eMClient ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?

eMClient ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਧਨ ਬਣਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜਿੰਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਉਸ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਲਈ ਕੁਝ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ eMClient ਵਿੱਚ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਉਪਯੋਗੀ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਵਿਕਲਪ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਆਓ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ eMClient ਦਾ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋ ​​ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਉਸ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧਾਂਗੇ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਈਮੇਲ ਡਿਸਪਲੇ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਕਈ ਆਈਕਨ ਅਤੇ ਟੂਲ ਮਿਲਣਗੇ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਾਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਬਟਨ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਬਟਨ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੈਨਸਿਲ ਦੀ ਇੱਕ ਤਸਵੀਰ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦੇਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਕਈ ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਇੱਕ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਜਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਸਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਬਮੇਨੂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ eMClient ਇੰਟਰਫੇਸ ਸਥਾਪਿਤ ਸੰਸਕਰਣ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਥੋੜ੍ਹਾ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ।

ਇੱਕ ਵਾਰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਿਆ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗੀ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਕੁਝ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗੀ। PDF ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਨਾਲ ਹੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੰਨਾ ਸਥਿਤੀ, ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਜਾਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪੰਨਾ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਨਿਰਯਾਤ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਲਣ ਲਈ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਐਕਸਪੋਰਟ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਬਾਕੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ eMClient ਸੰਬੰਧਿਤ PDF ਫਾਈਲ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕੇ। ਈਮੇਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸਕਿੰਟ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ, PDF ਫਾਈਲ ਸਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇਗੀ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, eMClient ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਕੰਮ ਹੈ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ PDF ਫਾਈਲਾਂ ⁢ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਪੇਚੀਦਗੀਆਂ ਦੇ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, eMClient ਸਾਡੇ ਡਿਜੀਟਲ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਕਜੁੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।

- eMClient ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ: ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ

eMClient ਬਾਜ਼ਾਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਬਹੁਪੱਖੀ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ eMClient ਵਿੱਚ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

1. eMClient ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਈਮੇਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਸ ਫੋਲਡਰ ਜਾਂ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਜਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਈਮੇਲ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ PDF ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਰੀਡਿੰਗ ਵਿਊ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਉਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

2. ਪ੍ਰਿੰਟ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਰੀਡਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਆਈਕਨ ਮਿਲੇਗਾ। ਪ੍ਰਿੰਟ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇਸ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. PDF ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਿੰਟ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ "ਪ੍ਰਿੰਟ ਟੂ ਪੀਡੀਐਫ" ਵਿਕਲਪ ਲੱਭੋ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੀਆਂ ਪੀਡੀਐਫ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਪ੍ਰੈਫਰੈਂਸ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪੰਨੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ, ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਉੱਨਤ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੀਡੀਐਫ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਪ੍ਰਿੰਟ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। PDF ਫਾਈਲ.

ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ PDF ਫਾਰਮੈਟ eMClient ਵਿੱਚ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ। ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਕੁ ਕਲਿੱਕਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹੋ। eMClient ਵਿੱਚ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ ਅਤੇ ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਸਹੂਲਤ ਅਤੇ ਬਹੁਪੱਖੀਤਾ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ।

– eMClient ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ: ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ

eMClient ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ: ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ eMClient ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਇੱਕ PDF ਫਾਈਲਇਹ ਵਿਕਲਪ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੇਵ ਜਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, eMClient ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ eMClient ਵਿੱਚ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ ਮਿਲੇਗੀ।

ਕਦਮ 1: eMClient ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਈਮੇਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ eMClient ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹ ਈਮੇਲ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਈਮੇਲ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁੱਖ eMClient ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਹੀ ਹੈ।

ਕਦਮ 2: eMClient ਐਕਸਪੋਰਟ ਮੀਨੂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਈਮੇਲ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ eMClient ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਫਾਈਲ" ਮੀਨੂ ਲੱਭੋ। ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਵਿਕਲਪ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ। PDF ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ.

ਕਦਮ 3: ਈਮੇਲ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ।
PDF ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗੀ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ PDF ਫਾਈਲ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੇਵ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗੀ। ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਾਮ ਦਿਓ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੇਵ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। "ਰੱਖੋ" ਨਿਰਯਾਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ।

eMClient ਵਿੱਚ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਸਰਲ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ eMClient ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਿਰਯਾਤ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰ ਸਕੋ। eMClient ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣੋ!

– ਵਿਕਲਪ 1: ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ

eMClient ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

ਕਦਮ 1: ਉਹ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਪਹਿਲਾਂ, eMClient ਕਲਾਇੰਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਸ ਈਮੇਲ ਵਾਲੇ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਜਾਓ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਉਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 2: ਨਿਰਯਾਤ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। ਟੂਲਬਾਰ. ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ eMClient ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਐਕਸਪੋਰਟ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 3: "PDF ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ
ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਦੇ ਅੰਦਰ, "Export as PDF" ਵਿਕਲਪ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀ PDF ਫਾਈਲ ਦਾ ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਨਾਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ ⁢eMClient ਵਿੱਚ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਬੈਕਅੱਪ ਕਿਸੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲ ਬਾਰੇ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ eMClient ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਅੱਜ ਹੀ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਰੱਖੋ!

– ਵਿਕਲਪ 2: ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ PDF ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਈ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ

eMClient ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ PDF ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਈ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਈ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਇਹ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।

eMClient ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ PDF ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਈ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਪਵੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਬਟਨ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖ ਕੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। Ctrl ਕੀਬੋਰਡ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲਗਾਤਾਰ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ। ਸ਼ਿਫਟ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ «PDF ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ» ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ। ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ PDF ਫਾਈਲ ਲਈ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੇਵ ਸਥਾਨ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਰਣਨਯੋਗ ਨਾਮ ਅਤੇ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਸਥਾਨ ਚੁਣਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਰੱਖੋ" ‌ ਅਤੇ eMClient ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ PDF ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।

- ਈਮੇਲ ਨਿਰਯਾਤ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਨਤ ਟੂਲ

ਈਮੇਲ ਔਨਲਾਈਨ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਰੂਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹਨ। ਇਸ ਵੇਲੇ. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਜਾਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। eMClient ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਈਮੇਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, ਹਨ ਉੱਨਤ ਸੰਦ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਨਿਰਯਾਤ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਜਦੋਂ eMClient ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਾਫ਼ੀ ਸਿੱਧੀ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਈਮੇਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਫਾਈਲ" ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੌਲ ਕਰੋ ਅਤੇ "Export as PDF" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗੀ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ. ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਖਾਸ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

eMClient ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ⁢ ਹੋਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀ PDF ਦੀ ਦਿੱਖ। ਉਸੇ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲਣਗੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੰਨੇ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਸਥਿਤੀ, ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਈਮੇਲ ਦੇ ਨਾਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਸੁਨੇਹਾ ਸਮੱਗਰੀ। ਇਹ ਉੱਨਤ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀ PDF ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਮਿਲੇ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, eMClient ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਕੰਮ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਉੱਨਤ ਔਜ਼ਾਰ ਇਹ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਕੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਕੁ ਕਲਿੱਕਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਪਸੰਦਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਰਯਾਤ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ PDF ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ, ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ। eMClient ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਨਿਰਯਾਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਓ!

- ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀਆਂ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ

ਸਟੋਰੇਜ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ eMClient ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰੋ। ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ. ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀਆਂ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਵਰਣਨਯੋਗ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਦੇਣਾ ਵੀ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭ ਸਕੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਮ, ਮਿਤੀ, ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਟੈਗਿੰਗ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਵਿੱਚ PDF।

ਸੰਗਠਨ: ਆਪਣੀਆਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀਆਂ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਮੁੱਖ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਬਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਜਾਂ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਜਾਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਬਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲੜੀਵਾਰ ਫੋਲਡਰ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ PDF ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅਨੁਕੂਲਤਾ: ਆਪਣੀਆਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀਆਂ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਹੋਰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜੋ ਹੁਣ ਢੁਕਵੇਂ ਜਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਜਗ੍ਹਾ ਖਾਲੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਇਕੱਠੇ ਹੋਣ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਹੋਵੇ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਈਲਾਂ ‍ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ। ⁢ਤੁਸੀਂ eMClient ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਖੋਜ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋਏ।

– eMClient ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਈਮੇਲ ਨਿਰਯਾਤ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ

eMClient ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਈਮੇਲ ਨਿਰਯਾਤ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ

eMClient ਵਿੱਚ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਫਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪਹਿਲੀਆਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਯਾਤ ਲਈ ਚੁਣੀ ਗਈ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਮਲਟੀਮੀਡੀਆ ਤੱਤ ਜਾਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨਾ ਹੋਵੇ ਜੋ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਾ ਹੋਣ। ਇਹ ਨਿਰਯਾਤ ਦੌਰਾਨ ਸੰਭਾਵੀ ਗਲਤੀਆਂ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕੇਗਾ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ eMClient ਨਿਰਯਾਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਨਿਰਯਾਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪੰਨਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਕਾਰ, ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਹਾਸ਼ੀਏ, ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਗਲਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨਿਰਯਾਤ ਈਮੇਲ ਦੀ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਐਕਸਪੋਰਟ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸੈਂਪਲ ਈਮੇਲ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤੀ PDF ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਜਾਂ ਅੰਤਰ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੱਕ ਟੈਸਟ ਦੁਹਰਾਓ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਅਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ eMClient ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਸਫਲ ਐਕਸਪੋਰਟ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।