ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਕਿਵੇਂ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਲਿਬਰ ਇੱਕ ਓਪਨ ਸੋਰਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ ਜਾਂ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਖੋਜਣ ਲਈ ਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

- ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਇੱਕ ਓਪਨ ਸੋਰਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸੂਟ ਹੈ ਜੋ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਟੂਲ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਹੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।

ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਸਧਾਰਨ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੀ ਪਾਸਵਰਡ ਵਾਲੇ ਹੀ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ।

1. ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਮੀਨੂ ਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
3. "ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. "ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
5. ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲਾ ਪਾਸਵਰਡ ਚੁਣਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
6. ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਦੁਬਾਰਾ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
7. ਤਿਆਰ! ਹੁਣ ਤੁਹਾਡਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਲਈ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਗੁਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੋਗੇ। ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸਿਰਫ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਡਿਸਪਲੇ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ। ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਸੁਰੱਖਿਅਤ .ੰਗ ਨਾਲ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ. ਨਾਲ ਹੀ, ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਪਾਸਵਰਡ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਇਹ ਤਾਂ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਪਾਸਵਰਡ ਪਤਾ ਹੋਵੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹੋ, ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉੱਨਤ ਪਾਸਵਰਡ ਰਿਕਵਰੀ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹੀ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਡਿਜੀਟਲ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੁੱਦਾ ਹੈ। ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਖਤਰਿਆਂ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਸਵਰਡ ਜੋੜਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾ-ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਕੋਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਇੱਕ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਸਹੀ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕੁੰਜੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ "ਫਾਇਲ" ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉੱਥੇ ਅਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਲੋਕ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।

ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਸਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਸਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਸਵਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕੇਵਲ ਤਾਂ ਹੀ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਾਨੂੰ "ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ। ਉੱਥੇ ਅਸੀਂ ਫਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸਥਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਚੁਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਦਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।

- ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ

ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਜੋੜਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕ ਹੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੇ ਕਦਮ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਲਈ:

- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ "ਫਾਇਲ" ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਸੇਵ ਐਜ਼" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਟਿਕਾਣਾ ਚੁਣੋ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਇਲ ਨਾਮ ਲਿਖੋ ਵਰਣਨਯੋਗ।
- "ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਨੁਸਾਰੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਪਾਸਵਰਡ ਲਿਖੋ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਥਾਂ 'ਤੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੋਗੇ। ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ, ਬਸ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਜਾਂ ਕੋਡ ਸਿਰਫ ਪੜਨ ਲਈਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲੋੜਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

- ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੀਂ ਕਿਸਮ ਦੀ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ

ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੀਂ ਕਿਸਮ ਦੀ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ

ਜਦੋਂ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਉਚਿਤ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਮੁੱਖ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਧੀ ਹੈ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾ-ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸਨੂੰ ਡੀਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਕੁੰਜੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇਣ ਲਈ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉਚਿਤ ਕਿਸਮ ਦੀ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵੀ ਹੈ AES (ਐਡਵਾਂਸਡ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸਟੈਂਡਰਡ). ਇਹ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਵੇਰੀਏਬਲ ਲੰਬਾਈ ਦੀ ਸਮਮਿਤੀ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ 128, 192 ਜਾਂ 256 ਬਿੱਟ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਜਿੰਨੀ ਲੰਬੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਓਨੀ ਹੀ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਹੋਵੇਗੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਜਿੰਨੀ ਲੰਬੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਡੀਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵੀ ਹੌਲੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ‍ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਬਲੋਫਿਸ਼. ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ AES ਜਿੰਨਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਇਹ ਇੱਕ ਮੱਧਮ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੱਧਰ ਦੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਵੈਧ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਬਲੋਫਿਸ਼ ਇੱਕ 128-ਬਿੱਟ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ AES ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਤੇਜ਼ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਉੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ AES ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ RC4, ਜੋ ਕਿ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਪਰ AES‍ ਅਤੇ Blowfish ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਘੱਟ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਹਮੇਸ਼ਾ AES ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਖਾਸ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੀ ਗਈ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਚੁਣੋ।

- ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ

ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਵ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਰਾਹੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ।

1. ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਅਤੇ ਜਟਿਲਤਾ: ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 8 ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਵਹਿਸ਼ੀ ਤਾਕਤ ਦੇ ਹਮਲਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣਾ ਜਾਂ ਸਮਝਣਾ ਵਧੇਰੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ। ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ ਵਿੱਚੋਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।

2. ਵਾਕਾਂਸ਼ ਜਾਂ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ: ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਕਨੀਕ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਜਾਂ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਨੰਬਰਾਂ ਅਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਯਾਦਗਾਰੀ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅੱਖਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਮੇਰਾ ਕੁੱਤਾ ਮੈਕਸ ਜਨਵਰੀ ਵਿੱਚ 3 ਸਾਲ ਦਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ" ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ "MpMc3@E1" ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅੱਖਰਾਂ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਕਾਂ ਦਾ ਇਹ ਸੁਮੇਲ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ।

3. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਬਦਲਣਾ: ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਹਰ 90 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਸਵਰਡ ਬਦਲਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਆਦਤ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਸਵਰਡ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਜਾਂ ਨਕਲੀ ਹੋਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾ ਦੇਵੇਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗੀ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸੈਟਿੰਗ ਏ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪਾਸਵਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ. ਚਲਦੇ ਰਹੋ ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕਦਮ ਹੋਰ ਨੇੜੇ ਹੋਵੋਗੇ।

- ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ

ਇੱਥੇ ਕਈ ਵਾਧੂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੁਆਰਾ ਇਸਨੂੰ ਡੀਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ, ਨੰਬਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਾਂ ਆਮ ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਨਮ ਮਿਤੀਆਂ ਜਾਂ ਸਧਾਰਨ ਨਾਮ।

2. ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕਾ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਸਵਰਡ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਾਹਰ। ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਟਿੱਕੀ ਨੋਟਸ ਜਾਂ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲਾਂ। ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕੋ। ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ inੰਗ ਨਾਲ.

3. ਆਪਣੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖੋ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਦਾ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਸਥਾਪਤ ਹੈ। ਅਪਡੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੁਧਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਨਵੇਂ ਸੰਸਕਰਣ ਉਪਲਬਧ ਹਨ, ਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਵਾਧੂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਢਿੱਲ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰੋ!

- ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਨਲੌਕ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, a ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਲਗਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕੇਗਾ। ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣਾ ਹੈ।

ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

• ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਪੁਰਾਲੇਖ ਮੇਨੂ ਬਾਰ ਵਿੱਚ.
• ਚੁਣੋ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਭਾਲੋ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ।
• ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ।
• ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸੇਵ ਕਰੋ.
• ਉਚਿਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਦਾ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK.

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਲਈ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਚੁਣਨਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੋਗੇ। ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸਾਵਧਾਨੀ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰੋ।

- ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕੋ ਅਤੇ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਬੀਮਾ su ਬੈਕਅਪ, ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਲਈ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ‍ ਤੁਸੀਂ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਵੱਖਰਾ ‍ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਪੱਧਰ. ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਵਰਤੋਂ ਪਾਸਵਰਡ ਲਈ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਮੀਨੂ ਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਫਾਈਲ" 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਸੇਵ ਐਜ਼" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
– “Save As” ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, “Save with Password” ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ “Save” ਉੱਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਚੁਣਦੇ ਹੋ।
- "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੇ ਗਏ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

2. ਅਸਾਈਨ ਕਰੋ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਪੱਧਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ: ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ⁤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਿੱਸਿਆਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਪੱਧਰ ਖਾਸ ਭਾਗਾਂ ਲਈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕ ਹੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕੁਝ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੱਧਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਭਾਗ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਮੀਨੂ ਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਫਾਰਮੈਟ" 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਸੁਰੱਖਿਆ ਰੇਂਜ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
– “ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੇਂਜ” ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, “ਸੁਰੱਖਿਆ” ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ‍ਅਤੇ ਉਹ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਖਾਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਉਹ ਭਾਗ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਬੀਮਾ su ਬੈਕਅਪ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕੋਗੇ।