ਮੈਂ ਐਨਫਿਕਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਾਂ?

ਐਨਫਿਕਸ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਇੱਕ ਵਧਦੀ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਐਨਫਿਕਸ. ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਉਦਯੋਗਪਤੀ ਹੋ, ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ ਕਿ Anfix ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕੋ। ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ. ਕੀ ਅਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਐਨਫਿਕਸ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਐਨਫਿਕਸ ਡਿਜੀਟਲ ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। Anfix ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਬਿਲਿੰਗ ਵੇਰਵਿਆਂ ਤੱਕ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਬੈਂਕ ਵੇਰਵੇ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਪਹਿਲੂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸਦੇ ਅਨੁਭਵੀ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਹਰੇਕ ਸੰਰਚਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਉਪਭੋਗਤਾ, ਆਪਣੇ ਤਕਨੀਕੀ ਗਿਆਨ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਇਸਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕੇ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਨਫਿਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਮੂਲ ਡੇਟਾ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਨਫਿਕਸ ਦੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਵਸਤੂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਬੈਂਕ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ, ਬਜਟ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਹੋਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਹਰੇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਮੀਨੂ ਅਤੇ ਉਪ-ਮੇਨੂ ਰਾਹੀਂ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਇੱਥੇ ਐਨਫਿਕਸ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ:

• ਚਲਾਨ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
• ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬੈਂਕ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ
• ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਆਮਦਨੀ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ
• ਟੈਕਸਾਂ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
• ਸਥਿਰ ਸੰਪਤੀਆਂ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰ

ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਐਨਫਿਕਸ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਐਨਫਿਕਸ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੰਰਚਨਾ: ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ

Anfix ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਸਾਡੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ: ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸਵੈ-ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ, ਟੈਕਸ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਬੈਂਕਿੰਗ ਡੇਟਾ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਈਏ ਕਿ ਇਹ ਡੇਟਾ ਸਹੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ Anfix ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ, ਸਾਡੀਆਂ ਟੈਕਸ ਗਣਨਾਵਾਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਬੈਂਕਿੰਗ ਇਕਾਈ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬਿਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਨਾਲ ਹੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਕਸਾਂ ਅਤੇ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਾਂਗੇ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ Anfix ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਕਿ ਐਨਫਿਕਸ ਇੱਕ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸਦਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਲੇਖਾ ਨੂੰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਐਕਸੈਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਐਨਫਿਕਸ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਅਨੁਭਵੀ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਟੂਲ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਕਦੇ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਕੁਝ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਡੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੋ।

ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ ਐਨਫਿਕਸ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ

ਲਈ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ Anfix ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੰਰਚਨਾ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਟੂਲ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਢੁਕਵੀਆਂ ਹਨ, ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਰਚਨਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਖਾਤੇ ਬਣਾਉਣਾ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਰਗੀਕਰਣ, ਬਿਲਿੰਗ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਨਿਰਵਿਘਨ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ।

En segundo lugar, asegúrate de configurar los permisos de usuario ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। Anfix ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹੁੰਚ ਪੱਧਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ, ਵਿੱਤ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ, ਹੋਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਚੇਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।