dropbox ਐਪ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ. ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਹਾਈਲਾਈਟਸ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ:

ਫਾਈਲ ਸੰਗਠਨ: ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫੋਲਡਰਾਂ ਅਤੇ ਸਬਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣ ਕੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਅਤੇ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ ਖੋਜ ਲਈ ਕੀਵਰਡਸ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਟੈਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰੋ: ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਫਾਈਲ ਚੁਣ ਕੇ ਅਤੇ "ਸ਼ੇਅਰ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਲਿੰਕ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਟੀਮ ਵਰਕ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਫਾਈਲ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ: Dropbox ਐਪ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਸਿੰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੋਈ ਵੀ ਬਦਲਾਅ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਿਤ ਹੋਣਗੇ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚੋਣਵੇਂ ਸਿੰਕ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਕਿਹੜੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿੰਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ।

3. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਤੇ ਖੋਜਣਾ ਹੈ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਖੋਜਣ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਗੀਆਂ। ਹੇਠਾਂ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਟੂਲ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਹਾ ਲੈ ਸਕੋ:

1. Estructura de carpetas: ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਫੋਲਡਰ ਬਣਤਰ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਮ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਲਈ ਮੁੱਖ ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਫਿਰ ਹੋਰ ਖਾਸ ਸਬਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ।

2. ਟੈਗ ਅਤੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ: ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਗ ਅਤੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਜੋੜਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕੀਵਰਡ, ਵਰਣਨ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਟੀਕ ਖੋਜਾਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ।

3. Buscar y filtrar: ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖੋਜ ਪੱਟੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਾਮ, ਕਿਸਮ ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੁਆਰਾ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖੋਜ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ, ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ, ਜਾਂ ਸਥਾਨ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤੀ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ।

4. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਤੁਹਾਡੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੋਵਾਂ 'ਤੇ ਸਥਾਪਤ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕੋਗੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕੋਗੇ।

ਇੱਕ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫ਼ਾਈਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਸ਼ੇਅਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਲਿੰਕ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇੱਕੋ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਈ ਲੋਕ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਬਦਲਾਅ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿੰਕ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

5. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅਪ ਅਤੇ ਰੀਸਟੋਰ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. Abre la aplicación de Dropbox en tu dispositivo.

2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਖਾਤਾ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. "ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।

4. "ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਰੀਸਟੋਰ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ, "ਬੈਕਅੱਪ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।

5. ਫੋਲਡਰਾਂ ਜਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

6. ਤੁਹਾਡੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਹੋਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰੋ।

7. ਤਿਆਰ! ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦਾ ਹੁਣ ਬੈਕਅੱਪ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ Dropbox ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ।

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਬੈਕਅੱਪ ਤੋਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. Abre la aplicación de Dropbox en tu dispositivo.

2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਖਾਤਾ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. "ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।

4. "ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਰੀਸਟੋਰ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ, "ਫਾਇਲਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।

5. ਉਹ ਬੈਕਅੱਪ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

6. ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਰੀਸਟੋਰ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

7. ਫਾਈਲ ਰੀਸਟੋਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰੋ।

8. ਸ਼ਾਨਦਾਰ! ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰੀਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੀ ਡੀਵਾਈਸ 'ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।

ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਉਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵੀ ਫਾਈਲ ਨਾ ਗੁਆਓ!

6. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਰੀਸਾਈਕਲ ਬਿਨ: ਮਿਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਰੀਸਾਈਕਲ ਬਿਨ ਮਿਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੋਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਲੋਪ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਸਗੋਂ ਰੀਸਾਈਕਲ ਬਿਨ ਵਿੱਚ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਮਿਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਰਿਕਵਰ ਕਰਨ ਜਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਮੈਂ ਦੱਸਾਂਗਾ ਕਿ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਰੀਸਾਈਕਲ ਬਿਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ.

1. ਆਪਣੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ "ਰੀਸਾਈਕਲ ਬਿਨ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡੈਸਕਟੌਪ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਫਾਇਲਾਂ" ਟੈਬ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਰੀਸਾਈਕਲ ਬਿਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

2. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰੀਸਾਈਕਲ ਬਿਨ ਵਿੱਚ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੀਆਂ ਡਿਲੀਟ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵੇਖੋਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਖੋਜ ਪੱਟੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਸ ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਰੀਸਟੋਰ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਾਈਲ ਤੁਹਾਡੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ 'ਤੇ ਇਸਦੇ ਅਸਲ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਵੇਗੀ।

3. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਰੀਸਾਈਕਲ ਬਿਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਓ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪੱਕੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ।

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਰੀਸਾਈਕਲ ਬਿਨ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਡਿਲੀਟ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਮਿਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰੀਸਾਈਕਲ ਬਿਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਇਸ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਓ!

7. Dropbox ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਔਫਲਾਈਨ ਸਿੰਕ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕਰੋ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਕਲਾਉਡ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਐਪ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਅਤੇ ਔਫਲਾਈਨ ਫਾਈਲ ਐਕਸੈਸ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਨਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵੀ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

Para habilitar esta función, sigue estos pasos:

• Abre la aplicación de Dropbox en tu dispositivo.
• "ਫਾਈਲਾਂ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਉਹ ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਔਫਲਾਈਨ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• ਉੱਪਰੀ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਬਿੰਦੀਆਂ ਵਾਲੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਔਫਲਾਈਨ ਉਪਲਬਧ" ਚੁਣੋ।
• ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿਕਲਪ ਸਮਰੱਥ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਔਫਲਾਈਨ ਵੀ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਔਫਲਾਈਨ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਕੋਈ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਦੁਬਾਰਾ ਇੰਟਰਨੈਟ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਮਕਾਲੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਸੰਸਕਰਣ ਹੈ।

8. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪਹਿਲੂ ਹਨ, ਹੇਠਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਉਪਾਅ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤੋ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪਾਸਵਰਡ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਾਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਬਦਲੋ।

2. ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰੋ: ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਸਵਰਡ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਭੇਜੇ ਗਏ ਕੋਡ ਵਰਗੇ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੇ ਦੂਜੇ ਰੂਪ ਦੀ ਲੋੜ ਕਰਕੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ।

9. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ:

1. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਅਤੇ ਉਹ ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, desplázate hacia la parte inferior de la pantalla ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਵਰਜਨ" ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ। ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਸ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ "ਵਰਜਨ" ਦੇ ਤਹਿਤ, ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਉਸ ਸੰਸਕਰਣ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਅਨੁਸਾਰੀ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਖਾਤੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇਸ ਇਤਿਹਾਸ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਜਾਂ ਲੰਬੇ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ। ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਉੱਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਓ।

10. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਸਮਾਰਟ ਲੇਬਲ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ, ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਮਾਰਟ ਲੇਬਲ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ. ਇਸ ਸਿਸਟਮ ਰਾਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੈ।

1. ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ: ਟੈਗਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਕੀਵਰਡ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਟੈਗ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, "ਟੈਗਸ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹ ਟੈਗ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਕਸਟਮ ਲੇਬਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਦੁਆਰਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਟੈਗ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਸਰਚ ਬਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਟੈਗ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਸਮਾਰਟ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ: ਸਮਾਰਟ ਫੋਲਡਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਮਾਰਟ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ "ਫੋਲਡਰ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "+ ਸਮਾਰਟ ਫੋਲਡਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਲੜੀਬੱਧ ਮਾਪਦੰਡ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ, ਸੋਧ ਮਿਤੀ, ਜਾਂ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਮਾਰਟ ਫੋਲਡਰ ਸੈਟ ਅਪ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਚੁਣੇ ਗਏ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੰਗਠਿਤ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਤੁਸੀਂ ਜਿੰਨੇ ਵੀ ਸਮਾਰਟ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਨੂੰ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ।

11. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਾਈਲ ਸਟ੍ਰਕਚਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ

ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇੱਕ ਉੱਨਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਬਣਤਰ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰੋਗੇ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋਗੇ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਰ ਪੜਾਅ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ, ਸੁਝਾਅ, ਟੂਲ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣ ਮਿਲਣਗੇ।

1. ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫੋਲਡਰਾਂ ਅਤੇ ਸਬਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਸੁੱਟੋ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਗਸ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਢਾਂਚਾ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਵੇਗਾ।

2. Comparte y colabora: ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕੌਣ ਦੇਖ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਹਿਯੋਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਟੀਮ ਵਰਕ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਕਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

12. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ UI ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਐਡਜਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, Dropbox ਐਪ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਇਹ ਇਹ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰਕੇ। ਹੇਠਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਮਿਲੇਗੀ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗੀ।

ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣ ਕੇ, ਐਪ ਲਈ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦਾ ਰੰਗ ਥੀਮ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੇ ਡਿਸਪਲੇਅ ਨੂੰ ਵੀ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਵਿਚਕਾਰ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੋਡ ਡਿਸਪਲੇ ਮੋਡ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੂਚੀ ਮੋਡ ਜਾਂ ਥੰਬਨੇਲ ਮੋਡ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ।

13. ਅਨੁਕੂਲਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ: ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

1. ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਵਧੀਆ ਫਾਈਲ ਸੰਗਠਨ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ. ਆਪਣੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਮਾਂ ਅਤੇ ਤਰਕਪੂਰਨ ਲੜੀ ਵਾਲੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਬੇਲੋੜੀ ਡਾਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

2. ਟੈਗਸ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਗ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਜੋੜਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਲਿਆ ਸਕੋਗੇ।

3. Sincroniza solo lo necesario: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਜਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਬੈਂਡਵਿਡਥ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਦੀ ਖਪਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਐਪ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੋਵੇਗਾ।

14. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

14. ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਹੇਠਾਂ ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੁਝ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ ਕਿ ਕੁਝ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਭਾਗ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ।

1. ਮੈਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਅਤੇ ਸਬਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਵਿੱਚ "ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ" ਬਟਨ ਦਬਾ ਕੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਟੂਲਬਾਰ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਤੋਂ. ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਅਤੇ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਬਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਮੂਲ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

2. ਮੈਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ 'ਤੇ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਨਾਲ ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਸ਼ੇਅਰ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਤੁਸੀਂ ਫ਼ਾਈਲ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਫ਼ਾਈਲ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿੱਧਾ ਸੱਦਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਕੀ ਮੈਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਮਿਟਾਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਲਈ ਮਿਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਐਪ ਵਿੱਚ "ਡਿਲੀਟ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ" ਸੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵੈਬਸਾਈਟ ਰਾਹੀਂ ਡਿਲੀਟ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉੱਥੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਵਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਸਲ ਟਿਕਾਣੇ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸਥਾਨ ਤੇ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਚਿਤ ਸੰਗਠਨ, ਫਾਈਲ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੁਆਰਾ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਸ਼ੇਅਰਡ ਫੋਲਡਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਕਰਕੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਟੀਮ ਦੇ ਦੂਜੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਲਿੰਕ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਬਾਹਰੀ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਆਸਾਨ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਅਤੇ ਔਫਲਾਈਨ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸਿੰਕ ਫੀਚਰ ਸਾਰੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਈ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ ਐਪ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਕੁਸ਼ਲ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਸੰਗਠਨ, ਸਹਿਯੋਗ, ਜਾਂ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਦੁਆਰਾ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।