¿Cómo Crear tus propios atajos avanzados en SparkMailApp?
SparkMailApp ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ ਐਡਵਾਂਸਡ ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ. ਇਹ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਓ ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੰਮ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਸੰਰਚਨਾ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ «Atajos». ਇੱਕ ਵਾਰ ਉੱਥੇ ਪਹੁੰਚਣ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਵਰਤ ਜਾਂ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਅਤੇ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।
La ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਉਣਾ SparkMailApp ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਜ ਸ਼ੈਲੀ ਲਈ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਢਾਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਫਾਈਲ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਇਸ਼ਾਰੇ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਟਿੱਕ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਟਚ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਇੱਕ ਈਮੇਲ। ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਮਿਟਾਓ, ਜਵਾਬ ਦਿਓ, ਅੱਗੇ ਕਰੋ o ਹਿੱਲਣਾ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ.
La capacidad de ਆਪਣੇ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਈਮੇਲ ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। SparkMailApp ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਐਪ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਹੀ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੈਪ ਜਾਂ ਸੰਕੇਤ ਨਾਲ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਥੋੜੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ SparkMailApp ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਇੱਕ ਉੱਚ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਤਿਆਰ-ਬਣਾਇਆ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਦ ਕਸਟਮ ਐਡਵਾਂਸ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ SparkMailApp ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੰਰਚਨਾ
ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੰਰਚਨਾ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੰਰਚਨਾ SparkMailApp ਤੋਂ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਈਮੇਲ ਟੂਲ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕੋ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਐਪ ਦਾ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਸਥਾਪਤ ਹੈ।
1. ਅਕਾਉਂਟ ਬਣਾਓ: ਪਹਿਲਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਇੱਕ SparkMailApp ਵਿੱਚ ਖਾਤਾ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ "ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵੋਇਲਾ ਨਾਲ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਆਪਣਾ ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਖਾਤਾ ਹੈ।
2. ਆਪਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਸਟਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਐਪ ਦੇ ਸੈਟਿੰਗ ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦੀਦਾ ਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਸਟਮ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਹਨਾਂ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
3. ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ: ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਈ ਈਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ ਇੱਕਲੇ ਵਿੱਚ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਥਾਂ 'ਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਪ ਦੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਜੋੜੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਅਤੇ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਨ-ਸਕ੍ਰੀਨ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਖਾਤੇ ਜੋੜ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
SparkMailApp ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਇਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਆਪਣੀਆਂ ਕਸਟਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ SparkMailApp ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਵੋਗੇ!
- ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ SparkMailApp ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੇ ਹਨ।
1. ਆਮ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਓ: SparkMailApp ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਂ ਨਾ ਪੜ੍ਹੇ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਜਾਂ ਅੱਗੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਕੁ ਦਬਾਵਾਂ ਨਾਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਨਗੇ।
2. ਵਾਰ-ਵਾਰ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਨ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਕੁਝ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਜਾਂ FAQs, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਜਵਾਬ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ SparkMailApp ਦੀ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਕਲਿੱਕਾਂ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਸੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਮੁੜ-ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ। ਦੁਬਾਰਾ.
3. ਸਮਾਰਟ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਰਟ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕੇ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਕੁਝ ਖਾਸ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਾਲੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਯਮ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੇਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ।
- ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ
SparkMailApp ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਈਮੇਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਪਣੇ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵਧੇਰੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਅਕਸਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ. ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ, ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ, ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰਨਾ, ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਲਈ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ SparkMailApp ਵਿੱਚ, ਉਪਲਬਧ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ "ਐਡਵਾਂਸਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ" ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੈ crear tus propios atajos personalizados. ਬਸ ਉਸ ਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਸੁਮੇਲ ਜਾਂ ਸੰਕੇਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਸਟਮ ਐਡਵਾਂਸਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨੋਟਿਸ ਕਰੋਗੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸੁਧਾਰ. ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਕੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬੱਚਤ ਕਰੋਗੇ, ਸਗੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਮੀਨੂ ਰਾਹੀਂ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਖਾਸ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਵੀ ਬਚੋਗੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, SparkMailApp ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਲਈ ਖਾਸ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਥਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਦੋਸ਼ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ। ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਉਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਹੱਥੀਂ ਖੋਜ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਟਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ!
ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਦੇ ਨਾਲ ਸਰਲ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਣਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ "ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ" ਭਾਗ ਲੱਭਣਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਇੱਥੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਜੋੜ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਐਪ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣਾ, ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ, ਜਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ। ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਬੇਅੰਤ ਹਨ!
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਬਣਾਓ ਤੁਹਾਡੇ ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਲਈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇੱਕੋ ਹੀ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ. ਐਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਐਪਸ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸੈਟ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨੋਟਸ ਐਪ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ। ਇਸ ਲਚਕਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।
SparkMailApp ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਕੇ ਇਸ ਟੂਲ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਹਾ ਲਓ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅੱਜ ਹੀ ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੋਜੋ ਕਿ ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹਨ!
- ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਗਸ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਗਸ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
SparkMailApp ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ। ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਇੱਕ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲਈ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਹੱਲ ਕਰੋ, ਤੁਸੀਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਟੈਗ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ SparkMailApp ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਟੈਗ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਬਲ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਟੈਗ ਅਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਥੀਮ ਜਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ "ਕੰਮ," "ਨਿੱਜੀ," ਜਾਂ "ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ" ਵਰਗੇ ਟੈਗ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਬੰਧਿਤ ਟੈਗ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਮਿਲਣਗੇ।
ਲੇਬਲਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਫਿਲਟਰ SparkMailApp ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ। ਫਿਲਟਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਖਾਸ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਮਾਪਦੰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਟੈਗਸ, ਜਾਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਕੀਵਰਡਸ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਸੂਚੀ ਦੁਆਰਾ ਹੱਥੀਂ ਖੋਜ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਉਸ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
- ਆਮ ਜਵਾਬਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ
SparkMailApp ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਾਉਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੀਨੂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਆਮ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ SparkMailApp ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾ ਸਕੋ ਅਤੇ ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਈਮੇਲ ਟੂਲ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਹਾ ਲੈ ਸਕੋ।
ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਐਪ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸੈਕਸ਼ਨ ਲੱਭੋ। “ਨਵਾਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਓ” ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹੌਟਕੀ ਸੁਮੇਲ ਜਾਂ ਪਾਸਫਰੇਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਟਰਿੱਗਰ ਕਰੇਗਾ। ਹੋਰ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਜਾਂ ਕੀਵਰਡਾਂ ਨਾਲ ਟਕਰਾਅ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ, ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਸੁਮੇਲ ਚੁਣਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਟਰਿੱਗਰ ਸੈਟ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਕਾਰਵਾਈ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਖਾਸ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਜਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਤੱਕ, ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ. ਤੁਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ responder automáticamente ਕੁਝ ਖਾਸ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਜਾਂ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਵ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜੋ। ਇਹ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਮ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਕਸਟਮ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ "ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ" ਜਾਂ "ਵਾਰ-ਵਾਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ" ਵਰਗੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚ ਅਤੇ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਉਸ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸੋਧ ਜਾਂ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਮ ਜਵਾਬਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣਾ ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਅਨੁਭਵ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਗੇਮਚੇਂਜਰ ਹੈ।
- ਖੋਜ ਅਤੇ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ
ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹਨ। ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਹੋਰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਮੀਨੂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਰਾਹੀਂ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਖਾਸ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਬਚਾਏਗਾ।
ਬਣਾਉਣ ਲਈ SparkMailApp ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗ ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- "ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਨਵਾਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- Escribe el nombre y la descripción del atajo.
- ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਐਕਟੀਵੇਸ਼ਨ ਕਮਾਂਡ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕੁੰਜੀ ਸੁਮੇਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਰਵਾਈ ਜਾਂ ਕਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਕਿਵੇਂ ਖੋਜ ਕਰੀਏ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ, ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪੁਰਾਲੇਖ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖੋ।
- SparkMailApp ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
ਲਾਭ SparkMailApp ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ:
- ਈਮੇਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਖਾਸ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰਕੇ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਐਪ ਵਰਤੋਂ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ।
- ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਕੇ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਓ।
- ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਲਿੱਕਾਂ ਅਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਕੇ ਤਣਾਅ ਨੂੰ ਘਟਾਓ।
ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕੁੰਜੀ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਨਾਲ ਸੁਨੇਹੇ ਲਿਖਣਾ ਹੈ, SparkMailApp ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਉਣਾ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਈਮੇਲ ਰੁਟੀਨ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
- ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰੋ
ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰੋ
SparkMailApp ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾ ਕੇ। ਇਹ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਗੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਅਤੇ ਮਿਟਾਓ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਟੂਟੀਆਂ ਨਾਲ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ.
ਲਈ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਓ, SparkMailApp ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸੈਕਸ਼ਨ ਲੱਭੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਫਾਇਲ", "ਮਿਟਾਓ" ਅਤੇ "ਪੜ੍ਹੇ ਗਏ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰੋ"। ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਸੁਮੇਲ, ਸੰਕੇਤ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਆਵਾਜ਼ ਦੇ ਕੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਸ ਈਮੇਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸੈਟ ਅਪ ਕੀਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਸਪੈਮ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਮਿਟਾਓ. ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਅਣਚਾਹੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਉਣ ਲਈ ਡਿਲੀਟ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਗੜਬੜ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
SparkMailApp ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੇ ਪੂਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਓ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਓ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਕੇ। ਅੱਜ ਹੀ ਆਪਣੇ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੁਚਾਰੂ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰੋ!
- ਕਸਟਮ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਓ
ਕਸਟਮ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਓ
ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ SparkMailApp ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ
SparkMailApp ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਬਸ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ: ਆਪਣੇ SparkMailApp ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ: ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਮੀਨੂ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸਕਰੀਨ ਤੋਂ ਅਤੇ "ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਚੁਣੋ।
- ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ: ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ" ਭਾਗ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ। ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਓ: ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਨਵਾਂ ਬਣਾਓ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
- ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ: ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਆਖਿਆਤਮਿਕ ਨਾਮ ਦਿਓ ਅਤੇ ਉਹ ਕਾਰਵਾਈ ਜਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਡਿਫੌਲਟ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ, ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਰਤੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
SparkMailApp ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਉਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ! ਆਵਰਤੀ ਕੰਮ! ਇਸ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਪੂਰਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ ਅਤੇ ਐਪ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੋਜ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ
ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ
ਸਪਾਰਕਮੇਲ ਐਪ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣੇ ਹਨ?
SparkMailApp ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਉੱਨਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾ ਕੇ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਪ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਮਿਲੇਗੀ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੀ ਹੋਵੇਗੀ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਓ.
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ añadir un nuevo atajo ਅਨੁਸਾਰੀ ਚੋਣ ਦੀ ਚੋਣ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵੱਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਲਈ ਇੱਕ ਕੁੰਜੀ ਸੁਮੇਲ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਖੋਜ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਸੋਧੋ ਜਾਂ ਮਿਟਾਓ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ।
ਲਈ ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਸੂਚੀ ਰੱਖੋ, ਇਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਹ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਹੋਣ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ imprimir una copia ਇਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਲਈ। ਆਪਣੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬੱਚਤ ਹੋਵੇਗੀ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਵਰਤੀ ਕੰਮ ਕਰਨੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। SparkMailApp ਦੇ ਕਸਟਮ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਬਹੁਪੱਖਤਾ ਵਿੱਚ ਗੋਤਾਖੋਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਪੂਰਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ।
ਮੈਂ ਸੇਬੇਸਟਿਅਨ ਵਿਡਾਲ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ DIY ਬਾਰੇ ਭਾਵੁਕ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਦਾ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਹਾਂ tecnobits.com, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਝਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।