ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ?

ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ?

ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲਾਭਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਫੋਲਡਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਅਸੀਂ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿਚ ਦੱਸਾਂਗੇ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾ ਸਕੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕੋ।

ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ ਏ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ ਸਰਗਰਮ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੈ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਜੀਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਆਪਣੇ ਵੈਬ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਫਿਰ, ਮੁੱਖ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਬਾਰ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਚਲਾਉਣਾ". ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ servicio de almacenamiento ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ ਗੂਗਲ ਤੋਂ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵਿੱਚ, ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ "ਨਵਾਂ" ਅਤੇ ਫਿਰ ਚੁਣੋ "ਫਾਈਲ" ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ। ਇਹ ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਫੋਲਡਰ ਦਾ ਨਾਮ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਮ ਚੁਣਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫੋਲਡਰ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਬਣਾਓ". ⁤ਹੁਣ, ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ. ਇਸ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ "ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ" ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ।

ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਾਮਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਕਈ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ "ਲੋਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਆਪਣੀ ਜੀਮੇਲ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ⁤। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਪਹੁੰਚ ਅਧਿਕਾਰ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਭੇਜੋ" ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਸਿੱਧੇ ਲਿੰਕ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਹੁਣ, ਉਹ ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ‌ਵਿਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ.

ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ, ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗੀ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ ਹੈ, ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ, ਇਸਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰੋ। ਇਸ Gmail ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਟੀਮ ਵਰਕ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਓ!

1. Gmail ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

Gmail ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਈਮੇਲਾਂ, ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣਾ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ "ਈਮੇਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਫੋਲਡਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ, "ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਾਮ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਸ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਜੋੜਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਜਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚੋ। ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਚੁਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਮੂਵ ਟੂ" ਜਾਂ "ਕਾਪੀ ਟੂ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਫੋਲਡਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲਾ ਹਰ ਕੋਈ ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ, ਇਸ ਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਚਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈੱਟ ਹਨ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਏ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ। ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਕਾਰਜ ਟੀਮ, ਦੋਸਤਾਂ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਈ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰੋ, ਅੱਜ ਹੀ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ!

2. ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ

ਜੀਮੇਲ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਕਦਮ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਪਣਾਉਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:

ਕਦਮ 1: Google ⁤ਡਰਾਈਵ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ

ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਤੋਂ. ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰੀ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ Google ਐਪਸ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਡਰਾਈਵ" ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਗੂਗਲ ਤੋਂ।

ਕਦਮ 2: ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ

ਇੱਕ ਵਾਰ Google ਡਰਾਈਵ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਨਵਾਂ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਫੋਲਡਰ" ਚੁਣੋ। ⁤ਆਪਣੇ ਫੋਲਡਰ ਲਈ ਇੱਕ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ "ਸ਼ੇਅਰ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਕਦਮ 3: ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ‍ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਸ਼ੇਅਰ" ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ, ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼-ਵੇਖਣ, ਸੰਪਾਦਿਤ, ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਫੋਲਡਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਹੀ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕ ਹੀ ਫੋਲਡਰ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਅਤੇ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਇਹ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਰਾਹੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ

ਪਹਿਲਾਂ, ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਪੰਨੇ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ "ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਵੇਖੋਗੇ ਜਿਹਨਾਂ ਕੋਲ ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਨੁਮਤੀ ਪੱਧਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ।

ਨਵੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ, "ਲੋਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਪੱਧਰ ਚੁਣਨ ਦੇ ਯੋਗ ਵੀ ਹੋਵੋਗੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ", "ਟਿੱਪਣੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ", ਜਾਂ "ਸੰਪਾਦਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ"। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮੂਹ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਵੀ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

4. ਸਾਂਝੇ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਸੰਕੇਤ 1: ਆਪਣੇ ਸਾਂਝੇ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਤਰਕਪੂਰਨ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਓ। ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਬਣਤਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਬਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਮ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਵਿਗਿਆਪਨ," "ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ," ਅਤੇ "ਮਾਰਕੀਟ ਖੋਜ" ਵਰਗੇ ਸਬ-ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਾਰੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਉਲਝਣ ਅਤੇ ਗੜਬੜ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋਏ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਟਿਪ 2: ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਕੁਸ਼ਲ ਖੋਜ ਲਈ. ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ, ਖੋਜ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਲੇਬਲਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਥੀਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ Gmail ਵਿੱਚ ਟੈਗਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ, ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਵੀ ਸਟੀਕ ਖੋਜ ਲਈ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕੀਵਰਡਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤਿਮਾਹੀ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ "ਵਿਕਰੀ," "ਰਿਪੋਰਟ," ਅਤੇ "ਤਿਮਾਹੀ" ਵਰਗੇ ਕੀਵਰਡਸ ਨਾਲ ਟੈਗ ਕਰਨਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕੋਈ ਵੀ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਰੇ ਸਬ-ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਦਸਤੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ‘ਜ਼ਰੂਰੀ ਫਾਈਲ’ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ।

ਸੰਕੇਤ 3: ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਲਈ ਉਚਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਲਈ ਸਹੀ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ। ਜੀਮੇਲ ਖਾਸ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੌਣ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਫ਼ਾਈਲ ਜਾਂ ਸਬ-ਫੋਲਡਰ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ। ਉਚਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਬੇਲੋੜੀ ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਜਾਂ ਪੇਚੀਦਗੀਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

5. ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦਾ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇਹ ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇੱਕ ਡੈਸਕਟੌਪ ਕੰਪਿਊਟਰ, ਇੱਕ ਲੈਪਟਾਪ, ਇੱਕ ਟੈਬਲੇਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਅਤੇ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ.

1. ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ:

ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਾ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਕੰਮ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੋਈ ਵੀ ਬਦਲਾਅ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦੂਜੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਦੇ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

2. ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਬੈਕਅੱਪ:

ਸ਼ੇਅਰਡ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ ਕਰਨਾ ਫਾਈਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਬੈਕਅਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਉਹ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਸਰੀਰਕ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵੀ ਫਾਈਲ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਸੋਧੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਬੈਕਅਪ 'ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਨਾਲ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣ ਕੇ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹਨ।

6. ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਾਧੂ ਟੂਲ

ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਕਈ ਵਾਧੂ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਟੀਮ ਵਰਕ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੇਠਾਂ, ਮੈਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਾਂਗਾ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਤੋਂ ਫੋਲਡਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ: ਜੀਮੇਲ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ Google ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।

2. ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ: ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼-ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਸਰੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਅਤੇ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਬਦਲਾਅ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

3. ਇਤਿਹਾਸ ਬਦਲੋ: ਜੀਮੇਲ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਇੱਕ ਸੋਧ ਕਿਸਨੇ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਇਸ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤਬਦੀਲੀ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੈ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਵਾਧੂ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਣਾ ਟੀਮ ਵਰਕ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਤੋਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਤੋਂ, ਸੰਪਾਦਨ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਤੱਕ, ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।

7. Gmail ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨਾ

ਕਈ ਵਾਰ, ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕੁਝ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕੰਮ ਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤਿੰਨ ਆਮ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

1. ਐਕਸੇਸ ਡਿਨਾਇਡ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ "ਪਹੁੰਚ ਅਸਵੀਕਾਰ" ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨਾ ਹੋਣ। ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਫੋਲਡਰ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਜਾਂ ਮਾਲਕ ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਹਨ। ਇਹ ਵੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰੋ ਕਿ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਦੇਖਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਹਨ।

2. ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਗਲਤੀਆਂ: ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ, ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਥਿਰ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸੰਭਾਵਿਤ ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।

3. ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਵਿਵਾਦ: Gmail ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬਦਲਾਅ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਸਿੰਕ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਂ ਜੀਮੇਲ ਐਪ ਵਿੱਚ "ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਜੇਕਰ ਸਮੱਸਿਆ ਬਣੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੇ ਆਪਣੇ-ਆਪਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸਿੰਕ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਇਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਹੱਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ Gmail ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।