MGest ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਏ ਜਾਣ? ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ MGest ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਸਾਧਨ ਹੈ। MGest ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਤੁਹਾਡਾ ਲੋਗੋ, ਵੇਚੇ ਗਏ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਬਚਦੀ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰੋ। ਐਮਜੀਸਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ➡️ MGest ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਏ ਜਾਣ?

MGest ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਏ ਜਾਣ?

• ਕਦਮ 1: ਆਪਣੇ MGest ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ MGest ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ।
• ਕਦਮ 2: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੁੱਖ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਬਿਲਿੰਗ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਕਦਮ 3: ਬਿਲਿੰਗ ਪੰਨੇ 'ਤੇ, "ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
• ਕਦਮ 4: ਲੋੜੀਂਦੀ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ, ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਵੇਰਵੇ।
• ਕਦਮ 5: ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵੇਰਵੇ ਸਹੀ ਹਨ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ "ਸੇਵ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਕਦਮ 6: ਇਨਵੌਇਸ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰ ਵੇਖੋਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਧਾ MGest ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਕਦਮ 7: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮੌਜੂਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਸ ਬਿਲਿੰਗ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਲੱਭੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਲਈ ਐਡਿਟ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਕਦਮ 8: ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵੇਰਵੇ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ।

MGest ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। MGest ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ!

ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ: ਮੈਂ MGest ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂ?

1. ਮੈਂ MGest ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਆਪਣੇ MGest ਖਾਤੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ।
2. ਮੁੱਖ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਇਨਵੌਇਸ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. "ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ" ਚੁਣੋ।
4. ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੇਰਵੇ ਭਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕ, ਉਤਪਾਦ/ਸੇਵਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਰਕਮਾਂ।
5. ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

2. ਮੈਂ MGest ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦ/ਸੇਵਾਵਾਂ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਉਹ ਇਨਵੌਇਸ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਉਤਪਾਦ/ਸੇਵਾਵਾਂ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਨਵੀਂ ਉਤਪਾਦ/ਸੇਵਾ ਲਾਈਨ ਪਾਉਣ ਲਈ "ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ" ਜਾਂ "+" ਚਿੰਨ੍ਹ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਲੋੜੀਂਦੇ ਖੇਤਰ ਭਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੇਰਵਾ, ਮਾਤਰਾ, ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ।
4. ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦ/ਸੇਵਾ ਜੋੜਨ ਲਈ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

3. ਮੈਂ MGest ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਆਪਣੇ MGest ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ, "ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜਾਓ।
2. "ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟਸ" ਚੁਣੋ।
3. ਇੱਕ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਬਣਾਓ।
4. ਰੰਗ, ਲੋਗੋ ਅਤੇ ਫੌਂਟ ਵਰਗੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ।
5. ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

4. ਮੈਂ MGest ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਉਹ ਇਨਵੌਇਸ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. "ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਗਾਹਕ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕਰੋ।
4. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
5. ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣ ਲਈ "ਸਬਮਿਟ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

5. ਮੈਂ MGest ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਇਤਿਹਾਸ ਕਿਵੇਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਉਸ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਜਾਓ ਜਿਸਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਇਤਿਹਾਸ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. "ਭੁਗਤਾਨ ਇਤਿਹਾਸ" ਭਾਗ 'ਤੇ ਜਾਓ।
3. ਉੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਸਾਰੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਮਿਲੇਗਾ।

6. ਮੈਂ MGest ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਆਪਣੇ MGest ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ "ਰਿਪੋਰਟਾਂ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜਾਓ।
2. "ਇਨਵੌਇਸ ਰਿਪੋਰਟ" ਚੁਣੋ।
3. ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਮਾਪਦੰਡ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ।
4. ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

7. ਮੈਂ MGest ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਖੋਜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. "ਇਨਵੌਇਸ" ਭਾਗ 'ਤੇ ਜਾਓ।
2. ਸਰਚ ਬਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
3. ਖੋਜ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਐਂਟਰ" ਦਬਾਓ ਜਾਂ "ਖੋਜ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

8. ਮੈਂ MGest ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੋਧ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਉਹ ਇਨਵੌਇਸ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੋਧਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. "ਇਨਵੌਇਸ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਸੰਬੰਧਿਤ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰੋ।
4. ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

9. ਮੈਂ MGest ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਮਿਟਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. ਉਸ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਜਾਓ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. "ਇਨਵੌਇਸ ਮਿਟਾਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
4. ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ।

10. ਮੈਂ MGest ਵਿੱਚ ਬਕਾਇਆ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

1. “ਰਿਪੋਰਟਾਂ” ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜਾਓ।
2. "ਬਕਾਇਆ ਇਨਵੌਇਸ ਰਿਪੋਰਟ" ਚੁਣੋ।
3. ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਫਿਲਟਰ ਮਾਪਦੰਡ ਦੱਸੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਮਿਤੀ।
4. ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।