ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣੇ ਹਨ

ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣੇ ਹਨ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁਨਰ ਹੈ ਸੰਸਾਰ ਵਿਚ ਮੌਜੂਦਾ ਡਿਜੀਟਲ. ਈਮੇਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਰੀਕਾ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਡ ਅਟੈਚਮੈਂਟ, ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ, ਜਾਂ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਸ ਟੂਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਇਹ ਸਿੱਖਣਾ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਕਦਮ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਸਕੋ।

ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ➡️ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣੇ ਹਨ

• ਪਹਿਲੀ, ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮਨਪਸੰਦ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਵਿੱਚ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Gmail ਜਾਂ Outlook।
• ਫਿਰ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖੋ "ਕੰਪੋਜ਼" ਜਾਂ "ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ।
• ਧਿਆਨ ਦੋ “ਪ੍ਰਤੀ”, “ਵਿਸ਼ਾ” ਅਤੇ “ਸੁਨੇਹਾ” ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ।
• "ਟੂ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਧਾ ਪਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਹੁਣ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੱਥੀ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ "ਫਾਇਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ" ਬਟਨ ਜਾਂ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• ਇੱਕ ਵਾਰ ਫਾਈਲ ਨੱਥੀ ਹੋ ਜਾਣ ਤੇ, ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਹੈ.
• ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕੁਝ ਸੁਨੇਹਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ "ਸੁਨੇਹਾ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ।
• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਬਮਿਟ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਲਈ।

ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ

ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਨੱਥੀ ਕਰੀਏ?

1. ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. "ਫਾਇਲ ਅਟੈਚ ਕਰੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਪੇਪਰ ਕਲਿੱਪ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਟੂਲਬਾਰ.
3. ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਫਾਈਲ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ।
4. ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ "ਅਟੈਚ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ।

ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਲਈ ਆਕਾਰ ਸੀਮਾ ਕੀ ਹੈ?

1. ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਕਾਰ ਦੀ ਸੀਮਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
2. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸੀਮਾ ਲਗਭਗ 25 MB ਤੋਂ 35 MB ਤੱਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
3. ਜੇਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਥਾਪਤ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਬੱਦਲ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ.

ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?

1. ਉਹ ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਇਸਨੂੰ ਭੇਜੋ" ਜਾਂ "ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ ..." ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
3. ਕੰਪਰੈਸ਼ਨ ਫਾਰਮੈਟ (ਜ਼ਿਪ, ਆਰਏਆਰ, ਆਦਿ) ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. El ਸੰਕੁਚਿਤ ਫਾਈਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

ਸੈੱਲ ਫੋਨ ਤੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣੇ ਹਨ?

1. ਈਮੇਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਖੋਲ੍ਹੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸੈੱਲਫੋਨ ਤੇ.
2. ਨਵਾਂ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਓ।
3. ਅਟੈਚ ਫਾਈਲ ਆਈਕਨ ਜਾਂ ਪੇਪਰ ਕਲਿੱਪ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
4. ਉਹ ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਗੈਲਰੀ ਜਾਂ ਸੈੱਲ ਫੋਨ ਫਾਈਲਾਂ ਤੋਂ ਅਟੈਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
5. ਚੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਕੀ ਮੈਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?

1. ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਜਾਂ ਸਕੈਨਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ।
3. ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ।
4. ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਨੱਥੀ ਕਰੋ।

ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜੀਏ?

1. ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
2. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਦੇ ਹੋ।
3. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ।
4. ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫਾਈਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਐਂਡ-ਟੂ-ਐਂਡ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।

ਜੇਕਰ ਮੈਂ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੱਥੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ?

1. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਫਾਈਲ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਆਕਾਰ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਹੋਵੇ।
2. ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਫਾਈਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਜਾਂ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ।
3. ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਫਾਈਲ ਖਰਾਬ ਜਾਂ ਖਰਾਬ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ।
4. ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਟਿਕਾਣੇ ਤੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣਾ ਹੈ?

1. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ PDF ਜਾਂ DOCX।
2. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਕੋਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹਨ।
3. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਇਸਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚਿੱਤਰ ਫਾਈਲਾਂ (JPEG, PNG, ਆਦਿ)।

ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਵੱਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਕੀ ਹੈ?

1. ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ Google Drive, Dropbox ਜਾਂ OneDrive।
2. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦਾ ਲਿੰਕ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
3. ਇਹ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਕੀ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ?

1. ਇਹ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
2. ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਫਾਈਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਬੀਮਾ ਜਾਂ ਐਂਡ-ਟੂ-ਐਂਡ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵੱਧ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ.
3. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਗੁਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।