ਆਫਿਸ ਲੈਂਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ? ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੋਰ ਨਾ ਦੇਖੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਅੱਜ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਇਸ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਆਫਿਸ ਲੈਂਸ. ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੀ ਇਹ ਸਕੈਨਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਫੋਟੋ ਲੈ ਕੇ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਮੈਂ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਦੱਸਾਂਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿੰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ!

– ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ➡️ ਆਫਿਸ ਲੈਂਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?

• Office Lens ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ.
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਚਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਰਸੀਦ ਹੋਵੇ, ਬਿਜ਼ਨਸ ਕਾਰਡ, ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ।
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖੋ ਕੈਪਚਰ ਖੇਤਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਵਧੀਆ ਚਿੱਤਰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਲਈ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਹੈ।
• ਬਾਰਡਰ ਐਡਜਸਟ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ, ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਨ-ਸਕ੍ਰੀਨ ਗਾਈਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।
• ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਤਰ ਤੋਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, "ਸੇਵ" ਵਿਕਲਪ ਜਾਂ ਫਲਾਪੀ ਡਿਸਕ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
• ਉਹ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਭਾਵੇਂ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ (JPG), PDF, Word ਜਾਂ PowerPoint।
• ਇੱਕ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਰੋਕੋ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਮਨੋਨੀਤ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਬੱਸ!

ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ

1. ਆਫਿਸ ਲੈਂਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?

1. ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ Office Lens ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
3. ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ।

2. ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਫਿਸ ਲੈਂਸ ਨਾਲ OneDrive ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?

1. ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ Office Lens ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
3. ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਸੇਵ ਟਿਕਾਣੇ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ "OneDrive" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
5. ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੇ OneDrive ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।

3. ਆਫਿਸ ਲੈਂਸ ਨਾਲ ਪੀਡੀਐਫ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?

1. ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ Office Lens ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
3. ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ PDF ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਸਕੈਨਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।

4. Office Lens ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਕੀ ਹੈ?

1. ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ Office Lens ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਬਿਜ਼ਨਸ ਕਾਰਡ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
3. ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਡ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।

5. ਕੀ ਮੈਂ Office Lens ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ Word ਜਾਂ PowerPoint ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ Office Lens ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ⁤ »ਦਸਤਾਵੇਜ਼» ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
3. ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਸ਼ੇਅਰ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ Word ਜਾਂ PowerPoint ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
5. ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਵਰਡ ਜਾਂ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

6. ਮੈਂ ਆਫਿਸ ਲੈਂਸ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਡਿਵਾਈਸ ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਾਂ?

1. ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ Office Lens ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ‍»ਦਸਤਾਵੇਜ਼» ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
3. ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ "ਫੋਟੋਆਂ" ਜਾਂ "ਗੈਲਰੀ" ਲਈ ਸੇਵਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।

7. ਕੀ ਮੈਂ ⁤Office Lens ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?

1. ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ Office Lens ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
3. ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. "ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
5. ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

8. ਕੀ Office Lens ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਮੇਰੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ?

1. ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ Office Lens ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
3. ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਚੁਣੋ।
5. ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

9. ਕੀ ਮੈਂ Office Lens ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਕਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?

1. ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ Office Lens ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
3. ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
4. ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੇਵ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ।

10. ਆਫਿਸ ਲੈਂਸ ਦੁਆਰਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ?

1. ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ Office Lens ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੋ।
2. ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿਧੀ (ਮੇਲ, ਸੁਨੇਹੇ, ਆਦਿ) ਚੁਣੋ।
4. ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅਟੈਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਵਿਧੀ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੋ।