ਦੋ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਵਪਾਰਕ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਦੋ ਸ਼ਬਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਆਮ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਹੋਵੇ, ਅਨੁਵਾਦਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਹੋਵੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਗਈ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਕਨੀਕਾਂ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਗੇ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ। ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜੋ ਆਪਣੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਲਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਗਾਈਡ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗਿਆਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗੀ। ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ.

1. Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਤੁਲਨਾ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਸ਼ਬਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੋ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਅੰਤਰਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸੰਦ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪਿਛਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

Word ਵਿੱਚ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋਵੇਂ ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਟੂਲਬਾਰ. ਉੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਚੈੱਕ" ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ "ਤੁਲਨਾ" ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਲਨਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਤੁਲਨਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Word ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਤੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, Word ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਪੈਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਹਰੇਕ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕੋ।

2. Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਧਨ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਕਈ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ. ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੁਝ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

1. Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਫੰਕਸ਼ਨ Microsoft Word ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਦੋਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਸਮੀਖਿਆ" ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਵਰਡ ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਲਨਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਔਨਲਾਈਨ ਤੁਲਨਾ ਟੂਲ: ਇੱਥੇ ਕਈ ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਟੈਕਸਟ ਤੁਲਨਾ, ਡਿਫਚੈਕਰ ਅਤੇ ਡਰਾਫਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹਨ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮਿਲੇ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਸੰਪਾਦਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿਚ.

3. ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਸਾਧਨ: ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਥੇ ਕਈ ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਟੂਲ ਵੀ ਹਨ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਸ਼ਬਦ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ. ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਟੂਲ ਉੱਨਤ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ, ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ। ਇਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਟੂਲ ਹਨ ਤੁਲਨਾ ਸੂਟ, ਡੈਲਟਾਵਾਕਰ, ਅਤੇ ਅਲਟਰਾ-ਕੰਪੇਅਰ।

3. Word ਵਿੱਚ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ

Word ਵਿੱਚ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1 ਕਦਮ: ਉਹ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ Microsoft Word ਵਿੱਚ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਤੁਲਨਾ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

2 ਕਦਮ: ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਬ੍ਰਾਊਜ਼" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, "ਓਪਨ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਦੂਜਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣਨ ਲਈ ਇਸ ਪਗ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ।

3 ਕਦਮ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੋਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਲਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Word ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਤੀਜਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਦੋ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਅਤੇ ਸਮਾਨਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।

4. ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ

ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਅਤੇ ਵਿਦਿਅਕ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਕਿਸਮਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰ ਅਜਿਹਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਅੰਤਰ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਹਨਾਂ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ।

ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਆਮ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਤੁਲਨਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਮੁੱਖ ਵਰਡ ਮੀਨੂ ਦੇ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। Word ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਲੱਭੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਛੇਤੀ ਹੀ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧਿਆ ਜਾਂ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਬਾਹਰੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਔਨਲਾਈਨ ਉਪਲਬਧ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹਨ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਾਧਨ ਲੱਭੇ ਗਏ ਅੰਤਰਾਂ 'ਤੇ ਵਿਆਪਕ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਤਬਦੀਲੀਆਂ, ਟੈਕਸਟ ਜੋੜਨਾ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦਾ ਪੂਰਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰ ਸਕੋਗੇ।

5. Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪਾਦਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਨ ਵਿਕਲਪ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲਿਖਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਸਮਝਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ।

1. ਉਹਨਾਂ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਤੁਲਨਾ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

2. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਠੀਕ ਹੈ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧੇਗਾ। ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੇ ਅੰਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ। ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੇ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹ ਖੇਤਰ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੱਖਰੇ ਹਨ।

3. ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੇ ਅੰਤਰਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਪੈਨ ਵੀ ਦਿਖਾਏਗਾ। ਇਹ ਪੈਨਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਸੰਪਾਦਨ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ" ਜਾਂ "ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ" ਤਬਦੀਲੀਆਂ, ਇਹ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।.

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਹੀ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਅੰਤਮ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਪਲਬਧ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਪਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਦਾ ਅੰਤਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਖੋਜੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਤਰ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।

6. Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਉਪਲਬਧ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਸਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਅਤੇ ਸਮਾਨਤਾਵਾਂ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

1. ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਕਲਪ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਫੌਂਟ, ਫੌਂਟ ਆਕਾਰ, ਸ਼ੈਲੀ, ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ, ਹੋਰ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਲਨਾ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

2. ਹਾਈਲਾਈਟ ਬਦਲੋ: ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਕਲਪ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਜੋੜਾਂ, ਮਿਟਾਉਣ ਅਤੇ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

3. ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਸਾਰਣੀ: ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਹਰ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਲੇਖਕ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਵਰਣਨ ਸਮੇਤ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਸਾਰਣੀ ਸਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

7. Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ

Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਹੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤੁਲਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ Word ਵਿੱਚ ਤੁਲਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ।

1. Word ਦੇ "ਤੁਲਨਾ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ "ਤੁਲਨਾ" ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਖਾਸ ਵਿਵਾਦ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ।

2. ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ ਵਿੱਚ "ਤੁਲਨਾ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੀ ਖੁਦ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਤਬਦੀਲੀ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ ਦੇ ਸੰਪਾਦਨ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਟਰੈਕ ਬਦਲਾਵ" ਵਿਕਲਪ, ਲੱਭੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ।

8. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ

Word ਵਿੱਚ ਤੁਲਨਾ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਪੂਰੀ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਰਡ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

2. "Save As" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟਿਕਾਣਾ ਚੁਣੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿ onਟਰ ਤੇ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪਛਾਣਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਵਰਣਨਯੋਗ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣਿਆ ਹੈ। ਸ਼ਬਦ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ".docx" (ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਸ਼ਬਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼) ਜਾਂ ".pdf" (ਪੋਰਟੇਬਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਾਰਮੈਟ), ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

9. ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਲਨਾ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਜੁਗਤਾਂ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਆਮ ਕੰਮ ਹੈ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਚਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾ ਗੁਆਓ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ:

1. ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਲਨਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: Word ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਔਨ-ਸਕ੍ਰੀਨ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

2. ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਲਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੂਲ ਲੇਖਕ ਜਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਯੋਗਦਾਨੀਆਂ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ।

3. ਬਾਹਰੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: Word ਦੀਆਂ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਥੇ ਬਾਹਰੀ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਟੂਲ ਅਕਸਰ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਲਟੀਪਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਖਾਸ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ। ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ।

10. Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਮ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰਨਾ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਕੰਮ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕਤਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਮ ਕੰਮ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਕੁਸ਼ਲ ਹੱਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ:

1. ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਸਕਰਣ ਅਨੁਕੂਲ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Word ਦੇ ਨਵੇਂ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਨਵੀਨਤਮ ਉਪਲਬਧ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ।

2. ਵਰਡ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: Word ਇੱਕ ਮੂਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਲਨਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, "ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। Word ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਾਧੇ, ਮਿਟਾਉਣ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।

3. ਵੇਰਵਿਆਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ: Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੁਆਰਾ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਸੂਖਮ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦੇਖਣ ਲਈ ਜ਼ੂਮ ਇਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ Word ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਬੇਬੁਨਿਆਦ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਖੁੰਝ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਘੱਟ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਖੁੰਝ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਦਸਤੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

11. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਸੰਸਕਰਣ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਫਾਈਲ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਲਨਾ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬਦਲਾਅ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਮਦਦਗਾਰ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਟੂਲ ਹਨ।

1. Word ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੇ ਵਰਡ ਸੰਸਕਰਣ ਅਨੁਕੂਲ ਹਨ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਾ ਹੋਣ, ਜੋ ਤੁਲਨਾ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਮੁੱਦਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਵਰਡ ਦੇ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

2. "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਵਰਡ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਮੂਲ ਟੂਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦੋ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਲਨਾ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਹੀ ਹਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੋਧਾਂ ਖੁੰਝੀਆਂ ਨਹੀਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।

12. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਪਲੱਗਇਨ

ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਐਡ-ਆਨ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:

1. ਮੂਲ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ- ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਫਿਰ "ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ, ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। Word ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੋਧਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੰਯੁਕਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਿਖਾਏਗਾ।

2. ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਪਲੱਗਇਨ: Word ਦੀ ਮੂਲ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਥੇ ਕਈ ਪਲੱਗਇਨ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਪਲੱਗਇਨ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਵੱਖ ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟ, ਰਿਕਾਰਡ ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕਈ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੀ।

3. ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲ: ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਲਨਾ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਟੂਲ ਵਾਧੂ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਜਾਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਮੂਲ ਵਰਡ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਐਡ-ਇਨ, ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਹੱਲ ਲੱਭਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੇ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸੋਧ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।

13. Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ

ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪਹਿਲੂ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਕਦਮ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚੁੱਕ ਸਕਦੇ ਹੋ।

- ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤੋ: ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। Word ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੋਧਣ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅੱਖਰਾਂ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਵਾਲੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

- ਆਪਣੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖੋ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਨਵੀਨਤਮ ਸੁਧਾਰ ਹਨ Microsoft ਵਰਡ ਦੇ ਆਪਣੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਅਪਡੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੈਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵਿਤ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਨਵੇਂ ਅੱਪਡੇਟ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

14. Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿੱਟੇ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ

Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕੁਝ ਸਿੱਟਿਆਂ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ:

1. ਵਰਡ ਦੀ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਬਿਲਟ-ਇਨ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਦੋ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੋਧਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸਾਧਨ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ।

2. ਫਾਰਮੈਟ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਉਸੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। .docx ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਮੁੱਦਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਲਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਡ ਦੇ ਇੱਕੋ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਲਨਾ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

3. ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਵਿਸਤਾਰ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ: Word ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਬਾਰੀਕੀ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਸ਼ਬਦ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਟੂਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਇਨਲਾਈਨ ਸੰਸ਼ੋਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਹਰੇਕ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਇਸਦੇ ਸੁਭਾਅ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਹਰ ਇੱਕ ਸੋਧ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ "ਸਾਈਡ ਬਾਈ ਸਾਈਡ" ਦੇਖਣ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਦੋ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਔਖਾ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਦੋ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਤੋਂ, ਪਰ ਇਹ ਜਾਣ ਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਵੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਰੇਕ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਵੀ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਛੱਡਿਆ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਹੈ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਦੋ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਪੂਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਚੇਤ ਅਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ-ਮੁਖੀ ਰਵੱਈਆ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ। ਉਪਲਬਧ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਪਯੋਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਵਾਧੂ ਮਦਦ ਜਾਂ ਸਲਾਹ ਲੈਣ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ। ਇਸ ਹੁਨਰ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਨ ਅਤੇ Word ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ!