Google Workspace ਖਾਤਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ

ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਖਾਤਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ

ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੂਟ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਇਸਦੀਆਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਾਂਗੇ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ ਇੱਕ ਗੂਗਲ ਖਾਤਾ ਸੂਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਓ।

ਕਦਮ 1: ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ

ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪਸੰਦੀਦਾ ਵੈੱਬ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਅਧਿਕਾਰਤ Google Suite ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਮੁੱਖ ਪੰਨੇ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ" ਜਾਂ "ਹੁਣੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ" ਬਟਨ ਮਿਲੇਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ।

ਕਦਮ 2: ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ

ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਗੂਗਲ ਖਾਤਾ ਸੂਟ। ਸਹੀ ਅਤੇ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਸੰਰਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਲਈ ਕੁੰਜੀ ਹੋਵੇਗੀ।

ਕਦਮ 3: ਸਹੀ ਯੋਜਨਾ ਚੁਣੋ

ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਰੇਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਯੋਜਨਾ ਚੁਣਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੁਝ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਾਧੂ ਸਟੋਰੇਜ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ‍ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ, ਇਸ ਲਈ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਕਦਮ 4: ਆਪਣਾ ਕਸਟਮ ਡੋਮੇਨ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ

ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ⁢ ਲਾਭਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ Google ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਡੋਮੇਨ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 5: ਆਪਣੀਆਂ ਐਪਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਰੇ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Google Suite ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਕੰਸੋਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਉੱਥੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Gmail, ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ, ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਈ ਵਿਕਲਪ। ਆਪਣੀਆਂ ਖਾਸ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਦੀ ਰਚਨਾ ਇੱਕ ਗੂਗਲ ਖਾਤਾ ਸੂਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਜਬੂਤ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਟੂਲਸ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਸੂਟ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦੇ ਹਰੇਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣੋਗੇ।

Google Workspace ਖਾਤਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ

ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਇੱਕ ਅਨਮੋਲ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ Google Suite ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਪਹਿਲਾਂ, ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ. ਇਹਨਾਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ »ਅੱਗੇ» 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ ਦਾਖਲ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ Google Suite ਯੋਜਨਾ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. Google Suite ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਯੋਜਨਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਲਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ Google ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ‌»ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ» 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ Google Suite ਤੋਂ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗੀ। ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੀਆਂ Google Suite ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਓ। ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣੋ ਜੋ Google Suite ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ!

1. Google Suite ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੂਰਵ-ਲੋੜਾਂ

:

ਇੱਕ Google Suite ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਪਹਿਲੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਇੱਕ ਵੈਧ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਹੈ ਇਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ Google Suite ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ। ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਉਹ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ Google ‍ ਸੂਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੁੱਖ ਪਤੇ ਵਜੋਂ ਕਰੋਗੇ ਅਤੇ ਪਛਾਣ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰੋਗੇ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਪਹੁੰਚ ਹੈ. ਇੱਕ Google Suite ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ Google Workspace ਦੇ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਵੈੱਬ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਹੈ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵੈਧ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ ਹੈ.⁤ ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਹੋਵੇ ਜਾਂ PayPal ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕੀਤਾ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਹੋਵੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ Google Suite ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ।

2. ਇੱਕ Google Suite ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ

ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਗੂਗਲ ਸੂਟ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

ਕਦਮ 1: ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਲੌਗਇਨ ਪੰਨੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੇ ਵੈੱਬ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ, ਇਸ 'ਤੇ ਜਾਓ gsuite.google.com.⁤ ਪੰਨੇ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ "ਸਾਈਨ ਇਨ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 2: ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮ ਭਰੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਲੌਗਇਨ ਪੰਨੇ 'ਤੇ, "ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ" ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਜਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਚੁਣਿਆ ਹੈ।

ਕਦਮ 3: ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡਾ ਗੂਗਲ ਖਾਤਾ ਸੂਟ

ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ Google Suite ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਐਪਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ Gmail, Google ⁤Drive, ਅਤੇ‍ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ, ਹੋਰ ਆਪਸ ਵਿੱਚ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਖਾਤਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਆਪਣਾ Google Suite ਖਾਤਾ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ

ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਖਾਤਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਸਮਝਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਆਪਣਾ Google Suite ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕੋ।

ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ Google Suite ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ Google Suite ਸਾਈਨ-ਇਨ ਪੰਨੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਉੱਥੋਂ, "ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ, ਆਖਰੀ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ। ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਬ੍ਰਾਂਡ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ।

ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। Google ‍Suite ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੀਆਂ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹ ਯੋਜਨਾ ਚੁਣਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਲਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ Google Suite ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ।

4. ਆਪਣੇ Google Suite ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ

:
Google Suite ਦੀਆਂ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਹਾ ਲੈਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।

1. ਇੰਟਰਫੇਸ ਸੰਰਚਨਾ: ਆਪਣੇ Google Suite ਖਾਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਸਿਸਟਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਉਹ ਥੀਮ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੈਲੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਤੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

2. ਇਨਬਾਕਸ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ: Gmail ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਈਮੇਲ ਅਨੁਭਵ ਲਈ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੇਬਲ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹੀ ਨਿਯਮ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਨਾ ਜਾਵੇ।

3. ਸਾਈਡਬਾਰ ਅਨੁਕੂਲਨ: ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਸਾਰੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜੋੜਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ। ਤੁਸੀਂ ਪਲੱਗਇਨ ਅਤੇ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੈਲੰਡਰ, ਕਰਨਯੋਗ ਕੰਮ ਜਾਂ ਨੋਟਸ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਟੈਬਾਂ ਜਾਂ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਸਵਿਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਰੇ ਟੂਲਾਂ ਤੱਕ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇਗੀ।

ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ Google Suite ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਢਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਇੰਟਰਫੇਸ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ, ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਾਈਡਬਾਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਰੇ ਸਰੋਤ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਉਂਗਲਾਂ 'ਤੇ ਮਿਲ ਸਕਣ। ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਓ।

5. ਇੱਕ Google Suite ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ

Google Suite ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਡੇ Google Suite ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਹਨ:

1. ਦੋ-ਪੜਾਵੀ ਤਸਦੀਕ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ: ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਜੋੜਨ ਲਈ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ। ਦੋ-ਪੜਾਵੀ ਤਸਦੀਕ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਕੋਡ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਹੈਕਰਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ ਹੋਰ ਵੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

2. ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ: ‌ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕੌਣ ਦੇਖ ਅਤੇ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਤੁਹਾਡੀ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਤਰਜੀਹਾਂ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।

3. ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤੋ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ Google Suite ਖਾਤੇ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ, ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ, ਨੰਬਰਾਂ ਅਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਜਨਮ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਲਤੂ ਜਾਨਵਰ ਦਾ ਨਾਮ।

6. Google Suite ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ

ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ Google ਟੂਲਸ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਅਨੁਮਤੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ Google Suite ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸਾਈਡ ਪੈਨਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਉਪਭੋਗਤਾ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, "ਉਪਭੋਗਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ, ਪਾਸਵਰਡ, ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਉਚਿਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅਧਿਕਾਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ Google Suite ਵਿੱਚ ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਕੋਲ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਸੀਮਤ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਬਣਾਓ ਅਨੁਮਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ।

ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖੋ ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ‍ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਹਟਾਉਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ Google Suite ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਉਹੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜੋੜਦੇ ਸਮੇਂ. ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਏ ਸਹੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ Google Suite ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗੀ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕੋਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ।

7. ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਖਾਤੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਟੂਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ. ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਵਾਂਗੇ ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਖਾਤਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਇਹਨਾਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੂਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਅਨੰਦ ਲੈਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

ਲਈ ਇੱਕ Google Suite ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣਾ ਡੋਮੇਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜੇ ਤੱਕ ਇੱਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡੋਮੇਨ ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਰਜਿਸਟਰ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣਾ ਡੋਮੇਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ Google ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡੋਮੇਨ ਦੇ ਸਹੀ ਮਾਲਕ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਆਪਣਾ Google Suite ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ. ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉਹ ਯੋਜਨਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਰੇ Google Suite ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ। ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ.

8. ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਵਿੱਚ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਟੂਲਸ ਦਾ ਏਕੀਕਰਣ

ਇਹ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਸਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਨੂੰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਨਾ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਏਕੀਕਰਣ ਦੇ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਵੱਖ-ਵੱਖ Google Suite ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ।

ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਕੋਲ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ, ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਵਰਗੀਆਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ। ਇਹ ਐਪਸ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ, ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਐਪਾਂ ਅਤੇ ਟੂਲਸ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਲ ਵੀ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ, ਸੇਲਸਫੋਰਸ ਅਤੇ ਸਲੈਕ, ਹੋਰ ਵੀ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਉਪਭੋਗਤਾ ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਐਪਸ ਅਤੇ ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਗੂਗਲ ਇਹਨਾਂ ਏਕੀਕਰਣਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਰੋਤਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਗੂਗਲ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਨਪਸੰਦ ਐਪਸ ਅਤੇ ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਿੰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ.

9. Google ਸੂਟ ਖਾਤਾ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ

El ਇਹ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸੂਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਚੰਗੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ।

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖੋ ਨਿਯਮਤ ਅਧਾਰ 'ਤੇ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਖਰਾਂ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਾਸਵਰਡ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪਾਸਵਰਡ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਜਨਮ ਮਿਤੀ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਬਦਲਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਨਾ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਦੋ-ਪੜਾਵੀ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੇ ⁤ Google‍ ਸੂਟ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਜੋੜਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਪਾਸਵਰਡ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਮੋਬਾਈਲ ਫੋਨ ਜਾਂ ਸੈਕੰਡਰੀ ਈਮੇਲ ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜੇ ਗਏ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਕੋਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਹ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਪਾਸਵਰਡ ਪਤਾ ਹੋਵੇ।

10. ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ

ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਇਸਦੇ ਕਾਰਜ, ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਸੁਝਾਅ ਹਨ:

1. ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਏ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਬਰਕਰਾਰ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ. ਥੀਮਡ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਗਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਉੱਨਤ ਖੋਜ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ।

2. ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ: ਜੀਮੇਲ ਗੂਗਲ ਸੂਟ ਦਾ ਇੱਕ ਅਨਿੱਖੜਵਾਂ ਅੰਗ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤ ਰਿਹਾ ਹੈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਪੈਮ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਲੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ, ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਆਟੋ-ਰਿਸਪੌਂਡਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

3. ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਦੇ ਨਾਲ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ: Google Suite ਦੇ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ 'ਤੇ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਹੋਰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਤੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।