ਮੈਂ Google Docs ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਾਂ?

ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਇਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਗੁਪਤ ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਝਾਵਾਂਗੇ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ Google Docs ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ।

ਕਦਮ 1: Google Docs ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ
ਲਈ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰੋ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ Google ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਫਿਰ Google Docs ਐਪ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 2: ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Google Docs ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੋ, abre el documento ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਹੈ।

ਕਦਮ 3: "ਫਾਇਲ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ"
ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਫਾਈਲ" ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਮਿਲੇਗਾ। ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਸ਼ੇਅਰ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 4: ਉਚਿਤ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ
"ਸ਼ੇਅਰ" ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲਣਗੇ। ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ। ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ "ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਜਨਤਕ", "ਲਿੰਕ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ," "ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ" ਅਤੇ "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲੋਕ" ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਉਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ।

ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਡੇ Google Docs ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ ⁣ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ. ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਔਨਲਾਈਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਦੱਸਾਂਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ।

1. ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ: ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, Google Docs ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਸਿਖਰ 'ਤੇ "ਫਾਈਲ" ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਆਪਣੀਆਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰੋ: ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ "ਕਿਸ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਹੈ" ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਭਾਗ ਵੇਖੋਗੇ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕੌਣ ਦੇਖ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

– ਸਾਰੇ: ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਲਿੰਕ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਹੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ।
– ਸਿਰਫ਼ ਖਾਸ ਲੋਕ: ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇਗੀ।
– ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ: ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਡੋਮੇਨ 'ਤੇ Google Docs ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਜੀ ਸੂਟ. ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦਿਓ।

3. ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ.⁤ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਖਾਸ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਭੇਜ ਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਖਾਸ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਾ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਾ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਉਪਾਅ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ. ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਿਉਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਔਨਲਾਈਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਪਰ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਕੀ ਹੈ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਇੱਕ ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ Google Docs 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਉਠਾਈਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਹਾਲਾਂਕਿ Google Docs ਕਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ Google ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜੋਖਮਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇਸ ਲਈ, Google Docs ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। Google ਕਈ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕੌਣ ਦੇਖ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲਿੰਕ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਤੱਕ, ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਲਈ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ। ਗੋਪਨੀਯਤਾ 'ਤੇ ਸਹੀ ਫੋਕਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ Google ਡੌਕਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।

Google Docs ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Google Docs ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕੌਣ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਸ਼ੇਅਰ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੱਖ ਨੇਵੀਗੇਸ਼ਨ ਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਫਾਇਲ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ‍"ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। "ਆਮ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ, "ਖੋਲਣ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਨਿਯਮਤ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਓ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਬਾਹਰੀ ਸਟੋਰੇਜ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ Google Docs ਵਿੱਚ "ਡਾਊਨਲੋਡ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਬੈਕਅੱਪ ਡਾਟਾ ਖਰਾਬ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਤੇ ਸਮਕਾਲੀ।

1. Google Docs ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ

ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

ਕਦਮ 1: ਆਪਣੇ Google ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਅਤੇ Google Docs ਖੋਲ੍ਹੋ।

ਕਦਮ 2: ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰੀ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਗੇਅਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 3: ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, "ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Google Docs ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੋਵੋਗੇ। ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੇਖੇ ਜਾਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਆਪਣੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਪੰਨੇ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲਣਗੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

• ਡਿਸਪਲੇ ਸੈਟਿੰਗ: ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੌਣ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਸੰਪਾਦਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ: ਇਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਜਾਂ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਸੂਚਨਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ: ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਜਾਂ ਅਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਟੂਲਸ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ Google Docs ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰੋ

ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Google Docs ਵਿੱਚ। ਪਹਿਲਾ ਵਿਕਲਪ ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਸ਼ੇਅਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਪੱਧਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਵੇਖੋ", "ਟਿੱਪਣੀ" ਜਾਂ "ਸੰਪਾਦਨ"। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਐਕਸੈਸ ਲਿੰਕ ਵੀ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਤਰੀਕਾ Google ⁢Docs ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ "ਐਡਵਾਂਸਡ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਕੌਣ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਏ ਗੂਗਲ ਖਾਤਾ ਖਾਸ। ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਹਰੇਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰੋ ਉਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ. ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਜਿਆਂ ਕੋਲ ਸੰਪਾਦਨ ਦੀਆਂ ਪੂਰੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟੀਮ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਦੁਆਰਾ ਸਾਂਝੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

3. ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰੋ

4. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ

Google Docs ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਕੌਣ ਪਹੁੰਚ, ਸੰਪਾਦਨ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

1. ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ: ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਖੋਲ੍ਹੋ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਯੋਗ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ "ਸ਼ੇਅਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉੱਥੇ ਪਹੁੰਚਣ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਰਚਨਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵੇਖੋਗੇ।

2. ਉਚਿਤ ਅਨੁਮਤੀ ਪੱਧਰ ਚੁਣੋ: ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਲੋਕ ਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇਖਣ, ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ। ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਪਹੁੰਚ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਲਿੰਕ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵੀ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕੇ।

3. ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ: ਅਨੁਮਤੀ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਖਾਸ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮੌਜੂਦਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲਗਾਤਾਰ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸੰਪਾਦਨਾਂ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ Google Docs 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਆਪਣੀਆਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕੌਣ ਦੇਖ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

5. ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਔਨਲਾਈਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਟੂਲ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। Google Docs 'ਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਲਈ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ ਆਪਣੇ Google Docs ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੋਂ, ਇਹਨਾਂ ਪੜਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

• ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• ਵਿੱਚ "ਫਾਇਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਟੂਲਬਾਰ.
• "ਸੈਟਿੰਗ" ਅਤੇ ਫਿਰ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੈਟਿੰਗਾਂ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
• ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਬਦਲੋ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਉਹ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ Google Docs ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਲੋਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਪਾਸਵਰਡ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਨਾ ਕਰੋ।

6. ਖਾਸ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸੰਪਾਦਨ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ

ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ ਸੰਪਾਦਨ ਨੂੰ ਖਾਸ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਕਰੋ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕੌਣ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੌਣ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ: ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ "ਫਾਈਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਅਧਿਕਾਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

2. ਖਾਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਮਿਲੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਪਤੇ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ “ਕਾਪੀ ਲਿੰਕ” ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੇ ਗਏ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੀ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ।

7. ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕੌਣ ਦੇਖ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਹੁੰਚ ਰੱਦ ਮਤਲਬ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਖਾਸ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦੇ ਹੋਏ।

ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਜਿਸ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰੀ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਸ਼ੇਅਰ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵੇਖ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਖੋਜੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ revocar ਪਹੁੰਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪੈਨਸਿਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਪੈਨਸਿਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਵਿਕਲਪ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਣਗੇ। "ਮਿਟਾਓ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ revocar ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੁਦ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾਏਗੀ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕੇਗੀ।

Google Docs ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ

ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ Google Docs ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਨਿਯਮਤ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਉਣਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਰੀਟ੍ਰੀਵਲ ਸਿਸਟਮ ਹਨ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਬੈਕਅਪ ਕਾਪੀ ਰੱਖਣਾ ਕਦੇ ਵੀ ਦੁਖੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਬਾਹਰੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।, ਇੱਕ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ o ਇੱਕ USB ਫਲੈਸ਼ ਡਰਾਈਵ. ਇਸ ਪਾਸੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ Google Docs ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਅਚਾਨਕ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਗੁਆਓਗੇ.

ਉਚਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰੋ

ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰਨਾ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਉਚਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਜਾਂ ਸੀਮਤ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੇਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਣਚਾਹੇ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਵੱਡੇ ਸਮੂਹ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਸਿਰਫ਼-ਪੜ੍ਹਨ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਵਿਕਲਪ. ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਚਾਨਕ ਜਾਂ ਅਣਚਾਹੇ ਸੋਧਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ.

ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤੋ

ਤੁਹਾਡੇ Google Docs ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ। ਇਹ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪਾਸਵਰਡ ਬਣਾਓ ਜੋ ਕਿ ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ, ਨੰਬਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਪਾਸਵਰਡ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਆਮ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸਾਂਝੇ ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਡੀਵਾਈਸ 'ਤੇ Google Docs ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲੌਗ ਆਉਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ. ਇਹ ਤੀਜੀ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।