ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣਾ ਹੈ

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਰਸਤਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜੋ ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ? ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ! ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਸਮਝਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇੱਕ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਭੇਜਣਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਲੇਖ, ਰਿਪੋਰਟ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ!

- ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ➡️ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣਾ ਹੈ

• ਕਦਮ 1: ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ "ਕੰਪੋਜ਼" ਜਾਂ "ਨਵਾਂ ਸੁਨੇਹਾ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਕਦਮ 2: Ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo «Para».
• ਕਦਮ 3: "ਵਿਸ਼ਾ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਕਦਮ 4: ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ, ਉਹ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੱਭੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ।
• ਕਦਮ 5: "ਭੇਜੋ" ਜਾਂ "ਸ਼ੇਅਰ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਚੁਣੋ।
• ਕਦਮ 6: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਪਣੇ ਆਪ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਜੁੜ ਜਾਵੇਗਾ।
• ਕਦਮ 7: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਈਮੇਲ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖੋ।
• ਕਦਮ 8: ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸਹੀ ਹੈ ਅਤੇ "ਭੇਜੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ

1. ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ?

1. ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹੋ।
3. "ਫਾਇਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ" ਜਾਂ "ਫਾਇਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
5. ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ।

2. ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਕੀ ਹੈ?

1. ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਫਾਇਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. "Share" ਜਾਂ "Share" ਚੁਣੋ।
4. ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
5. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਪਤਾ ਭਰੋ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ।

3. ਮੋਬਾਈਲ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਵਰਡ⁤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣਾ ਹੈ?

1. Abre la aplicación de correo electrónico en tu teléfono.
2. ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹੋ।
3. ਅਟੈਚ ਫਾਈਲ ਆਈਕਨ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੈਪਲਰ ਜਾਂ ਪੇਪਰ ਕਲਿੱਪ) 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ।
4. ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
5. ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ।

4. ਜੇਕਰ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਮੈਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਆਪਣਾ ਵੈਬ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਔਨਲਾਈਨ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ।
2. ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਈਮੇਲ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹੋ।
3. "ਫਾਇਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ" ਜਾਂ "ਫਾਇਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
5. ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ।

5. ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੇ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

1. ਇਸ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਣ ਲਈ ‌ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
2. ਆਧੁਨਿਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
3. ਸਿਰਫ਼ Word ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜੋ।

6. ਮੈਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਮੇਰਾ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਹੈ?

1. ਵਰਡ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ" ਜਾਂ "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
2. ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ‍ਮੈਗਾਬਾਈਟ (MB) ਜਾਂ ਕਿਲੋਬਾਈਟ ‍(KB) ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਕਰੋ।
3. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਸੀਮਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਗਭਗ 25 MB।
4. ਜੇਕਰ ਫ਼ਾਈਲ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਲਾਊਡ ਸਟੋਰੇਜ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਜਾਂ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।

7. ਜੇਕਰ ਮੈਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਨੱਥੀ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਗਿਆ ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

1. ਇਸ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ, ਗਲਤੀ ਲਈ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗੋ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਨੱਥੀ ਕਰੋ।
2. ਇੱਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਟੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ।
3. ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

8. ਕੀ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ?

1. ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਇਰਸ ਜਾਂ ਮਾਲਵੇਅਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਅਗਿਆਤ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਫਾਈਲਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਸਾਵਧਾਨੀ ਵਰਤਣੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
2. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਐਂਟੀਵਾਇਰਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
3. ਇੱਕ ਨੱਥੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਈਮੇਲ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

9. ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੇ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੀ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕੇ?

1. ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ, "ਫਾਈਲ" ਜਾਂ "ਫਾਈਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਜਾਂ "ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
2. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ "ਪੀਡੀਐਫ" ਜਾਂ "ਪੀਡੀਐਫ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
3. "ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਕਹਿਣ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
4. ਪਾਸਵਰਡ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜੋ।

10. ਕੀ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਹੈ?

1. ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
2. ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
3. ਤੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਅਕਸਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
4. Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ "ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ" ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ।