ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਸਬਟਾਸਕ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਏ ਜਾਣ?

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ. ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ ਉਪ-ਕਾਰਜ. ਉਪ-ਕਾਰਜ ਛੋਟੇ ਜਾਂ ਖਾਸ ਕੰਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤੋੜਨ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਸਬਟਾਸਕ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੇ ਹਨ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਕਰਨ ਲਈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰ ਸਕੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ Microsoft To Do ਵਿੱਚ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਐਪ ਦਾ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਸਥਾਪਤ ਹੈ। 'ਤੇ ਐਪ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਐਪ ਸਟੋਰ de ਤੁਹਾਡਾ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਅਧਿਕਾਰੀ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਅਤੇ ਖੋਲ੍ਹ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ.

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਪੇਰੈਂਟ ਟਾਸਕ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪੇਰੈਂਟ ਟਾਸਕ ਮੁੱਖ ਜਾਂ ਓਵਰਆਰਚਿੰਗ ਕੰਮ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਬ-ਟਾਸਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਚੁਣੋ। ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ ਵੇਰਵੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਬਟਨ ਮਿਲੇਗਾ "ਉਪ-ਕਾਰਜ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।

"ਐਡ ਸਬਟਾਸਕ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਬਟਾਸਕ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਵਾਲ ਵਿੱਚ ਉਪ-ਟਾਸਕ ਬਾਰੇ ਜਿੰਨਾ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਨਾ ਹੀ ਖਾਸ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਜਾਂ ਉਪ-ਟਾਸਕ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨੋਟਸ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦਰਜ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਸ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਰੱਖੋ" ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਬ-ਟਾਸਕ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ, ਮੁਕੰਮਲ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ ਜਾਂ ਮਿਟਾਓ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ. ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਦੀ ਲਚਕਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਜਾਂ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾਉਣਾ ਵੱਡੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਅੱਜ ਹੀ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਸਬਟਾਸਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ!

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?

ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜੋ ਅਜੇ ਤੱਕ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਐਪ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਟੂਲ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਮੁੱਖ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਉਪਯੋਗਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਵੈਂਟਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਕਾਬੂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਚਾਰ ਹੈ, ਇਹ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ ਤੁਸੀਂ ਸਬਟਾਸਕ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ. ਉਪ-ਟਾਸਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਡੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਪੇਰੈਂਟ ਟਾਸਕ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਬਟਾਸਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਬਟਾਸਕ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੇਰਵਾ, ਇੱਕ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਲਈ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋ

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੂਲ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਟੂ-ਡੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ. ਇੱਕ ਅਨੁਭਵੀ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਟਰੈਕ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ, ਦੋਵੇਂ ਕੰਮ ਉੱਤੇ ਜਿਵੇਂ ਨਿੱਜੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿੱਚ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾਓ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਕਾਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੜਾਵਾਂ ਜਾਂ ਉਪ-ਟਾਸਕਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਲਪਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਖੁੰਝਾਉਂਦੇ ਨਹੀਂ ਹੋ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਦੀ ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਐਪ ਵਿੱਚ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਭੁੱਲੋਗੇ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਮੇਂ ਰੁੱਝੇ ਹੋਏ ਜਾਂ ਧਿਆਨ ਭਟਕ ਰਹੇ ਹੋ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਜਾਂ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਤੋੜਨ ਲਈ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

ਕਦਮ 1: ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ Microsoft To Do ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਅਜੇ ਤੱਕ ਸਥਾਪਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸਟੋਰ ਤੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ.

ਕਦਮ 2: ਇੱਕ ਵਾਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਬਟਾਸਕ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਵੱਖਰੀ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ।

ਕਦਮ 3: ਇੱਕ ਸਬਟਾਸਕ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਬਸ ਮੁੱਖ ਕੰਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਬਟਾਸਕ ਜੋੜਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। "ਸਬਟਾਸਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਸਬਟਾਸਕ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਣ ਜਾਵੇਗਾ।

ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਬਿਹਤਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਸਾਧਨ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਓ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਸਬਟਾਸਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਓ!

ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਕੇ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਢਾਂਚਾਗਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਬਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਪਵੇਗਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਬਟਾਸਕ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, "ਸਬਟਾਸਕ ਜੋੜੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਨਵਾਂ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ "Ctrl + Shift + +" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਬਣਾਏ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚ ਕੇ ਅਤੇ ਛੱਡ ਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਲਈ ਤਰਜੀਹਾਂ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਬਿਹਤਰ ਵਰਗੀਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟੈਗ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਦਰਭਾਂ ਲਈ ਵਾਧੂ ਨੋਟਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਸਬਟਾਸਕਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਜਦੋਂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤੋੜਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਬਟਾਸਕ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸੰਦ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਲਈ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਇੱਕ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਮੁੱਖ ਕੰਮ 'ਤੇ ਜਾਓ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਸਬਟਾਸਕ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਹੇਠਾਂ "+" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਬਟਾਸਕ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਸਬਟਾਸਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲੇਬਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਲੇਬਲ" ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ। ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਟੈਗ ਚੁਣੋ।

3. ਟੈਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਟੈਗ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ Microsoft To Do ਵਿੱਚ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ "ਜਰੂਰੀ" ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਲੇਬਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਲੇਬਲ "ਉਡੀਕ" ਨਾਮਕ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਟੈਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਸਬਟਾਸਕ ਵਿੱਚ ਟੈਗਸ ਹਨ a ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ। ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਟੈਗਸ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕੋਗੇ। ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ।

ਟੈਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਲੇਬਲ ਏ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ 'ਤੇ ਬਿਹਤਰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਟੈਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਐਪ ਦੀ ਸਿਖਰ ਪੱਟੀ ਵਿੱਚ ਟੈਗ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਨਵਾਂ ਟੈਗ ਬਣਾਓ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨ ਪਛਾਣ ਲਈ ਟੈਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਅਤੇ ਰੰਗ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟੈਗ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਟੈਗ ਦੇ ਤਹਿਤ ਸਮਾਨ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਬ-ਟਾਸਕ ਲਈ ਕਈ ਟੈਗ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਤਾ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਫਾਇਦਾ ਹੈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਟੈਗਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਟੈਗ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਅਤੇ ਫੋਕਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਟੈਗਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲੰਬਿਤ ਜਾਂ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ 'ਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।

ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਕਰੀਏ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਸਬਟਾਸਕ ਲਈ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕਰੋ ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਢੁਕਵੀਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗੀ। ਇਸ ਸਾਧਨ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਛੋਟੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਵੰਡਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਤਰੀਕਾਂ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਕਰਨੇ ਹਨ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Microsoft To Do ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇੱਕ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰਨ ਲਈ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਸਬ-ਟਾਸਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਸੇਟ ਮਿਤੀ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਉੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਿਤੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਬ-ਟਾਸਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੰਗਠਿਤ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

ਆਪਣੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਹੀਂ ਛੱਡਦੇ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਬਟਾਸਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਰੀਮਾਈਂਡਰ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਦਿਨ, ਇੱਕ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਭੁੱਲਣ ਜਾਂ ਬੇਲੋੜੀ ਦੇਰੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ।

ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਦੇ ਵੀ ਕੋਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਨਾ ਛੱਡੋ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜੋ ਇਹ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ ਉਪ-ਕਾਰਜ. ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਵਿੱਚ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ.

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਸਰਲ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਅੱਗੇ, ਟਾਸਕ ਦੇ ਅੱਗੇ "+" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਖੇਤਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸਬਟਾਸਕ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜਿੰਨੇ ਵੀ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਦੇ ਅਧੀਨ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਲਈ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਟਰੈਕ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸਬਟਾਸਕ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਐਡ ਡੈੱਡਲਾਈਨ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ, ਕੈਲੰਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਿਤੀ ਚੁਣੋ ਜੋ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਕਦੇ ਵੀ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਖੁੰਝੋਗੇ।

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਕਿਵੇਂ ਸੌਂਪਣੇ ਹਨ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾਓ

ਕਦਮ 1: ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ Microsoft To Do ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜੇ ਐਪ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਐਪ ਸਟੋਰ ਤੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 2: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਬਟਾਸਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "+" ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 3: ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਉਪ-ਟਾਸਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਚੁਣੇ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ "ਇੱਕ ਸਬਟਾਸਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ।

ਆਪਣੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਸੌਂਪ ਕੇ ਕਾਰਜ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸੌਂਪੋ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਖਾਸ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਸੌਂਪ ਕੇ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਸਬਟਾਸਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. ਉਹ ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਜੋੜਨ ਲਈ "+" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਕੰਮ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਐਂਟਰ" ਦਬਾਓ ਜਾਂ "ਹੋ ਗਿਆ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
5. ਇੱਕ ਵਾਰ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਬਣ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਸਬਟਾਸਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
6. ਸਬਟਾਸਕ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਐਂਟਰ" ਜਾਂ "ਹੋ ਗਿਆ" ਦਬਾਓ।
7. ਹਰੇਕ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਲਈ ਕਦਮ 5 ਅਤੇ 6 ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

- ਹਰੇਕ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਲਈ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਖਾਸ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਸੌਂਪੋ।
- ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ।
- ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰੋ।
- ਬਿਹਤਰ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਲਈ ਹਰੇਕ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਨੋਟਸ ਜਾਂ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸੌਂਪਣ ਅਤੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣ ਦੁਆਰਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਸੰਸਥਾ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਬਰਾਬਰ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵੰਡਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਟੀਮ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਉਪ-ਟਾਸਕਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਲੜੀਵਾਰ ਪੱਧਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਸਬਟਾਸਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਲੜੀਵਾਰ ਪੱਧਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।r ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ. ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਖਾਸ ਕਦਮਾਂ ਜਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਲਈ ਸਬ-ਟਾਸਕ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਤਰੱਕੀ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖਣ ਲਈ ਹਰੇਕ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਜ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣ। ਆਪਣੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹੀ ਪੱਧਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਤਰਜੀਹੀ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਤਰਜੀਹੀ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਫੋਕਸ ਕਰਨ ਲਈ ਐਪ ਦੀ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਅਤੇ ਖੋਜ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਟੀਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਦੇ ਦੂਜੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਸੌਂਪ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਕਾਰਜ ਸਾਂਝੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਿਰਧਾਰਤ ਉਪ-ਟਾਸਕਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਅਤੇ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਐਪ ਦੀਆਂ ਸਹਿਯੋਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਇਹਨਾਂ ਆਸਾਨ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨਾਲ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਓ

ਦ ਉਪ-ਕਾਰਜ en ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਡੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਖਾਸ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਲੜੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਤਸਵੀਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਨਹੀਂ ਛੱਡਦੇ।

ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਪ-ਕਾਰਜ en ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ, ਬਸ ਉਹ ਕੰਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਬਟਾਸਕ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਟਾਸਕ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "+" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਲਾਈਨ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਬਟਾਸਕ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਪ-ਟਾਸਕ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਉਪ-ਕਾਰਜ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਖਿੱਚ ਕੇ ਅਤੇ ਛੱਡ ਕੇ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਕ੍ਰਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕਦਮ ਸਹੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਆਪਣੇ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਸਹੀ ਟ੍ਰੈਕ ਰੱਖਣ ਲਈ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੂ ਡੂ ਵਿੱਚ ਸਬ-ਟਾਸਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ!