ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰੀਏ?

‍ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰੀਏ?

ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦੱਸਣ ਲਈ ਸਹੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਭਟਕਣਾ ਜਾਂ ਅਗਿਆਨਤਾ ਕਾਰਨ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਟੂਲਸ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਸਮਝਾਵਾਂਗੇ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਤੁਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਸਪੈੱਲ ਚੈੱਕ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਨਿਰਦੋਸ਼ ਹੈ।

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਇਸ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਹੈਂਡਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਵਿੱਚ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ, ਉਲਝਣਾਂ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸਹੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀ ਕਿਸੇ ਸ਼ਬਦ ਜਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਅਰਥ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਆਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨਾਲ ਬਣਾਏ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪੈਲਿੰਗ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:

- ਸਪੈਲਿੰਗ ਚੈਕਰ ਟੂਲ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਸਪੈਲ ਚੈਕਰ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਪੈਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ, ਸਮੀਖਿਆ ਟੈਬ ਤੋਂ ਇਸ ਟੂਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਪੈਲਿੰਗ ਚੈਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸ਼ਬਦ ਦਿਖਾਏਗਾ ਜੋ ਇਹ ਗਲਤ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਦੇਵੇਗਾ।

- ਸ਼ਬਦਕੋਸ਼ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਡਿਫੌਲਟ ਐਕਸਲ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਸਟਮ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਜਾਂਚਕਰਤਾ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਵੈਧ ਵਜੋਂ ਪਛਾਣ ਲਵੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤੀਆਂ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਈਲ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕਸਟਮ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ.

- ਭਾਸ਼ਾ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਭਾਸ਼ਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਜਾਂਚਕਰਤਾ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਭਾਸ਼ਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣੋ।

ਆਪਣੀਆਂ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਪੈਲ ਜਾਂਚ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਮੈਨੂਅਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਅਭਿਆਸ ਹੈ।

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲ ਚੈੱਕ ਟੂਲ

ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਕੰਮ 'ਤੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਆਰਥੋਗ੍ਰਾਫਿਕ ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਹਨ ਸਪੈਲ ਚੈੱਕਿੰਗ ਟੂਲ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਲੈਣਾ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਪੈਲ ਚੈਕਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ "ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ". ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੁਣੇ ਗਏ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਲਾਲ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰਕੇ ਫਲੈਗ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਵਿਕਲਪਕ ਸ਼ਬਦਾਂ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ਜੋ ਅਸੀਂ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ "ਚੈੱਕ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ "ਸਪੈਲਿੰਗ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ‍

ਮੂਲ ਸਪੈੱਲ ਚੈੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਸਾਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਸਟਮ ਸ਼ਬਦਕੋਸ਼. ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਖੇਤਰ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਟੈਂਡਰਡ ਐਕਸਲ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਜਾਂਚ ਦੌਰਾਨ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਗਲਤ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੇ ਹਾਂ। ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਪਵੇਗਾ, "ਸਪੈਲਿੰਗ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਐਡ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਵਾਧੂ ਵੇਰਵੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੇਸ ਸੁਧਾਰ, ਨਾਲ ਹੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ, ਵਧੇਰੇ ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਜਾਂਚ ਅਨੁਭਵ ਲਈ ‍Excel⁤ ਵਿੱਚ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈੱਲ ਚੈਕਰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲ ਚੈਕਰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਕੋਲ ਏ ਸਪੈਲਿੰਗ ਚੈਕਰ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈੱਲ ਚੈਕਰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ "ਫਾਇਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸਕਰੀਨ ਤੋਂ.
2. ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, "ਵਿਕਲਪ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ।
3. ਵਿਕਲਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਖੱਬੇ ਸਾਈਡਬਾਰ 'ਤੇ "ਚੈੱਕ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪੈਲ ਚੈਕਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲਣਗੇ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਜਾਂ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਠੀਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵੱਖਰਾ ਚੁਣੋ ਸ਼ਬਦਕੋਸ਼ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਡੇ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸੁਧਾਰ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇ ਜਾਂ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ।

ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈੱਲ ਚੈਕਰ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਉਚਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈੱਲ ਚੈਕਰ ਸਿਰਫ ਉਦੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਇਸਲਈ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਇਸ ਸੰਰਚਨਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲ ਚੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸਪੈਲਿੰਗ ਸੁਧਾਰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੈ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਜਾਂਚ ਕਈ ਵਾਰ ਬਹੁਤ ਸਖਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਸਪੈਲ ਚੈੱਕ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲ ਚੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

• ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸਿਖਰ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਫਾਇਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਵਿਕਲਪ" ਚੁਣੋ।
• ਵਿਕਲਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਖੱਬੇ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ "ਸਮੀਖਿਆ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• "ਸਪੈਲਿੰਗ ਜਾਂਚ" ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੱਕ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਆਟੋ ਕਰੈਕਟ ਸੈਟਿੰਗਜ਼" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਆਟੋ-ਕਰੈਕਟ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਸ਼ਬਦ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧੋ ਜੋ ਗਲਤ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਹਨ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲ ਚੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਕਸਟਮ ਸ਼ਬਦਕੋਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਐਕਸਲ ਤਕਨੀਕੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਖੇਤਰ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਸਕੇ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

• ਵਿਕਲਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਖੱਬੇ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ "ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• “ਕਸਟਮ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀਜ਼” ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੱਕ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ “ਐਡਿਟ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀਆਂ…” 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਕਸਟਮ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋੜੋ ਜਾਂ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਕਸਟਮ ਸ਼ਬਦਕੋਸ਼.
• ਆਪਣੀ ਕਸਟਮ ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ »ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ» ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਨਾਲ ਸਪੈਲਿੰਗ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ, ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚ ਕੇ ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਲਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਲਾਜ਼ਮੀ ਸਾਧਨ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਲੈਣ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ।

- ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਇੱਕ ਚਾਦਰ 'ਤੇ ਗਣਨਾ, ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਇਹ ਗਲਤੀਆਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ 'ਤੇ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਕਈ ਟੂਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਐਕਸਲ ਦੇ ਸਪੈਲ ਚੈਕਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਟੂਲ ਸਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸ਼ਬਦ ਜੋ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਬਸ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਸੈੱਲ ਰੇਂਜ ਜੋ ਅਸੀਂ ਜਾਂਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ "ਸਮੀਖਿਆ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ "ਸਪੈਲਿੰਗ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਸਪੈਲਿੰਗ ਚੈਕਰ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਸ਼ੱਕੀ ਸ਼ਬਦ ਦਿਖਾਏਗਾ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦੇਵੇਗਾ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ "ਲੱਭੋ" ਅਤੇ "ਬਦਲੋ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਬਦਲਣ ਦੀ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਕਈ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ »ਹੋਮ» ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਉਹ ਸ਼ਬਦ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਫਿਰ, ਰਿਪਲੇਸਮੈਂਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸਹੀ ਸ਼ਬਦ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ "ਬਦਲੋ" ਜਾਂ "ਸਭ ਬਦਲੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਲੱਭੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਦਿਲਚਸਪ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੈ. ਇਹ ਫਾਰਮੂਲੇ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਟੈਕਸਟ ਕੁਝ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਲੈਗ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ⁤=IF(SPELLING(A1)=TRUE,»ਸਹੀ»,»ਗਲਤ») ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਪਛਾਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਟੂਲਸ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਪੈੱਲ ਚੈਕਰ, "ਲੱਭੋ" ਅਤੇ "ਬਦਲੋ" ਫੰਕਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਗਤੀ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਡਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਿਰਦੋਸ਼ ਹੈ।

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰੋ

ਡੇਟਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਖਾਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।

1. ਹੱਥੀਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਹੱਥੀਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:

• ਉੱਚੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹੋ: ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਉੱਚੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਨਾ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਚੁੱਪ-ਚੁਪੀਤੇ ਪੜ੍ਹਦੇ ਸਮੇਂ ਕਿਸੇ ਦਾ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਗਈਆਂ।
• ਡਿਕਸ਼ਨਰੀ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਬਾਰੇ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਹੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦਕੋਸ਼ ਜਾਂ ਸਪੈਲ ਚੈੱਕ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
• ਸਮਾਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ: ਕੁਝ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਪਰ ਅਰਥ ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ।

2. VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਐਕਸਲ ਦਾ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਮ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਇੱਕ ਅਨੁਸਾਰੀ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸਪੈਲਿੰਗ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸ਼ੱਕੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਸ਼ਬਦ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ, ਤਾਂ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀ ਹੈ।

3. ਸੁਧਾਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਦਸਤੀ ਤਕਨੀਕਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਕਸਲ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਆਕਰਣ ਜਾਂਚ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਜਾਂ ਸਹੀ ਚੁਣ ਕੇ ਇਹਨਾਂ ਟੂਲਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਟੂਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਫਲੈਗ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਸੁਝਾਅ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਗੇ।

- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋ ਕਰੈਕਟ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਠੀਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਸਰਗਰਮ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, Excel ਆਪਣੇ ਆਪ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਲ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਿੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਪਣੇ ਸਪੈਲਿੰਗ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ!

1. ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਧਾਰ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ: ਪਹਿਲਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਧਾਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ‍»ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਵਿਕਲਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਸੁਧਾਰ" ਟੈਬ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ "ਤੁਹਾਡੇ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਮਰੱਥ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਐਕਸਲ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ।

2. ਫਿਕਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ: ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦਕੋਸ਼ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਐਕਸਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਉਜਾਗਰ ਨਾ ਕਰੇ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਦੁਬਾਰਾ "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਵਿਕਲਪਾਂ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਵਿਕਲਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਸੁਧਾਰ" ਟੈਬ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਆਟੋ ਕਰੈਕਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

3. ਸੁਧਾਰ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਜਦੋਂ ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਸਹੀ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵੀ ਸੁਝਾਅ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਇੱਕ ਵਾਰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਨਾ ਕਰੇ, ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਸ਼ਬਦ ਵਜੋਂ ਜੋੜਨ ਲਈ "ਡਕਸ਼ਨਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ"।

ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਧਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੋਰ ਟਾਈਪਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ! ਅੱਜ ਹੀ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਕੀ ਫ਼ਰਕ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ!