ਟ੍ਰੇਲੋ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

ਟ੍ਰੇਲੋ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?

ਟ੍ਰੇਲੋ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਮਸ਼ਹੂਰ ਅਤੇ ਬਹੁਪੱਖੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸੌਂਪਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅਸਲੀ ਸਮਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਹੋਰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡਾਂ ਤੱਕ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਟ੍ਰੇਲੋ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ। ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਖਾਸ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਤੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਟ੍ਰੇਲੋ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਹੈ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਬੋਰਡ ਦੇ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਮੈਂਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮੈਂਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੱਦਾ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੱਦਾ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਬੋਰਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।

ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਬੋਰਡ 'ਤੇ। "ਬੋਰਡ ਸੈਟਿੰਗਾਂ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਸੌਂਪ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਬੋਰਡ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੱਕ ਪੂਰੀ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵਜੋਂ ਨਾਮਜ਼ਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਲਚਕਤਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਢੁਕਵਾਂ ਪੱਧਰ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਸਹਿਯੋਗ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ, ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੋਰਡਾਂ 'ਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਰਹਿਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਈਮੇਲ, ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ, ਜਾਂ ਦੋਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਕਾਲੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ ਜਾਂ ਬਲਾਕ ਕਰੋ

ਕਦੇ-ਕਦੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ Trello ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਜਾਂ ਬਲੌਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ, ਟੀਮ ਨੂੰ ਛੱਡਣ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਬੋਰਡ ਦੇ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਮੈਂਬਰ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਢੁਕਵਾਂ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਜਾਂ ਬਲੌਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਬੋਰਡ ਤੱਕ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਦ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਟ੍ਰੇਲੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡਾਂ ਤੱਕ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਤੱਕ, ਇਹ ਸਾਧਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਲਚਕਤਾ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚਟ੍ਰੇਲੋ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ।

- ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਬੋਰਡਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਤੱਕ ਕੌਣ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਹੀ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ। ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਸੱਦਾ ਭੇਜ ਕੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਛੱਡ ਦਿੱਤੀ ਹੈ।

ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਦਿਲਚਸਪ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਵੰਡਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਸੌਂਪ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ, ਮੈਂਬਰ, ਜਾਂ ਨਿਰੀਖਕ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੇ ਪੱਧਰ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਕੋਲ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬਦਲਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੈਂਬਰਾਂ ਕੋਲ ਸਾਰੇ ਬੋਰਡ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਤੱਕ ਪੂਰੀ ਪਹੁੰਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਨਿਰੀਖਕ ਸਿਰਫ਼ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।

- ਆਪਣੀ ਟ੍ਰੇਲੋ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਹੈ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਢੁਕਵੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਲਈ, ਬਸ ਆਪਣੇ ਟ੍ਰੇਲੋ ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ "ਮੈਂਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਾਮ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦਰਜ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਭੂਮਿਕਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ: ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ, ਮੈਂਬਰ, ਜਾਂ ਆਬਜ਼ਰਵਰ। ਫਿਰ "ਸੱਦੇ ਭੇਜੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਹੋ!

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟ੍ਰੇਲੋ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸੌਂਪ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਢੁਕਵੀਆਂ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਦਾ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਕੰਟਰੋਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਜਾਂ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਮੈਂਬਰ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਿਰੀਖਕ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਜ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਹੀ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰ ਤੁਹਾਡੀ ਟ੍ਰੇਲੋ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟ੍ਰੇਲੋ ਦੀਆਂ ਸਹਿਯੋਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਲਿੰਕ ਨੱਥੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਨਾਲ ਵੰਡਣ ਲਈ ਲੇਬਲ ਅਤੇ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟ੍ਰੇਲੋ ਇੱਕ ਬਹੁਪੱਖੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ।

- ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਯੋਗਤਾ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਕੌਣ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬੋਰਡਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਡਾਂ ਤੱਕ ਕਿਸ ਪੱਧਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਸਰਲ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਲਣ ਦੀ ਲਚਕਤਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਲਈ ⁤ ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਢੁਕਵੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਹਨ। ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਅਤੇ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਸੌਂਪ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ, ਮੈਂਬਰ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਕੋਲ ਸਾਰੇ ਬੋਰਡਾਂ ਤੱਕ ਪੂਰੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਵਰਤੋਂਕਾਰ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਮੈਂਬਰਾਂ ਕੋਲ ਸੀਮਤ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਕ ਸਿਰਫ਼ ਬੋਰਡਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਸਟਮ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਟਿੱਪਣੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਫਾਈਲਾਂ ਨੱਥੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਸੱਦਾ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਸਟਮ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਇੰਟਰੈਕਟ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ.

- ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰ ਸੂਚੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰ ਸੂਚੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਜਾਂ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਮਰੱਥਾ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇ।

ਜਦੋਂ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਟ੍ਰੇਲੋ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋਕਈ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਸੱਜੇ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਮੈਂਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਰਾਹੀਂ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਲੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਭੇਜ ਦੇਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਟ੍ਰੇਲੋ ਨਾਲ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਜੋੜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਤਾ।

ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟ੍ਰੇਲੋ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਤਿੰਨ ਪੱਧਰਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਮੈਂਬਰ, ਨਿਰੀਖਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਮੈਂਬਰਾਂ ਕੋਲ ਬੋਰਡ ਤੱਕ ਪੂਰੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ; ਉਹ ਕਾਰਡ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਨਿਰੀਖਕ ਸਿਰਫ਼ ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਕਾਰਡ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਪਰ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਦਾ ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਢੁਕਵੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦਾ ਸਹੀ ਪੱਧਰ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਟ੍ਰੇਲੋ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ।

- ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੀਮ ਤੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਏ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟ੍ਰੇਲੋ ਟੀਮ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਆਏ ਹੋ! ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਬੋਰਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ।

ਟੀਮ ਤੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹੈਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਸ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਜਾਓ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਆਪਣੇ ਬੋਰਡ ਦੇ ਸੱਜੇ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਮੈਂਬਰ" ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਬੋਰਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਬਸ ਉਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ "..." ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ "ਇਸ ਬੋਰਡ ਤੋਂ ਹਟਾਓ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਚੰਗੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ 'ਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।ਟ੍ਰੇਲੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਚੁਣਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਿਸੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੋਲ ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ "ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ" ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂਬਰ ਸਿਰਫ਼ ਬੋਰਡ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ "ਸੰਪਾਦਨ" ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੋਲ ਬੋਰਡ ਤੱਕ ਪੂਰੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੋਧ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬੋਰਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕੇ।

ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਵੇਲੇ, ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕਿਸੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਟੀਮ ਤੋਂ ਹਟਾਉਣ ਨਾਲ ਉਹ ਉਸ ਬੋਰਡ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਸਾਰੇ ਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਗੁਆ ਦੇਣਗੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

- ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ

ਟ੍ਰੇਲੋ ਦੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਵਰਕਫਲੋ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸਹੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਹਨ:

1. ਸੀਮਤ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ⁢ਅਤੇ ⁢ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ: ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ, ਨਿਯਮਤ ਮੈਂਬਰ, ਜਾਂ ਨਿਰੀਖਕ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਕੋਲ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪੂਰੀ ਪਹੁੰਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਨਿਯਮਤ ਮੈਂਬਰਾਂ ਕੋਲ ਸੀਮਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਬੋਰਡਾਂ 'ਤੇ ਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਨਿਰੀਖਕਾਂ ਕੋਲ ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਭੂਮਿਕਾ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਢੁਕਵੇਂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਸਹੀ ਪੱਧਰ ਹੈ।

2. ਮੁਫ਼ਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੀਮਾ: ਹਾਲਾਂਕਿ ਟ੍ਰੇਲੋ ਮੁਫ਼ਤ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਦੋਵੇਂ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਮੁਫ਼ਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੀਮਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੀਮਾ ਕਈ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨਾਲ ਵੱਡੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਅਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸੀਮਤ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

3. ਡੈਸ਼ਬੋਰਡਾਂ 'ਤੇ ਦਿੱਖ ਨਿਯੰਤਰਣ: ਟ੍ਰੇਲੋ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਬੋਰਡਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ, ਸਿਰਫ਼ ਖਾਸ ਮੈਂਬਰਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਕੌਣ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਣਾ ਅਤੇ ਵਰਤਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

– ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਚੰਗੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ⁢ ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਵਰਕਫਲੋ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਹੈ। ਪਹਿਲੀਆਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੀਮਾਂ ਬਣਾਓ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਜਾਂ ਕਾਰਜ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ। ਇਹ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਬੰਧਤ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ, ਗੜਬੜ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚੇਗਾ।

ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਚੰਗੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼। ਕੰਮ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ, ਮਿਟਾਉਣ ਜਾਂ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਕਿਸ ਕੋਲ ਹੈ। ਇਹ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕੇਗਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

ਟ੍ਰੇਲੋ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਕਿ ਲੇਬਲਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲੇਬਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜਾਂ ਅਨੁਭਵ ਪੱਧਰ ਦੁਆਰਾ ਹੋਵੇ, ਹਰੇਕ ਕਾਰਜ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਜਲਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਲੇਬਲ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਦੇਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।